档案室要求
人事档案室的要求
人事档案室的要求随着社会的不断发展，各个行业的人事管理越来越重要。
人事档案室作为人事管理的重要组成部分，起到了关键的作用。
为了保证人事档案室的工作顺利进行，以下是人事档案室的一些要求。
1. 档案保密要求：人事档案室内的档案是公司最重要的资产之一，必须严格保密。
只有经过授权的人员才能查阅、修改或复制档案。
所有人事档案必须存放在安全可靠的地方，防止泄露或丢失。
2. 档案分类管理：人事档案应按照员工个人信息、聘用合同、培训记录、绩效评估等方面进行分类管理。
每个分类都应有明确的标签和编号，方便查找和归档。
同时，应定期对档案进行整理和归类，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案数字化管理：随着信息技术的发展，人事档案室可以考虑将档案数字化管理。
通过建立电子档案系统，可以实现档案的快速检索、共享和备份。
数字化管理不仅提高了工作效率，还能节省空间和减少纸质档案的使用。
4. 档案保管期限：根据相关法律法规和公司规定，人事档案应按照一定的保管期限进行保存。
一般来说，员工离职后的档案需要保留一定的年限，以备后续需要。
超过保管期限的档案应及时销毁或归档到其他存储空间。
5. 档案查询与借阅：人事档案室应提供方便快捷的查询和借阅服务。
员工或相关部门需要查阅档案时，应提供有效的申请，并经过审核批准后方可借阅。
借阅期限一般不超过一周，并应及时归还档案。
6. 档案更新与维护：人事档案应及时更新和维护。
当员工个人信息、合同、培训记录或绩效评估发生变化时，人事档案室应及时更新相关信息，并保留旧版档案作为备份。
同时，应定期对档案进行检查和修复，确保档案的完整性和可读性。
7. 档案处置与销毁：根据相关规定，人事档案室应定期对已过保管期限的档案进行处置和销毁。
处置包括将档案归档到其他存储空间或交接给其他部门负责。
销毁时应采取安全可靠的方式，确保档案信息不被泄露。
8. 档案备份与恢复：人事档案室应定期进行档案备份工作，以保证档案信息的安全性。
档案室建设要求范文
档案室建设要求范文1.场地选址：档案室应选址于交通便利、安全可靠的地点。
应尽量避免选址在地震、洪水等自然灾害易发地带，同时要考虑防火、防盗等方面的安全问题。
2.建筑设计：档案室的建筑设计应符合现代化建筑要求，满足档案收纳、取用和管理的需要。
建筑物应具备稳固耐用、通风透气、保温防潮的特点，同时要有合理的空间划分，便于对不同类型的档案进行分类、管理和查阅。
3.设施配置：（1）温湿度控制：档案室内温度应保持在20℃左右，湿度保持在40%-60%之间，以防止档案资料腐败、变形等损坏。
（2）照明设备：档案室内应安装合适的照明设备，保证充足而均匀的光线，以便于档案的阅览和取用。
（3）货架和储存设备：档案室内应配置适合档案存放的货架和储存设备，以确保档案的安全、整齐和易于取用。
4.安全保障：（1）防火措施：档案室应配备消防设备，包括灭火器、消防栓、防火门等，以确保档案在火灾发生时能得到及时有效的保护。
（2）防盗措施：档案室应加装监控设备，包括摄像头、入侵报警系统等，以避免档案被盗窃或损坏。
（3）数据备份：档案室应定期进行档案数据的备份和存档，以防止档案因意外事故或设备故障而丢失。
5.环境保护：在档案室的建设和管理过程中，应注重环境保护，合理利用资源并降低能源消耗。
采用节能环保型建筑材料、设备和技术，减少能源消耗和污染物排放，做到可持续发展。
6.人员培训和管理：档案室的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并接受定期的培训，以提高档案管理和维护的能力。
同时，制定相关的管理规定和流程，确保档案的安全和准确性。
综上所述，档案室建设要求涉及场地选址、建筑设计、设施配置、安全保障、环境保护以及人员培训和管理等方面。
只有满足这些要求，才能建设出一个安全、高效、可靠的档案室。
档案室建设要求和标准
档案室建设要求
档案室建设这个很多人都听过,而智慧档案室建设可能就没多少人听过了,用途也是很广泛,包括政府档案室建设,学校图书馆,公司档案室建设等,要求:
一,档案室设施的基本含义
