北京市专项维修基金管理系统操作手册

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北京市专项维修基金管理系统操作手册

北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目录1小区管理处登录 (444)2资金归集阶段管理 (555)2.1维修工程管理 (555)2.1.1录入任务单信息 (555)2.1.2任务单分摊 (343434)2.1.3欠款催缴单信息管理错误!未定义书签。

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3资金划转阶段管理.......... 错误!未定义书签。

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3.1业委会资金划转管理.. 错误!未定义书签。

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3.1.1划转清册录入.. 错误!未定义书签。

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4资金使用阶段管理.......... 错误!未定义书签。

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4.1房屋信息管理........ 错误!未定义书签。

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4.1.1归属信息变更.. 错误!未定义书签。

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4.1.2生成分户清册.. 错误!未定义书签。

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4.2资金交纳管理........ 错误!未定义书签。

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4.2.1购房人信息录入错误!未定义书签。

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4.2.2生成维修资金交款通知错误!未定义书签。

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4.2.3生成维修资金批量交款清册错误!未定义书签。

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4.3资金退还管理........ 错误!未定义书签。

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4.3.1生成维修资金退款通知错误!未定义书签。

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4.3.2维修资金退款通知补打撤消错误!未定义书签。

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4.4房屋信息变更........ 错误!未定义书签。

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售后公有住房住宅专项维修资金单位网上业务系统操作手册(房改售房单位适用)

北京市住房资金管理中心售后公有住房住宅专项维修资金单位网上业务系统操作手册（房改售房单位适用）2018年12月目录1.综述 (1)2.获取网上业务平台用户名密码 (1)3.系统登录及登录密码修改 (2)3.1系统登录 (2)3.2登录密码修改 (4)4.单位信息变更 (6)4.1功能描述 (6)4.2功能操作 (6)5.新增楼盘登记 (8)5.1功能描述 (8)5.2功能操作 (8)6.未审核楼盘信息变更 (16)6.1功能描述 (16)6.2功能操作 (16)7.存量楼盘信息查询 (24)7.1功能描述 (24)7.2功能操作 (24)8.房改房维修资金交存登记 (26)8.1功能描述 (26)8.2功能操作 (26)8.2.1房改房维修资金交存登记 (26)8.2.2修改未通过审核的交存申请 (34)9.房改房维修资金支取申请 (37)9.1功能描述 (37)9.2功能操作 (37)9.2.1房改房维修支取申请 (37)9.2.2撤销任务单 (47)9.2.3修改任务单 (49)10.已审核楼盘信息变更申请 (51)10.1小区信息变更申请 (51)10.1.1功能描述 (51)10.1.2功能操作 (51)10.2自然幢信息变更申请 (53)10.2.1功能描述 (53)10.2.2功能操作 (53)10.3单元信息变更申请 (58)10.3.1功能描述 (58)10.3.2功能操作 (58)10.4房屋信息变更申请 (63)10.4.1功能描述 (63)10.4.2功能操作 (64)10.5业主信息变更申请 (68)10.5.1功能描述 (68)10.5.2功能操作 (69)11.房改房维修资金信息查询 (72)11.1功能描述 (72)11.2功能操作 (72)12.业务流水查询 (76)12.1功能描述 (76)12.2功能操作 (76)13.补打 (77)13.1功能描述 (77)13.2功能操作 (77)1.综述“售后公有住房住宅专项维修资金单位网上业务系统”（以下简称“单位网上业务系统”）是房改售房单位用于办理售后公有住房住宅专项维修资金（以下简称房改房维修资金）相关业务的网上业务操作系统。

专项维修资金使用操作流程手册

专项维修资金使用操作流程手册一、使用专项维修资金向小区办申报必须提供的资料（一）使用申请（二）结算资料二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。

2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的《单位工程综合质量评定表》（基本为2001年上半年之前竣工的楼体）或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》（基本为2001年下半年之后竣工的楼体）3、对维修部位进行原始状况拍照存档。

