大型招商会实施计划

“赢在品牌、胜在整合”创新商业模式发布会

——暨项目签约会

2022 年 10 月 17 日— 18 日

辽宁省沈阳市黎明大酒店

东北地区各省市、区县潜在渠道客户

共计： 500 人

1、企业法人(董事长/总经理)、个体店铺老板、符合条件的其他人士；

2、同时需具备以下条件：

投资能力——机会给有准备的人

运营能力——执行力，决策力，组织力

精力——投入时间

资源——具有良好的人脉资源；

主办单位：辽宁省、市中小企业局、行业协会

承办单位：国内知名企业管理顾问机构

支持单位：辽宁省、市级新闻媒体

1. 会务总监：

负责招商会整体筹备及实施工作的安排，计划跟踪，人员调度，执行进度催促；

2. 会务助理：

执行会议总监下达工作任务，与各任务组及合作商联络协调，跟踪会议实施进度，文件通知拟定传达，工作会议组织召开，会议记录。

3. 外联接待组：

组长：成员：

任务分工：演员接洽，会议场地、交通、餐饮住宿、宾客接待等外联任务

4. 企划组：

组长：成员：

任务分工：拟定会议实施方案、会议场地布置方案，媒体宣传计划，宣传展示设计、印刷。以及其他会议企划设计任务；

5. 宣传组：

组长：成员：

任务分工：媒体信息采集、联络、媒体记者邀请、新闻稿撰写、对外信息发布6. 物资组：

组长：成员：

任务分工：会议物资需求统计、准备，物资采购、分发管理；

7. 会务组：

组长：成员：

任务分工：会议布展、会议接待、签到、礼仪、引导、迎宾、音控等会议中工作；

8. 公关组：

组长：成员：

任务分工：制定公关实施方案，并负责与中小企业厅、总工会、互联网电子商务协会、民营中小行业协会等的联络洽谈，达成会议合作。

9. 培训组：

组长：成员：

任务分工：制作会议操作相关培训课件，培训计划与流程实施，培训考核。

1、人员采集数据、筛选、邀约

2、中小企业局、行业协会等机构联合举办

3、媒体公开信息发布，参会邀请

4、其他已签约市场邀约参会

负责部门：物资组完成时间： 2022 年 10 月 10 日前

投影仪

电脑、 U 盘、课件 PPT

音响

摄像设备

照像设备

宣传画

对讲机

老师的 X 展架

话筒(1 用 1 备用)

1、签到桌、客户签到表、签到笔

2、加盟申请表

3、鲜花(手捧、台上摆花)

4、公司手册

5、老师喝的依云矿泉水、润喉糖、念慈庵

6、面巾纸

7、笔收据胶带双面胶

8、背景喷绘

9、横幅、易拉宝

10、参会证、胸花

11、合作协议、

12、白板、马克笔、

13、邀请函

14、客户饮用水

15、授权牌

16、会议桌牌

17、托盘、红锦缎、绶带

18、水杯、便签纸、笔

19、礼花

以上物资中所有图片宣传资料，由上海多购公司提供电子文本，由沈阳多购公司制作摆放。2、

3、负责部门：培训组完成时间： 2022 年 9 月 30 日前

负责人：会务总监 完成时间： 2022 年 9 月 10 日前

整体工作步调一致 熟练讲解多购模式 熟练讲解店铺运营系统 较出色的演讲能力 掌握邀约话术(电话、陌拜) 掌握推崇技巧(推崇讲师)

掌握会议成交方法(会前、会中、会后)

掌握反对意见处理方法 熟悉会议准备物资 熟悉会前准备工作 熟悉会议中岗位安排 熟悉会议流程及细节服务

客服电话接听技巧 客户问题处理流程 掌握合同签订流程

课程安排

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工作组小组成员执行期工作概要

组长

2022 年月日—— 2022 年月日

工作目标计划

工作计划内容

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备注

工作组组长签名：

:紧急！！！重要！！！；:紧急！！！！不重要；

工作目标

(注明标准、时限)

会务总监签名：

C:重要不紧急；

重要

负责人

程度

D ：不紧急，不重要。

序号

负责人：会务助理完成时间：规定时间

9 月 10 日召开招商会实施方案专项讨论会及筹备工作协调会

每周六下午 15:00 召开专项工作例会

招商会正式实施前 3 天召开会前准备会

招商会正式实施前 1 天召开动员会

负责人：会务总监完成时间：根据工作计划

A. 招商会工作进度计划表

B. 本周工作内容暨下周工作计划

负责部门工作计划内容

起止日期

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企划组

采购组

外联组

宣传组

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序号

工作内容1

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