供应商分包商管理制度
分包管理制度
分包管理制度分包管理制度1. 简介分包管理制度是指企业在项目实施过程中,根据项目需求将某些特定的工作内容委托给外部供应商来完成的管理方法和规范。
通过合理的分包管理,可以提高项目的执行效率和质量,降低成本,并确保项目按时交付。
2. 分包管理的目的和原则2.1 目的分包管理的主要目的是优化资源配置,提高项目管理的专业化和灵活性。
通过合理地将一些特定的工作分包给专业化的供应商来完成,可以确保项目的按时按质量完成,并降低项目风险。
2.2 原则合理性原则:分包管理应基于项目需求和供应商能力,合理划分工作范围和责任。
公平性原则:分包管理应公平、公正、公开,遵循竞争性选择供应商的原则。
灵活性原则:分包管理应灵活机动,根据项目变化及时调整分包策略。
安全性原则:分包管理应确保项目信息的安全,遵守相关法律法规和保密制度。
3. 分包管理的流程3.1 规划阶段在规划阶段,项目团队应对项目进行全面分析和评估,确定需要分包的工作内容和条件。
主要包括以下步骤:1. 确定分包的工作范围和目标。
2. 制定供应商选择的标准和要求。
3. 编制分包管理计划,明确分包管理的组织、流程和时间安排。
3.2 选择供应商在选择供应商阶段,项目管理团队需要根据预先设定的标准和要求,参考供应商的能力、信誉和价格等因素,选择最适合的供应商。
具体步骤如下:1. 发布供应商招标公告。
2. 筛选供应商,通过供应商评审会议,评估供应商的资质和能力。
3. 与供应商进行洽谈和商议,确定合作细节和合同条款。
4. 签订合同,确保双方权益,并制定履约管理计划。
3.3 分包执行和监控在分包执行和监控阶段,项目管理团队需要对供应商的工作进行跟踪和评估,确保供应商按时、按质完成工作。
具体步骤如下:1. 对供应商的工作进行监控和评估,及时发现问题并采取相应措施。
2. 与供应商保持沟通和协调,确保项目进展和问题解决。
3. 定期召开分包管理会议,评估供应商的绩效,并记录会议纪要。
如何有效管理施工中的分包商和供应商
如何有效管理施工中的分包商和供应商在施工项目中,分包商和供应商的角色至关重要。
分包商负责施工过程中的具体工作,供应商提供所需的材料和设备。
有效地管理这些合作伙伴对项目的成功至关重要。
本文将探讨如何在施工中有效地管理分包商和供应商,确保项目的顺利进行。
一、选择合适的分包商和供应商为了有效地管理分包商和供应商,首先需要选择合适的合作伙伴。
这需要进行严格的筛选和评估过程。
以下是一些建议:1. 制定明确的要求:明确项目要求,包括所需的工作范围、时间表和质量标准。
确保潜在的分包商和供应商清楚了解这些要求,以便提供准确的报价和建议。
2. 审查承包商资质:仔细审查分包商的资质和经验。
检查他们的执照、证书和以往的工作记录。
了解他们的技能和可靠性,以确保他们有能力完成工作。
3. 确认供应商可靠性:对供应商进行背景调查,了解他们的信誉和业务记录。
确保供应商有稳定的供货能力,并能提供符合标准的材料和设备。
二、建立明确的合同和协议一旦选择了合适的分包商和供应商,就需要建立明确的合同和协议。
这些文件应包括以下内容:1. 工作范围和时间表:明确分包商的具体工作范围和完成时间。
确保每个任务都有明确的交付日期,以便确保项目进展顺利。
2. 质量标准:明确分包商和供应商应遵循的质量标准。
这可以包括工作细节、材料规格和验收标准。
确保所有工作都符合预期的质量要求。
3. 价格和支付条件:确定分包商和供应商的报价和支付条件。
约定付款方式和时间表,以确保支付合理和及时。
4. 变更管理:建立变更管理机制,以处理可能出现的工作变更和额外费用。
确保在变更发生时及时沟通和商议。
三、建立有效的沟通渠道在施工过程中,建立有效的沟通渠道至关重要。
以下是一些建议:1. 频繁沟通:与分包商和供应商保持频繁的沟通。
定期召开会议,以更新项目进展和解决潜在的问题。
2. 阐明期望:清楚明确项目的期望和目标。
确保每个人都理解他们的角色和职责。
3. 及时解决问题:对于任何问题或潜在的冲突,及时采取行动。
分包的质量管理制度
分包的质量管理制度引言:在建筑行业,分包是一种常见的项目管理方式。
分包是将项目的一部分工作委托给其他承包商或供应商来完成。
分包的成功与否直接关系到整个项目的质量和进度。
为了确保分包工作的质量,需要建立一套科学的质量管理制度。
一、质量管理的重要性分包工作涉及到不同的承包商或供应商,每个承包商或供应商都有自己的工作标准和操作规程。
如果分包工作没有进行有效管理,可能会导致工作质量不稳定、无法满足项目需求,甚至出现安全事故。
因此,建立一套质量管理制度是非常重要的。
二、分包质量管理制度的建立1.明确分包工作的目标:制定质量管理制度的第一步是明确分包工作的目标。
包括分包工作的范围、质量要求和进度要求等。
这样才能为后续的质量管理工作提供明确的方向。
2.选择合适的分包商:在分包前,应对潜在的分包商进行评估和筛选。
考虑分包商的经验、技术能力、工作质量和管理水平等因素,选择合适的分包商进行合作。