（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。

3、对维修项目进行工程造价的预算（考虑招标费用、监理费用及审计费用，预算价要高于结算价），维修项目要求找专业的招标机构进行招标确定施工单位、聘请监理公司及结算审计公司，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。

4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权业委会进行催缴（或物业公司进行催缴）。

（三）业主委员会对维修项目的审批、授权1、以客观事实、规范、规定为依据，提出书面申请维修报告，一并提供工程预算书及住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案，使业主委员会充分理解维修工作的必要性，达到业主委员会通过，签署物业维修管理委托书。

2、考虑全面，委托书的内容要授权物业公司进行整个使用过程的操作（包括委托进行全体业主的维修资金问卷调查工作、业主大会通过后的申报办理，施工单位、监理单位以及审计单位的选择、施工管理、工程结算、预留及支付施工单位质保金）（四）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业委会委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。

北京市住宅专项维修资金使用管理办法

北京市《关于归集住宅共用部位共用设施设备维修基金的通知》京房地物字［1999］第1088号各区县房地局、房改办财政局，各有关单位：现将建设部、财政部《关于印发（住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法）的通知》（建住房［1998］213号）（以下简称《办法》转发给你们，并就本市住宅共用部位共用设施设备维修基金归集的有关有关问题通知如下：一、凡本市行政区域内新建商品住宅（包括经济适用住房、及与结构相连的非住宅等，以下简称商品住宅）的购买人（以下称购房者），均须按照本通知的规定交纳商品住宅共用部位共用设施设备维修基金（以下简称维修基金）。

二、商品和购房者应按购房款的2%向市、区县房地局或由市、区县房地局委托的交易管理部门（以下简称房地局）交纳维修基金。

售房单位将其商品住宅转为租赁、经营或自用的，也应按本标准交纳。

三、本通知发布后，商品住宅售房单位应在与购房者签订的房屋买卖合同中明文约定维修基金的缴交金额。

四、商品住宅购房者应在办理立契过户手续时将维修基金足额交到房地局；房地局代收维修基金时，须向购房者出具北京市财政局统一监制的北京市住宅维修基金专用发票。

五、商品住宅维修基金由北京市居住小区管理办公室（以下简称市小区办）代管，房地局应将代收的维修基金存入市财政部门指定的银行账户。

商品住宅维修基金在代管期间内按活期存款利率计算。

六、住宅物业管理委员会（以下简称管委会）成立后，市小区应及时将代管的商品住宅维修基金移交给管委会管理，或经管委会同意交由物业管理企业代管。

七、本通知发布前，已按《北京市居住小区物业管理办法》（北京市人民政府令1995年第21号）收取物业管理启动性经费或维修基金（以下简称维修基金）的单位，必须将维修基金交至市小区办代管。

一九九九年一月一日至本通知发布之日内签订商品住宅房屋买卖合同的购房者，如未交纳维修基金，必须在办理权属登记手续前按本通知规定向市小区办补交维修基金。

八、不缴纳商品住宅维修基金的，房地局将不予办理立契过户手续和权属登记手续。

北京市专项维修资金使用管理办法(试行)