是维护档案安全.保障档案提供利用所需硬件的总称.主要包括档案用房,档案密集架,温湿度控制,防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉及计算机,网络,存储设备等;
二,的基本原则
从本单位实际出发,最大限度的维护档案的完整与安全,方便档案的利用;维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少,不遗漏,不分割;维护档案的安全,一是指不发生丢失,火灾,水浸,霉变,虫害,鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密;方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高档案检索和利用的效率;二是指提供安全保密的档案阅览环境,复制档案的条件和设备等;
三,档案用房建筑
1,档案用房建筑设计要遵循安全保密,布局合理,科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求;
2,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷;档案用房要实行"三分开"档案业务工作室,档案库房和阅档室分开.为了便于安全管理,档案业务工作室,档案库房和阅档室应设在同一楼层.
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管不向档案馆移交的全部档案.
3,档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热,防潮性能.在楼层安排上不用一楼,地下室和最高层;档案库房应集中布置,远离易燃,易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿,有污染源的部位;
4,要符合档案防护的基本要求,即防潮,防水,防火,防盗,防阳光照射,防紫外线照射,防高温,防尘,防污染和防有害生物霉,虫,鼠;。
档案室要求
建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
档案室的要求和标准
档案室的要求和标准
档案室的要求和标准包括以下几个方面：
1. 环境要求：档案室应建在通风、采光、安静、干燥、无尘、无虫等各方面环境条件良好的房间里，且室内的温度、湿度应控制在适宜的范围内。
2. 档案材料的要求：档案材料必须具有较高的保存质量，能够满足长时间保存的要求，并应分类、编号、装帧。
同时，档案室也应有专门的保管人员，定期进行检查和维护。
3. 访问要求：档案室应建立严格的访问制度，对外界人员的访问要进行认证、登记和监控，以保护档案的安全与不泄密。
4. 电子档案的要求：随着时代的进步，档案的电子化已经成为必然趋势，但仍需要与纸质档案一样保护其安全性和真实性，应当采用专业性较强的电子档案管理软件，并严格按照国家有关规定进行管理。
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求
档案室标准化建设要求主要包括以下几个方面：
1. 空间布局要合理：档案室的空间布局要合理，确保档案的存放、检索和利用方便。
档案室的面积应根据档案的数量和种类进行合理规划，确保每个档案都有足够的存放空间。
2. 设备设施要完善：档案室应配备完善的设备设施，如防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和完整性。
同时，应配置合适的档案柜、档案架、档案盒等存储设备，确保档案的有序存放。
3. 档案管理要规范：档案室应建立健全的档案管理制度和流程，确定档案的归档、检索、借阅、销毁等管理流程，确保档案的管理规范和便捷性。
档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，能够有效地管理和维护档案。
4. 安全保密要严格：档案室应加强安全保密措施，确保档案的安全性和机密性。
例如，应加装监控设施，设置访问权限，并制定档案保密制度，明确档案的保密级别和使用权限。
5. 档案数字化建设要推进：随着信息技术的发展，档案数字化建设已成为标准化建设的重要方向。
档案室应积极推进档案的数字化整理、归档和检索，利用电子存储、检索系统等技术手段提高档案管理的效率和便捷性。
