办公室职责及人员分工
办公室人员职责分工例文（4篇）
办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作，制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果，与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议，协调解决工作中的问题，推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理，并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度，确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户，解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动，准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务，如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档，如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作，发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策，管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划，组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续，并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台，促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算，编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制，监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉，保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策，确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测，为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题，提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略，保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设，提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板，根据实际情况和公司要求，可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员，他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室人员职责分工(5篇)
办公室人员职责分工张新星：1、负责办公室全面工作；2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；3、负责党委会记录工作；4、负责治安大队工作信息收集工作；5、负责每周至少____篇工作信息；6、负责局领导交办的其他事项。
周璐。
1、负责收发文登记及文件管理工作；2、负责统计工作；3、负责政工、党务工作；4、负责每周出____期《警情通报》；5、负责刑侦大队工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息。
7、负责局领导交办的其他事项。
张凯。
1、负责财务管理、装备管理工作；2、负责接待工作；3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；4、负责每周出____期《公安工作动态》5、负责兴园所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。
余婧：1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作；2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；3、负责分局一般会议记录工作；4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；5、负责董团所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。
琚俊：1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作；3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；5、负责通知各部门各项工作事项；6、负责做好分局、办公室____记录工作；7、负责局领导交办的其他事项。
办公室人员职责分工（2）办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织，以及具体的岗位职责进行调整和细化。
以下是一些常见的办公室人员职责分工：1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件管理、来访接待、物品采购、会议安排等。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、职责概述办公室是一个组织内部管理和协调工作的重要部门，承担着各项日常事务的处理和协调工作。
办公室的工作职责主要包括文件管理、会议组织、信息收集和处理、行政协调等方面。
为了更好地分工和协作，办公室内部还会根据具体工作内容和需求进行岗位分工。
二、岗位职责及分工1. 办公室主任作为办公室的负责人，主任需要具备较高的管理能力和协调能力。
主要职责包括：- 负责办公室日常运营管理，制定和实施工作计划；- 组织并主持办公室例会，协调各部门间的工作进展；- 监督并评估办公室绩效，提出改进意见和建议；- 协调处理重要客户投诉和突发事件，保证工作的顺利进行；- 负责与上级领导和其他部门的沟通协调。
