第三章第一节__应用文的结构(一)

5．概述式
即开头概括、简要地说明主要情况和背景， 表达基本内容。
（二）应用文的结尾
应用文结尾应简明概括，意尽言止。 结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同， 应采用不同的方法。
结尾常见的方法
1． 归结式 即结尾对全文内容或精神作进一步的概 括、总结和归纳。
２．期求式 即给上级机关行文，结尾提出期望或请 求。
3．说明式 即对有关事宜作出说明或对有关事项需作交 代。
4．希望式 即正文结束时，提出要求、希望。
5．秃尾 即公文主体内容讲完，全文就结束，言尽意 止。
1．根据式
即把行文的依据放在开头，以保证公文的法定权威 性，一般多用“根据”、“遵照”、“按照”等。
2．目的式
即开头先说明行文目的或意图，一般常用 “为了”、“为”、“某种情况（概述），为 此，……”等。
3．原因式
即开头说明行文原因、缘由，常用“因 为”、“由于”、“鉴于”等。
4．引文式
即开头引用文件、领导讲话或某文内容作 为引言。
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3．总分式
一般表现为先总说、再分说；先分说、再总 说等方式。 总分式结构包括三种形式，即先总后分、 先分后总和总分总。
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4．综合式
按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次， 一般是以一种结构方式为主，兼有其它结构方式 安排层次，使各层前后贯通，合为一体。
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（二）段落
（一）过渡 是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形 式或手段。
1．常见的过渡形式有三种
（1）过渡词 “因此”、“由此可见”、“然而”、“但是”、“总 之”、“综上所述”、“虽然”等过渡。 （2）过渡句 即用承上启下的句子。 如通知的过渡句“现将有关事宜通知如下”，函的过 渡句“„„现函告如下”等等。 （3）过渡段 在文中起承上启下或提示作用，放在两个层次或段落 之间。
2．应用文需要过渡的主要情况
（1）基本情况概述或说明问题由总到分需要过渡。 （2）说明公务活动或情况、分析事物由分到合需要过渡。 （3）内容转换时需要过渡。 （4）表达方式变换时需要过渡。 （5）要着力显示的地方需要过渡。
（二）照应
照应是应用文上下、前后的呼应、关照。
常见的照应方法
1．开头和结ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ照应
第三章
应用文的结构、语言、表达方式
第一节 应用文的结构
• 内容提要 • 一、结构的概念（链接到第2张） • 二、层次和段落（链接到第7张） • 三、过渡和照应（链接到第1５张） • 四、开头和结尾（链接到第2０张）
一、结构的概念
结构是应用文内容的组织和构造。 一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材 料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡， 如何呼应和结尾等。
1．并列式
每个层次所表达的意思之间是并列关系，各 层次间呈现出一种平列的关系，没有主次之分。 例如：规章制度的具体规定； 报告的多方面情况。
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2．递进式
各个层次间表现为逐层深入的“递进”关 系，各个层次间有先后、主次之分，常表现为由 浅入深，由先到后，由表及里地说明事物，表现 主旨。 例如：报告 、通报、总结、经济活动分析报告、 司法文书等常用这种结构方式。
段落是构成文章的基本单位，是应用文内 容在表达时因转折、强调、间歇等情况形成的文 字停顿。
（三）层次和段落划分的原则
1．单一性 单一性是指主旨单一、集中。
2．完整性 完整性要求在一个层次或一个段落中完整地表 达一个意思。 3．长短适度 长短适度就是要求层次、段落不宜过长或过短。
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四、过渡和照应
2．正文和标题照应 3．前后照应
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五、开头和结尾
（一）应用文的开头
应用文的开头一般写明发文的背景、依据、 目的、原因、意义或重要性等。
开头的方法
• • • • • • 根据式（链接到第22张） 目的式（链接到第23张） 原因式（链接到第24张） 引文式（链接到第25张） 概述式（链接到第26张） 提问式（链接到第27张）
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二、层次和段落
（一）层次
层次是指从总体上安排应用文内容的次序、展 开文章结构的步骤。 具体说，层次指应用文各部分内容表达的先后 顺序，是指客观事物和人的思维发展过程在应用文中的 反映。
应用文层次的安排方法
• • • •
1．并列式（链接到第9张） 2．递进式（链接到第10张） 3．总分式（链接到第11张） 4．综合式（链接到第12张）