协会换届流程
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第六届青志协换届流程
基于本届青志协各部门主要干部工作期将满,为了更好的保持青志协工作的延续性及良好的工作局面,为了让学生更好的展现自我、锻炼自我、发展自我,青志协将进行各部门主要负责人的换届工作
一、参选条件
1、本届青志协所有部长和干事
2、有志向锻炼自我,愿意为爱心事业贡献出自己的一
份力量
3、有强烈的责任感,热爱集体事务,能得到绝大多数
老师和同学的认可,有一定组织领导能力
二、竞选原则
公平、公正、公开,不限制竞选部门
三、竞选方式:将进行投票选举
报名时间:即日起至4月14日
竞选时间:暂定为4月16日
竞选地点:3-118
四、各部门工作安排
外联部:对内应多与其他院联系,也可以与其他院一起开办活动,对外应争取多拉赞助,以保证各项活动的
需求
宣传部:应负责为开展的各活动进行宣传报道,活动前期海报制作,散发传单等
文秘部:应负责会议记录,活动材料整理,写关于活动的新闻稿
文体与实践部:购买活动所需物品,布置活动场地,收集活动资料,组织游玩
五、竞选人员安排
主持人1名,竞选总监督人1名,监票员2名,唱票员2名,选票登记员2名
六、竞选流程
1、由文秘部制作竞选表格,交给各部门部长,各部门内部开个会议,调动起大家的积极性,表格统一收齐交到文秘部统计人数。
2、由文体与实践部负责准备纸(两种纸张)、笔等用品
3、由外联部维持现场秩序
七、注意事项
1、确保在场人数达到80%
2、部员应该提前10分钟到场
信息工程学院青志协