2. 行政助理行政助理是办公室的核心岗位之一，主要负责提供全方位的行政支持和协助。
具体职责包括：- 负责接待来访客户、电话接听和转接，维护公司形象；- 组织会议安排，包括会议室预定、会议资料准备和会议记录；- 协助上级领导安排日程，处理行程安排和差旅事宜；- 负责文件管理和档案归档，确保文件的安全和准确性；- 协助办公设备和办公用品的采购和维护。
3. 文秘人员文秘人员是办公室的重要支持力量，主要负责处理文件和信息的收集整理工作。
具体职责包括：- 负责文件的起草、编辑和归档，确保文件的格式和内容准确；- 协助行政助理处理日常的邮件和文件收发，确保信息的及时传递；- 组织并协调会议的召开，包括会议通知、材料准备和会议记录；- 负责公司内部通知和公告的发布，保证信息的准确性和及时性；- 协助上级领导处理日常事务和工作报告的准备。
4. 信息管理专员信息管理专员负责公司内部和外部信息的收集、整理和分发工作。
具体职责包括：- 负责建立和维护公司的信息管理系统，确保信息的安全和准确性；- 收集和整理行业相关的信息和市场动态，为公司决策提供参考；- 协助上级领导和部门经理进行信息分析和报告撰写；- 负责公司网站和社交媒体平台的更新和维护，提高公司的品牌知名度；- 协助组织内部培训和外部活动的宣传和组织工作。
办公室职责及分工
办公室职责及分工引言概述：办公室是一个组织中不可或者缺的部门，它承担着各种重要的职责和分工。
办公室的职责和分工的合理安排，对于组织的运转和工作效率起着至关重要的作用。
本文将详细阐述办公室职责及分工的五个部份。
一、文件管理1.1 文件采集和整理：办公室负责采集和整理组织内外的各类文件，确保文件的完整性和准确性。
1.2 文件归档和保管：办公室负责对文件进行归档和保管，确保文件的安全和易于查找。
1.3 文件传递和交流：办公室负责文件的传递和交流，确保信息的及时传递和沟通。
二、日常行政工作2.1 接待来访者：办公室负责接待来访者，提供必要的信息和协助。
2.2 会议组织和安排：办公室负责组织和安排各类会议，包括会议室预订、会议材料准备等。
2.3 邮件和快递处理：办公室负责处理组织内外的邮件和快递，确保及时送达和回复。
三、办公设备管理3.1 办公设备采购和维护：办公室负责采购和维护各类办公设备，确保设备的正常运转。
3.2 办公用品采购和管理：办公室负责采购和管理办公用品，确保供应充足和合理使用。
3.3 设备故障处理和维修：办公室负责处理设备故障，并安排维修，确保设备的正常使用。
四、人力资源管理4.1 招聘和录用：办公室负责招聘和录用新员工，确保组织的人力资源需求得到满足。
4.2 员工培训和发展：办公室负责组织和安排员工培训和发展计划，提升员工的专业能力。
4.3 员工福利和关心：办公室负责管理和分发员工福利，关注员工的工作和生活需求。
五、内外联络与协调5.1 内部部门协调：办公室负责内部各部门之间的协调和沟通，确保工作的顺利进行。
5.2 外部联系和合作：办公室负责与外部合作火伴的联系和合作，维护组织的关系网络。
5.3 事件处理和危机管理：办公室负责处理各类事件和危机，采取相应的措施进行管理和解决。
结论：办公室的职责和分工对于组织的运转和工作效率起着至关重要的作用。
通过合理安排文件管理、日常行政工作、办公设备管理、人力资源管理以及内外联络与协调，办公室能够提供高效的支持和服务，为组织的发展和成功做出贡献。
办公室工作职责分工范文(四篇)
办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范，并指导各部门执行。
2. 负责组织协调公司各项活动，如年会、庆典、培训等。
3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。
4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。
5. 负责办公室的日常行政事务，如会议室预约、行政供应品采购等。
二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程，并提供人力资源管理咨询和支持。
2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。
3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。
5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。
三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程，并指导各部门执行。
2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。
3. 负责税务申报和合规性管理。
4. 负责财务预算和成本控制等工作。
5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。
四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划，并组织实施。
2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。
3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。
4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。
5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。
五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划，并组织实施。
2. 负责产品设计和开发，以及相关的测试和验收工作。
3. 负责对现有产品的技术改进和升级。
4. 负责技术咨询和支持服务，解决客户的技术问题。
5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。
六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程，并培训员工的服务技能。
2. 负责客户投诉的处理和解决工作。
3. 负责客户反馈的收集和整理，提供改进建议。
4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。
5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。
七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。