3.签订合同:在与分包商签订合同时,应明确分包工作的质量要求和控制措施。
合同中应明确工作的标准、质量检查的频率和方法、责任和权益分配等内容,以确保分包工作的质量。
4.制定质量计划:针对分包工作,制定相应的质量计划。
质量计划应包括分包工作的检查点、质量标准和合格标准等内容,以确保分包工作达到既定质量要求。
5.监督与检查:对分包工作进行监督与检查,确保分包商按照合同和质量计划要求进行工作。
监督与检查可以通过现场巡检、文件审查、质量抽查等方式进行。
6.沟通与协调:在分包工作过程中,及时与分包商进行沟通与协调,解决工作中的问题和难题。
通过有效的沟通与协调,可以提高工作效率和质量。
7.质量评估与反馈:对分包工作进行质量评估和反馈,及时发现问题并采取相应的改进措施。
评估与反馈可以通过评分体系、问题清单、质量会议等方式进行。
三、质量管理制度的效果通过建立和执行分包的质量管理制度,可以实现以下效果:1.确保工作质量的稳定和可控性:质量管理制度明确了分包工作的质量要求,统一了工作标准和操作规程,从而提高了工作质量的稳定性和可控性。
对分包单位、供应单位的管理制度(5篇)
对分包单位、供应单位的管理制度一、对分包单位管理制度:1、分包单位应按有关规定,采取严格的安全防护措施,否则由于自身安全措施不力而造成事故的责任和因此而发生的费用由分包单位承担。
非分包方责任的伤亡事故,由责任方承担责任和有关费用;2、分包单位应熟悉并能自觉遵守、执行建设部《建筑施工安全检查标准》以及相关的各项规范;自觉遵守当地政府有关安全施工的各项规定和行业主管部门颁布实施的有关安全生产的法律、法规、规范、标准及各项规定,并且积极参加各种有关促进安全生产的各项活动,切实保障施工工作人员的安全与健康。
3、分包单位必须尊重并且服从总包方现行的有关安全生产各项规章制度和管理方式,并按经济合同有关条款加强自身管理,履行乙方责任。
4、分包单位必须执行下列安全管理制度:4.1、安全技术方案报批制度:分包单位必须执行总包方总体工程施工组织设计和安全技术方案。
分包单位自行编制的单项作业安全防护措施,须报总包方审批后方可执行,若改变原方案必须重新报批。
4.2、分包单位必须执行安全技术交底制度、周一安全例会制度与班前安全活动制度,并做好跟踪检查管理工作。
4.3、分包单位必须执行各级安全教育培训以及持证上岗制度;4.3.1、分包单位项目经理、主管安全生产经理、技术负责人须接受安全培训、考试合格后办理分包单位安全资格审查认可证后方可组织施工;4.3.2、分包单位的工长、技术员、机械、物资等部门负责人以及各专业安全管理人员等部门负责人须接受安全技术培训,持证上岗;4.3.3、分包单位工人入场一律接受三级安全教育,考试合格后方准进入现场施工,如果分包单位的人员需要变动,必须按规定进行教育、考核合格后方可上岗;4.3.4、分包单位的特种作业人员的配置必须满足施工需要,并持有有效证件(原籍地、市级劳动部门颁发)和当地劳动部门核发的特种作业临时操作证,持证上岗。
4.3.5、分包单位工人变换施工现场或工种时,要进行转场和转换工种教育;4.3.6、分包单位必须执行周一安全活动一小时制度。
分包商及供应商的质量要求与管理措施
分包商及供应商的质量要求与管理措施在建筑及工程领域,分包商和供应商在项目的顺利进行以及最终交付的质量方面扮演着至关重要的角色。
为了确保项目的质量达到预期标准,施工方需要对分包商和供应商的质量要求进行合理的管理和控制措施。
本文将探讨分包商及供应商的质量要求和管理措施,并提出相关建议。
一、质量要求1. 产品质量要求:分包商和供应商提供的产品和材料必须符合相关法规和标准,并具备所需的实用性和耐久性。
质量要求应包括但不限于材料的物理和化学性质、使用寿命、性能指标以及防火、防水等相关功能。
同时,还需要根据具体项目的需求来确定特殊的质量要求。
2. 施工质量要求:分包商在施工过程中需要遵循相关的施工规范和要求,确保工程质量达到预期标准。
质量要求包括但不限于施工工艺、接缝、防护措施、工程质量验收标准等。
同时,施工方还需要确保分包商的人员具备相应的技能和经验,能够胜任各项施工任务。
3. 服务质量要求:对于供应商而言,服务质量同样重要。
供应商需要及时响应订单,并保证准时交付产品。
此外,供应商还应提供良好的售后服务,及时处理客户提出的问题和投诉,并对质量问题承担相应的责任。
二、管理措施1. 严格的供应商选择和评估:施工方要建立完善的供应商评价体系,对供应商进行严格的选择和评估。
评估的指标可以包括但不限于供应商的资质、信誉度、产品质量、技术能力以及售后服务等。
只有经过评估合格的供应商才能够被采纳和使用,以确保分包商和供应商提供的产品和服务能够符合项目需求和质量要求。
2. 建立合理的合同和协议:分包商和供应商与施工方之间应建立正式的合同和协议,明确各方的权责和质量要求。
合同和协议应包括但不限于产品和材料的具体规格、验收标准、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
