基于战略导向的全面预算管理控制与
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费用预算制定:销售费用应由销售部门根据销售计划、销售政策及上年实际情况制定
出销售费用预算;管理费用应由各职能部门根据各自年度工作计划及 上年实际情况,自行制定部门费用预算;财务费用由财务部根据融资 计划及上年实际融资情况(借款余额等)编制财务费用预算。
融资预算制定:财务部综合企业销售回款、采购支付、投资支出、费用支付及上年企
各部门工作
部 门 财务部门
编制前准备 财务报表及分析报告;预算目标测算方案;融投资预算草案;产 品成本、固定资产、应收账款等数据 销售情况分析及市场反馈;销售预测;已签订的预算年度合同; 销售行动方案;销售费用基础数据 生产情况及生产能力;产品质量及合格率;库存情况;产品成本 基础数据;劳动生产率情况等 新产品开发情况;技术改造和设备更新情况;技术发展规划;开 发计划;研发项目计划和估算;项目要求及人员配置;产品质量 分析等。
优点:按统一、明确的标准分解目标,体现公平、公正的原则,能较充分挖掘 子公司的潜能,提高积极性; 缺点:工作量较大,时间跨度长,效率相对较低。
预算编制-编制流程
经营目标下达:预算委员会将预算目标分解下达到各预算执行单位;
资本预算制定:董事会根据年度经营目标,确定与其相配套的投资计划,
包括:企业购并计划、扩大现有生产能力的基建、设备 投资等;
实施全面预算管理应注意两个关键问题:
一是:统一思想、营造全员参与的内部环境。需要企业上下统一思想
和认识,密切配合。其中高层领导的重视和参与最为重要,否则,
预算管理很难取得预期效果。 二是:做好基础工作,严格贯彻预算要求。预算管理要求的基础工作 包括岗位责任制的建立、生产技术标准和内部核算体系的完善等。 同时,在各项经营活动中,要严格按照预算的各项具体要求去实施, 做好跟踪和控制,信息反馈和监督等工作。
2、理清思路
3、提高认识
4、优化管理
预算管理的意义
•
强化契约的公司管理、提升公司治理能力
• 企业明确的奋斗目标; • 企业量化的考核指标; • 企业控制管理的依据。
预算编制-编制依据
企业的战略发展规划; 企业的历史经营数据;
未来市场的客观预测;
企业自身的营运能力。
全面预算管理整体架构
战略预算侧重于对规划期经营活动进行 描述;经营预算是企业对年度内经营活动所 作的预算、计划。战略预算通过经营预算来 实现,并在经营预算中设置相应战略指标, 以实现公司长期目标。
满足企业 所有者的 期望
满足管理 者的要求
确保企业 的成功
开始做预算
考虑企业的需求 支持企业 的目标 过程标准化
保证个人 的弹性
遵从简单 原则
编制预算
要成功地完成预算任务,预算人员应该首先完成好下列三项最重
要的工作:收集相关的预算信息和数据、对经营收入进行预测、对费
用支出进行估算。 收集相关的预算信息和数据 对经营收入进行预测 对费用支出进行预测
事前控制:主要是控制预算单位的业务范围和规模,以及可用资金限额。 事中控制:是指在预算执行过程中,各部门和单位应以全面预算为根据, 通过计量、对比,及时摄供实际偏离预算的差异数额并分析其原因,以便 采取有效措施,挖掘潜力,巩固成绩,纠正缺点,保证预定目标的完成。 事后控制:主要是将预算数和实际数对比,分析产生差异的原因,进行业 绩评价,为今后预算工作的编制提供依据。
当期的产量,进而制定相应的生产计划。生产预算具体 包括:直接材料预算、直接人工预算和制造费用预算等。
预算编制-编制流程
采购预算制定:采购部门根据生产预算确定的直接材料预算、其他非生产用材料及库
存材料的情况,确定材料的采购数量,同时根据市场及主要供应商的 情况合理确定材料采购价格,制定出企业的采购计划及支付政策;
6
战略目标 经营规划 反 馈
年度滚动预算
年度预算计划 季度滚动预算
战略预算
全面预算
经营预算
预算体系以企业战略、 经营规划为导向,滚 动预算为控制手段
决策 控制
日常经营
战略规划与经营计划具有区别
• 战略规划 • 理念 • 时间层面 • 计划目标 • 内容
– “规划未来” – 今后 3—5 年 – 战略目标(长期及规划期内) – 3 至 5 年财务目标
