(完整版)门卫管理制度
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门卫管理制度
一、为了保障人员在安全的厂区环境中工作,同时防范厂区发生意外经济损失,员工及进出公司的其它人员
均应遵守本进出厂门管理规定。
二、保安人员的执勤,是经行政部授权执行职务。
三、公司员工进出厂门管理:
1、上班期间员工因公外出,应凭主管领导核准的《员工出门证》出门;为简化手续,因公派车外出办事的员工
进出厂门时可免打卡手续,出门时需提交出车申请。
2、上班期间员工因私出厂,应持主管领导批准的《员工请假单》并打卡出厂,未刷卡者按《员工手册》之规定处罚。
3、上班期间部门经理或上级领导是总经理的员工因公或因私外出,需在门卫处登记,因私外出需打卡出门。
3、员工若携有公司物品出厂,应持主管领导批准的《货物出门证》交于门卫并自觉接受检查。
4、夜班人员如果因公或因私外出,需凭生产部门主管开具的《出门证》或《员工请假单》。
四、离职人员,应凭人事行政部核准的《出门证》给予放行,保安应仔细检查其行李物品,严禁携带公司内
部资料和按规定必须上交的物品出门。
五、外来人员进出厂必须遵循以下规定:
1、外来车辆、人员来访必须在门卫登记,保安员需问清情况后与受访人电话联系,得到许可后,领取《访客证》、《临时停车证》后方可进入,要求来访人员持有效证件。重要客人需带领到会议室。离开时,门卫值班保安要收
回上述“两证”并注明离开时间,方可让其离开公司。
2、保安凭《进厂联络单》,填写《外来人员出入汇总表》保管叁个月备查。
3、物资出厂均需凭相关部门签字开具的出门证,经当班保安核对相符,方可放行,若发现与单据不符的物资一律扣押。
4、不得将与工作、业务无关的车辆放入厂区。
5、禁止一切闲杂人员进入厂区和办公大楼,厂区内禁止吸烟(除指定吸烟处)
六、保安人员执勤管理:
1、保安执勤应每日24小时执行不间断,各班人员执勤时间,由保安队制定报人事行政部备案。
2、保安职责
2.1厂区及办公场所各种事故预防、警戒及巡逻以及厂区及办公场所突发事故的配合处理。
2.2 加强工作责任心,发现可疑的人或事要及时询问了解情况并做出处理。
2.3防止盗窃,协助维持厂区及办公场所秩序。
2.4进出厂区及办公场所来宾的联络、登记管理。
2.5员工及外来人员进出大门登记打卡管理,严格执行员工上下班打卡考勤制度,做好电话接听工作。
2.6进出厂区车辆的管理。
2.7进出厂区物资的检查及放行。
2.8报刊、邮件等的收发管理。
2.9其他交办事项的处理。
3、保安队员行为规范:
3.1绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。
3.2谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正、不卑不亢。
3.3整肃服装仪容,对应急及防身器具等应经常佩戴或储备齐全,以备应急使用。
3.4时刻提高警惕,遇有重大灾变时,应临危不乱,果断敏捷,作适当处置,并立即报告上级。
3.5严守岗位,不擅离职守,不酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职事宜。
3.6熟记厂区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,发现重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应立即上报人事行政部处理。
3.7严格管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一律不准入厂,不准携(夹)带违禁物品(如:烟花、爆竹、雷管、炸药、酒精等易燃易爆物品)入厂。如有特殊需要,需经人事行政部办理审批手续。
3.8应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻公司各处。
3.9巡查并监督厂区内人员标识卡的佩戴、员工上、下班打卡、夹带零食、车辆停放等是否规范。
3.10巡查防盗报警系统是否正常,有无吸游烟、随地吐痰、乱扔果皮纸屑、破坏公司设施、危害厂区行为,有无可疑人员。
3.11保安人员晚间每小时巡检一次,当巡检时发现有异常情况时须将巡检情况记录在《安全巡查记录表》上,并及时做出处理。
3.12如遇突发事件(火灾、水灾、台风等),应勇于救护及时处理;对抢劫、盗窃等不法行为,及时阻止,对违法者扭送派出所处理;对员工之间斗殴、争吵行为应予以及时阻止。
3.13发现盗窃时,以收回窃物为首要,并应立即呈请处理。
3.14保安人员应熟练安全装备的使用。了解配备地点,紧急情况下应镇静并以最有效的方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况汇报主管或向派出所、消防单位报警救助。
3.15交换班时,应将巡逻情况详细登记《安全巡查记录表》,并向接班保安交待清楚。
4、保安人员需遵守以下注意事项:
4.1主要检查公司产品、物料半成品、器具、文件资料等财物出厂手续是否齐全合法。
4.2严禁说不清受访部门和受访人的来访者进入公司,严禁饮酒过量人员进入公司。
4.3严禁不明身份、衣冠不整、推销产品、拒绝登记接受检查者、携带食物、吸游烟、穿拖鞋、短裤、背心者和携带违禁品者进入公司。
4.4按时交接班,上班人员应作好详细值班记录,接班人员应详细了解上班值班情况,并检查上一班值班来访人员情况,查看《安全巡查记录表》,检查所交接的公文、信件、证件和需转交的寄存物品是否与记录表相符。
4.5接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。接班时所有交接物品应当面点清,记录于《安全巡查记录表》上,否则发生问题,由接班保安负责。
4.6 次日上班后,需将执勤中发现的违规违纪、安全隐患、异常情况及相应的处理措施报人事行政部。
4.7保安人员应定期进行体能训练和测试。
4.8保安人员应对自己值班时发生的失职行为负责,若发现保安有忽玩职守者,视情节轻重给予严肃处理。
4.9保安人员应以公正、严谨态度代表公司执行本制度,公司员工对保安合理纠正应予以遵循,如有不服纠
正,羞辱殴打保安,将严肃处理。
七、站姿行为
5.1上岗执勤中必须着装整洁,不得将帽子拿在手上,步伐平稳,举止端庄,精神饱满。
5.2站立时要保持全身正直,身体的其他部位不准靠在任何的倚靠物上,双臂可侧放、后握,不准抱臂
得攀扶建筑物、树木、汽车等。
5.3保安员上岗时要精神振奋,姿态端正,见到上级领导时应当行举手礼。
5.4对来办事人员,要热情接待,恳切接谈,以礼相送。
5.5有自我约束力,不做违反公司规章制度及安防部制定的管理规定。
5.6服从领导,听从指挥,坚决完成上级领导交办的各种工作任务。
八、附则
1、本规定由人事行政部拟订、解释,经与员工代表协商、总经理确认后公示并正式颁布、实施。
2、根据具体情况,人事行政部对本规定进行废止和修改,经与员工代表协商、总经理确认后生效。