综上所述，档案室标准化建设要求主要包括空间布局合理、设
备设施完善、档案管理规范、安全保密严格和数字化建设推进等方面。
通过科学的规划和管理，可以提高档案室的管理水平和服务质量。
档案室建设应注意以下几点：
档案室建设基本要求如下几点：
1、档案室承重墙如果坚固可用档案架，如不能承重需用档案柜或档案箱。
2、档案室要设在中间楼层，不宜设在办公楼的底层或顶层，以防潮湿和高温；
3、档案室不宜设在东边或西边，阳光直射、温度高的房间；
4、档案室不宜设在靠近盥洗室的地方。
同时，档案室门窗应有良好的密封性，能开启的窗户应装纱窗，地板应坚固、不起尘、防水和防潮，同时配备防火装置。
室内应配备温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备。
5、非工作人员不得进档案房，以防意外，在库房里不准吸烟。
单位档案室建设要求参考技术规范
单位档案室建设要求参考技术规范
1.空间规划：
2.档案架和箱的选择：
档案架和箱是储存档案的基本工具。
应选择质量好、耐用、防潮、抗
腐蚀的材料，以保护档案的完整性和安全性。
同时，档案架和箱的尺寸和
结构应根据档案的大小和重量进行合理选择，以便于档案的分类和检索。
3.环境控制：
单位档案室应保持恒定的温湿度和通风状态，以防止档案受潮、发霉
和腐蚀。
温度控制范围一般应在18-25摄氏度之间，湿度控制范围一般应
在40-60%之间。
此外，应安装合适的空调、加湿器和除湿器等设备，以
保持良好的环境条件。
4.安全措施：
5.档案整理和管理：
6.数字化管理：
随着科技的发展，数字化管理已成为档案室建设的重要趋势。
单位档
案室应适当引入电子文件管理系统，将部分或全部档案进行数字化处理，
以提高档案的检索和利用效率，并保证档案的永久保存。
7.培训与宣传：
以上是单位档案室建设的一些参考技术规范。
在实际建设过程中，还
需要根据单位具体的情况和要求进行调整和完善，以确保建设出一个科学、合理、安全、高效的单位档案室。
档案室环境要求
档案室环境要求档案室作为一个专门存放档案资料的地方，其环境要求必须得到高度重视。
一个良好的档案室环境不仅能够保护档案资料的安全，还能提高档案工作效率。
下面将从温度、湿度、光照、通风、噪音等方面，具体介绍档案室环境的要求。
温度是影响档案材料保存的重要因素之一。
档案室的温度要求相对稳定，并且适宜于档案材料的保存。
一般来说，档案室的温度应控制在18℃-25℃之间，这样能够有效地防止档案材料因温度过高或过低而发生损坏。
湿度是影响档案材料保存的另一个重要因素。
档案室的湿度要求相对稳定，并且适宜于档案材料的保存。
一般来说，档案室的湿度应控制在45%-60%之间，这样能够有效地防止档案材料因湿度过高或过低而受到损坏。
光照也是档案室环境要求中的一个重要方面。
过强的光照会使档案材料的纸张变黄，甚至褪色，因此档案室的光照要求应适中。
一般来说，档案室应保持较低的光照强度，避免阳光直射档案材料，同时使用遮光窗帘或百叶窗等措施，保护档案材料免受紫外线的照射。
通风也是档案室环境要求中的一个重要方面。
档案室应保持良好的通风环境，以保证室内空气的流通，避免湿气滞留。
通风系统应具备过滤功能，以防止灰尘、细菌等有害物质进入档案室，影响档案材料的保存。
噪音也是档案室环境要求中需要关注的一点。
档案室应尽量避免噪音干扰，以营造一个安静的工作环境。
可以采取隔音措施，如安装隔音门、吸音装置等，降低外界噪音对档案工作的影响。
档案室环境要求包括温度、湿度、光照、通风和噪音等多个方面。
一个良好的档案室环境能够有效地保护档案资料的安全，提高档案工作效率。
因此，在设计和建设档案室时，必须严格按照这些环境要求进行规划和布置，确保档案资料能够长时间保存，并且易于查找和使用。
标准化档案室建设要求
标准化档案室建设要求是为了确保档案的保存、管理和利用符合规范，同时提高档案室的整体运作效率。
以下是一些常见的标准化档案室建设要求：1. 建筑要求：- 档案室应具备良好的隔热、隔音、防火、防盗、防潮、防尘和通风条件。
- 室内温度应控制在18°C至24°C，相对湿度应控制在35%至50%。
- 档案室应避免直射日光和紫外线照射，必要时应安装遮光设施。
