油漆油墨有效期控制规定及流程

1、目的

保证油漆油墨在有效期内进行使用，防止过期的油漆、油墨在生产中使用，造成产品质量缺陷。2、范围

公司所使用的所有油漆、油墨。

3、职责

生产部门和仓库负责对油漆、油墨的有效期进行控制，品质部负责进行监督。

4、控制程序

4.1进料控制

4.1.1进料时，IQC对公司采购进的油漆和油墨进行检验，对有效期进行确认。油漆、油墨的有效期

一般为一年，初始采购进的油漆和油墨的有效期不可少于10个月，如产品进行到公司时有效期少于10个月，则要求供应商退回货品，重新送货。

4..1.2对于产品包装上无保质期的产品，如部分油墨，则在进货时要对产品的有效质量进行严格检验，

是否有储存期过长而影响使用质量，如有此现象，须即时退货。

4.1.3对无保质期的油漆或油墨，在进料检验合格的情况下，要在每一个包装上贴上检验标识，标识

上要注明检验的日期，并以此日期作为10个月有效期的计算起始日。

4.2仓储控制

4.2.1控制有效库存，把库存量控制在1.5—2个月之内。4.2.2仓库根据《仓储物料管理制度》的

先进先出的原则发货，使用油漆或油墨的有保质期在仓库损失的最大值控制在3个月。

4.2.3对保质期不足2个月的产品，提前向申购部门提出，让申购部门查明原因，如因

订单或其他原因变动而未使用的产品，申购部门确在产品的保质期内不需使用的产品，

向供应商申请退换其他型号或规格的产品。

4.2.4申购、使用部门对现场使用的产品进行保质期的监控，对开封的产品先期使用，

并对开封后的产品妥善保管

4.2.4.1用后即时重新封好，以免挥发、变质。

4.2.4.2不同的颜色不要混杂。

4.2.4.3对保质期不足3个月的产品，即时使用自调色，配合使用，先期用完再申请购

买新的产品。

4.2.4.4保护好产品上的保质期标识或公司产品检验标识，以资识别。

4.2.4.5对保质期不足2个月的产品，如确定无法在有效期内使用完，则需提前通知仓

库保管员，商讨退换货。

4.2.4.6 对现场使用的产品做好防护措施：防晒、防淋雨、防撞击、防混杂。