通过建立合理的合同和协议,可以有效地约束分包商和供应商的行为,确保他们履行相应的质量要求和管理措施。
3. 现场质量管控:施工方需要对分包商和供应商的施工和交付过程进行严格的监督和管理。
施工中的分包和供应商管理
施工中的分包和供应商管理在施工项目中,分包和供应商管理是非常重要的环节。
有效地管理分包商和供应商,可以保证施工项目的顺利进行,并且最大程度地降低潜在的风险和问题。
本文将就施工中的分包和供应商管理进行探讨,包括管理的重要性、管理的原则和策略等。
1. 管理的重要性分包和供应商管理在施工项目中起着关键的作用。
首先,有效的管理可以确保施工项目按照计划进行,减少延误和额外的成本。
分包商和供应商是施工项目的重要参与方,他们的表现将直接影响到整个项目的进度和质量。
其次,管理可以帮助建立健康的合作关系。
与分包商和供应商建立良好的合作关系,可以增强双方的沟通和合作,提高工作效率,并共同解决可能出现的问题。
最后,管理可以降低风险。
对于分包商和供应商的管理,可以通过严格的合同约束和资质审核来减少潜在的风险。
合同约束可以明确双方的责任和义务,而资质审核可以确保分包商和供应商具备足够的能力和信誉来完成任务。
2. 管理的原则在分包和供应商管理中,有几个原则是需要遵循的。
首先,明确责任和义务。
在与分包商和供应商签订合同之前,需要明确双方的责任和义务,确保各方都清楚自己的职责,并且合同中对于违约行为和责任的约定清晰明确。
其次,选择合适的分包商和供应商。
在选择分包商和供应商时,需要考虑其专业能力、信誉度、经验等因素,确保其具备完成工作的能力和可靠性。
另外,建立良好的沟通渠道。
良好的沟通和信息交流对于管理分包商和供应商至关重要,可以帮助解决问题和及时调整计划。
定期开会、建立联系人名单、使用项目管理软件等都是有效的沟通方式。
最后,执行监督和控制。
通过监督和控制,可以确保分包商和供应商按照合同约定履行义务,及时发现和解决问题,并进行必要的调整和防范。
3. 管理的策略除了以上的原则外,还需要采取一些具体的策略来进行分包和供应商管理。
首先,建立有效的绩效评估机制。
通过建立绩效评估机制,可以对分包商和供应商的工作进行评估,及时发现问题和改进空间。
供应商与分包商管理制度
供应商与分包商管理制度1. 总则为了保障企业的供应链运作,加强对供应商和分包商的管理,提升合作效率和质量,订立本《供应商与分包商管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业的供应商和分包商管理工作,包含但不限于原材料子、设备、零部件等的供应商管理,以及施工、安装、维护和修理等工程项目的分包商管理。
3. 供应商和分包商的选择与审批3.1 供应商选择(1)供应商选择应依据企业的采购策略和业务需求,经过市场调研、供应商资质评估等程序进行。
(2)在供应商选择过程中,应重视供应商的信誉度、质量掌控本领、交货按时率、售后服务等方面的考虑。
3.2 供应商审批(1)供应商应供应相关的资质证明文件、产品质量检测报告、合同履行本领等信息,并填写供应商登记表。
(2)供应商的资质审批应由企业的采购部门负责,并形成审批记录。
(3)供应商的审批结果应及时通知供应商,并建立供应商库管理。
3.3 分包商选择与审批(1)分包商选择应依据企业的项目需要,通过评审、招标等程序进行。
(2)在分包商选择过程中,应重视分包商的技术本领、工期掌控本领、安全环保本领等方面的考虑。
(3)分包商应供应相关的资质证明文件、工程施工方案、施工人员证书等信息,并填写分包商登记表。
(4)分包商的资质审批应由企业的项目部门负责,并形成审批记录。
(5)分包商的审批结果应及时通知分包商,并建立分包商库管理。
4. 供应商和分包商的合作管理4.1 合同签订(1)与供应商和分包商合作前,应签订认真的合作协议或合同,明确双方的权利和义务。
(2)合同中应明确供应商和分包商的产品或工程规格、质量要求、交货或竣工时间等内容。
4.2 供应商绩效评估(1)针对供应商的交货按时性、产品质量、服务态度等方面,订立相应的绩效指标,并定期评估供应商的绩效。
(2)供应商绩效评估结果应及时反馈给供应商,并依据评估结果采取相应的奖惩措施。
4.3 分包商绩效评估(1)针对分包商的工程进度掌控、质量掌控、安全环保等方面,订立相应的绩效指标,并定期评估分包商的绩效。
分包商管理制度及施工要求(三篇)
分包商管理制度及施工要求主要是指在建筑施工过程中,对于分包商的管理制度和具体施工要求的要求和规定。
下面是一个关于分包商管理制度及施工要求的示例,帮助你更好地了解相关内容。
一、分包商管理制度1. 分包商选取(1)选择合格的分包商,要求分包商具有相应的资质证书以及施工能力。
(2)对于有多个合适分包商的任务,采取公开招标或邀请报价的方式进行分包商的选择。
(3)与分包商签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 分包商管理(1)设立专门的分包商管理部门或负责人,负责分包商的管理和协调。