办公室人员职责分工模板范文（五篇）
办公室人员职责分工模板范文一、行政部门职责分工模板行政部门是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理组织的日常公务。
1. 行政经理：- 负责行政部门的整体管理和领导；- 制定和执行行政政策和流程；- 协调行政和其他部门之间的沟通和合作；- 监督并协助其他行政人员完成其工作。
2. 行政助理：- 负责接听和转接来电，并迅速解决相关问题；- 管理办公室日常事务，如文件处理、快递接收等；- 协助行政经理处理行政事务和会议安排；- 组织和维护办公室设施，如打印机、复印机等的维修和保养。
3. 人力资源经理：- 管理组织的人力资源政策和流程；- 招聘、培训和绩效评估员工；- 解决和处理员工的问题和纠纷；- 维护员工档案和相关文件。
4. 前台接待员：- 负责迎接来访者，并引导他们进入正确的会议室或办公室；- 接收和分发来信、来客单等；- 提供基本信息和帮助，回答来访者的问题；- 管理访客登记和访客证。
5. 文件管理员：- 负责行政文件的管理和归档；- 管理和维护电子文件系统；- 提供和分发需要的文件；- 建立和维护文件管理流程和标准。
6. 采购员：- 负责办公室日常用品和设备的采购；- 与供应商联系和谈判，获取最佳价格和服务；- 负责采购合同的签订和执行；- 管理采购流程和记录。
7. 财务助理：- 提供财务支持和服务，包括账务处理和报销；- 与供应商和客户联系，处理付款和收款事宜；- 协助编制和分析财务报表；- 维护财务记录和文件。
二、市场部门职责分工模板市场部门是组织中负责产品推广和销售的重要部门，它与客户和市场保持密切联系。
1. 市场经理：- 制定和实施市场策略和计划；- 负责产品的市场推广和销售；- 与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系；- 管理和协调市场部门的工作。
2. 市场调研员：- 负责市场调研和分析，了解客户需求和市场动态；- 收集市场数据和信息，进行竞争分析；- 协助市场经理制定市场营销策略；- 准备市场调研报告和提供决策支持。
办公室职责分工模版（5篇）
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下：1. 行政职责1.1 文件管理：- 维护档案管理系统，确保文件的有序存档和查询；- 根据需求制定文件管理流程，包括文件的分发、归档、销毁等；- 协助部门成员完成文件整理和归纳，并建立文件分类标准；1.2 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、维护和报废；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理故障问题；- 统计办公设备的使用情况和维修记录，提出改进建议；1.3 会议管理：- 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 跟进会议纪要的起草和分发；- 统计会议的参与情况和议题进展，及时报告相关人员；1.4 费用管理：- 负责办公室日常费用的核对和报销，确保费用记录的准确性；- 合理控制费用支出，提出节约措施和建议；- 协助编制年度预算和审批相关经费申请；2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购：- 负责办公用品的采购计划，包括物料清单、供应商选择等；- 确保办公用品的及时供应，及时更新库存；- 根据需要组织办公用品的清点和调配；2.2 仓库管理：- 负责办公物资的入库、出库和库存管理；- 维护仓库的整洁和安全，确保物资的完好；- 根据需求进行库存盘点和调整；2.3 办公环境维护：- 负责办公场所的日常清洁和维护，包括办公桌面、办公用具等；- 定期检查办公设施和设备，保持正常使用状态；- 组织植物的养护和绿化工作，营造良好的工作环境；2.4 接待与安全：- 负责接待来访客户和重要嘉宾，提供专业的服务；- 负责办公室的安全管理，包括门禁、监控等；- 定期进行安全隐患排查，并及时解决问题；3. 协调沟通职责3.1 内部协调：- 负责内部部门之间的协调和沟通，确保工作流程的顺畅；- 协助解决部门之间的冲突和问题，提供咨询和建议；- 组织内部活动和庆祝活动，增进员工之间的团结与凝聚力；3.2 外部协调：- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作，建立良好的合作关系；- 参与组织外部会议和活动，维护公司形象和声誉；- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务；4. 数据分析与报告4.1 数据分析：- 收集、整理和分析相关数据，提供决策依据；- 制定数据分析报告和图表，发现问题和改进建议；- 协助部门成员进行数据分析和统计；4.2 报告撰写：- 负责撰写各类报告，如工作总结、项目进展、市场分析等；- 根据需求组织报告的编写和文档的整理；- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持；以上是办公室职责分工的一个模板，根据实际情况和岗位要求，可以相应调整和补充。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织内部重要的部门，负责协助管理和协调各项工作。
办公室人员承担着各种不同的岗位职责，以确保组织的日常运转顺畅。
以下是一些常见的办公室人员岗位及其职责介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室的核心人员之一，负责提供行政支持和协助上级管理人员。
他们的职责包括，但不限于：- 接待访客和电话，解答和转接查询。
- 组织和安排会议，包括预订会议室、准备文件和记录会议记录。
- 协助上级管理人员处理日常事务，如行程安排、会议预订等。
- 处理文件和文件，包括归档、复印和处理机密信息。
- 协助制定和实施行政政策和流程。
2. 人力资源助理人力资源助理负责办公室的招聘和人事管理。
他们的职责包括，但不限于：- 协助发布和更新招聘广告，并筛选简历和面试候选人。
- 协助员工入职和离职手续，包括处理合同、保险和薪资等事宜。
- 维护员工档案和数据库，确保信息的准确性和保密性。
- 协助组织培训和发展计划，以提高员工的技能和知识。
- 处理员工的日常问题和投诉，并提供必要的解决方案。
3. 财务助理财务助理负责处理组织的财务事务和账目。