北京市专项维修资金使用管理办法（试行）第一条为加强专项维修资金使用管理，保障物业共用部位共用设施设备的正常维修、使用，根据国家和本市有关规定，制定本办法。

第二条本市行政区域内专项维修资金（以下简称维修资金）的使用管理，适用本办法。

第三条市建设委员会（以下简称市建委）负责本市维修资金使用的管理、监督工作。

各区县建设委员会负责本辖区内维修资金使用的管理、监督工作。

市住房资金管理中心（以下简称市资金中心）负责维修资金使用的日常管理工作。

市财政局、市审计局按照各自职责负责维修资金使用管理的监督和审计工作。

第四条维修资金使用管理遵循“专户存储，业主决策，专款专用，核算到户”原则。

第五条维修资金专项用于物业共用部位共用设施设备保修期满后的维修工程。

保修期内的维修责任按照国家有关规定执行。

本办法所称物业共用部位共用设施设备是指物业管理区域内属全体业主或部分业主共同所有且共同使用的部位及设施设备。

物业共用部位共用设施设备的维修工程是指除日常运行维修养护范围以外的中修、大修及更新、改造。

第六条业主大会成立后，经业主大会决议，由业主委员会（以下简称“业委会”）在银行开立账户，存储维修资金。

业委会开户银行由市建委通过招标方式确定，供业委会选择。

第七条业委会开户后，应当将开户资料报送市资金中心区县管理部备案。

物业管理区域内商品房维修资金，由业委会向代管的市居住小区管理办公室（以下简称“市小区办”）申请，市小区办在与业委会签订移交协议后7个工作日内将业委会所辖范围内业主的维修资金划转到业委会账户；物业管理区域内公有住房售后维修资金，由业委会向代管的市资金中心申请，市资金中心在与业委会签订移交协议后7个工作日内将业委会所辖范围内公有住房售后维修资金划转到业委会账户。

第八条物业管理企业应当根据对物业共用部位共用设施设备检查的结果，在每年年底制定下一年度物业共用部位共用设施设备维修计划、编制费用预算和分摊明细。

第九条物业管理企业应当在每年年底将物业共用部位共用设施设备维修计划、编制费用预算和分摊明细提交给业委会。

北京市专项维修基金管理系统操作手册(DOC 45页)

北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 物业管理企业注册 (4)1.3 物业管理企业注册信息打印 (5)2系统服务对象管理 (7)2.1小区管理处管理 (7)2.1.1小区管理处信息录入 (7)2.2.1小区管理处信息变更 (15)2.3.1小区管理处信息打印 (26)2.2物业公司管理 (32)2.2.1物业公司变更 (32)3系统查询 (39)3.1小区管理处信息查询 (39)3.1.1选择小区管理处信息查询 (39)3.1.2选择不同查询条件进行查询 (40)3.1.3选择小区管理处 (41)3.1.4打印小区管理处信息 (42)3.2物业公司信息查询 (43)3.2.1选择物业公司查询 (43)3.2.2选择不同查询条件进行查询 (43)3.2.3选择物业管理企业 (44)4退出本系统 (45)1物业管理企业登录1.1 登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面，物业管理企业操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-1-2所示：图 1-1-2 系统主画面1.2 物业管理企业注册（a）选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接，系统弹出物业管理企业注册信息录入画面，如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面（b）录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码：必输项，输入10位字符*资质证书编号：必输项，输入30位字符*企业名称：必输项，最长输入80位字符*联系人：必输项，最长输入40位字符*法人代表：必输项，最长输入40位字符*办公地址：必输项，最长输入100位字符*联系电话：必输项，最长输入20位的电话号码*邮政编码：必输项，输入6位字符*Email地址：必不输，最长输入40位字符备注：可不输，最长输入400位字符（c）注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后，点击图1-2-1中“注册”按钮，系统将显示注册成功画面，如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面（d）打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接，系统将调用打印功能打印注册信息1.3 物业管理企业注册信息打印（a）选择打印，输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接，系统显示物业管理企业申请编号输入画面，如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号，点击“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业注册信息打印画面，如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面（b）打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮，系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息，效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理2.1小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理，包括注册信息录入、维护（1）录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中：小区管理处管理-小区管理处注册信息录入，显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示：图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图2.1.1-2所示，在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

