SAP报表基本操作常见问答

SAP报表基本操作常见问答

在SAP系统中，我们不仅要知道业务、财务处理的过程，而且更要很好的利用报表查询，获取自己所需的信息与数据。善于运用SAP报表查询，有助于我们更好的分析问题，解决问题，更好的决策。下面对SAP报表操作的常见问题进行说明：

常见的报表图标及解释如下：

图标说明图标说明

选中行，查看明细信息总计

按从小到大排序导出报表

按从大到小排序更改格式

过滤选择格式

小计保存格式

FAQ 常见问题及操作

1.如何设置自定义的报表查询格式？选择自己的报表格式？

运行报表后，如果发现个别字段缺少，请首先点击更改格式按钮，在弹出的界

面中选择显示的列，设置排序顺序、过滤器等。

其中下图所示中，左侧为系统即将显示的列，右侧为报表不显示的列，如果需要调

整显示的列，可以通过左右箭头进行调整；

如果需要调整显示列的前后顺序，可以点击上线箭头进行调整。

此时点击按钮，即可以保存属于自己的报表显示格式，如下图所示，请一定选择特定格式多选框，否则会影响其他用户。如果勾选了缺省设置，则下次访问该报表，格式默认为本次设定的格式。

如果没有选择缺省设置，可以通过点击按钮选择格式。

2.如何便捷的录入界面输入大量检索数据？

首先梳理需要录入到检索界面的数据，比如以下移动类型数据，复制以下移动类型，102

122

161

310

412

542

544

546

562

可以打开红框所示多选按钮，首先复制所有移动类型，点击粘贴板按钮，直接粘贴所有移动类型，

之后运行，得出报表结果。

3.如何对报表进行汇总、小计？

选中一列或者多列点击汇总或小计按钮，进行合计，示例如下。

4.如何对报表数据排序？

选中一列或者多列点击从大到小排序或者从小到大排序按钮，进行合计，示例如下

结果为：

5.如何导出报表数据？

点击导出报表按钮，选择

然后选择相应的导出目录，填写相应的文件名，导出文件

此时系统提示导出成功。

6.如何查看报表明细数据？

选中一行，点击查看明细图标，则系统自动弹出明细信息显示界面

7.如何过滤报表中的结果？

在查询结果中，选中一列，录入需要保留或者的一个或者多个值。以下已过滤物料来截图进行说明。

仅保留一个物料的过滤操作示意如下：

保留多个物料的过滤操作示意如下：

最后点击运行按钮，执行过滤结果。

8.如何隐藏报表中的列?

为了方便显示报表中重要信息，隐藏部分列的操作方法为，选中列，右键单击，选择隐藏即可。