全面的项目管理咨询方法论.ppt

经过系统和条理性的思考， 以便很好地解决问题是每 一个有智慧的人都能掌握 的。灵感和创造性可由结 构化的方法培育而来。
• 专业的标准 • 实际的分析 • 客户参与 • 良好实施
业务范围
根据产业和功能 的不同，业务范 围广泛
研究原则
• 以伙伴关系共同解决问题 – 客户团队成员积极参与 – 经常讨论、头脑风暴、专题会议
• 综合以事实为依据得分析与商业判断 – 尽力挖掘不容置疑的事实 – 利用公司的行业知识和客户管理人员的判断
• 与决策制定者进行连续的相互磋商 – 每4-5周对成绩进行一次回顾 – 每周与CEO会谈一次
• 无需惊奇 – 决策制定者必须参与 – 结果组合
• 尽早集中精力于实施 – 通过学习掌握技能 – 合适时，进行指导
团队方针
• 团队中智慧没有（行政）级别 • 团队会议是分享建议与提出假设的关键时刻 • 任何人都应出席所有的团队会议 • 每个人都必须按计划完成团队会议中的事项 • 每个人都应公开自己的想法 • 谁都不害怕提出富有挑战性的假设 • 需保密的问题应只限于团队成员知道 • 工作团队在组织中将会得到完整而开放的信息，从而保证工
作顺利进行 • 我们为高层管理服务，从而允许得到任何相关信息 • 客户团队成员应使人们在分享信息时感到舒畅 • 团队中的成员都应毫不犹豫地要求进一步的解释
管理咨询执行项目通常的几个阶段
项目开始
沟
通
明确问题 收集和分析信息 拟订建议 制订行动计划
任 • 谈判 务 • 撰写建
议书
• 组成项 目组
解决问题
影响 不同意见/早期假设 速度 效率 怎样做 潜在解决方案
管理咨询顾问的职责
管理整个项目
• 定义解决问题的关键 • 规划团队会议 • 确保最高水准的工作质量
进行专业分析
• 构建解决问题的方法 • 在某些分析中起领导作用，把剩余的部分交付给客户成员完成 • 对能够产生80%价值的20%的信息深入分析
管理咨询方法论
阅读提示（2）
• 内容的表述方面应该遵循以下几点：
– 以假设为前提，进行推导判断； – 以数字和案例作为论据 – 不断地用已有的案例进行对比
• 希望这些资料对大家今后做项目时有帮助。
Fra Baidu bibliotek
管理咨询的基本特征
管理咨询是帮助管理者和组织，通过解决管理和经营的问 题，鉴别和抓住新机会，强化学习和实施变革以实现组织 目的和目标的一种独立的、专业性咨询服务。
结合所有建议
• 通过一致性和偶然性来测试战略 • 确保选择经过严格测试 • 使建议具有操作性
提供专业知识
• 分享其他情况下的经验 • 保证客观性 • 引进思考问题的构架
进行变革
• 吸纳教训 • 规范有效沟通 • 推进一致行动
客户成员
项目开始
明确问题 收集和分析信息 拟订建议 制订行动计划
• 提供 有关
制定取得
变革的计划
变
革
最
终
项目
问题分析
产
建议书
项目规划
成果回顾
最终呈现
行动计划
品
解决问题的阶段
项目开始
明确问题 收集和分析信息 拟订建议 制订行动计划
• 问题陈述 • 问题树 • 问题分析 • 项目规划
• 信息收集 • 分析
• 综合结 论和建 议
• 取得赞 同和满 意
反复过程
问题分析
列出问题结构
• 当需要开辟一个新市场，而本公司从未经营过，需要利用咨 询公司的帮助。
总之，省时、省人、有效是聘请咨询服务的直接效果。
管理咨询介绍
国际范围的服务
• 遍及各国的分公司 • 多国的员工 • 各国的知识 通过以上三点，提供国际范 围内的服务
使命 帮助客户进行显著与 持续的改善
管理咨询介绍
手段 • 顶级的管理手段
• 当本公司研究设计人员太忙，不能使他们总是进行超负荷工 作，故需要外部帮助；
• 当公司内部对一件工作意见不一致，无法进行评定，经理和 经营人员互不信任，这时需要外部咨询，听取比较客观、不 带偏见、没有顾忌的意见，以便再审慎地决策；
• 当一项工作需要在公司内部匿名保密地进行时，一般利用咨 询服务更为方便；
• 当企业管理者预感未来竞争激烈，企业可能有潜在风险时； • 当企业管理者决心通过管理提高品质和改善服务时； • 当企业经济效益虽然良好，但管理者感到需利用良好时机争取企业追
求卓越时； • 当企业需要进行综合诊断，以系统化地明确存在的问题时； • 当企业迅速膨胀，感到对大型企业或集团企业的管理不能再用传统型
经验方法领导时； • 当企业需要对整个组织进行“再造”和改善各项职能时； • 当企业需要加强进入市场能力时； • 当企业需要整体改善企业文化与管理制度结合以形成强大动力时； • 当企业需要加强全员培训以提高员工素质时； • 当企业需要作管理上的局部改善时。
国外大公司为什么还要向咨询公司要求咨询服务
公司
和行
业的
具体 情况
•
收集信息，
尤其是内 •
部的
明确实 施障碍
• 与管理咨 • 估计可
询顾问合
行性
作分析信 息
• 检查信 息是否
明确
• 识别必需 的调整
• 成为实施 建议和方 案的急先 锋
解决问题通常采用的方法
神话
事实
解决问题的能力是天生的， 而不是后天学来的。有的 人有，有的人没有。这是 一个与生俱来的能力，而 不用后天能教会的。
企业要注意发挥“外脑”智囊的作用
• 市场的变化增加了企业家决策的难度需“外脑”助力 • 企业家自身的素质需“外脑”优化 • 管理的科学化需“外脑”规范 • 企业发展的关键时刻需“外脑”把关 • 企业家事务缠身需“外脑”帮忙 • 换个角度看问题需“外脑”参谋 • 防决策主观片面需“外脑”平衡
企业什么时候需要管理咨询
料的出处
分析的人
可视的或
认为是“解决不 原因
解决问题
或方式
选
是可呈现
了的问题”；问
的结果
题的措词要做
到可以用“YES”
或“NO”来回
答以及能够对
应一个具体的
行动
阶段
主要工具
思考（关键词）
1.明确问题 2.问题结构 3.以优先顺序排列 4.问题分析/工作计划 5.分析 6.综合/推荐
问题陈述工作单 分歧意见树 漏斗 工作计划 综合树
组织工作
问题
假设
分析
来源
职责
最终产品
l 对于问题的定 l 假设是对解决问 l 分析是为 l 来源是指 l 职责是确 l 最终产品
义各不相同，有 题可能采取的措 了证明或
获取用于
定收集信
是对于分
的认为是“重要 施的陈述，包括 反证假设， 分析的资
息及进行
析的一个
的问题”；有的 回答是或不是的 以便以后