精益改善项目评定及奖励管理办法
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精益改善项目评定及奖励管理办法
文件编号:
版本号:A0
为激发全体员工的创造力,集大家的智慧与经验,提出有利于生产改善的建议,以便达到降低成本、提升效率与质量、激励员工士气、提高经营绩效,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司所有精益改善项目。
3.术语定义:
精益改善类项目:指为提高工作效率或降低成本,对生产现场以及制造全流程进行精益化改进的项目(包括生产效率、稼动率、在制、物流、区域空间、库存、费用、过程进行的优化改善和节约)。
4.相关职责
4.1精益改善部是精益改善项目的归口管理部门,职责如下:
——负责精益改善项目的申报审核和报批;
——组织精益改善项目评定小组对精益改善项目成果进行评定,并及
时对管理项目进行奖励;
——负责精益改善项目评定资料的归档工作。
4.2各部门负责本部门项目管理,职责如下:
——负责落实本部门管理项目申报、实施和汇总;
——负责本部门项目申报资料符合性的确认工作;
4.3项目负责人负责项目小组的建立、项目的立项申报、实施,以及日常协
调、跟踪等工作;负责项目成果的申报,相应证明资料的提交(财务数
据经财务部确认,工作效率提高方面的数据应经使用部门确认)。
4.4财务部负责财务数据的确认工作。
4.5精益改善项目评定小组负责精益改善项目成果的评定。
4.6总经理负责精益改善项目成果奖励的最终审批。
5.项目评审小组
5.1 组成成员由相关部门长、财务部、生产部、现场改善科、精益改善部、
制造总监、常务副总等负责任人组成(若因项目需要,可由精益改善部根据
项目加入其他部门负责人);
6.管理规定
6.1申报及流程
6.1.1每一季度项目责任人均可自行提报一次,分别第一季度为1-月
份,第二季度4-6月份,第三季度7-9月份,第四季度10-12月份,
提报时间为每季度的第一个月份月初到月中截止;
6.1.2项目责任人填写«精益改善项目申报表»和«精益改善项目推进
计划»,经部门责任人确认项目可行性后提交到精益改善部审核。
6.1.3精益改善部组织评定小组进行项目立项审核,并确定评判给予
立项.
6.2项目实施
6.2.1项目评定小组审批后下发各部门,由项目负责人严格按照“项目
推进计划表”主导实施。
6.2.2项目负责人每月对项目实施进度进行总结并填写“项目总结反馈
表”。
6.2.3如项目实施过程中出现项目升级、降级、终止、项目组成员变更等
情况的,可向精益改善部提交“项目变更申请表”,如有必要时,
还需附变更后的“项目推进计划表”,经项目评定小组审批后,
可按照新的变更计划执行。
6.3项目成果评定
6.3.1评定时间
精益改善项目成果原则上每季度评定一次,评定时间为每季度最
后一个月份。
6.3.2项目成果评定流程
A.项目成果申报初评
a)项目负责人填写“项目成果申报与评定表”进行自评并与项
目总结报告一并提交至精益改善部;
b)精益改善部召集项目相关评定小组成员讨论并筛选出可进入
评审环节的项目。
B.项目成果申报复评
a)可进入评审环节的项目负责人将自评完的“项目成果申报
与评定表”提交至相关部门复核;
b)项目负责人将复核后的评定表及有关证明材料一并提交至
精益改善部。
C.项目成果确认
项目成果确认按以下规定:
——精益改善部负责对相关证明材料的符合性进行审核;
——财务部对项目成果的财务数据进行确认;
——使用部门以及精益改善部对项目成果的工作效率提高或使用情况进行确认。
D.项目成果评定
精益改善部组织项目评定小组对项目成果的奖励等级进行评定,具体评定标准(分值)见表一,并根据评定小组讨论结果,
汇总、制定“项目成果奖励汇总审批表”。
E.项目成果审批
总经理对精益改善项目成果奖励进行最终审批。
6.4项目成果奖励:
6.4.1根据项目得分评定特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、四等奖、
鼓励奖;奖励等级、奖励金额标准按表二规定。
6.4.2项目奖金发放原则:
项目负责人(第一完成人)的奖励原则上不超过40%(除1人-2人项目外),项目负责人编制“项目成果奖金分配表”,经项目组
成员签字确认后提交人力资源部审核发放。
6.4.3对于已离职的项目小组成员(不含三花控股集团内部的正常调
动),不得享受项目成果奖金分配。
6.4.4奖励不得同公司内其他奖励项目重复享受,效率的改善激励实施后定额需要同步调整。
7.其他
1.1本办法自发文之日起正式执行。
1.2以往相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
1.3本制度解释权在精益改善部。
8.相关表单:
1.4SMH-4-037 《项目申报表》
1.5SMH-4-379 《项目推进计划表》
1.6SMH-4-380 《项目总结反馈表》
1.7SMH-4-381 《项目变更申请表》
1.8SMH-4-039 《项目成果申报与评定表》
1.9SMH-4-382 《项目成果奖励汇总审批表》
1.10SMH-4-041 《项目成果奖金分配表》