2. 布局要求：- 档案室的空间布局应合理，包括查阅区、存储区、办公区等，各区域应明确划分。
- 存储区应设置足够的架位，以适应档案的存放需求，并留有扩展空间。
- 档案架应牢固，便于档案的存放和检索。
3. 设施要求：- 档案室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
- 应安装适宜的照明设备，确保查阅档案时的充足光线。
- 如果档案室位于高层建筑，应配备电梯或其他运输设备，以便档案的搬运。
4. 安全要求：- 档案室应安装报警系统，包括火灾报警、入侵报警等。
- 应配备灭火器材，并定期进行检查和更换。
- 档案室应有安全出口，并确保出口的畅通。
5. 环境要求：- 档案室应保持清洁，定期进行打扫和消毒。
- 应安装空气净化设备，以保持室内空气质量。
- 档案室应避免噪音干扰，必要时应采取隔音措施。
6. 管理要求：- 档案室应有明确的管理制度和操作规程，包括档案的接收、整理、存储、查阅、销毁等。
- 应建立档案的电子目录和检索系统，提高档案的检索效率。
- 档案室工作人员应接受专业培训，确保能够熟练地处理档案事务。
7. 合规要求：- 档案室建设应遵守国家和地方的相关法律法规，如档案法、建筑法等。
- 档案室应定期接受档案行政管理部门的检查和指导。
这些要求可以作为建设标准化档案室的基本指南，但在实际操作中，应根据具体的档案类型、规模和利用需求，以及当地的实际情况，进行适当的调整和补充。
档案室建设标准及要求7.21
档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。
库内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
档案室的建设标准
档案室的建设标准档案室的建设标准包括以下几个方面：1. 选址和布局：档案室应选择在具备适宜的温湿度环境、远离易燃、易爆、污染等场所的区域，同时楼层安排上不宜设在顶层、底层或一楼、地下室。
档案室的布局要集中布置，功能区分明确，流程便捷。
2. 建筑设计：档案室的建筑设计应符合国家相关建筑规范和安全防护要求，包括具备足够的承重能力、防潮、防尘、防震、防虫、防鼠、防污染等措施。
档案库房应具备适宜的温湿度环境，并安装相应的通风、空调设备。
3. 门窗设计：档案室的门应具备防盗、防火、防水等功能，密封性能要好。
窗户应为双层窗，通风换气窗应有防尘措施。
门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应设纱窗。
4. 档案架设计：档案架应采用符合国家标准的材料制作，具备承重能力和耐久性。
档案架的布局应科学合理，便于档案的分类、排列和存取。
同时，档案架应定期进行检查和维护，确保其安全可靠。
5. 档案盒设计：档案盒的材料应具备足够的耐久性和防水性能，盒盖应能完全密封，防止灰尘和潮湿空气进入。
档案盒的标签和目录应清晰易读，便于档案的查找和管理。
6. 安全管理：档案室应建立完善的安全管理制度，配备相应的安全设施，如监控摄像头、报警器等。
档案管理人员应具备相应的安全意识和应急处理能力，定期进行安全检查和隐患排查。
7. 档案管理：档案管理应遵循国家相关法律法规和标准规范，建立完善的档案管理制度和操作规程。
档案管理应采用信息化手段，实现档案的数字化管理和远程查询功能。
同时，档案管理应注重档案的保密和隐私保护。
8. 维护和更新：档案室应定期进行维护和保养，确保其设施和设备的正常运行。
同时，应根据技术和业务需求，及时更新和升级档案管理系统和设备，保证档案管理的现代化和高效性。
总之，档案室的建设标准应以安全、可靠、规范、现代为原则，确保档案的完整性和长期保存价值，为企事业单位和社会提供优质的服务。
档案室资料管理制度及要求(精选10篇)
档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。
档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
档案室内部建设标准及要求
档案室内部建设标准及要求一、空间布局。
1.1 档案室的空间布局得合理规划。
面积可不能太小，不然档案都没地儿放。
就像螺蛳壳里做道场，施展不开。
