1.为什么要制定劳动用工备案办法
用工备案是什么意思
用工备案是什么意思用工备案是指根据国家法律法规的要求，将用人单位与雇佣劳动者的劳动关系进行登记备案的一项制度。
用工备案的目的是保护劳动者的合法权益，维护用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。
本文将从用工备案的定义、意义和流程等方面进行解析。
一、用工备案的定义用工备案是指用人单位按照国家有关法律法规的要求，将雇佣劳动者的信息进行登记备案的行为。
用工备案的内容主要包括雇佣劳动者的基本信息、劳动合同的签订情况、工资支付情况、社会保险的缴纳情况等。
通过用工备案，可以确保用人单位和雇佣劳动者之间的劳动关系合法有序，为劳动者的合法权益提供保障。
二、用工备案的意义1. 保障劳动者权益：用工备案可以记录劳动者的基本信息和劳动合同内容，一旦出现劳动纠纷，可以作为证据进行维权。
劳动者的工资、社会保险等权益也可以通过用工备案得到保障。
2. 维护用人单位权益：用工备案可以规范用人单位与劳动者之间的合法权益关系，杜绝用工单位违法用工行为，维护用人单位的合法权益。
3. 促进劳动关系稳定：用工备案可以促使用人单位和劳动者之间建立长期稳定的劳动关系，减少劳动纠纷的发生，保持劳动关系的和谐稳定。
三、用工备案的流程1. 登记备案：雇主在招聘到劳动者后，应当及时办理登记备案手续。
具体流程包括填写用工备案表格，携带相关证件到当地劳动监察部门进行登记备案。
2. 审核核实：劳动监察部门接收用工备案申请后，将对用人单位和劳动者的信息进行核实，核对劳动合同及其他必要的证明材料。
3. 发放备案证明：经过核实无误后，劳动监察部门将发放用工备案证明，用人单位和劳动者双方各保留一份备案证明作为劳动关系的合法依据。
四、用工备案应注意的问题1. 及时办理备案手续：用人单位应当在雇佣劳动者后及时办理备案手续，确保劳动关系合法、有序。
2. 保持备案信息的准确性：用人单位和劳动者应当如实填写用工备案表格并提供相关证明材料，确保备案信息的准确性。
3. 保管备案证明：用人单位和劳动者双方应妥善保管用工备案证明，以便在劳动纠纷发生时进行维权。
劳动合同的备案
劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后，将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度，对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后，按照法律法规的规定，将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系，规范劳动用工行为，保障劳动者的合法权益。
二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为：劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管，确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同，履行劳动合同约定的义务。
2. 维护劳动者合法权益：劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益，确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。
3. 便于劳动争议处理：劳动合同备案制度有助于明确劳动关系，为劳动争议的处理提供依据，提高劳动争议处理的效率。
4. 促进社会和谐稳定：劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理，促进用人单位与劳动者之间的和谐相处，维护社会稳定。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。
2. 提交备案申请：用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门，填写劳动合同备案申请表。
3. 审核备案材料：人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核，确认材料齐全且符合法定形式。
4. 办理备案手续：审核通过后，人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续，出具劳动合同备案通知书。
5. 领取备案证书：用人单位领取劳动合同备案通知书，劳动合同备案手续办理完成。
四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本：劳动合同应当采用书面形式，明确双方的权利义务，符合法律法规的规定。
劳动合同为什么一定要备案
劳动合同为什么一定要备案？劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，向当地社会保险局（或以前称为劳动局）报告并登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规的一项重要制度，具有以下几个方面的意义：一、保障劳动者权益劳动合同备案是维护劳动者权益的重要手段。
通过备案，劳动者可以依法享受社会保险、福利待遇等劳动权益。
社会保险局对备案的劳动合同进行管理，确保用人单位依法为劳动者缴纳社会保险费，保障劳动者在失业、养老、医疗、工伤等方面的权益。
同时，备案后的劳动合同具有法律效力，用人单位和劳动者都必须履行合同约定的义务，有利于维护劳动者的合法权益。
二、规范劳动力市场秩序劳动合同备案有助于规范劳动力市场秩序，促进公平竞争。
通过对劳动合同的备案管理，可以掌握用人单位的用工情况，防止非法用工、滥用劳动力等现象的发生。
同时，备案制度有利于加强对用人单位的监管，促使用人单位依法签订、履行劳动合同，维护劳动者的合法权益。
三、便于劳动争议处理劳动合同备案为劳动争议的处理提供了依据。