(2)建立分包商档案,包括分包商的资质证书、合同、工程质量记录等。
(3)定期进行分包商评估和考核,对于表现良好的分包商予以奖励,对于不合格的分包商采取相应的处理措施。
3. 安全生产管理(1)分包商必须严格遵守施工现场的安全规定,做好安全生产管理工作。
(2)分包商必须配备专门的安全管理人员,负责现场的安全管理工作。
(3)建立安全事故隐患排查制度,定期检查施工现场,及时消除安全隐患。
4. 质量管理(1)分包商必须按照工程方案和相关技术标准进行施工,确保工程质量。
(2)建立质量监督制度,对分包工程进行抽查和验收,并做好相应的记录。
5. 进度管理(1)对于需要分包的工作,要提前制定详细的工作计划,并明确分包商的进度要求。
(2)建立分包工程的进度监控和管控机制,及时发现和解决进度延误的问题。
二、施工要求1. 施工技术要求(1)分包商必须具备相应的施工技术能力,按照相关施工规范和技术要求进行施工。
(2)施工过程中,必须确保施工现场的整洁,保持施工秩序。
2. 施工质量要求(1)施工过程中,必须按照工程方案和相关技术标准进行施工,确保工程质量。
(2)对于分包工程,必须按照验收标准进行验收,确保分包工程合格。
3. 安全生产要求(1)施工现场必须符合相关的安全规定,建立安全管理和监督措施。
(2)施工人员必须配备个人防护用品,并严格遵守安全操作规程,确保施工安全。
对分包单位、供应单位的管理制度范文(3篇)
对分包单位、供应单位的管理制度范文分包单位管理制度范本1.指导思想坚持以人为本,加强组织管理;坚持法制化、规范化管理,确保项目安全、质量、进度等全方位管理;坚持团队合作、精细管理,提升项目绩效。
2.组织机构2.1 分包单位设立专门的管理岗位,包括总经理、工程师、财务人员等。
2.2 分包单位设立项目组,负责项目的全面管理,包括项目经理、技术人员、工程员等。
2.3 分包单位建立决策委员会,制定并审核管理规章制度和重大决策。
3.管理规章制度3.1 分包单位建立人事管理制度,包括人员招聘、考核、晋升、岗位职责等。
3.2 分包单位建立财务管理制度,包括经济合同的签订、收支管理、资金监管等。
3.3 分包单位建立项目管理制度,包括项目计划制定、进度控制、质量管理等。
4.安全管理4.1 分包单位建立安全责任制,明确每个岗位的安全职责,并进行安全教育培训。
4.2 分包单位建立安全检查制度,定期组织安全检查,发现问题及时整改。
4.3 分包单位建立事故报告制度,及时上报事故情况,并进行事故调查和分析。
5.质量管理5.1 分包单位建立质量控制制度,明确工程质量的标准和要求。
5.2 分包单位建立施工检验制度,对施工过程进行检验和测试。
5.3 分包单位建立质量记录制度,对工程过程中的验收、检测等相关数据进行记录。
6.进度管理6.1 分包单位建立项目计划制度,明确项目的工期、里程碑等关键节点。
6.2 分包单位建立进度控制制度,对项目进度进行跟踪和调整。
6.3 分包单位建立进度报告制度,定期向上级报告项目进展情况。
7.沟通协调7.1 分包单位建立沟通协调制度,包括内部沟通和外部协调。
7.2 分包单位建立会议制度,定期组织项目会议,协调解决问题。
7.3 分包单位建立信息交流制度,保证项目信息的及时传递和沟通。
8.绩效考核8.1 分包单位建立绩效考核制度,根据岗位职责和工作内容进行绩效评价。
8.2 分包单位建立绩效奖励机制,对成绩突出的员工进行奖励。
对分包单位、供应单位的管理制度
对分包单位、供应单位的管理制度第一章总则为了规范和加强对分包单位和供应单位的管理,提高生产管理效率,保障企业的正常运营,特订立本管理制度。
第二章分包单位管理制度第一节分包单位的甄选和评估1.为了确保选择合适的分包单位,对于与企业合作的分包单位应进行严格的甄选和评估。
2.甄选过程应包含但不限于对分包单位的资质、信誉、生产本领、工作经验等方面进行综合评估。
3.分包单位的历史工程项目记录和质量问题情况应纳入评估的考量范围。
第二节分包合同管理1.与分包单位签订合同前,应明确合同双方的权责和商定,并以书面形式进行记录。
2.合同应明确工程范围、质量标准、进度要求、付款方式及金额、索赔处理等重要内容。
3.工程更改、索赔事宜应依照合同商定进行处理,并及时记录和跟进。
第三节分包单位的考核和奖惩1.对于分包单位,应建立定期的考核制度,以评估其工作质量和合作态度。
2.考核指标包含但不限于施工质量、工程进度、安全生产、协调搭配等方面的综合评估。
3.依据考核结果,对表现良好的分包单位进行嘉奖,对未实现要求的分包单位进行扣款、降级或解除合作关系等处理。
第四节分包单位的培训和管理1.为确保分包单位的工作符合企业管理要求,需要供应相关培训。
2.培训内容包含但不限于企业安全、施工标准、工艺要求等方面的理论和实践培训。
3.对分包单位的管理应及时跟进,确保其依照要求完成工作,并及时解决存在的问题和隐患。
