物流公司多点配送方案
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物流公司多点配送方案文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
某物流有限公司
武汉分公司目录
一. 原则
方案解决的目的
实施范围
小批量.多点配送的要求。
二. 线路设置
五至九月份运行的数据统计
线路划分
各线路上的城市分布
线路分析对策
三. 时效性分析
时效性
时效解决对策
四. 运作流程设置
流程图
流程说明
五. 价格
案例分析
价格解决对策
六. 搬运力资
七.未尽事宜
为积极配合****推进“小批量销售定货方案”,我司根据现有物流配送体系,结合华中地区的实际情况,配套制定了如下解决方案,请****公司参考。
一. 原则。
方案解决的目的。
为解决客户面临的资金压力,扩大中小订货商数量,采取减小现有起订商品数量
的措
施,由原有
的200箱改为100箱起订。
原则上新的方案实施时,不增加分销成本。
实施范围。
针对二级城市的中小客户(****最好提供前期实行的城市名
录)。
销售部门同意同一线路客户同时下订单。
小批量.多点配送的要求。
力争不增加现有物流运作费用。
确保货物送达时效和安全。
确保服务品质的一致性。
5-9月份各省车次比例
武汉市内31.68%
其他3.89%
湖北22.61%
河南4.62%
湖南21.35%
陕西15.84%
武汉市内
陕西
湖南
河南
湖北其他
二.线路设置。
五至九月份运行的数据统计。
由上述两个图表,不难看出目前发运主要目的地的比例和数量,将两表综合对比我们可以得出以下结论:陕西发运的体积/车次比最大,其他依次为河南.湖南.湖北.武汉市内。
线路划分。
根据上述货物发送量和车次,我们将****华中地区的配送线路,以武汉为原点,划分为五条主要干线。
北线:武汉——北京
西北线:武汉——西宁
南线:武汉——广州
东线:武汉——上海
湖北环线:湖北省际内
路线规则。
干线:从武汉始发到终点的直线最短线路。
支线:距离干线小于50KM的城市,彼此间距也小于50KM的城市相连,形成的直线线路。
非支线:不属于上述两种情况的线路。
附图:
各线路上的城市分布
东线运输干线
主干线:武汉→鄂州→黄石→小石口→九江→南昌→樟树→吉安→光国→赣州↓↓↓↓↓↓支干线:新州黄州大冶湖口进贤南康↓↓↓↓↓非支线:麻城阳新景德镇鹰潭韶关↓↓↓↓
霍山瑞昌贵溪广州
↓↓↓
六安德安上饶
↓↓
合肥永修
↓↓
南京南昌
↓
上海
南线运输干线
主干线:武汉→咸宁→蒲圻→临湘→岳阳→长沙→湘潭→衡阳→郴州→韶关→广州
↓↓↓↓↓↓↓↓↙↓↓↘支支线:嘉鱼重阳华容益阳娄底祁东贵阳乳源东莞佛山顺德惠州↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓非支线:通山通城浏阳邵阳祁阳资兴深圳江门中山汕尾
↓↓↓↓↓
株州怀化永州阳江珠海
北线运输干线:
主干线→
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
支干线:
↓↓↓↓
非干线:
↓↓↓
↓
↓
渭南
↓
西安
西线运输干线:
主干线:武汉→孝感→云梦→安陆→随州→枣阳→唐河→南阳→内乡→镇平→西峡→商南→丹风→商州→蓝田→西安→咸阳→宝鸡
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
支干线:应城孝昌广水襄樊泌河社旗浙江洛南渭南三原泾阳风翔
↓↓↓↓↓↓↓↓↓
非干线:
↓↓↓↓↓
↓
↓↓↓
↓
↓↓
↓↓
↓
↓
↓
湖北省环线运输干线:
主干线:武汉→仙桃→潜江→荆州→枝江→宜昌→建始→恩施→利川↓↓↓↓↓↓↓↓↓支干线:鄂州天门荆门公安荆门当阳秭归宜恩万县↓↓↓↓↓↓
非支线:黄石汉川钟祥津市宜城来风咸丰↓↓↓↓↓
蕲春武汉应城常德襄樊
↓↓↓↓
小石口孝干沅陵随州
↓↓↓↓
九江武汉辰溪安陆
↓↓↓
↓
线路解决对策。
线路的车源,沿干线城市——支线城市——非支线城市递减;线
路的运费,沿干线城市——支线城市——非支线城市递增;线路
的交通状况,沿干线城市——支线城市——非支线城市变差。
线路配送的难易程度,线路全部是干线城市的最为容易,存在支
线城市的较有难度,存在非支线城市的就更为困难。
但如果干线.