在劳动争议发生时，备案的劳动合同是判定双方权利义务的重要证据。
如果没有备案，可能会导致证据不足，给劳动争议的处理带来困难。
此外，备案后的劳动合同可以作为劳动者维权的重要依据，有利于劳动者在争议解决过程中维护自身权益。
四、促进劳动力资源信息共享劳动合同备案有助于实现劳动力资源信息共享，为政府决策提供数据支持。
通过对备案数据的分析，政府可以掌握劳动力市场的供需状况、就业结构、劳动争议等方面的信息，为制定相关政策提供依据。
同时，备案信息可以为劳动者提供就业指导，帮助劳动者更好地选择就业岗位。
五、提高劳动者的就业稳定性劳动合同备案有利于提高劳动者的就业稳定性。
备案后的劳动合同具有一定的法律约束力，用人单位和劳动者都应当履行合同约定的义务。
这有助于增强双方的责任感，降低劳动者的流动性，提高劳动者的就业稳定性。
六、便于统计和监测劳动用工情况劳动合同备案有利于政府及时了解和掌握劳动用工情况，为政策制定和调整提供数据支持。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
河北人社局劳动合同备案
河北人社局劳动合同备案是指在河北省范围内，用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照相关规定到人力资源和社会保障局进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动合同法的一项重要制度，旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动合同的管理和监督。
本文将从劳动合同备案的含义、必要性、备案流程、材料等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的含义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，将劳动合同文本及相关材料提交给人力资源和社会保障局进行登记备案。
备案过程中，人力资源和社会保障局对劳动合同的真实性、合法性进行审查，并在劳动合同上签注已登记字样，加盖劳动合同备案专用章。
二、劳动合同备案的必要性1. 保障劳动者的权益：劳动合同备案有助于确保劳动者享有法定的权益，如工资、工时、休假、劳动安全等。
通过对劳动合同的备案管理，可以有效防止用人单位随意解除劳动合同，侵犯劳动者权益。
2. 规范用人单位的行为：劳动合同备案制度要求用人单位按照法定程序签订、变更、解除和终止劳动合同，有助于规范用人单位的用工行为，避免违法用工现象的发生。
3. 提高劳动关系的稳定性：劳动合同备案有利于建立健全劳动关系，提高劳动关系的稳定性。
通过对劳动合同的备案管理，可以促进用人单位与劳动者之间的沟通与协调，减少劳动争议的发生。
4. 强化劳动合同的证据效力：劳动合同备案是劳动合同生效的法定程序，备案后的劳动合同具有更高的证据效力。
在劳动争议处理过程中，未经备案的劳动合同可能存在被认定为无效的风险。
三、劳动合同备案流程1. 初次劳动合同登记备案：（1）用人单位在与劳动者签订劳动合同之日起30日内，新成立的用人单位在工商注册后30日内，到人力资源和社会保障局进行劳动合同登记备案。
（2）用人单位填写《劳动合同备案表》并向人力资源和社会保障局提交劳动合同登记备案材料。
（3）人力资源和社会保障局对提交的备案材料进行审查，核实无误后在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记字样，并加盖劳动合同备案专用章。
劳动用工备案培训 PPT课件
培训内容
一、劳动用工备案制度 二、劳动用工备案 三、劳动用工备案的目的和意义 四、劳动用工备案操作流程 五、劳动用工备案软件演示
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一、劳动用工备案制度
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条 件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监 管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要 措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制 度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手 段。
以上资料需要加盖公章，报社区，报劳动监察大队
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初次备案：
单位需要提供以下资料： 1、《营业执照》正副本原件及复印件 2、《组织机构代码证》原件及复印件 3、《税务登记证》原件及复印件 4、《开户许可证》原件及复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
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初次备案：
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初次备案：
初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立
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变动备案：
终止或解除劳动合同人员： 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，通过
软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并 到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 ，并提供以下材料：