第三章供应单位管理制度第一节供应商的甄选和评估1.为了确保选择优质的供应单位,对与企业合作的供应商应进行全面的甄选和评估。
2.甄选过程应包含但不限于对供应商的产品质量、供货本领、价格竞争力、服务质量等方面进行综合评估。
3.供应商的历史合作记录和客户评价应作为评估的紧要参考依据。
第二节供应合同管理1.与供应商签订合同前,应明确合同双方的权责和商定,并以书面形式进行记录。
2.合同应明确产品规格、质量标准、交货时间、付款方式及金额、售后服务等重要内容。
分包商材料管理制度
分包商材料管理制度一、总则为规范分包商在工程项目中的材料管理行为,提高材料管理效率,确保材料的质量和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目中的分包商,在项目实施过程中必须遵守本制度的相关规定。
三、责任部门1. 项目经理:负责全面监督和管理分包商的材料管理工作。
2. 材料员:负责具体执行分包商的材料管理工作,配合项目经理做好各项记录和汇总。
四、材料采购管理1. 分包商必须按照工程项目的要求和规格准确采购材料,不得私自更换品牌、型号或供应商。
2. 分包商必须与正规的供应商签订合同,明确各项责任和义务,确保材料的质量和交货时间。
3. 分包商必须按照合同要求向项目部提供采购材料的清单,包括品名、规格、数量等信息,并及时更新。
五、材料验收管理1. 分包商必须按照项目部的验收标准和程序进行材料验收,不得擅自使用未经验收合格的材料。
2. 分包商必须向项目部提供准确完整的材料验收报告,包括验收日期、结果、负责人等信息,并妥善保存相关文件。
六、材料存放管理1. 分包商必须按照工程项目的要求将材料妥善存放,保证材料的安全性和完整性,防止遭受损坏和丢失。
2. 分包商必须设立专门的材料存放区域,严格按照材料的种类、规格和数量进行分类堆放,并做好防护措施。
七、材料使用管理1. 分包商必须按照项目部的施工计划和要求合理调配材料,避免浪费和欠料现象的发生。
2. 分包商必须加强对施工现场的监督和管理,确保材料的正确使用和保管,及时处理损坏和过期的材料。
八、材料库存管理1. 分包商必须做好材料库存管理工作,及时盘点和更新库存信息,保证材料的及时供应和使用。
2. 分包商必须按照项目部的要求定期报告库存情况,包括进货信息、出库信息、库存量等,确保库存数据的准确性和实时性。
九、违规处理1. 如果分包商违反本制度的规定,如私自更换材料、使用不合格材料、擅自调整材料采购计划等,项目经理有权对其进行警告、罚款或停止合作等处理。
施工中的分包与供应商管理
施工中的分包与供应商管理在建筑施工领域中,分包与供应商管理是项目成功完成的关键因素之一。
分包和供应商管理涉及到如何选择和管理合适的分包商和供应商,以确保项目按时、按质完成。
下面将从分包商选择、供应商管理和风险控制三个方面来探讨施工中的分包与供应商管理。
一、分包商选择1. 充分评估分包商能力:在选择分包商时,首先应评估其资质和能力。
这包括考察分包商的经验、技术能力、设备和人员配备等方面。
只有具备足够实力的分包商,才能更好地完成合同所规定的工作。
2. 综合考虑价格和质量:在选择分包商时,除了关注其报价外,还要考虑其工作质量。
低价不一定意味着高质量,因此必须在价格和质量之间进行权衡,选择最适合的分包商。
3. 参考口碑和业绩:寻找分包商时可以向其他建筑公司咨询,了解其对分包商的评价。
此外,还可以查阅分包商的历史业绩和工程质量报告,以便对其综合能力有一个全面的了解。
二、供应商管理1. 建立供应商数据库:及时、准确地记录供应商的相关信息是供应商管理的基础。
建立一个供应商数据库,包括供应商的联系方式、资质证照、产品质量等信息,可以为日后的供应商管理提供参考依据。
2. 定期评估供应商表现:定期对供应商进行评估是保证供应链稳定的重要环节。
评估内容可以包括供货及时性、产品质量、售后服务等方面。
根据评估结果,及时调整供应商名单,以确保项目的顺利进行。
3. 建立供应商合作伙伴关系:与供应商建立良好的合作伙伴关系是供应商管理的目标之一。
通过与供应商的密切沟通和合作,可以更好地满足项目的需求,提高供应链的效益。
三、风险控制1. 完善合同管理:与分包商和供应商签订明确的合同是风险控制的重要手段之一。
合同中应包含权责明确、风险分担、工期计划等具体内容,以确保双方在合同约定的范围内合作,减少纠纷的发生。
2. 检查和监控工程质量:及时进行工程质量检查和监控,可以发现问题并及时解决。
对分包商和供应商提供的材料、设备进行检测,确保其符合项目的质量要求。
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定1. 背景本管理控制程序旨在规范供应商分包商企业在社会责任方面的管理行为,以确保其在业务活动中遵守相关法律法规、行业标准和公司要求,促进企业可持续发展。
2. 适用范围本程序适用于所有与我们公司建立供应商合作关系的分包商企业,无论其规模或地理位置。