北京市专项维修基金管理系统-操作手册-业委会

北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(业委会版)北京泰利特科技发展有限公司目录1.业委会登录 (4)1.1.业委会信息注册 (4)1.2.业委会注册信息打印 (10)1.3.业委会登陆 (13)2.系统服务对象管理 (14)2.1.业委会管理 (14)2.1.1业委会信息变更 (14)2.1.2主任联系人信息变更 (21)2.1.3更换物业企业信息录入 (27)3.资金使用阶段管理 (34)3.1.房屋信息管理 (34)3.1.1.归属信息变更 (34)3.1.2.生成分户清册 (52)3.2.资金交纳管理 (55)3.2.1购房人信息录入 (55)3.2.2.生成维修资金交款通知 (61)3.2.3.生成维修资金批量交款清册 (67)3.3.资金退还管理 (74)3.3.1.生成维修资金退款通知 (74)3.3.2.维修资金退款通知补打撤消 (77)3.4.房屋信息变更 (81)3.4.1.基本信息变更 (81)3.4.2.基本信息变更打印 (100)3.5.房屋拆分合并 (106)3.5.1.拆分合并信息录入 (106)3.6.维修工程管理 (114)3.6.1.录入任务单信息 (114)3.6.2.任务单分摊 (147)3.6.3.生成支取汇总表 (152)3.6.4.欠款催缴单信息管理 (160)3.7.资金收益管理 (163)3.7.1.收益单录入 (163)3.7.2.收益单分摊 (165)3.7.3生成收益汇总 (172)3.8.资金续交管理 (174)3.8.1.生成续交通知单 (174)3.9.公共户管理 (182)3.9.1.公共户分摊 (182)4.系统查询 (183)4.1.业委会分户清册查询 (183)4.1.1.选择业委会分户清册查询 (183)4.1.2.选择不同的查询条件 (184)4.1.3.选择业委会 (185)4.1.4.打印业委会分户清册信息 (185)4.2.小区管理处信息查询 (186)4.2.1.选择小区管理处信息查询 (186)4.2.2.选择不同查询条件进行查询 (187)4.2.3.选择小区管理处 (188)4.2.4.打印小区管理处信息 (189)4.3.物业公司信息查询 (190)4.3.1.选择物业公司查询 (190)4.3.2.选择不同查询条件进行查询 (190)4.3.3.选择物业管理企业 (191)4.4.业委会房屋信息查询 (192)4.4.1.选择业委会房屋信息查询 (192)4.4.2.选择不同查询条件进行查询 (193)4.5.业委会信息查询 (198)4.5.1.选择业委会信息查询 (198)4.5.2.选择不同的查询条件 (199)4.5.3.选择业委会 (200)4.5.4.打印业委会信息 (201)4.5.5.相关链接 (202)5.退出系统 (203)1.业委会登录1.1.业委会信息注册操作员通过本功能录入注册页委会信息（1）注册页委会①点击图 1.1.1-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链系统显示页委会注册信息画面如图1.1.1-2图1.1.1-1登陆主画面图1.1.1-2页委会注册信息画面②录入注册信息点击图1.1.1-2“主任姓名”后的“录入”超链，将显示主任录入画面如图1.1.1-3所示图1.1.1-3主任、副主任、联系人录入画面录入完毕后，如图1.1.1-4所示。

住宅专项维修资金支取审核系统用户使用说明

住宅专项维修资金支取审核系统用户使用说明*【提示】本系统所支持浏览器：IE9及IE9以上版本，谷歌、火狐1、用户注册首先打开浏览器，输入网址，进入住宅专项维修资金支取审核系统，点击“注册”。

点击注册图1-1进入注册页面，首先选择相应的类型进行注册，填写注册信息，注册信息填写完毕后点击“注册”按钮。

图1-2【注】（1）所有项都是必填项。

（2）组织机构代码必须真实，一个组织机构代码只能注册一次；（3）登录用户名必须由6-12个字符，小写英文字母、数字组成，供每次登录系统使用；（4）登录密码由6-15个字符组成，并区分大小写，供每次登录系统使用；点击“注册”按钮后将会弹出一个信息确认的提示框，点击“确认”即注册成功，跳转到登录页面。