1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印 件
2、员工本人身份证复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
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注销备案：
用人单位出现依法宣告发生破产、股东会决议解散、 依法被吊销营业执照、被人民法院依法予以解散等情况 时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行注销备 案需携带以下资料： 1、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或者是 法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录等） 2、终止（解除）劳动合同证明书 3、用人单位法人身份证复印件
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二、劳动用工备案
劳动劳动备案
劳动劳动备案劳动备案劳动备案是指企业或单位在雇佣劳动者时，需要向相关政府部门报备相关的劳动信息，以确保合法用工和维护劳动者权益的一项制度。
本文将对劳动备案的定义、目的、程序以及应注意的事项进行探讨。
一、劳动备案的定义劳动备案是指雇主在雇佣劳动者前，向当地劳动行政部门或管理机构提交劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息的行为。
通过备案，相关部门能够及时了解企业招用劳动者的情况，确保用工合规。
二、劳动备案的目的1. 维护劳动者权益：劳动备案的目的之一是保障劳动者的合法权益。
通过备案，政府部门能够了解到企业与劳动者之间的合同内容，包括薪资、工时、社会保险等方面的情况，确保劳动者在合法用工环境下的权益。
2. 监管用工行为：劳动备案也有利于政府监管用工行为。
备案过程中，相关部门会对企业的劳动合同、工资支付方式等进行审查，确保企业遵守劳动法规，防止强制加班、拖欠工资等问题的发生。
3. 维护用人单位权益：通过劳动备案，用人单位也能得到一定的保护。
备案信息的真实性可以作为企业合规经营的证据，对于员工以及其他部门的质疑有明确的答复，为企业提供法律保障。
三、劳动备案的程序1. 提交备案材料：用人单位在雇佣劳动者前，应向当地劳动行政部门提交劳动备案申请材料。
申请材料通常包括劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息。
2. 材料审查：劳动行政部门会对提交的备案材料进行审查。
审查内容包括劳动合同是否合法、工资支付方式是否符合规定、工时是否超过法定标准等。
3. 办理备案手续：经过审查通过后，劳动行政部门会办理备案手续，并颁发备案凭证。
四、劳动备案的注意事项1. 合理劳动合同：用人单位应根据法律要求与劳动者签订合理的劳动合同，合同内容应明确规定工资标准、工作时间、休假制度等。
2. 正当工资支付方式：用人单位应合法支付劳动者的工资，确保按时足额支付工资，并遵守相关法律法规。
3. 合法工时安排：用人单位应合理安排劳动者的工作时间和休息休假，避免过度加班和不合理排班。
劳动用工备案管理办法
劳动用工备案管理办法一、总则为加强对劳动用工行为的管理，规范劳动用工行为，保护劳动者的合法权益，根据国家法律法规的有关规定，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于境内所有用人单位（以下简称“雇主”）聘用劳动者时的备案管理。
三、劳动用工备案雇主在组织劳动者上岗前应当依法向当地人力资源和社会保障主管部门申报备案。
备案内容应当包括：1.雇主名称、地址、统一社会信用代码或组织机构代码，法定代表人等基本信息；2.劳动者的基本情况，包括姓名、身份证号码、岗位及职责、工作年限、证件照片等信息；3.劳动合同或协议；4.劳动者健康状况证明（适用于身体条件对从事该项工作必要的情况下）；5.其它有关信息。
备案内容应当真实、准确、完整，备案申请人可以根据需要补充提交其他补充材料。
四、备案审查当地人力资源和社会保障主管部门对备案申请材料进行审查，不合法的情况有以下几种：1.提交虚假材料；2.未按照规定提交劳动者健康状况证明；3.未与劳动者签订劳动合同或劳动协议；4.侵害劳动者合法权益的；5.未按照规定交纳社会保险费的。
不符合要求的备案申请材料，当地人力资源和社会保障主管部门不予受理。
五、备案证明的期限和使用备案证明的有效期为6个月，逾期需要重新备案。
备案证明在期限内可以作为证明此劳动者为合法从事该项工作的凭证。
六、劳动用工备案的法律责任违反本办法规定，进行劳动用工备案的，由当地人力资源和社会保障主管部门依法责令改正，可以并处1000元以上5000元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
七、附则对于经人力资源和社会保障主管部门审核同意的用人单位及其吸纳就业的劳动者，在其合法用工期间不得以未备案等原因，解除或终止劳动合同。
如雇主需要解除或终止合同，应当向当地人力资源和社会保障主管部门备案并报告具体原因。
本办法自2021年1月1日起施行。
与之前制定的规定不一致的，以本办法为准。
山西省劳动用工备案办法
山西省劳动用工备案办法第一条为规范劳动用工秩序，加强劳动用工管理，深入推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，根据《劳动合同法》、《山西省劳动合同条例》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）及有关规定，结合山西实际，制定本办法。
第二条山西境内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称“用人单位”），依法招用劳动者形成劳动关系，适用本办法。