3. 义务和责任分包商企业作为企业的合作伙伴,有以下基本义务和责任:- 遵守所有适用的国家法律法规和行业标准。
- 承诺保护员工权益,提供合理薪酬和安全的工作环境。
- 确保供应商的原材料和产品符合质量、安全、环境和道德要求。
- 推动供应链的可持续发展,减少负面影响。
- 积极参与社会公益活动,履行企业社会责任。
4. 评估和认证我们将定期对供应商分包商企业进行评估,以确保其社会责任管理控制程序的有效实施。
评估包括但不限于以下内容:- 内部管理机制:分包商企业须建立完善的社会责任管理体系,确保各项管理制度和流程的有效运行。
- 供应链管理:分包商企业应与其供应商建立有效沟通机制,确保上下游企业共同履行社会责任。
- 绩效监控:分包商企业应制定监控指标,定期报告其社会责任绩效,并接受第三方评估机构的审核。
5. 处罚和纠正措施如供应商分包商企业在社会责任方面存在严重违规行为,我们将采取相应的处罚措施,包括但不限于以下方式:- 终止合作关系。
- 追究法律责任。
- 向监管部门举报。
对于轻微违规行为,我们将要求分包商企业进行改正,并提供必要的支持和指导。
6. 培训和沟通我们将定期组织培训活动,加强供应商分包商企业的社会责任意识和能力,提高其在社会责任管理方面的水平。
同时,我们将建立沟通机制,定期与供应商分包商企业进行沟通,了解其遇到的困难和需求,并共同解决问题。
7. 监督和改进我们将建立监督和反馈机制,对供应商分包商企业的社会责任实施情况进行监督和评估。
根据监督结果,我们将采取相应的改进措施,提高供应商分包商企业的社会责任管理水平。
8. 附则本程序应与供应商合作协议及其他相关合同相互补充,如有冲突,以本程序为准。
分包供方安全生产管理制度
分包供方安全生产管理制度一、总则为确保分包供方的安全生产工作,保障员工的生命安全和财产安全,提升工作效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有与工程建设相关的分包供方,包括但不限于分包施工单位、供应商等。
三、安全生产目标1.实现零伤亡事故的目标,全员安全意识达到100%。
2.建立和完善安全责任体系,确保工人和相关人员的生命安全。
四、安全生产管理责任1.高层管理人员负责制定、实施和监督安全生产管理措施。
2.实施人员负责组织和执行安全生产管理措施。
3.所有员工都有安全生产的责任和义务。
五、安全生产管理措施1.安全培训与教育:(1)分包供方应设置专职安全员,负责员工的安全教育和培训。
(2)通过定期组织员工参加安全知识培训、技能培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.安全生产设备:(1)分包供方应对施工设备进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全性能。
(2)严格按照国家标准和相关规定进行设备的选购和使用。
3.安全生产操作规程:(1)制定并执行安全生产操作规程,包括但不限于:高处作业、火焰作业、机械操作、电气操作等操作程序。
(2)安排专职安全员对操作程序进行监督和检查,及时发现和纠正不安全行为和操作。
4.安全检查和隐患排查:(1)分包供方应定期进行安全检查和隐患排查,针对发现的安全隐患及时整改。
(2)建立和完善安全检查和隐患排查记录,保留检查记录以备核查。
5.安全事故的处理和报告:(1)发生安全事故时,分包供方应立即采取紧急措施,确保人员安全,并及时报告相关部门。
(2)对安全事故进行调查,确定事故原因,并采取相应措施防止类似事故再次发生。
六、安全奖惩措施1.对于安全生产工作成绩突出的员工进行表扬和奖励。
2.对于违反安全生产管理制度的人员,采取相应的惩罚措施。
七、安全生产资金保障1.分包供方应按照国家和地方的相关规定,按时足额纳入安全生产专项资金。
2.安全生产专项资金应专款专用,严禁挪作其他用途。
分包商(供应商)管理办法
分包商(供应商)管理办法第一章总则第一条为规范分包商(供应商)管理,保障供应,优化分包商(供应商)结构,提高公司供方管理水平,确保供方评审与管理公开、透明、清晰,从源头上保证产品质量、降低成本,保障公司生产经营的顺利进行,特制订本办法。
第二条按照“技术分包专业化、劳务分包直接化、物资采购直销化、合作风险最小化”的原则,逐步培育以优质分包商(供应商)为主的服务供应群体,满足公司要求。
第三条本办法适用于与公司所有项目有关的分包商(供应商)(以下简称“供方”)管理活动。
第二章管理原则第四条本办法的管理原则(一)信息公开:除法律、行政法规规定不予公开的事项外,供方管理的所有程序和信息一律公开。
(二)制度透明:必须公布所制定和实施的供方管理程序、评价等措施及其变化的情况(如修改、增补或废除等),不公布的不得执行,同时还应将这些管理措施及其变化情况及时通知相关部门。
(三)流程清晰:供方管理各项流程流转清晰,节点内容简明扼要、清晰易懂、责权分明,流程体系有效运行和持续改进。
(四)资源共享:各XX部的供方信息资源原则上应予共享,增强供方管理,提高工作效率,提升服务水平。