要根据档案的数量和未来增长的预期来确定空间大小。
一般来说，得有专门的档案存放区，这是核心部分，就像心脏在人体中的地位一样重要。
1.2 还得有查阅区。
这个区域要方便大家查找档案，桌椅摆放得整齐有序，光线也要充足，不能让人在那翻档案的时候感觉像在黑灯瞎火里摸瞎。
而且查阅区和存放区要区分开来，就像厨房和餐厅要分开一样，各有各的功能。
二、设施设备。
2.1 首先是档案架。
档案架要结实耐用，不能是那种中看不中用的花架子。
材质得选好，最好是金属材质的，防锈又牢固。
档案架的间距也要合适，方便档案盒的取放，要是间距太小，取个档案就像挤在沙丁鱼罐头里一样难受。
2.2 消防设施可不能少。
水火无情啊，灭火器得配备齐全，而且要定期检查，可不能让它成为聋子的耳朵——摆设。
还有防火、防潮、防虫、防尘等设备也得有。
比如除湿机，要是档案室里潮乎乎的，档案可就容易发霉变质了，那之前的心血可就白费了，就像煮熟的鸭子飞了一样。
2.3 照明设备也要重视。
不能太暗，不然找档案的时候眼睛都得瞅瞎了；也不能太刺眼，不然在那待久了就像在太阳底下暴晒一样难受。
要营造一个舒适的光线环境。
三、档案管理。
3.1 档案的分类要清晰明了。
这就好比整理衣服，要把不同类型的衣服分开放置。
按照年份、类型、重要性等进行分类，这样找起来就像在自家衣柜里找衣服一样方便快捷。
3.2 档案的标识也要准确。
不能让人看了标识还一头雾水，就像丈二和尚摸不着头脑。
标识要简洁易懂，一看就知道这个区域放的是什么类型的档案。
同时，档案的借阅和归还制度要严格执行，要有记录，就像收支要有账本一样，做到有迹可循。
档案室要求
线路铺设必须为暗线 ,且 根据要求选用线材、开关 、插座必须符合安全要求 照明灯具宜选用 硐W或 者 GOW乳 白色 白炽灯 ,并 加装防爆罩 房内,己 到保质期应及时更换 。
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灭火器材要选用气体或干粉灭火剂 ,灭 火器材存放位置方便取放 ,不 应放在档案窒库 档案室要配备手电筒 ,以 备停 电时使用 ,严 禁明火照明。
5、
(二 )防 潮 (水 )防 高温
档案室温度一般控制在 14叼 4℃ ,相 对湿度为 sO咱 sO/o
1、
档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪 档案库房在平房或一楼的应配备除湿机
,
2、 3、
档案库房不宜安装水 (气 )暖 ,上 下水管道禁止通过档案库房
缶 有条件的档案库房应安装空调 、
(三 )防 盗
档案室 的要求
一 、档案室位置 :档 案室远离易燃 ,易 爆 ,空 气污染区 二、档案室的防护设施 ,档 案室应具备防火 ,防 水 (潮 )、 防高温 ,防 盗 ,防 鼠,防 有害气体 防光 ,防 磁等要求 :
(一 )防 火
ห้องสมุดไป่ตู้
,
“ 档案室严禁烟火 ,严 禁使用明火照明,要 在明显处标识 “ 严禁烟火 警示牌 l、 档案室用 电动力负荷采用 3BOV三 相供电,照 明负荷采用 ”OV单 相供电
2、 3、
(七 )防 磁辐射
对录音 、录像 ,唱 片 ,光 盘 ,软 盘等磁记录档案 ,建 议配备防磁柜 ,要 定期进行安全质 量检查
档案室应安装防盗门,安 全保管钥匙
(四 )防 虫 、防鼠
1、
档案库房要及时投放防虫药物 ,推 荐使用 电子杀虫仪 档案室禁止存放食物 ,要 安置一定数量的防鼠盒 ,及 时投放灭 鼠药物
档案室管理八防要求
档案室管理八防要求
1. 防火：档案室要设置消防设施，并定期进行消防演习，确保档案安全。
2. 防水：档案室要防止水灾，定期检查和维护水管、防水层等设施。
3. 防盗：档案室要加强安全措施，如安装监控摄像头、电子门禁系统等，并定期巡视和检查。
4. 防尘：档案室要保持清洁，定期清理灰尘和垃圾，并采取防尘措施，如使用密封柜、覆盖文件等。
5. 防震：档案室要采取防震措施，如使用防震设备、固定柜子等，以保护档案资料不受地震等自然灾害影响。
6. 防虫：档案室要进行防虫措施，如使用防虫药剂、定期清理垃圾等，以防止档案资料被虫害侵蚀。
7. 防射线：档案室要避免暴露于有害射线，如尽量减少X射线检查等活动。
