现代企业管理之物力资源管理

现代企业管理之物力资源管理

【摘要】物力资源管理就是管理者对物力资源实施计划、组织、控制等职能，以达到对其有效利用的活动过程。

【关键词】物力资源物力资源管理生产管理

由于物资和设备这两类物力资源在企业的生产经营过程中，与其他类别的物理之源相比，具有管理对象种类繁多、管理过程复杂、管理组织工作量大、管理工作连续性强、管理方式方法灵活多变等特点，因而使之成为物力资源管理的重点对象。

物资管理

物资管理就是对企业生产经营中所需物资的供应、储存、使用等实施管理职能的活动过程。现代企业物资管理的基本任务就是遵从客观经济规律和国家有关政策，根据本企业生产经营要求，做到供应好、周转快、消耗低、费用省，保证生产经营活动正常进行和经济效益提高。

一|、物资分类

合理的划分物资类别，是物资现状统计分析的基本方法，也是寻找物资管理工作中存在问题的基本思路。它对物资的计划管理有着重要的作用。常用的分类有以下几种：

1、按物资在生产中的作用分原料及主要材料和辅助材料，物资这种分类有利于

企业制定物资消耗定额，计算物资需要量，核算产品成本，核定储备资金定额等。

2、按物资的自然属性分，有金属材料和非金属材料，这种分类便于企业编制物

资供应目录，以及进行物资采购与保管。

3、按物资的使用范围分，有产品生产用料、维修管理用料、科研用料和基本建

设用料，这种分类方法，便于企业按使用方向进行物资平衡核算，明确各部门的经济责任。

二、物资供应计划

1、物资消耗定额

物资消耗构成与物资消耗定额的种类

在企业生产过程中，若无有效控制，那么实际发生的物资消耗，就会包括有必要的、合理的、不可避免的消耗，同时也会包括不必要的、不合理的、可以避免的消耗。一般地，物资消耗可分为构成产品净重的物资消耗、工艺性损耗和非工艺性损耗。这类损耗的多少鱼企业管理水平和供应条件有密切联系。为了发挥物资消耗定额应有的作用，形成有利于企业提高经济效益的物资供应使用机制，就不能将那些不合理的、可避免的消耗计入物资消耗定额。

根据物资消耗定额构成内容不同，将其分为工艺消耗定额和物资供应定额两种。在实际工作中，工艺消耗定额作为各生产环节物资使用和考核的依据，通常由工艺部门负责制定，但物资管理部门必须与之配合。物资供应定额用作核算物资需要量和采购量的依据，以确保物资供应，其制定工作由物资管理部门负责。物资消耗定额制定的原则和方法

制定物资消耗定额的目的，就是保证企业生产经营的需要，节约利用物资，降低消耗，提高经济效益。

因此，制定物资消耗定额是，必须遵循先进性、合理性和完整性原则，使制定

出来的物资消耗定额达到本企业的平均先进定额水平。

各企业的生产经营情况和物资消耗特点各不相同，因而制定物资消耗定额的方法也不相同。

一般来说，制定物资消耗定额有技术计算法、统计分析法、经验估计法、实际测定法等几种基本方法。在实际工作中，应根据企业的实际情况，将上述几种基本方法结合起来运用。需要指出的是，制定物资消耗定额的具体方法也会因制定对象、工艺方法不同而有所不同，且主要原材料与辅助材料和其他物资消耗定额的制定方法也有区别。

2、物资储备定额

企业生产经营活动过程的连续性、物资消耗的渐进性、物资采购供应的间断性、以及供应环境特点扥因素，决定了企业必须经常保持一定数量的物资储备。所谓物资储备定额，是指在一定的技术和管理条件下，为保证生产经营正常进行所必须的经济合理的物资储备数量的标准。

物资储备定额作为一种基础性资料，在企业经营管理中具有重要作用。具体表现为：它是企业编制物资供应计划和组织采购订货的基本依据之一；是核定流动资金定额的主要根据；是检查和监督物资库存动态，制定合理库存水平的有力工具；也是确定物资仓库面积、有关保管设备数量及人员的重要依据。

物资储备定额一般由经常储备和保险储备两部分组成。经常储备，也称为周转储备，是指在正常情况下，前后两批同种物资到货的供应间隔期内，为保证生产正常进行缩3必须的、经济合理的物资储备。保险储备是为了防备物资供应过程中，因意外因素影响引起供应不足而建立的物资储备。英爱注意到，并不是每种物资在任何情况下都必需建立保险储备。凡是比较容易补充的物资、供应正常的物资，或者对生产影响不大，且可有其他物资替代的物资都不必建立储备保险。对那些需要建立保险储备的物资，要通过提高管理水平，尽可能地减少保险储备量。