预算编制(是起点) 管理 程序
预算执行(是核心)
预算控制(是重要环节)
预算考评(是手段)
预算 分类
业务预 算 专门决 策预算
财务预算
做好预算编制工作的条件
公司高级领导人的支持 公司各级人员的主动性 公司内部组织机构设置合理 健全而有效执行的各项管理制度
预算编制过程管理
预算编制过程是企业计划和控制的结构化模式的一部分,预算编制过 程的管理也存在结构的模式。模来自百度文库对于保证预算的一致性和质量是最 重要的; 确信你知道每一个阶段做什么; 要坚持做计划不管未来能否预测; 要使你的预算与其他部门协调。
对经营收入进行预测
确定收入的数量: 首先,应该向销售人员了解情况; 请每个销售员计算出他的每个客户可能的购买数量; 客户的采购记录、最新的采购意向; 代理人对未来的产品和市场发展趋势的认识 。 一些有关收入数量的预测数据可以在预算过程中直接获得,例如: 来自新的投资者或股东的资金投入; 出售原有资产得到的收入等。
对费用进行预测
首先,要对下一个预算阶段中可能发生的各项主要费用做一个简
单的汇总。 对经营费用进行估算的过程也包括以下3个阶段: 确定费用的类型; 确定费用支出的数量; 确定费用发生的时间。
对费用支出进行预测
确定费用的类型
任何预算(例如,生产预算、固定资产费用预算、业务部门
• 财务观点
– 确定何处改变、何时改变以及如何 改变的选择,优化成本结构,实现 持续高回报,创造卓越价值 – 定义新的增长机遇 – 定义战略举措,将之与运营计划联 系起来 – 重点放在价值创造上(长期及规划 期以外) – 财务预测能测试战略是否具备灵活 性及财务的稳健性
预算编制-经营目标
经营目标内容
1、财务目标:销售增长率、净利润、净资产收益率、经营净现金流量等 。 2、非财务目标:企业的市场地位及市场份额、企业核心竞争力提升等。
目标确定原则
1、市场原则
2、股东期望原则 3、充分挖潜资产盈利能力原则
目标分解原则 1、充分结合目标确定原则
2、按层次分解原则(投资中心、利润中心、成本中心)
预算编制-编制方式
• 经营计划
– “业绩合同” – 明年 – 战略计划的第 1 年目标,可 以根据最新获得的信息加以调 整。强调运营参数 – 从战略举措着手 – 确定执行这些举措的详细行动 步骤、所需资源和负责人员 – 运营计划内容是实际实施的方 法和业绩参照物 – 重点在业绩的衡量和管控 – 第 1 年财务预测作为未来财 年省级输电企业管理层和高层 管理间“业绩合同” 的一项 内容
资本预算 采购预算 期间费用
成本预算
现金流量 其他损益 损益预算 资产负债预算
全面预算管理运行体系
预算管理循环
编制 改进
执行
预算管理实现闭环, 是有效发挥预算职 能的保证。
激励考核
计量
分析
审计
编制全面预算的作用 一、目前目标
编制财务预算有助于企业内部各个部门的主管和职工了解本部门的 经济活动与整个企业经营目标之问的关系; 有助于明确各部门在业务量、收人和成本各方面应达到的水平和努 力的方向,促使企业职下想方设法从各自的角度去完成企业的战略目标。
主要有三种:自上而下式、自下而上式、上下结合式
自上而下方式
适用于业务单一、业务稳定的企业。 优点:保证总部利益和集团战略发展需要; 缺点:权力高度集中,不利于子公司自身管理主动性和创造性的发挥。
自下而上方式
适用于资本型的控股集团,由集团总部提出责任目标,由子公司确认预算责任 优点:提高子公司的主动性,体现分权管理; 缺点:可能引发管理失控,子公司宽打窄用,不利于盈利潜能的最大发挥。 上下结合方式
基于战略导向的全面预算 管理控制与业绩评价
什么是全面预算管理
预算是指企业根据其发展战略,在客观预测经济形势
的基础上,对企业资金的取得和投放、各项经营业务的收
入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体 安排,是企业年度经营目标的具体化过程,是企业年度经 营计划的成果。
全面预算管理目标 1、转变观念
公司战略计划
战略计划是有关一个公司长期发展的规划:
1、战略计划的特点:时间跨度通常3-5年
2、战略计划要解决的主要问题: (1)公司的真正使命是什么?
