建筑公司经营部管理职责
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经营管理部部门职责:
1、负责收集并学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结。
2、收集、整理、筛选、调查工程信息,分析、研究、初步确定投标项目,经领导确认后,制定具体的投标方案并组织实施。
3、根据招标公告、资审文件招标文件的要求,做好投标报名,资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。
5、参与合同的评审与合同的签约。
6、负责公司所有施工合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。
7、管理公司投标活动中所用的所有证件,并配合有关部门进行年检、换证工作,保证证书、证件的有效性。
8、负责对分公司经营工作的指导、监督和管理。
9、定期组织本部门工作人员参加相关业务学习,不断提高自身业务水平。
10、与同行建立良好的对外合作关系,努力开拓省市外建筑市场。
11、完成领导交办的其它工作。
部门经理
岗位职责:
1、负责全面组织本部门的所有员工完成职责范围内的各项工作
2、拟订相关经营管理制度,并监督执行
3、拟订部门工作计划,定期提交工作总结
4、组织研究招标文件、编制投标文件,参加投标标书的报价决策。
5、对重要投标项目的跟踪,并做好协调工作
6、参与工程项目合同的起草、审核、签订
7、督促与指导各分公司开展经营业务工作,及时传达上级相关文件精神。
8、参与公司合同纠纷的处理。
9、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实。
10、负责本部门工作人员业务考核工作
11、负责完成上级交给的其它工作任务。
科员
岗位职责:
1、负责工程项目投标证照、业绩资料收集、登记、外借、归档工作。
2、对工程项目投标的进程进行跟踪,协调各类证照、业绩资料使用。
3、在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。
4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
5、负责收集与行业主管部门、业主、招标代理满意有关的信息(记录)。
6、负责收集同业竞争对手的资质、业绩、奖罚有关信息,为投标决策提供参考。
7、负责投标工作中的一般文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工
作。
8、配合各分(子)公司的投标、封标工作。
9、负责完成上级交给的其它工作任务。
预决算员
岗位职责:
1、负责收集各种材料市场价格信息、各类定额文件、造价信息,为投标报价决策提供各种
材料的询价、报价、汇总服务,并对市场未来材料价格作波动预测分析。
2、参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及施工机械设备台班的价格进行市场调查。
3、参与投标项目现场勘察、提交答疑问题并参加答疑会。
4、负责做好投标报价、预算编制工作。
5、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。
6、对开标会现场记录进行数据分析,提高投标报价水平。
7、负责投标项目预算材料收集、归档工作。
8、负责预算软件的管理、升级工作。
9、自觉参加预决算人员业务学习,不断提高业务水平。
10、负责完成上级交给的其它工作任务。
编标员
岗位职责:
1、负责收集各类工程施工技术、安全技术、质量验收规范,了解新产品、新材料、新工艺、
新技术的发展概况。
2、参与投标项目现场勘察、提交答疑问题并参加答疑会。
3、负责各分公司工程项目投标施工方案的审定和指导工作。
4、负责公司工程项目投标施工方案的编写工作。
5、注意收集各类工程项目施工方案,为施工方案的编写积累资料。
6、负责编标软件的管理、升级工作。
7、负责完成上级交给的其它工作任务
投标员
1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。
2、负责报名资料准备及报名工作。
3、负责购买资格预审文件、准备并递交资格预审材料。
4、负责购买招标文件、现场勘察、收集提交答疑问题并参加答疑会。
5、负责领取答疑、补遗资料,办理投标相关证明材料。
6、负责办理投标保证金转账、领取投标保证金收据。
7、负责技术标、商务标表格的填写和有关证照复印件等材料的准备。
8、负责联系并提前通知相关人员出席开标会,并做好开标会现场记录。
9、负责领取中标或未中标通知书,并办理履约保证金转账或投标保证金退款手续。
10、负责办理工程投标有关资料的借用和归档工作。
11、负责完成上级交给的其它工作任务。