内部审计管理制度

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内部审计管理制度

1.目的:为规范内部审计执行,制定本制度。

2.适用范围:内部审计工作。

3.内容:

3.1总则

3.1.1 释义

公司的审计工作分为内部审计和外部审计。

A.1 内部审计是指公司审计经理在董事会的直接领导下,依据国家法律法规、企业内部审计协会规范和公司有关规章制度,独立行使审计职权,对公司各部门以及公司的业务经营各环节、财务系统和经济效益开展监督、稽核、评价工作,查明其真实性、正确性、合法性、合规性和有效性,提出意见和建议的一种专职经济监督活动。

内部审计工作直接对董事会负责,审计经理发表审计意见及审计决定,并向董事会报告工作;同时将审计结论和有关决定通报经理层,以督促经理层改进工作。

A.2 外部审计指由董事会代表股东委托公司以外的会计师(审计)事务所或其他专业机构,对公司的财务状况、经营成果和现金收支等情况,以及特殊经济事项独立进行检查,就其合法合规、客观公正等方面发表独立审计意见和管理建议。

外部审计工作直接对董事会和股东负责,由审计经理配合工作,审计报告直接呈报董事会。

3.1.2 目的

通过审计工作,实现以下目的:

A.1 加强公司的经营管理和业务监督,严肃财经纪律;

A.2 查错揭弊,改善经营管理,提高经济效益;

A.3 加强对公司各部门的监督与控制;

A.4 确保有关规章制度的切实有效执行,改善经营管理;

A.5 为董事会的经营决策提供相对独立、客观的资料。

3.1.3 范围

本办法适用于公司内部审计机构、公司高级管理人员、公司各部门。

3.2内部审计机构

公司内部审计机构由审计委员会和审计部组成。

3.2.1 董事会

董事会是审计工作的最高决策机构。董事会负责依据公司的规章制度,管理及决策要求,结合股东的具体利益要求等因素,委托公司内部或外部审计机构具体的审计监察事项;根据董事会授权,决定外部审计机构的聘请和改聘,审批审计结果和审计决定等。

3.2.2 审计委员会

审计委员会为董事会下设专业委员会,是公司审计工作的最高管理机构。

构成:董事会担任审计委员会主任,成员包括外聘相关审计专家,总经理和审计经理列席审计委员会的审计工作会议。

职责:

A.1 确定年度内部审计工作重点,审议、批准公司内部审计制度和公司年度内部审计计划;

A.2 监督公司的审计制度执行及其实施;

A.3 提议聘请或更换外部审计机构;

A.4 组织协调和配合外部审计机构对公司的审计工作;

A.5 组织公司本部各部门、项目部召开审计工作会议;

A.6 审议核定内部审计报告和内部审计决定。

3.2.3 审计人员

A.1 内部审计人员,是指所有在公司参加审计工作的人员。

A.2 内部审计人员应具备专门学识及业务能力,熟悉本组织的经营活动和内部控制,并不断通过后续教育来保持这种专业胜任能力。

A.3 内部审计人员应具有人际交往的基本技能,能以恰当的方式与他人进行有效的沟通。

A.4 内部审计人员应当依法审计、忠于职守、客观公正、坚持原则、廉洁奉公、保守秘密,不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守,应保持应有的职业谨慎。

A.5 内部审计人员在执行审计工作时,应遵循独立性和客观性原则。

本章程所称独立性,是指内部审计机构和人员在进行内部审计活动时,不存在影响内部审计客观性的利益冲突的状态。独立性指内部审计机构的独立性。

本章程所称客观性,是指内部审计人员在进行内部审计活动时,应以事实为依据,保持公正、不偏不倚的精神状态。客观性指内部审计人员的客观性。

A.6内部审计人员依法行使职权受国家法律的保护,任何部门和个人不得拒绝、阻碍内审人员执行职务,不得对其进行打击报复。

3.2.4 外部审计机构职责

A.1 有权查阅被审部门及时提供计划、预(决)算、合同协议、会计凭证、会计帐簿等文件资料;

A.2 检查被审部门的凭证、帐簿、报表、资产、有关文件和资料;

A.3 对有关事项进行调查,有权要求有关部门和个人提供证明材料;

A.4 编制审计报告,并提出改进建议;

A.5 依法审计、坚持原则,客观公正;

A.6 按程序开展审计工作,对审计事项严守秘密,对董事会负责;

A.7 严守公司秘密,不得向任何第三方泄露公司情况。

3.3内部审计的范围、依据

3.3.1 内部审计范围

A.1 公司高级管理人员、各部门经理、各职能部门;

A.2 各项目部;

A.3 董事会认为需要检查的其他事项和人员。

3.3.2 审计依据

A.1 国家法律、法规、政策;

A.2 公司规章制度;

A.3 公司经营方针、计划、目标;

A.4 企业内部审计协会规范;

A.5 其他有关标准。

3.4内部审计内容

3.4.1 经营活动审计和管理流程审计;

3.4.2 绩效审计;

3.4.3 财务核算审计;

3.4.4 舞弊审计;

3.4.5 经济责任审计;

3.4.6 重大事项审计;

3.4.7 离职审计;

3.4.8 各类审计调研及调查;

3.4.9 其他审计事项。

3.5内部审计工作程序

3.5.1公司年度内部审计计划

A.1 审计工作会议

审计委员会于年末召开年度审计工作会议,总结本年度内部审计工作,并根据董事会经营指导思想,确定下年度内部审计工作规划和内部审计工作重点,形成会议记录。

A.2 制定公司年度内部审计计划

审计经理在年度审计会议的方针原则指导下,组织制定公司的《年度内部审计计划》,明确将进行重点审计的部门、下属公司以及重点审计的财务项目、业务项目、工程项目等;计划要求明确列示重点审计范围、预计审计时间、重点审计方案等内容。

A.3 公司年度内部审计计划的审批

审计经理将《年度内部审计计划》报董事会审议批准,批准后的《年度内部审计计划》由审计员负责存档保管。

A.4 公司年度内部审计计划的调整修正

年度内由于经营环境、业务情况等因素的变化而需要调整审计计划的,由董事会直接通知审计经理调整审计计划,或由审计经理提请调整审计计划。调整计划的审批程序与计划制定环节相同。

3.5.2 内部审计立项

A.1 内部审计实施方案

根据批准的《年度内部审计计划》,审计经理按时间进度定期负责制定《内部审计实施方案》,包括审计对象及其责任人、内容、各项工作执行的时间表和人员配备,报董事会进行审计立项申请。

A.2 立项审批

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