支线和非支线城市形成一条直线配送,难度就会降低。
因此配送
路线的优化设计是,各配送点在一条直线上。
矛盾,处于干线上的,多为经济较发达的大中型城市,订单多为
大批量;处于支线.非支线的城市多为中小城市,经济欠发达,
订单数量较少。
此次,起订数量的下调,主要优惠的会是支线.
非支线城市的客户,这样势必造成多点配送的城市都集中在支线
和非支线上,然而在配送上这些区域却恰恰是难度较大的部分。
因此多点配送的城市,不宜在运行的初始阶段,就全部开通,而
应有针对性分步运行。
实际操作中,做到线路的完全的理想化是比较困难的,因此在某
一个区域的发送量达到一定数量和车次时,应考虑在区域的中心
城市设立分转站,将干.支线运输进行分离,以减小不必要的车
辆空驶,安排合理车型,降低配送成本。
三. 时效性分析。
时效性
时效性的
特征。
随着配送网中
间点的增加,
时效的保证性会不成比例加速度的递减,而非正常匀速。
配送过程中,车辆行驶中出现的不可预料因素,要比在配送点交接中出现的小得多。
行驶中的主要意外有:道路.车辆.交通事故.气候等主要情况;在交接过程有:收货时间.收货地点.收货人.城市禁行.货物状况(数量品质)等变化情况。
两者相比,前者占用的可能性要比后者小;可能占用的时间,在单个项目上前者大于后者;但累计时间,后者要大于前者。
时间延误,由发运点到末端终点,前步配送点的时间延误量,都将累计到下面的各点,由此引发的连锁时间误差,使下一点的交货时间更长,加剧配送时效的不确定性,这是在制定计划时无法预计的。
时效解决对策:
适度降低多点配送的时效要求,区别对待小批量的多点配送。
预留比正常运输时间多20%的机动应变时间,给配送提供一个提前量,易于控制整个流程可能出现的意外。
配送点与时效关系图配送点数
耗
费
在多点配送的初始,适度减少配送点,减小单点配送的时效延误对整个配送计划造成的整体延误。
先期运行期间我们建议:配送点在2—3个为宜,最高不突破4个,运行一段时间后在成熟地区再增加配送点数量。
加强客服,对多点配送实行到货时间的预报和修正制度。
在车辆发运前,向收货人预报到达时间和路线,落实客户收货准备情况。
保持与运输车辆的适时联络,掌握运行实况,根据实际运行修正下点预报时间,及时通报客户作好应变准备。
减低客户因到货时间的延误,引发的不满。
约定运输商,实行定时动态报告,意外事件的随时通报。
准许合理比例内的时效误差,具体数量在初期运作基础上再加以确定。
四. 运作流程设置。
流程图:
流程说明 运行流程如上图所示: 订单的下达。
****物流在接到订单后,应在第一时间内,以书面方式通知物流公司(书面格式另行制定),物流公司运作主管负责订单的接受工作。
订单的处理。
每工作日上午08:30——12:00下达的,订数200件以上(市内不包含在内)的订单,为当日计划,原则上应于当日发运;12:00——16:00接收的订单,为次日发运计划。
(订数200
件以下订单另行办理,特殊订单特殊办理) 动态跟
经销经销经销经销确武汉****
物流
销售订仓库库 管 物流公司 客服运输运作现场现场发运订线路车辆装 车 销售运输客服派
小批量订单(200件以下),收单时间为08:30——16:00,发运
城市处于同一线路上,当日收单次日发运。
运输主管收到订单后,按时间分段汇集,下达给运输主管。
当日发
运计划,应立即通知承运人派发车辆到接货,同时通知现场主管,
安排现场监装和搬运人员到位。
次日计划应在每日16:00——17:00制定完成,并下达落实给承运人。
线路设计思想。
①确定选择合理的线路和运输方式,要熟悉运输线
路走向,严禁反方向和不必要的迂回的运输。
②要考虑主干线.支线.非支线顺序。
③根据商品的特性来确定次/每车运输方式。
④选择
运输车辆时要合理配载降低运输成本,在配载时要充分利用车箱有
限空间进行小批量零担商品的搭配。
线路设计。
①同一线路货物尽可能集中发运。
②小批量尽可能与大
批量订单配载。
③多点配送的单点数量先期不应超过3个。
多点配送计划制定完成,填写《多点配送计划书》(见附件一),
传真****审核,如无疑义,交现场主管。
****仓库主管负责按线路
设计,安排次日出库,物流公司现场负责协调装车的先后。