(2)公司的最终目标是什么?
(3)公司未来的前景如何? (4)为达到公司目标我们应该做什么
公司年度经营计划
经营计划就是业务计划和商务计划 1、特点:时间跨度1年; 2、年度经营计划要解决的主要问题: (1)确定年度目标 (2)规划年度活动 (3)确定经营对策
对经营收入进行预测
确定收入发生的时间: 及时向财务部门了解客户的付款情况; 向销售员询问他们对客户付款信用能力的意见;
注意多听取一线工作人员的意见。
例如,为什么某客户在那个时能够提前付款 ?是什么原因造成了另一 个客户的延期付款? 再一次对有关的外部和内部影响因素进行考虑,比如,公司即将执行 新的折扣率规定可能对收入发生的时间带来的 影响等。
编制全面预算的作用 二、协调作用
预算围绕着企业的财务目标,把企业经营过程中的各个环节、 各个方面的工作严密地组织起来。 通过编制全面预算使各个职能部门向着共同的、总的战略目标 前进,它们的经济活动必须密切配合,相互协调,统筹兼顾,全面 安排,搞好综合平衡。
编制全面预算的作用 三、控制作用
事前控制、事中控制和事后控制。
预算编制过程管理
集团公司为合理配置本企业财务资源,在编制预算前,首先由集团财
务部门根据公司的中长期发展规划和战略发展要求,明确各单位的发展方
向,制订预算编制原则。预算编制原则 一般包括: (1) 确定成本费用控制重点 (2) 确定投资方向
(3) 保证预算的严肃性
(4) 盈利企业要增利、亏损企业要减亏、费用单位要节约
销售预算制定:销售部门应根据企业的年度经营目标,在客观估计未来
市场(包括已取得订单情况)及企业自身生产能力的前提 下,合理确定产品销售结构、销售单价,最终确定收入 预算。销售部门应根据市场及历史情况,制定出相应的 销售政策(重点客户信用管理及赊销政策);
生产预算制定:生产部门根据销售计划及库存商品的情况,确定各产品
对经营收入进行预测
确定收入的类型: 收入的类型由具体的预测内容决定。 对于销售预测可以按照不同的收入类别进行划分: 按照产品的种类分类; 按销售代表的区域分类; 按销售市场对收入进行分类; 其他类型的收入也具有特别重要的意义; 例如,来自于固定资产投资的收入; 以及来自于人事部门、财务部门、行政部门等管理部门的收入等; 再如,新的投资伙伴或股东对公司追加了投资。
所有的预算目标均应切实可行。
4、可控性 进行预算执行的控制,应该能确定具体的责任主体。 5、严肃性 预算一经下达,就成了企业的“法律”,不得轻易改变。 6、可调整性 没有百分之百准确的预算,当预算本身存在问题和客观环
境发生重大变动时,可做适当调整。
7、保密性 为了企业的安全运作,预算应有限度的保密。
业资金余额情况,平衡资金需求,确定融资计划。
现金预算制定:财务部根据销售预算的回款、采购预算的支付、投资计划及付现费用
预算及筹资预算制定企业现金预算。
预算报表制定:财务部根据以上各项预算编制预算损益表、资产负债表和现金流量表。
年度预算编制流程
战略目标
市场预测 销售预算 生产组织
生产经营总目标
公司经营规划
销售部门
生产部门
技术部门
设备动力部门 人力资源部 采购部
设备维修和保养情况;设备更新改造和装备情况;维修、更新改 造费用估算。
人员需求和素质要求;培训情况和计划;职工构成及有关情况; 业绩评价和薪酬制度调整;劳动力成本和劳动效率 原材料消耗情况;市场供应分析和预测;供应商变动等
预算者的责任
在预算过程中 注意实效 投入最大 的努力
公司预算编制的基本原则
1. 全面性
2. 真实性
3. 可靠性 4. 可行性 5. 严肃性 6. 可调整性
7. 保密性
1、全面性 凡与企业经营目标有关的业务、事项均应在预算中得以反映。 2、真实性 预算是指导经营的,虚假的预算要么是一纸空文,要么将企 业带向危险的境地。因此,预算可以不很准确,但不能不真实。 3、可行性