国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动关系，劳动用工备案依照本办法执行。
第三条本办法所指的劳动用工备案，是指用人单位按规定向人力资源社会保障行政部门报告劳动用工情况，人力资源社会保障行政部门对其用工主体资格、劳动合同签订、续订、解除、终止、工资支付、参加社会保险等情况进行监督管理并登记备案的行为。
第四条县级以上人力资源社会保障行政部门是劳动用工备案的主管部门。
第五条各级人力资源社会保障部门的劳动关系、社会保险、劳动保障监察、信息服务等机构要加强协调联动，共同做好劳动用工备案工作。
第六条中央驻晋和省属用人单位、外商投资企业到省级人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案手续，省厅每季度将用人单位劳动用工备案情况通报所在市人力资源社会保障行政部门。
市、县级劳动用工备案管辖范围由市级人力资源社会保障行政部门作出规定。
第七条用人单位初次办理劳动用工备案，应当准备下列材料，到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工总体情况备案手续。
（一）用人单位营业执照或者组织机构代码证；（二）劳动合同书样本；（三）《用人单位劳动用工基本情况备案表》；（四）《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》。
第八条用人单位完成初次备案后，每年初应当对本单位上年度的劳动用工变化情况特别是劳动合同签订、解除、终止和工资发放、社会保险等情况，进行统计汇总，更新相关资料，并于第二季度到人力资源社会保障行政部门办理劳动用工情况年度更新备案。
第九条用人单位办理劳动用工情况年度更新备案，应准备下列资料：（一）更新后的《用人单位劳动用工基本情况备案表》；（二）更新后的《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规，加强劳动劳务管理，严格劳动纪律，进行规范劳动用工行为，维护企业和劳动者的合法权益正当权益，提高企业劳动效率。
特制定劳动法用工备案制度。
一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表；2、技校毕业生：毕业证、技术等级表；3、退伍军人：应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表；二、管理办法1、对所有要归档的材料，均需要经过认真、及时分类、整理，然后归入人事档案。
2、定期对档案进行统计和鉴定，按规定处理失去保管价值的资料。
3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。
4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管；建档后，整日着重收集归档的归档内容：工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。
职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。
1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作，并对工友工人培训工作做出严格考核。
2、安全教育与培训的主要内容:（1）、安全技术技能研修；（2）、班组长岗位培训；(3)、职业技能鉴定培训；(4)、新工人上岗前培训；(5)、开展技术比武活动等。
3、安全教育工作与培训的督促管理要求：（1）、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定；（2）、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核；（3）、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导，培训覆盖面100%；（4）、强化安全培训，可以保证持证上岗。
要求培训辅导率及库塞县率均达100%；（5）、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训；（6）、汇同有关部门搞好技术比武前的培训，以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。
做好专业技术人员的聘任备案工作
做好专业技术人员的聘任备案工作随着经济的快速发展和科技的不断进步，对于专业技术人员的需求也越来越大。
而在聘任这些专业技术人员时，做好备案工作显得尤为重要。
下文将从备案工作的重要性、备案工作的具体内容和注意事项等方面进行论述。
一、备案工作的重要性1. 专业技术人员的聘任关乎企业的发展和稳定。
专业技术人员在企业中承担着重要的技术支撑和指导工作，他们的能力和素质直接影响着企业的发展。
对于专业技术人员的聘任必须做到严格规范，以确保企业的长远发展。
2. 备案工作是对专业技术人员资质的审核和验证。
通过备案工作，可以对专业技术人员的学位等级、工作经历、职业资格等进行核实，从而确保其具备相应的能力和水平，有利于提高企业的核心竞争力。
3. 备案工作是企业遵守相关法律法规的重要手段。
《中华人民共和国劳动合同法》《专业技术人员聘用合同法》等法律法规对专业技术人员的聘任有着明确的规定，企业必须严格遵守相关法律法规，而备案工作就是确保企业合规运营的重要环节。
二、备案工作的具体内容1. 聘任资格的核实对专业技术人员的学位等级、工作经历、职业资格等进行认真核实，确保符合聘任条件。
2. 相关证明文件的审查对专业技术人员提供的相关证明文件进行审查，确保真实有效。
3. 职称评定的审查对专业技术人员的职称资格进行审查，确保职称信息真实可靠。
4. 聘用合同的签订确保专业技术人员的聘用合同内容合法合规，保障员工的权益。
5. 聘任备案的登记完成备案工作后，及时向相关部门进行备案登记，确保备案工作的合法有效。
