番茄工作法+GTD工作法

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番茄工作法+GTD工作法

一、总体规划

1、年计划、月计划、周计划（具体化趋势）

二、日计划

1、起床后把Activity Inventory的Project（拆分Action后）放入TO-DO List，并估算番茄数（1番茄=25分钟工作+5分钟休息）

2、按颜色标注优先级：

红——紧急、绿——缓慢、黄——等待他人

3、注明任务类型（专业学习、英语、兴趣爱好等）

4、每页底部留有“计划外的紧急事项”：

记录打断情况、灵感、想到要做的事情

5、在每个Action后预留方框（番茄数），完成后在方框里打叉。

6、完成一整个Action后划除

7、4个番茄后休息15~30分钟。最优为4个番茄连续。

三、打断处理

1、若番茄被打断，则当前番茄时间作废，休息5分钟重新开始。然后在Action的相应番茄里画上“`”（内部因素朝里）“`”（外部因素朝外）

2、如果这项打断是重要的，在“计划外的紧急事件”中写下这件事

3、如果这项打断是重要的，在Activity Inventory中写下这件事，并标记“U”（Unplanned），标上日期。让打断变成事件。

四、估测误差

1、估测番茄数过多，则需要从Activity Inventory活动清单中再挑出任务来填补没有完成的番茄数。

2、估测番茄数过少，再进行一次估测，在方框后加圆圈（计划外番茄数），完成后在圆圈里打叉。

五、每日统计总结（1个番茄）

1、番茄总数

2、番茄质量评价

3、番茄优秀率（好番茄占总番茄的比）

4、计划番茄和实际番茄、之差

5、可改进的总结

6、还应继续做周总结、月总结、年总结

——以番茄执行计划，以计划布番茄

六、周总结、月总结、年总结

1、各类番茄数在总番茄数中的比例

2、平均日番茄数

3、提问：

如何用更少的番茄时间做更多的任务？哪些阶段是可以舍去的？哪项任务是真正有用的？

TIPS:

·若在一个番茄前就完成了工作，用剩余时间继续学习

·保护你的番茄

·Project估测值大于5到7个番茄，分割为小Action。

·Project估测值小于1个番茄，把几个Action组合成一个Project。