8. 环境控制：档案室要维持适宜的温湿度，避免过高或过低的环境条件，以保护档案资料的保存质量。
企业档案室标准
企业档案室标准1.档案室选址：档案室应选择符合档案防护要求的地方，包括防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物等。
档案室应以东或南朝向为宜，避免设置在地下或最高层。
2.档案室布局：档案室应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。
档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
3.档案室设施：档案室应有保温、降温、降湿和自然通风条件。
有条件的可配备恒温恒湿设备，档案库房温度应保持在14℃～24℃，相对湿度应保持在45%～60%。
档案库房应配备防盗报警装置，其中存放贵重档案资料的部位应配备防火设施。
4.档案室装修：档案室的墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。
地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应设纱窗。
5.档案设备：档案库房应配备适当的档案设备，如密集架、档案盒、目录册等。
密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
各档案库的建筑及技术参数：各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
6.档案管理：企业应建立健全的档案管理系统，包括档案编目、存储、借阅、销毁等环节的规范化管理。
需要对档案管理人员进行培训和教育，提高其档案管理和维护能力，确保档案资料得到有效管理和保护。
总的来说，企业档案室标准需要从选址、布局、设施、装修、设备及档案管理等多个方面综合考虑，以确保档案的安全、完整和有效利用。
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建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
建立档案室的基本要求是什么？2009-11-28 09:20一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
光灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm 的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
各乡镇人民政府、县级各部门、各人民团体，市属各部门：根据《四川省机关档案工作规范化管理标准》要求，全县各机关单位在新建或改建档案室时，应参照《档案馆建筑设计规范（JGJ25—2000）》的要求进行设计和布局并征求县档案局意见。
各机关单位新建或改建档案室时，应按如下要求进行设计和布局：一、选址要求：1、要远离污染源，如果无法避开这些污染源，则档案室一定要选在污染源的常年上风向。
２、档案室要避开工业锅炉。
３、档案室不能设置在底楼和顶楼。
二、各档案室的建筑要求：1、各档案室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑近10年的发展空间。
2、地板承重应大于500公斤/平方米，采用密集架时应不小于1200公斤/平方米。
3、档案室门必须为防盗门。
门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、给水管、排水管、雨水管不能穿越馆室，消防栓不能设在馆室内。
5、室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止老鼠等啮齿类动物的存在。
三、湿度和温度的要求：1、设置长年的温湿装置。
2、温湿度范围：温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。
3、温湿度超标，应采用空调调温、除湿机除湿。
四、防光要求：1、档案室、查阅室应安装避光窗帘，防止日光直射，消除紫外线对档案、资料的损害。
2、档案室和查阅室照明应选用白炽灯。