三、备案工作的注意事项1. 严格按照法律法规执行在备案工作中，企业必须严格按照国家相关法律法规执行，严禁违规操作。
2. 完善内部管理制度建立完善的内部管理制度，规范备案工作的流程和操作，确保备案工作的合规性和有效性。
3. 保障信息安全在备案工作中，对专业技术人员提供的个人信息必须严格保密，严防信息泄露。
4. 提高工作效率合理安排备案工作的时间节点，提高工作效率，保障备案工作的及时完成。
劳动合同必须备案吗
劳动合同必须备案吗劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，将合同文本报送给劳动行政部门进行登记备案的一种法律行为。
在中国，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，劳动合同备案并非强制性要求，但某些特定情形下，用人单位需要进行劳动合同备案。
首先，劳动合同备案的主要目的是为了保障劳动者的合法权益，防止用人单位不履行合同义务，同时也便于劳动行政部门对劳动合同的履行情况进行监督和管理。
备案过程通常包括提交劳动合同文本、填写备案表、提供用人单位和劳动者的身份证明等材料。
尽管劳动合同备案不是强制性的，但在以下几种情况下，用人单位需要按照规定进行备案：1. 集体合同备案：集体合同是指工会代表劳动者与用人单位签订的劳动合同，它涵盖了用人单位内所有劳动者的共同利益。
根据法律规定，集体合同必须经过劳动行政部门的备案。
2. 特定行业或地区要求：在某些行业或地区，可能存在地方性法规或行业规定，要求用人单位必须对劳动合同进行备案。
3. 用人单位的内部规定：有些用人单位为了规范管理，可能会在内部规定中要求对所有劳动合同进行备案。
4. 劳动者的请求：如果劳动者要求用人单位进行劳动合同备案，用人单位应当尊重劳动者的意愿，按照规定进行备案。
5. 劳动争议处理：在劳动争议发生时，如果涉及到劳动合同的履行问题，劳动行政部门可能会要求用人单位提供已经备案的劳动合同文本作为证据。
劳动合同备案的流程一般包括以下几个步骤：- 提交申请：用人单位向劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
- 审核材料：劳动行政部门审核提交的劳动合同文本及相关材料是否齐全、合法。
- 备案登记：审核通过后，劳动行政部门会在劳动合同上加盖备案章，完成备案登记。
- 信息公示：部分情况下，劳动行政部门会将备案信息进行公示，以便于社会监督。
需要注意的是，虽然劳动合同备案不是强制性的，但用人单位和劳动者都应当重视劳动合同的签订和履行。
劳动合同是明确双方权利和义务的重要法律文件，对于维护劳动关系的稳定和预防劳动争议具有重要作用。
劳动用工备案工作制度
劳动用工备案工作制度一、总则第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条劳动用工备案工作是指用人单位在招用、调入、续订劳动合同等劳动用工行为发生后，向劳动保障行政部门报告相关信息，并办理备案手续。
第三条各级劳动保障行政部门负责劳动用工备案工作的组织实施和管理，用人单位应当依法履行劳动用工备案义务。
第四条劳动用工备案工作应当遵循公开、便民、高效的原则。
二、备案范围和内容第五条用人单位招用、调入职工的，应自招用、调入之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。
第六条用人单位与职工续订劳动合同的，应自与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。
第七条劳动用工备案信息包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
第八条各省、自治区、直辖市劳动保障行政部门可根据实际需要适当增加备案信息。
三、备案程序和材料第九条用人单位办理劳动用工备案时，应提交以下材料：1、用人单位营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件各一份；2、用人单位组织机构代码证复印件一份；3、用人单位招用、调入、续订劳动合同备案花名册一份；4、与原单位解除或终止协议书一份（终止或解除劳动合同的情况提供）；5、签订《劳动合同书》文本一份（劳动合同已由劳动保障行政部门鉴证留存的，不再重复提供）。
第十条劳动保障行政部门应当自收到备案材料之日起5个工作日内，对材料进行审查，对符合备案条件的，予以备案；对不符合备案条件的，告知用人单位并说明理由。
第十一条用人单位应当对备案信息的真实性、准确性、完整性负责，如有变更，应当及时办理变更备案手续。
四、监督管理第十二条劳动保障行政部门应当加强对劳动用工备案工作的监督管理，对用人单位劳动用工备案情况进行定期检查。
劳动合同备案管理系统
标题：劳动合同备案管理系统：构建和谐劳动关系的重要手段一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的重要法律文件，是维护劳动者合法权益、规范用人单位用工行为的重要依据。
我国《劳动合同法》明确规定，用人单位应当与劳动者订立书面劳动合同，并自劳动合同生效之日起30日内向劳动行政部门备案。
劳动合同备案管理系统作为一种信息化手段，有助于提高劳动用工管理的效率和规范性，构建和谐劳动关系。
二、劳动合同备案管理系统的意义1. 提高劳动用工管理的效率：通过劳动合同备案管理系统，用人单位可以快速、便捷地完成劳动合同的签订、备案、变更、解除等手续，节省了人力、物力资源，提高了劳动用工管理的效率。
2. 规范用人单位用工行为：劳动合同备案管理系统有助于加强对用人单位用工行为的监督，确保用人单位依法签订、履行劳动合同，维护劳动者合法权益。
3. 促进和谐劳动关系的构建：劳动合同备案管理系统有助于增进用人单位与劳动者之间的沟通与信任，降低劳动纠纷的发生概率，促进和谐劳动关系的构建。
4. 提高劳动行政部门的监管能力：劳动合同备案管理系统有助于劳动行政部门实时掌握用人单位的劳动用工情况，加强对劳动用工的监管，提高劳动行政执法水平。