4、物资供应计划的编制

编制企业物资供应计划，首先要确定各种物资在计划期的需用量、初期库存量、末期库存量及采购量等四大指标。

物资需要量的确定。物资需要量是企业计划期内正常进行生产经营所必须消耗的物资数量。它按照物资的具体品种、规格分别计算。其基本计算方法有直接计算法和间接计算法两种。

初期、末期库存量的确定。如果在计划期开始之后编制本期计划，则以初期库存物资的实际盘点数作为初期库存量；如果是在计划期之前编制计划的，则用下述公式来估算。该公式为：编制计划时期出库存量=期初前的实际库存量+期初前的预计入库量-预计消耗量

物资采购量的确定。在确定了各种物资上述四大计划指标后，就可以进一步地按物资的具体品种、规格编制物资平衡表。编制好物资平衡表后，就按其中的物资类别作出汇总，编出年度物资供应计划和采购计划。

三、物资采购管理

在社会主义市场经济条件下，企业的物资采购包括掌握i采购市场信息、确定供货单位、签订订货合同、执行合同、组织物资运输、物资验收入库和货款结算等一系列过程。它是企业作为开放系统，与外界进行产需衔接的一个重要环节。物资采购管理就要对物资采购业务实施管理职能，应着重解决好以下方面的问题：掌握采购市场信息、采购物资的质量、采购数量、采购价格和采购渠道和物

资运输。

四、仓库管理

仓库是储存物资的场所。仓库管理是物资管理系统的重要组成部分。仓库管理部门的主要职啧：一是维护物资的安全与完整；二是做好发放物资的供应服务工作；三是监督物资采购工作质量。仓库的经常性业务工作一般包括物资的验收入库、保管和维护、发放出库、清仓盘点等等。

物资的验收和入库。物资验收时，第一，要查明要求的有关文件和凭证是否齐全，并严格核对入库物资的品种规格、配套情况、包装等方面给是否与订货合同的规定、运单、发票相符；第二，对入库物资进行质量检验；第三，进行物资的数量点收。验收完成后，把物资入库，并填制收料单，以便本仓库记账和将物资入库信息传递给有关部门。

物资的保管。对物资保管工作的基本要求：合理存放，妥善维护，账物相符。物资的发放。发放物资出库时，必须严格按本企业规定的制度程序办理，经检查有关单据和审批手续无误后才能发。物资的发放制度一般有限额发料制、以旧换新制、材料申请审核制等。这些制度有利于加强对物资消耗的控制力度，尽可能创造条件实行，其作用的共同特点，主要都是通过物资供应部门的制约来提高物资使用的有效性。

物资的清仓盘点。其主要内容是：检查核对库存物资的数量与账、卡是否符合一致；查明是否有长期不用的呆滞物资，或因企业产品更新换代、经营方向转变而将不再使用的物资；检查物资的质量状况；以及保管条件、安全和消防设施是否符合要求等。

设备综合管理

归纳起来，设备综合管理涉及两个方面，一是设备的技术管理，这是面向设备的物资运动形态所进行的管理活动，即对设备从研究设计、选购、制造、使用、保养、修理、更新改造，直至报废退出使用的全过程的管理；二是设备的经济管理。

一、设备的选购

设备选购，是指从相同用途的多种型号、规格设备中，通过技术经济综合分析比较，选择购买其中一种的过程。这是设备前期管理中一个非常关键的环节，对设备的后期管理和使用效果都有重要影响。

设备选购过程中，应遵循的原则是技术上先进，经济上合理，生产上适用。具体要综合考虑这几方面：设备效能、设备可靠性、设备的维修性、设备的安全性和设备的成套性。此外，还有设备的环保性、节能性、操作性等方面的因素。二、设备的管理制度与合理使用

为了防止设备的丢失、损坏、积压，做到管好用好设备，必须制定设备管理和使用的行为规范，按科学的方法合理使用设备。一要对设备分类编号和登记；二要建立和妥善保管设备技术档案；三是制定设备使用和维护修理的规章制度；四是合理使用设备。

三、设备的检查、保养与维修管理

设备的检查。要系统的做好设备检查工作，管理上必须做到七定，即定检查部位，定各部位检查项目，定项目的检查方法，定判断各检查项目是否正常的标准，定检查周期，定检查路线，定负责检查的人员。

检查的保养。主要内容有：清扫，即清除设备上的灰尘和加工过程中遗留下的