图1-32、登录系统首先进入登录页面，输入正确的用户名、密码及验证码，点击“登录”。

系统登录成功后将跳转到主界面。

图2-13、申请物业项目信息进入系统主界面后，点击“添加新物业项目信息”。

图3-1进入添加物业项目信息页面，填写物业项目信息，填写完毕后若点击“保存”按钮，信息可再编辑修改，若点击“提交申请”按钮则项目信息提交成功，一旦审核通过则无法再修改。

图3-2点击即可添加物业项目信息4、上传楼宇分户清册点击“导入分户清册信息”，进入导入项目导入分户清册页面。

点击导入分户清册图4-1点击“浏览”按钮，选择要导入的文件，然后点击“开始导入”按钮，楼宇分户清册即导入成功。

【注】模板表格中所有空格均为必填项，不能为空，其中“区县”和“小区名称”项填写内容须统一，实测面积须为整数或小数。

5、填写预填报信息在项目信息这一块点击“申请公维项目”。

点击申请公维项目图5-1进入预申报填写页面，填写预填报信息，填写完毕后若点击“保存”按钮，信息可再编辑修改，若点击“提交申请”按钮则项目信息提交成功，一旦审核通过则无法再修改。

图5-2等待物业项目信息、公维项目信息审核，审核通过后项目生成流水号才能进行网上提交申请。

专项维修资金操作手册

专项维修资金操作手册一、引言专项维修资金是为了维护和改善物业设施及设备，延长其使用寿命，确保业主的正常生活和安全，由业主共同缴纳的一笔资金。

本操作手册旨在为专项维修资金的筹集、使用、监管和审计提供一套规范的操作流程和指导，以保障业主的权益和物业设施的正常运行。

二、专项维修资金的筹集1、筹集方式：专项维修资金应由业主按照规定的标准自行缴纳，也可以通过物业维修基金、公共收益等方式筹集。

2、筹集标准：专项维修资金的筹集标准应按照国家相关法律法规和政策规定执行，同时考虑物业的实际情况。

3、筹集时间：专项维修资金应在物业投入使用前或投入使用后的一定期限内筹集完毕。

三、专项维修资金的使用1、使用范围：专项维修资金只能用于物业设施及设备的维修、更新和改造，不能用于其他用途。

2、使用程序：使用专项维修资金应按照规定的程序进行申请、审批和公示，确保使用的合法性和公正性。

3、使用监管：专项维修资金的使用应接受相关部门的监管，确保资金使用的透明度和规范性。

四、专项维修资金的监管和审计1、监管责任：专项维修资金的监管应由业主委员会或物业管理公司负责，确保资金的专款专用和规范使用。

2、审计制度：专项维修资金的使用应建立审计制度，定期对资金的使用情况进行审计，并向业主公开审计结果。

3、违规处理：对于违反专项维修资金使用规定的行为，应按照相关法律法规和政策规定进行处理，涉及财务违规或徇私舞弊的情况，应追究相关责任人的法律责任。

五、结论专项维修资金的操作涉及到业主的切身利益和物业设施的正常运行，因此必须加强资金的筹集、使用、监管和审计工作。

通过本操作手册的规范指导，可以确保专项维修资金的合法、合规、透明和规范使用，保障业主的权益和物业设施的正常运行。

也要求业主委员会、物业管理公司和相关部门切实履行职责，加强协作配合，共同维护好专项维修资金的使用和管理。

住宅专项维修资金管理办法一、概述住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

北京市专项维修资金管理系统流程

北京市专项维修资金管理系统流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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北京市专项维修资金管理系统是为了规范和优化专项维修资金管理而设计的一套功能完善的管理系统。