三、劳动合同备案管理系统的功能1. 劳动合同签订管理：系统可以记录劳动者与用人单位签订劳动合同的基本信息，包括劳动合同期限、工作内容、劳动报酬等。
2. 劳动合同备案：用人单位在签订劳动合同后，可通过系统将劳动合同信息提交至劳动行政部门进行备案。
3. 劳动合同变更管理：当劳动合同内容发生变更时，用人单位可通过系统进行变更登记，并提交至劳动行政部门备案。
4. 劳动合同解除管理：用人单位在解除或终止劳动合同时，可通过系统办理相关手续，并生成解除（终止）劳动合同证明书。
5. 数据统计与分析：系统可以对用人单位的劳动用工情况进行统计与分析，为政策制定、监管执法提供数据支持。
6. 信息查询与公示：劳动者、劳动行政部门及其他相关部门可登录系统查询劳动合同备案信息，实现信息透明化。
公司人事制度备案制
公司人事制度备案制公司人事制度备案制是指将公司的人事制度规定明确并备案，以确保人事管理的公平公正。
公司人事制度是指公司用来组织和管理员工的一系列制度和规定，涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效考核、晋升、福利待遇等方面。
制定和备案人事制度的目的是为了保护员工的权益，提高员工的工作积极性和满意度，同时也为公司提供一个规范的管理框架。
首先，制定和备案人事制度可以确保员工的福利待遇公平公正。
公司人事制度应明确职位薪资、晋升条件和福利待遇等方面的规定，避免员工因为个人关系或主观因素被歧视或不公平对待。
通过备案制，可以使公司的人事制度公开透明，员工可以根据制度规定要求自己的权益，提高企业的员工满意度和忠诚度。
其次，备案人事制度还可以规范公司的人事管理流程，提高管理效率和执行力。
制定人事制度需要参考国家法律法规以及行业标准，确保公司的各项人事管理行为符合法律法规的要求。
备案制可以使人事制度具有约束力，员工和管理者在执行人事制度时更容易明确责任和义务，提高管理流程的规范性和透明度。
另外，备案制也有利于公司对人事制度的评估和改进。
通过备案制，公司可以建立监督和评估机制，及时发现和解决人事制度中存在的问题和不合理之处。
不断完善和改进人事制度，有利于提高人力资源的优化配置和运用效能，提高公司的竞争力和持续发展能力。
最后，备案制还可以保障员工的合法权益。
备案制规定了一系列保护员工权益的措施，如劳动合同签订、工资支付、社会保险缴纳、福利待遇享受等方面的规定。
通过备案制，可以确保公司在人事管理方面遵守法规和道德准则，保障员工的合法权益。
综上所述，公司人事制度备案制有助于保障员工的权益，规范人事管理流程，提高管理效率和执行力，为公司的持续发展提供有力保障。
因此，建议所有公司都应该制定和备案人事制度，以确保人事管理的公平公正和合法合规。
山西省人力资源和社会保障厅关于印发《山西省劳动用工备案办法》的通知-晋人社厅发[2011]130号
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山西省人力资源和社会保障厅关于印发《山西省劳动用工备案办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 山西省人力资源和社会保障厅关于印发《山西省劳动用工备案办法》的通知（晋人社厅发〔2011〕130号）各市人力资源和社会保障局，省直有关单位，省属大中型企业、中央驻晋单位、外商投资企业：2007年4月，为规范劳动用工秩序，加强劳动用工管理，根据国家关于建立劳动用工备案制度的要求，我省制订实施了《山西省劳动用工备案暂行办法》，对于构建和发展和谐稳定的劳动关系，实施对用人单位签订、解除或者终止劳动合同的动态监管，发挥了重要作用。
为深入推进劳动用工备案工作，2010年1月1日起施行的《山西省劳动合同条例》明确规定，“用人单位与劳动者建立、解除或者终止劳动关系的，应当按照国家有关规定报县级以上人民政府人力资源和社会保障部门备案”。
为进一步加强劳动用工备案制度建设，我厅在总结近年来工作实践的基础上，制订了《山西省劳动用工备案办法》，现印发你们，请认真贯彻执行。
附件：1、劳动用工备案表2、劳动用工备案表逻辑关系和填写要求二〇一一年九月一日山西省劳动用工备案办法第一条为规范劳动用工秩序，加强劳动用工管理，深入推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，根据《劳动合同法》、《山西省劳动合同条例》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）及有关规定，结合山西实际，制定本办法。
第二条山西境内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称“用人单位”），依法招用劳动者形成劳动关系，适用本办法。
国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动关系，劳动用工备案依照本办法执行。
劳动合同备案管理办法
劳动合同备案管理办法根据中华人民共和国劳动合同法和其他相关法律法规，劳动合同备案管理办法（以下简称“办法”）制定。
该办法的目的是保护劳动者合法权益，维护劳动关系稳定，规范劳动合同的签订和履行。
一、办法适用范围本办法适用于国有企业、集体企业、外资企业、合资企业、私营企业等各类用人单位与劳动者签订的合同备案。
二、劳动合同签订和履行1. 劳动合同的签订应当符合中华人民共和国劳动合同法的规定，双方要明确约定劳动合同期限、工作内容、工资待遇等关键条款。
2. 用人单位应当按照相关劳动法规和合同约定支付劳动者工资，提供社会保险和福利待遇。
3. 劳动合同变更、解除或终止的事项应当按照劳动合同法的规定和双方约定办理。
三、劳动合同的备案1. 用人单位应当在招聘劳动者后的15个工作日内向所在地劳动和社会保障部门备案劳动合同的相关信息。
2. 劳动合同备案包括劳动合同的主要内容、签订日期、合同期限、工作地点等信息。
3. 劳动合同备案信息应当真实、准确，并及时更新变更。