第三章合格供方定义第五条本办法中的供方指经政府有关部门审核、批准,在政府允许的经营范围内,有合法经营与生产资质,有能力向公司提供技术分包、设备材料、土建安装、设备调试、劳务分包或产品包装、运输、货运代理等服务的企业法人。
第六条合格供方是指按照供方评审程序的规定,经公司评审通过、可以开展合作的供方。
在合格供方名单范围内,各XX部可以正常实施采购无需经过对供方资格的审批。
第四章部门职责第七条XXXX部对项目采购业务相关的供应商实施归口管理。
职责为:(一)负责制定供方管理相关制度。
(二)负责定期维护、发布公司合格供方名单,建立、维护公司合格供方信息库。
(三)负责供方的准入、档案的建立和维护、登记分类、考核和评级等工作。
第八条XXXX部职责:参与供方评审,并负责审查供方合规经营行为。
对分包单位、供应单位的管理制度(4篇)
对分包单位、供应单位的管理制度分包单位和供应单位是在建设项目中承担特定工作任务的单位,对于建设项目的顺利推进和质量控制起着重要作用。
为了确保分包单位和供应单位能够按照要求履行自己的责任,需要建立一套科学、规范的管理制度。
一、分包单位管理制度1. 分包单位的选择与评审制度在选择分包单位的时候,需要制定一套严格的评审制度,对分包单位的资质、施工能力、信誉等方面进行全面评估。
评审过程要透明公正,确保只选择具备合格能力的单位进入项目。
同时,要建立动态管理机制,定期对分包单位进行评估,及时剔除不符合要求的单位。
2. 分包单位的合同管理制度与分包单位签订合同是确保双方合作顺利进行的重要环节。
合同管理制度包括合同的签订、履行和变更等各个环节的规定,要明确双方的权益和义务,明确工作任务、工期、质量要求、安全责任等方面的内容。
合同管理还应涵盖违约责任、索赔机制、争议解决等具体事项,以保障合同的严肃性和合法性。
3. 分包单位的施工管理制度施工管理制度是确保分包单位按照合同要求进行工程施工的重要保障措施。
分包单位需要制定详细的施工组织设计、工程进度计划、安全管理方案等,明确每个施工环节的工作内容、责任和要求。
施工管理还应有督导机制,第三方对施工现场进行监督检查,确保施工质量合格和安全。
4. 分包单位的质量管理制度质量管理是项目施工过程中的核心内容之一。
分包单位应建立质量控制体系,从材料进场到施工过程的各个环节,从施工质量到竣工验收,都要有相应的管理要求和控制措施。
分包单位还应制定质量管理手册,明确质量控制的具体流程和方法,记录关键质量节点的检查和验收过程。
5. 分包单位的安全管理制度安全管理是建设项目中的一项重要工作,也是分包单位的基本职责之一。
分包单位应建立与项目相适应的安全管理制度,明确施工过程中的安全风险和应对措施,加强施工现场的安全教育和培训,落实安全防护设施和操作规程,确保施工过程的安全稳定。
二、供应单位管理制度1. 供应单位的选择与评审制度在选择供应单位的过程中,需要建立一套供应商管理制度,包括供应商的资质评审、信誉调查、供应能力评估等。
供应商分包商社会道德管理控制程序规定
供应商分包商社会道德管理控制程序规定
目的
本程序旨在确保供应商和分包商在业务运作中遵守社会道德原则,保护员工权益,促进可持续发展。
范围
该程序适用于所有与本公司有合作关系的供应商和分包商。
原则
1. 遵守法律法规:供应商和分包商应遵守国家和地方相关法律法规,并严禁从事任何违法活动。
2. 尊重员工权益:供应商和分包商应保护员工的劳动权益,不得进行剥削、虐待和歧视行为。
3. 环境保护:供应商和分包商应采取措施保护环境,防止污染和资源浪费。
4. 反腐败:供应商和分包商应严禁任何形式的腐败行为,包括贿赂、贪污和受贿。
实施步骤
1. 筛选供应商和分包商:本公司将对潜在供应商和分包商进行详细审查,包括其公司背景、业绩和社会责任记录。
2. 签订合同:与供应商和分包商签订合同时,明确规定其在社会道德管理方面的责任和义务。
3. 监督和评估:本公司将定期对供应商和分包商进行监督和评估,以确保其遵守社会道德管理规定。
4. 处理违规行为:对发现的违反社会道德管理规定的供应商和分包商,本公司将采取适当的纠正和惩罚措施。
监督和违规投诉
本公司设立监督机构,负责监督供应商和分包商的社会道德管理情况。
员工和其他相关方可以通过以下渠道提出违规投诉:
- 内部投诉渠道:员工可以通过内部举报机制提出投诉。
- 外部投诉渠道:外部方可以通过邮件或电话向监督机构提出投诉。
所有投诉将被严格保密处理,并进行调查和处理。
变更和修订
本程序可能根据实际情况进行变更和修订,变更和修订后的程序将通过内部通知方式进行公布。
工程分包商和材料供应商付款管理规定
欢送阅读工程分包商和资料供应商付款管理方法一、总那么第一条:为增强工程分包商和资料供应商的付款管理,防备资秋风险和效益流失,提升经济效益,特拟订本方法;第二条:供应商是指向企业所承建的全部装饰装饰及安装工程等全部为工程工程供应局部建筑资料或建筑构造件等产品的单位或组织;第三条:分包商是指分包企业全部装饰装饰及安装工程等全部工程工程的分部或分项工程供应劳务的施工单位或组织。
