内部控制规范实施工作方案(宁波银行)1.doc
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内部控制规范实施工作方案(宁波银行)1
内部控制规范实施工作方案
为贯彻实施《企业内部控制基本规范》及相关配套指引,根据监管部门的相关要求,现就公司内部控制规范实施工作制定相关工作方案如下:
公司基本情况介绍
一、公司成立于1997 年 4 月10 日,是一家具有独立法人资
格的
股份制商业银行。
2007 年7 月19 日,公司在深圳证券交易所挂
牌上市(股票代码:002142 ;公司简称:宁波银行),成为国内
首批上市的城市商业银行之一。
公司建立了以股东大会、董事会、监事会、高级管理层组成
的公司治理结构,形成了良好的经营机制。
作为公司治理的核心,
公司董事会下设六个专门委员会,并实质性地参与公司战略和业
务决策,由此提高了公司治理的质量和效率。
公司在董事会的领
导下,价值取向明确,以客户为中心,为股东创造最大的价值。
公司组织架构图如下:
1
公司于2011 年 2 月成立了宁波银行内部控制委员会,统筹
公司内部控制体系建设和评价的有关工作。
委员会主任由俞凤英行长担任,副主任由分管风险条线的洪立峰副行长担任,成员由合规部史瑞祥总经理、风险管理部林文杰总经理、财务会计部孙洪波总经理和审计部卢军儿总经理组成,委员会办公室设在合规部。
公司内部控制基本规范将由总行职能部门负责实施,并将根2
据工作需要,列支相关费用。
二、内部控制建设工作计划
1、制定各项内控规范的培训计划,并予以实施。
计划完成时间:2011 年4 月
责任人:史瑞祥
2、确定内控实施范围:包括公司及各分支机构经营范围内
所涉及的各项重要业务流程,梳理风险,编制风险清单。
计划完成时间:2011 年4 月
责任人:史瑞祥
3、将公司现有的内控制度及业务操作流程等与风险清单进
行对比,查找内控缺陷;并制定内控缺陷整改方案,落实内控缺陷整改工作。
计划完成时间:2011 年6 月
责任人:史瑞祥
4、内控执行效果检查;并制定二次内控整改方案,落实内
控整改工作。
计划完成时间:2011 年7 月-11 月
责任人:林文杰
5、按照要求披露内控实施工作情况。
计划完成时间:2012 年4 月
责任人:史瑞祥
三、内部控制自我评价工作计划
3
1、编制内控自我评价工作计划,确定纳入自我评价范围的
分支行和业务流程,确定评价工作的具体时间表和人员分工。
计划完成时间:2011 年3 月
责任人:卢军儿
2、确定内控缺陷的评价标准,包括定性标准和定量标准。
缺陷分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。
计划完成时间:2011 年3 月
责任人:卢军儿
3、组织实施内控自我评价工作,编制内控评价工作底稿。
计划完成时间:2011 年10-12 月
责任人:卢军儿
4、对发现的内控缺陷进行评价,编制内控缺陷评价汇总表,同时提出整改建议,编制整改任务单。
计划完成时间:2011 年12 月
责任人:卢军儿
5、根据内控自我评价工作编制内部控制自我评价报告。
计划完成时间:2011 年12 月
责任人:卢军儿
6、按照要求披露内部控制自我评价报告。
计划完成时间:2012 年4 月
责任人:卢军儿
四、内部控制审计工作计划
1、聘请会计师事务所对公司的内部控制进行审计4
2、按照要求披露内部控制审计报告
计划完成时间:2012 年4 月
责任人:孙洪波
内部控制规范实施工作方案7 内部控制规范实施工作方案
上海紫江企业集团股份有限公司
二〇一二年三月二十八日
目录
一、公司基本情况介绍(3)
(一)公司概况(3)
(二)公司组织架构(4)
(三)控股子公司情况(4)
二、组织保障(7)
(一)内控领导小组(7)
(二)内控实施小组(8)
(三)内控监督机构(8)
(四)外部咨询机构的聘请(9)
(五)工作预算(9)
三、内控启动阶段(2012年3月31日前完成)(9)
(一)编制2012年公司内部控制体系建设实施计划(9)
(二)组织开展对企业内控基本规范相关内容的培训(9)
四、内控建设阶段(2012年8月31日前完成)(10)
(一)成立内控领导小组及项目小组,编制工作计划(2012年3月31日前完成)(10)
(二)确定内控实施范围(2012年5月31日前完成)(11)
(三)内控缺陷整改方案(2012年6月15日前完成)(11)
1、制定内控缺陷整改方案(11)
2、提交审议(11)
(二)内控缺陷整改(2012年7月31日前完成)(11)
1、落实整改、提交报告(11)
2、编制《内部控制手册》(11)
3、推行《内控手册》(11)
4、按照要求披露内控实施工作情况:(11)
(三)内部控制体系建设培训课程(2012年8月31日前完成)(11)
1、管理理念培训(11)
2、内控执行与评价培训(12)
五、内控自我评价阶段(12)
(一)编制内控评价工作计划(2012年9月30日前)(12)
1、拟订工作方案(12)
2、确定缺陷标准(12)
(二)组织实施评价工作(2012年年报披露前)(13)
1、组成内控评价工作组(13)
2、编制底稿、实施评价(13)