四、劳动合同纠纷的解决1. 劳动合同纠纷应当通过协商解决，如果无法协商解决，可以向劳动争议调解仲裁机构申请仲裁。
2. 劳动合同纠纷仲裁裁决作为终局裁决，当事人可以根据法律规定向人民法院提起诉讼。
五、监督和处罚对违反劳动合同备案管理规定的用人单位，劳动和社会保障部门可以采取警告、罚款、公示等处罚措施。
六、附则本办法自颁布之日起实施，由劳动和社会保障部门负责解释。
以上是根据一般情况下的劳动合同备案管理办法的一些内容，具体实施方法和要求可以根据地方政府的相关规定进行调整。
请根据具体情况参考相关法律法规和政策文件。
劳动合同备案,劳动用工备案
劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案,劳动用工备案一、概述劳动合同备案和劳动用工备案是企业在招用员工和管理劳动关系时需要履行的法定程序。
劳动合同备案是指将劳动合同内容提交给相关部门进行备案，以确保劳动合同符合法律法规的要求。
劳动用工备案是指将企业聘用的员工信息和劳动关系变动情况报告给劳动行政部门，以便管理部门对用工情况进行监管。
劳动合同备案和劳动用工备案的目的都是保护劳动者的合法权益，规范劳动关系，促进劳动力市场的健康发展。
本文将介绍劳动合同备案和劳动用工备案的基本流程和注意事项。
二、劳动合同备案流程劳动合同备案是指企业在与员工签订劳动合同后，将合同内容提交给劳动行政部门进行备案。
以下是劳动合同备案的基本流程：1. 准备材料：企业需要准备员工的联系明、劳动合同、工资等相关材料。
2. 填写备案申请表：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动合同备案申请表。
申请表包括企业名称、员工姓名、合同起止日期、工资待遇等内容。
3. 提交申请材料：企业将填好的申请表和相关材料，如劳动合同复印件等，提交给所在地劳动行政部门。
4. 审核备案：劳动行政部门对提交的劳动合同备案申请进行审核，确认合同内容符合法律法规要求。
5. 领取备案证明：劳动行政部门审核通过后，企业可持申请表和相关材料到劳动行政部门领取劳动合同备案证明。
需要注意的是，不同地区的劳动行政部门对劳动合同备案的要求可能会有所差异，企业在备案前需了解所在地的具体操作流程。
三、劳动用工备案流程劳动用工备案是指企业在招用员工或有劳动关系变动时，将相关信息报告给劳动行政部门。
以下是劳动用工备案的基本流程：1. 招用员工：企业根据需要，招用适合的员工，并与其签订劳动合同。
2. 收集员工信息：企业需收集员工的基本信息，如联系件、教育背景、工作经历等。
3. 填写备案表格：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动用工备案表格。
表格包括员工姓名、、签订劳动合同日期、岗位、工资待遇等。
关于劳动合同备案说明
关于劳动合同备案说明一、备案目的为确保劳动合同的合法性、有效性，保障劳动者和用人单位双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同应进行备案。
二、备案主体用人单位应当在劳动合同签订后30日内，向劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
三、备案材料1. 劳动合同原件及复印件。
2. 用人单位营业执照副本或相关证明文件。
3. 劳动者身份证复印件。
4. 劳动合同备案申请表。
5. 其他劳动行政部门要求提交的相关材料。
四、备案流程1. 用人单位填写劳动合同备案申请表。
2. 准备上述所需材料。
3. 将材料提交至劳动行政部门。
4. 劳动行政部门审核材料，确认无误后进行备案登记。
5. 用人单位领取备案回执。
五、备案要求1. 劳动合同内容应符合法律法规规定，不得违反国家强制性规定。
2. 劳动合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等。
3. 劳动合同备案应真实、准确，不得提供虚假材料。
六、备案效力劳动合同备案后，具有法律效力。
未经备案的劳动合同，可能影响劳动者权益的保障。
七、备案变更劳动合同在履行过程中如需变更，应重新签订变更协议，并按照规定重新进行备案。
八、备案责任用人单位未按照规定进行劳动合同备案，或提供虚假材料的，将依法承担相应的法律责任。
九、备案咨询用人单位在备案过程中如有疑问，可咨询劳动行政部门或专业法律顾问。
十、备案期限劳动合同备案应自签订之日起30日内完成，逾期未备案的，用人单位应承担相应责任。
本说明仅供参考，具体备案流程和要求以当地劳动行政部门规定为准。
人事制度备案制是什么
人事制度备案制是什么人事制度备案制是指企业在制定和实施人事制度时需要向有关机构进行备案的制度。
人事制度备案制的目的是保障企业在制定人事制度时遵守相关法律法规，保护员工的合法权益，促进企业和员工之间的良好关系，确保企业的稳定和持续发展。
人事制度是指企业根据国家法律法规、劳动合同和业务需要等依据，对员工的招聘、培训、晋升、福利待遇、劳动关系等方面进行规定和管理的制度。
制定和实施人事制度有助于企业规范管理，提高工作效率，增强员工满意度，促进企业的可持续发展。
根据国家相关法律法规的要求，企业需要将制定的人事制度进行备案。
备案制度的核心要求是制度的合法性、合理性和规范性。
首先，制度必须符合国家法律法规的规定，尊重员工的合法权益，不违反任何法律法规。
其次，制度必须具有合理性，即制度能够满足企业的业务需要，能够保护员工的权益，并且能够促进企业和员工之间的良好关系。
最后，制度必须具有规范性，即制度能够清晰明确地规定员工的权利和义务，让员工能够理解和遵守。
制定和实施人事制度备案制有助于企业合规经营和良好运营。
首先，备案制度能够帮助企业遵守相关法律法规，防范和减少法律风险。
其次，备案制度能够明确员工的权利和义务，维护员工的合法权益，提高员工满意度，增强员工的归属感和忠诚度。
最后，备案制度能够规范管理，提高工作效率，促进企业的发展和壮大。
总之，人事制度备案制是一种有益于企业和员工的制度。