第四条:有关文件二、供应商的付款管理:第五条:供应商的付款管理合用于合同条款下大额资料采买。
小额零星采买可不受此限制,但一定有查收单,出库领用单,或经办人,证明人,领用人在发票上署名并经工程经理署名,财务部门才能予以核销。
第六条:供应商的预支条件已经签署?物财产品购销合同?,合同中两方商定了预支条款及金额。
1、经采买人员署名,并经工程经理及总经理审批的付款凭据〔如经领导审批的供应商收条或经领导审批的付款申请加供应商收条〕;2、除了加工定做的产品及紧缺物质资料外,一般不付给供应商预支购货款。
第七条:供应商的中间付款条件:1、?物财产品购销合同?中有中间结算及付款的商定;2、供应商已按合同条款规定准时供应资料给我方并已供应了资料物质的清单;3、我单位采买保存人员已供应资料查收单,检测报告;4、有采买员署名、工程经理及总经理审批的付款凭据〔发票或收条〕。
第八条:供应商的最后付款条件:1、供应商已执行完合同规定义务并供应了相应的发票;2、我单位采买保存人员已供应最后的完好资料物质查收单,检测报告;3、财务部与资料采买员清理、查对付给供应商预支款项状况;4、有经办人员〔资料员〕署名并经工程经理及总经理审批的最后付款凭据〔发票或收条〕。
三、分包商的付款管理第九条;与分包商劳务合同签署后,分包商现场人员应与工程经理部有关人员会面对接,工程经理部有关部门在有关文件报表中,对同一分包商的单位名称应一致,并与合同中的分包商名称相一致。
第十条:财务部门付款时,应将付给分包商的工程款汇入合同中规定的银行账户中。
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供应商分包商管理
制度
天合光能(北京)系统集成有限公司供应商(分包商)管理制度
主导部门:采购部
支持部门:工程部、技术部、质量部审批:
文档编号: SDS BU-SD-017
生效日期:
供应商(分包商)管理制度
1. 目的招投标管理供应商各种原因不发货应对措施付款方面支票与现
金问题
为保障公司项目顺利有效完成,对现有供应商的管理和评估,建立有效的合格供应商(分包商)名录(以下简称AVL),特制订本制度。
2. 范围
本制度适用于天合光能(北京)系统集成有限公司供应商(分包商)。
3. 定义
N/A
4. 职责和权限
N/A
5. 内容
5.1供应商分级
供应商划分为战略供应商、优质供应商、合格供应商三个等级,并建立“不合格供应商信息库”。
5.1.1战略供应商
a) 与公司或集团公司签署战略合作协议的供应商为战略供应商。
b) 按规定程序报批后,可直接委托采购。
5.1.2优质供应商
5.1.2.1一般条件
a) 与公司或集团有2年(或3个项目)以上的良好合作历
史,能够按照合同约定:质量、进度、投资、配合等评价
均为优,有长期合作潜力。
b) 积极主动配合现场人员进行各项政府协调工作。
c) 与公司每次项目合作后的评定分值在85分以上的供应商。
5.1.2.2使用政策
a)必须满足招标采购流程中的最高要求。
b)公司基建项目招标在其能力范围内,均邀请其参与。
C)每年安排一次审核。
5.1.3 合格供应商
5.1.3.1符合资格预审要求或公司有过合作,业务完成后评定
分值在60-85分之间的供应商。
5.1.3.2 限制政策
a)能够参与其能力范围内的招标采购项目。
b) 必须满足招标采购流程中的最高要求,如:带资承揽、工
程款延期支付的承受能力或提供履约保证金等。
5.1.4 不合格供应商
5.1.4.1 在与公司合作的过程中,供应商有下列行为之一的,经
审批后被定义为不合格供应商(列入公司不合格供应商名单——
“黑名单”)。
不良记录包括:
a、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的;
b、提供虚假材料,谋取中标的;
c、中标后无正当理由不签订合同的;
d、擅自变更或终止合同的;
e、与采购单位、其它供应商或有关代理机构串通的;
f、提供产品或服务不合格的;
g、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其它不正当利益
的;
h、拒绝监督检查或提供虚假材料的;
i、处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态,严重缺乏
履约能力的。
j、受到省级以上行业监管部门通报批评的;
k、在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的;
l、其它违反国家法律、法规的行为。
5.1.4.2 不合格供应商信息库中的供应商不允许参与公司所有项
目的招标。
5.2供应商准入评估和AVL维护
供应商准入应从技术、商务、资信等方面进行评估,由工程部、质量部、采购部、信用管理部根据评估重点分别评估。
由采购部负责维护AVL。
5.2.1采购部负责组织供应商评估资料的收集。