同一路
线的应在两日内,不同路线的应在三日内,完成发运。
如有难度应
不迟于两日内通知****。
现场发运完后,由现场主管于次日09:30将现场信息录入微机,客服主管根据收货人资料,与经销商联络,根据《多点配送计划书》
上制定的时间表,预报到货时间,联络收货事宜,核实到货时间和
情况。
如未能按期到货,应及时通报运作主管,查明原因。
更改计
划时间表,向经销商修正接货时间,解释延误原因。
如遇客户原因无法正常收货,应将情况通报****和运作主管,运作主管联系车辆,更改线路,所发生变化的时间表,由客服主管通知经销商。
回单的催缴,每车次承运完毕后,由运输主管负责各运输公司的回单催收。
每周三前与****解交上周回单,时效要求二天以上的地区周五前解交。
五.价格。
案例分析
****现有不同规格产品114种,总体积数为立方米,平均每件产品的体积为立方米,如多点配送的起运件数以100件为标准,那么每点运输体积的一般平均值是6立方米,每条干线选择3个城市,间距取用的是较为适中的运距:(按现有零担报价来计算)
省环线(678公里)
城市体积(立方
米)
费率
(元)
合计
(元)
宜昌6
荆沙6
恩施6
合
计
一一
运输成本:元
管理成本:元(20%毛利)
利润计算:= 元
3点配送要在现有零担价格之和的基础上加上34%才能保证成本。
西北线(866公里)
城市体积(立方
米)
费率
(元)
合计(元)
孝感629174
南阳678468
西安6149894
合
计
一一1536
运输成本:2215元
管理成本:元
利润计算:= 元
3点配送要在现有零担价格之和的基础上加上51%才能保证成本。
由上可以看出,单纯小批量多点配送,在实际操作中现行报价与运输成本间的差距还是比较大的。
尤其是上面的两个案例价格,均还是在主干线上的城市,如果加上支线.非支线城市,差距将更大。
而且还可以看出,多点配送起始点与终点间距越长,亏损越严重。
价格解决对策
多点配送,考虑的不应仅仅是直接运作成本,还应包含相关的服务费。
配送点越多,管理成本越大,车辆送货的难度越高,因此适当提高物流价格是必然。
原价格现在运行已基本成熟,对多点配送目前还缺乏经验,建议多点配送的价格,最好先在现行价格基础上作修正,不另作大的改变。
参照上述两案例,中和长远距离和支线.非支线城市等不利因素,我们拟在价格上采取以下两种方案:
小定量单独价格
订数在200箱以下的,每处价格在现行零担价格基础上提高55%,其中包含服务附加费此价格为我们的营运成本价。
我司原报价中,小于13立方的价格均在成本点以下。
按配送点加价
订数在200箱以下的多点配送,按端点数量,和距离远近,附加多点配送费用。
标准:100公里及以下:200元
100-500公里:300元
500公里以上:500元:
计算方法:A+A点附加费+B+B点附加费+C+C点附加费
如配送中,其中一点或几点不在干线时,还应附加上绕道点的往返服务费,标准为加上一个相对应的附加费。
(适用用于以上两方案)六.搬运力资费。
为承接武汉****仓库搬运,我们拟作如下安排:
委派三名搬运工长驻****,物流公司负责其行政管理,****负责业务调配,司职进出库搬运事宜,其中一名工人能熟练使用叉车设
备。
在人力不足情况下,由物流公司另行加派人员,保障****的正常运行。
****负责协助提供物流公司现场办公用房一处。
搬运费计算。
根据****的月进出库量分析,需聘用仓库装卸工6名,才能满足****进出库运作,其装卸工的月费用主要包括以下几点(如表):
单位:元
员工月基本工
资员工月奖
金工资
员工加班工资员工月工
作餐费
合
计
延
时
节假
日
6*800120060040010008000
按****月平均进出量80000件为标准:
8000/80000=元/件
加进20%管理费用
元/件╳ (1+20%)=元/件
因此,搬运费按每件货物元/件计收(不分大小),杂项工作另行计算。
搬运工操作流程另行制定。
七.未尽事宜。
因多点配送是首次运作,双方在运作程序.价格.服务上均无经验,因此建议初期只签定临时协议,运行二至三月后,对实际结果和质量进行量化分析,届时再调整方案,签定固定协议。