通过制定和实施人事制度备案制，企业能够更好地协调和管理人力资源，促进企业的稳定和持续发展。
同时，员工能够通过备案制度得到合法权益的保护，提高工作满意度，实现个人价值。
人事制度备案制是企业与员工共同发展的重要保障。
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1.为什么要制定劳动用工备案办法？
为了进一步加强我市劳动用工管理，规范劳动用工行为，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称劳动合同法）、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》、《山东省劳动合同条例》以及《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关规定，结合本市实际，制定本办法。
2.我市劳动用工备案办法的适用哪些单位？
本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、会计师事务所、律师事务所、基金会等组织（以下简称用人单位），进行劳动用工备案，适用本办法。
国家机关、事业单位、社会团体招用与之建立劳动关系的劳动者和部队所属单位招用非军籍人员，进行劳动用工备案，依照本办法执行。
3.如何进行劳动用工备案？
用人单位开展劳动用工备案，应当首先办理业务开通手续，然后登录青岛市人力资源和社会保障网，进入劳动关系业务模块（即劳动用工备案管理系统），输入用户名和密码，即可进行劳动用工备案。
4.到哪里开通劳动用工备案的手续？
（1）市南区、市北区和李沧区辖区内的青岛市市属用人单位，中央、省驻青用人单位和驻青部队所属用人单位，到青岛市行政审批服务大厅办理；
（2）市南区、市北区和李沧区辖区内除上述用人单位的其他用人单位，到所在区人力资源社会保障部门办理。
其中，
外商投资企业和台港澳投资企业也可到市外企服务中心办理；
（3）即墨市、胶州市、平度市、莱西市、崂山区、城阳区、黄岛区以及高新区、保税区人力资源社会保障部门，负责辖区内的用人单位。
用人单位实际经营地与注册地不一致的，以实际经营地为准。
5.用人单位办理业务开通手续应当提供哪些材料？
（1）营业执照副本或者其他有效资质证明原件及复印件；
（2）组织机构代码证原件及复印件；
（3）税务登记证原件及复印件；
（4）《青岛市人力资源和社会保障局网上“办事大厅”业务承诺书》、《劳动用工备案业务申请表》
6.劳动用工备案的内容有哪些？
劳动用工备案包括劳动合同和劳动工资备案。
劳动合同备案的内容为招用劳动者基本信息（包括劳动者姓名、身份号码（护照号码）、户籍所在地、现住址、文化程度、技术等级、联系方式等）、劳动者人员类别、岗位名称、用工形式，劳动合同期限类型、起止时间、续订日期、变更内容和日期、解除或者终止的原因和时间等。
劳动工资备案内容为用人单位劳动合同制人员、劳务派遣、退休返聘及实习生等人员的月工资（含加班费）、劳务费等。
7.如何进行劳动合同备案？
用人单位招用劳动者后，应当自用工之日起30日内，进行劳动合同备案。
用人单位与劳动者续订、变更、解除或者终止劳动合同，应当自劳动合同续订、变更、解除或者终止之日
起30日内，进行劳动合同续订、变更、解除或者终止的备案。
用人单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的，应当自单位注销（劳动合同终止）之日起30日内办理劳动合同终止的备案。
8.如何进行劳动工资备案？
用人单位应当将每名劳动者每月工资发放信息，于下一个工资发放日之前，录入劳动用工备案管理系统。
新开通劳动用工备案的用人单位，应当将2012年1月1日（或者注册登记之日）后每名劳动者每月工资发放信息，按月录入劳动用工备案管理系统。
9.劳动工资备案的人员范围、数额是哪些？
在用人单位实际发放工资或者劳务费用的劳动者，均应纳入劳动工资备案范围，包括本单位劳动合同制人员、使用的劳务派遣人员、退休返聘人员和实习生等。
劳动工资备案的工资数额，为应发工资数额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。
10.劳务派遣人员的劳动工资备案由谁负责？
劳务派遣人员的劳动工资备案，由劳务派遣单位负责。
登记注册地在青岛市辖区以外的劳务派遣单位，其派遣到青岛市工作的劳务派遣人员的劳动工资备案，由用工单位负责。
11.劳动工资备案数据录入错误怎么办？
用人单位录入的劳动工资信息错误的，自录入之日起30日内可自行修改。
超过30日的，应当报有管理权限的人力资源社会保障部门按规定进行修改。
12.进行劳动用工备案有哪些作用？
（1）人力资源社会保障部门办理特殊工时审批、劳务派遣行政许可、集体合同备案审查、落实工资指导线实施方案（工资集体协议）备案、未成年工登记等，应当首先查验用人单位劳动用工备案情况，作为业务办理的重要依据。
（2）人力资源社会保障部门在审核我市用人单位是否符合享受政策性的就业岗位补贴和在岗职工提升培训政策时，应将用人单位的劳动用工备案情况作为审核内容。
13.未依法进行劳动用工备案的法律责任是什么？
（1）用人单位未按规定进行劳动用工备案的，人力资源社会保障部门应当按照《山东省劳动合同条例》第五十八条的规定，责令其改正；逾期未改正的，将其违法行为记入信用档案，向社会公布，并取消其单位、法定代表人或者主要负责人评先评优资格；给劳动者造成损害的，依法承担赔偿责任。
（2）用人单位未按规定进行劳动用工备案的，在参与我市劳动保障守法诚信等级评价时，不得评定为劳动保障守法诚信示范用人单位。
（3）用人单位未按规定建立职工名册的，人力资源社会保障部门应当按照《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第三十三条的规定，责令限期改正；逾期不改正的，由人力资源社会保障部门处2000元以上20000元以下的罚款。
14.本办法的有效期多长？
本办法自2014年11月20日起施行，有效期至2019年11月19日。