北京市住宅专项维修资金管理办法

续筹条件及方式
续筹条件
住宅专项维修资金余额不足首期筹集金额30%的，业主应当及时续筹。续筹的具体管理办法由市住房和城乡建设主管部门会同市财政部门制定。
续筹方式
续筹住宅专项维修资金可以通过下列方式筹集：业主按照原缴存标准继续缴存；业主委员会或物业管理委员会组织召开业主大会，确定续筹方案；其他符合法律规定的续筹方式。
验收评估及成果反馈机制
组织专业验收评估
在项目完成后，组织专业人员进行验收评估，对维修成果进行全面检查。
建立成果反馈机制
及时收集居民对维修成果的意见和建议，针对问题进行改进和优化。
总结经验教训
对项目实施过程中遇到的问题进行总结分析，形成经验教训，为类似项目的实施提供参考。
05
住宅专项维修资金监管与审计
06
住宅专项维修资金政策宣传与培训
政策宣传渠道和内容设计
宣传渠道
利用社区公告栏、业主微信群、物业公司官网等多种渠道进行政策宣传，确保信息覆盖广泛。
内容设计
针对住宅专项维修资金政策的核心要点，设计简洁明了、易于理解的宣传内容，包括政策目的、资金用途、缴纳标准等。
培训计划制定和实施效果评估
培训计划
使用范围
住宅专项维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，包括但不限于屋顶、外墙、电梯、消防设施等。
管理部门及职责划分
管理部门
住宅专项维修资金由市、区两级住房和城乡建设主管部门会同财政部门负责监督管理。
职责划分
市级主管部门负责制定相关政策、监督资金使用等；区级主管部门负责具体实施、审核备案等；街道办事处、乡镇人民政府等负责协助开展相关工作。同时，业主大会和业主委员会也有相应的职责，如筹集、使用和管理维修资金等。

维修资金综合操作手册

维修资金综合操作手册维修资金综合操作手册1、维修资金管理概述1.1 维修资金的定义1.2 维修资金的来源1.3 维修资金的用途1.4 维修资金管理的意义2、维修资金的申请与批准流程2.1 维修资金申请流程2.2 维修资金批准流程2.3 维修资金的核准与审批3、维修资金的使用与监管3.1 维修资金使用管理制度3.2 维修资金使用范围和限制3.3 维修资金的使用方式3.4 维修资金的监管措施3.5 维修资金的实时监控与追踪4、维修资金的结算与报销4.1 维修资金的结算方式4.2 维修资金报销流程4.3 维修资金报销所需材料4.4 维修资金报销审核与审计5、维修资金的追溯与追偿5.1 维修资金的追溯流程5.2 维修资金的追偿流程5.3 维修资金追溯和追偿的限制和要求5.4 维修资金违规行为的处罚措施6、维修资金的监督与评估6.1 维修资金的监督机制6.2 维修资金的风险评估与排查6.3 维修资金的绩效评估与考核7、附件7.1 维修资金申请表格7.2 维修资金结算单据样板7.4 维修资金追溯报告示例法律名词及注释：1、维修资金：用于维护、修复、更新设备、设施等用途的资金。

2、维修资金管理制度：指针对维修资金的投入、使用、监督等方面所制定的规章制度。

3、维修资金申请流程：指维修资金的需求方通过提交申请表格等方式向相关部门提出维修资金需求的一系列流程。

4、维修资金的追溯与追偿：指在维修资金使用过程中，对使用情况进行追踪追溯，并对违规使用的资金进行追偿的一系列行为。

5、维修资金的监督与评估：指对维修资金的投入与使用进行监督，并对维修资金的绩效进行评估与考核的一系列行为。

注：本手册中附件所涉及的具体格式、内容等根据实际情况进行调整。

公维讲堂9.18修

安防系统：由公安分局科技信息处出具《朝阳公安分局安全技术防范系统备案检验表》《朝阳公安分局安全技术防范系统备案检验意见书》

更换、维修水箱：由卫生局出具卫生监督意见书
电梯应急使用时应有特种设备检测所出具特种设备检验意见书及检测不合格的报告（应注明企业名称、具体地址、电梯编号、检验意见应注明停止使用）

