通讯费用报销管理规定

1.0 目的

严格控制公司费用支出，规范员工通讯费的管理和报销，明确通讯费用报销程序及报销标准。

2.0 适用范围

适用于XX公司全体员工。

3.0 引用文件

无

4.0 职责

4.1 凡在XX公司入职的员工均需自备手机或在公司登记随时可以联络的联系方式（家庭住址、住宅电话、亲属电话等），自备手机要加入公司内部的“XX”集团网。

4.2 各部门负责人负责对内部员工的通讯费用报销资格和标准进行核定，并向公

司提出申请。

4.3 总经理审批员工通讯费用的报销资格及报销标准。

4.4 行政人事部负责对员工提供的联络方式和手机的配备进行监督检查，修订、

完善和监督本规定的执行情况。

4.5 财务部根据本规定的报销标准对通讯费进行审核、报销。

5.0 工作程序

5.1各类人员的每月通讯费用报销标准，均由XX区域公司经理班子研究决定。

5.2公司员工自行配备手机、充电器，并时刻保持通讯、联络的畅通[必须关机

的会议期间和有关公共场所（如：乘坐飞机）除外]，每年365天，每天24小时开机。

5.3员工的通讯费用报销，可根据工作需要，按照其各自的通讯费用报销标准，

按月凭发票报销，年度内可调剂使用，超过年度通讯费用报销标准的，当事人必须提出书面的申请或解释超标的原因，由XX区域公司经理班子研究处理，否则，超过年度通讯费用报销标准的费用，一律不予以报销。

5.4享有通讯费用报销资格的各类人员的手机网络，必须加入XX集团指定的XX

集群网，才能享受通讯费用报销的工作待遇。

行政类规章制度员工通讯联络及费用报销的管理细则5.5享有通讯费用报销资格的员工次月10日前将通讯公司开具的通讯费月结发

票，交由行政人事部，行政人事部收齐后统一编制统计表，并审核报销限额后，15日前按照公司正常的报销审批流程报销。财务部审核报销单后，将通讯费支付给员工个人。逾期或跨月发票不予报销。

5.6享有通讯费用报销资格的员工必须加入XX公司的“XX”集团网，并执行公

司的相关通讯、联络规定，随时保证通讯、联络的畅通。

5.7对于员工请假、旷工、离职等，根据实际出勤天数核定当月通讯费报销限额。

核定办法参考工资核算办法。

5.8 各部门必须严格、认真地做好考勤和考核工作，及时而如实地反映各类人员

的通讯状况。

6.0 检查、处罚

6.1 如因通讯不畅而给公司的工作、生产、经营、管理以及对公司的声誉等造成

不良影响或引起不良后果者：当月第一次发生，追偿经济损失伍拾元人民币；

当月第二次发生，追偿经济损失壹佰元人民币；当月累计发生三次者，将取消其当月通讯费用的报销资格；当月累计发生四次以上者，离岗接受培训学习。

7.0 支持文件

无

8.0 记录

无