3、缺陷汇总、督促整改(13)
4、提出内控评价报告(13)
(三)披露内控评价报告(2012年年报披露日)(13)
六、内控审计阶段(14)
(一)确定内控审计事务所(14)
(二)做好与内控审计会计师事务所的沟通工作(14)
(三)按照要求披露内控审计报告(14)
前言:根据《企业内部控制基本规范》及相关配套指引、《上海证劵交易所上市公司内部控制指引》等相关法规的要求,为贯彻落实中国证券监督管理委员会上海监管局《关于做好上海辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》(沪证监公司字[2012]41号)精神,上海紫江企业集团股份有限公司(以下简称“公司”)高度重视,并以此为契机,将内部控制体系建设作为提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司战略发展目标的实现的重大举措之一。
依托公司现有的制度建设和内控基础,公司研究制定了本实施方案,具体内容如下:
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况
上海紫江企业集团股份有限公司前身系上海紫江企业有限公司,于1999年3月经上海市人民政府沪府[1999]20号文、上海市外国投资工作委员会沪外资委批字(99)第287号文件批准,变更为中外合资股份有限公司,总股本为23,840万股;经中国证监会证监发行字[1999]82号文核准,公司于1999年7月13日向社会公开发行人民币普通股8,500万股,形成公司总股本
32,340万股,发行价为7.84元/股;公司社会公众股于1999年8月24日在上海证券交易所上市。
公司简称“紫江企业”,股票代码600210,公司性质为股份制民营上市公司,注册地为上海市莘庄工业区申富路618号。
目前公司总股本为1,436,736,158股,第一大股东为上海紫江(集团)有限公司,持有公司股份为330,375,073 股,占总股本的22.99%。
主要业务范围为生产销售PET 瓶及瓶坯等容器包装、各种瓶盖、标签、涂装材料和其他新型包装材料;售自产产品;从事货物及技术的进出口业务(涉及许可经营的凭许可证经营)以及房地产业务。
截止2011年9月30日,公司总资产104.30亿元,所有者权益36.44亿元,2011年1-9月实现营业收入63.04亿元,归属于上市公司股东的净利润5.05亿元(未经审计)。
(二)公司组织架构
公司严格按照《公司法》、《证劵法》、《上市公司治理准则》、《上海证劵交易所股票上市规则》法律法规的要求,不断完善公司法人治理结构,加强信息披露管理工作,规范公司运作行为。
公司股东大会、董事会、监事会和经营层之间权责明确,公司法人治理结构符合现代企业制度和《上市公司治理准则》的要求。
公司组织机构图如下所示:
(三)控股子公司情况
公司主要业务为包装业务。
包装业务主要为生产和销售各种PET瓶及瓶坯、瓶盖、标签、喷铝纸及纸板、彩
色纸包装印刷、薄膜基材、饮料OEM等产品,主要是为饮料食品等快速消费品提供配套包装,属于新材料包装行业。
公司拥有60多家控参股子公司,主要分布在华东、华南、华北、西南、东北等地。
公司作为细分行业的龙头公司,主要产品一直稳居较高的市场占有率。
主要控股子公司情况如下:
(1)上海紫江特种瓶业有限公司
该公司于2002年成立,注册资本1,200万美元,公司持有75%股权,位于上海市闵行区颛兴路998号,主要生产无机非金属材料及制品(高性能复合材料);销售自产产品等,该公司主要客户为上海百事可乐饮料有限公司、上海三得利梅林食品有限公司、上海波蜜食品有限公司等。
(2)沈阳紫江包装有限公司
该公司于2002年成立,注册资本人民币7,500万元,公司持有100%股权,位于沈阳经济技术开发区,主要生产新型PET 瓶及其包装容器制造;自产产品销售等,该公司主要客户为沈阳百事可乐饮料有限公司、哈尔滨百事可乐饮料有限公司、沈阳统一企业有限公司等。
(3)武汉紫江包装有限公司
该公司于1995年成立,注册资本人民币7,065.65万元,公司持有81%股权,位于武汉市经济技术开发区绿岛工业园内,主要生产、销售饮料容器及其他塑料制品等,该公司主要客户为可口可乐(湖北)饮料有限公司等。
(4)武汉紫江企业有限公司
该公司于2002年成立,注册资本美元1,640万元,公司持有75%股权,位于武汉市东西湖区吴家山海峡两岸科技产业园内,主要生产销售高阻热、高耐热、高强度工程塑料、塑料合金及相关产品等,该公司主要客户为可口可乐、统一企业等。
(5)上海紫泉包装有限公司
该公司于1992年成立,注册资本人民币19,747.88万元,公司持有100%股权,位于上海市七莘路,主要生产和销售PVC彩色收缩标签、收缩薄膜(袋)、铁瓶盖;开发新一代的热缩包装、纸塑标签、PE包袋等,该公司主要客户为英博雪津啤酒、青岛啤酒、华润雪花啤酒、娃哈哈、百事可乐、可口可乐等公司。
(6)上海紫江喷铝包装材料有限公司
该公司于1997年成立,注册资本人民币12,416.43万元,公司持有100%股权,位于上海市闵行区顾戴路,主要生产和销售各种规格、颜色的真空喷铝包装材料、高档镭。