市住房资金管理中心朝阳管理部地址：朝阳区百子湾西里402楼109号金海国际商富中心写字楼

联系电话：59694598-1013、1012
物业服务企业在市住房资金管理中心
办理完物业服务企业注册审核和小区管理处注册审核后，进行数据关联。数据关联由物业服务企业持相关材料到市住房资金管理中心朝阳管理部申请数据整理。数据整理后才可进行住宅专项维修资金的使用申请。

应急使用住宅专项维修资金与一般程序在提交材料上的区别
住宅专项维修资金使用申请审核表原件（一式三份）住宅专项维修资金管理系统生成的任务单及分摊明细表（各两份），加盖企业公章监理公司营业执照副本、资质证书副本、监理合同原件以及复印件项目所在社区居民委员会及办事处的意见

制作任务单

任务单及分摊明细表
住宅专项维修资金管理系统生成的任务单原件，加盖企业公章。相关业主签字的分摊明细表原件，加盖企业公章。任务单与分摊明细表上的任务单编号应一致。产权人为企业的，由企业在分摊明细表上盖章，签署意见，并注明所属房屋房号。

分摊明细表上的业主签字应由业主本人签
署！

注：以上提供材料均为A4纸打印；提交的复印件均须加盖总公司的企业公章。
北京市商品住宅专项维修资金使用申请审核表（2012-2版）

商品住宅专项维修资金使用审核业务操作流程

商品住宅专项维修资金使用审核业务操作流程（审核版）一、受理前提条件1 、商品住宅申请使用住宅专项维修资金，以物业企业或相关单位为申请单位。

物业企业登录北京市专项维修资金管理系统（www . bjzxwxzj . gov . cn ) ，注册物业管理企业后，持企业营业执照副本及资质证书的原件及复印件（复印件盖章、验原件留复印件）到区（县）资金中心管理部审核通过后，烧录物业企业密钥；持物业企业密钥登录物业企业操作端口在系统中再注册小区管理处填写注册登记表，交区（县）资金中心管理部审核通过后再烧录小区管理处密钥。

物业企业核对整理该小区专项维修资金数据，差异数据需向区县资金中心管理部申请变更，核对无误后向区县资金中心管理部申请数据关联。

2 、政策规定、条件：《中华人民共和国物权法》和《住宅专项维修资金管理办法》（建设部和财政部第165 号令），已过保修期，经相关鉴定部门鉴定确需维修的。

3 、维修项目：目前为电梯、给排水系统、屋面防水等；4 、不允使用项目：供暖系统、粉刷等。

二、受理要件材料1 、北京市住宅专项维修资金使用申请审核表；2 、住宅专项维修资金使用建议（说明工程概况和使用原因：包括建筑工程竣工验收时间、建筑物面积和现状等或相关设备安装时间、数量、规格和现状以及相关维修记录、需公示）;3 、工程预算书与施工合同；4 、施工单位营业执照和资质证书副本复印件（盖章）;5 、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单、分摊明细（业主签名、物业公章）;6 、鉴定报告或相关部门出具的意见；7 、法律、法规规定的其他材料。

三、审核程序（受理时限：10 个工作日）（一）受理本岗位负责部门：各区县建委（房管局）物业科；岗位职责及权限：按照受理标准和依据审核申请材料。

对申请材料符合标准的，受理人必须即时受理，并将申请材料报物业科长；对申请材料不符合要求的，不予受理，退回申请人。

时限：即时。

（二）初审对符合要求的，受理人在《北京市住宅专项维修资金使用申请审核表》审核栏内填写意见后，报物业科长；对不符合要求的，受理人在《北京市住宅专项维修资金使用申请审核表》审核栏内签署意见，并将申请材料退回申请人。