他们的职责包括，但不限于：- 处理日常的财务交易，如收款、付款、发票和报销。
- 编制和维护财务报告和记录，以保持财务数据的准确性和完整性。
- 协助预算和财务计划的制定和执行。
- 协助进行财务审计和税务申报。
- 与银行和其他金融机构保持联系，并处理相关事务。
4. 客户服务经理客户服务经理负责处理组织与客户之间的沟通和关系管理。
他们的职责包括，但不限于：- 回答客户的查询和投诉，提供及时和满意的解决方案。
- 管理客户的账户，包括跟进付款和发票事宜。
- 协助销售团队开展市场调研和客户满意度调查。
- 协调内部部门之间的协调工作，以满足客户的需求。
- 维护客户数据库和记录，以便于分析和报告。
5. IT 支持人员IT 支持人员负责处理办公室的计算机和网络系统。
他们的职责包括，但不限于：- 维护和修理计算机和网络设备。
办公室职责分工范本（5篇）
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心，负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作，并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转，需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本，希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理：负责办公室日常运营管理，包括文件管理、行政支持等；协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务：负责接待工作，包括接待来访者、接听电话、接收文件等；负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购：负责办公室用品的采购，包括办公设备、文具、办公家具等；管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理：负责组织的固定资产管理，包括购置、登记、报废等；定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理：负责组织档案的建立与管理，包括文件的归档、整理和借阅；确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织：负责组织和协调内部会议和活动，包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理：负责员工考勤制度的执行和管理，包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索：负责收集和整理与组织运营相关的信息；进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档：负责各类文件的处理和归档，包括收发文、文件整理和扫描等；确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告：负责对组织内部和外部数据进行分析和整理，制作分析报告和数据展示；为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理：负责维护组织的网站和社交媒体平台，发布组织动态、产品介绍等；处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络：负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调，确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持：负责上级领导的日程安排和会议的组织；提供会务支持，包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排：负责员工的国内外出差事宜，包括行程安排、交通、食宿等；提供必要的支持和协助。
办公室人员职责分工范本（4篇）
办公室人员职责分工范本如下：1. 行政助理：负责日常办公室事务，包括接待来访客户、处理来访电话、管理办公用品和设备、整理文件和资料等。
2. 文秘：负责记录会议纪要、撰写商务信函、安排差旅和会议等行政工作。
3. 人力资源专员：负责员工招聘和入职手续、员工培训和绩效评估、员工福利和劳动合同等。
4. 财务会计：负责财务记录和核算、管理票据和发票、编制月度财务报告等财务工作。
5. 销售和客户服务：负责销售业绩和目标的达成、与客户进行业务洽谈和合作、处理客户投诉等。
6. IT支持：负责办公室内网络和设备的维护和管理、解决员工在使用IT设备、软件和系统时的技术问题。
7. 采购和供应链管理：负责办公用品和设备的采购、供应商的管理、库存管理和配送等。
8. 市场推广：负责市场调研、制定市场推广计划、执行广告和宣传活动、与媒体合作等。
9. 行政经理：负责整体办公室管理、制定和执行行政政策和流程、跟踪办公室绩效等。
以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，实际分工可以根据具体公司和部门的需要进行调整和补充。
办公室人员职责分工范本（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的角色之一，他们负责协助上级管理人员完成日常行政工作，包括文件处理、行程安排、会议组织等。
行政助理的具体职责如下：1. 文件处理：负责机要文件的收发，归档和管理，确保文件的安全、完整和准确。
2. 行程安排：为上级安排行程和出差事宜，包括机票预订、酒店安排、会议场地等。
3. 会议组织：协助上级组织会议，包括会议室预订、会议议程准备、会议纪要撰写等。
4. 办公设备维护：负责办公设备的正常运行和维护，如打印机、复印机、传真机等。
5. 信息管理：负责办公室的信息管理，包括收集、整理和存档办公室相关信息。
6. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室的日常运转。
7. 邮件管理：负责接收、分发和管理办公室的邮件，确保邮件的及时处理。
8. 接待来访者：负责接待来访者，提供必要的协助和指引。
办公室人员职责分工模板范本（五篇）
办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作，包括迎宾和引导，接听电话，传递信息等；2. 负责来访人员的登记，发放访客证件，并及时通知被访者；3. 负责公司快递、文件的收发管理，确保及时准确；4. 维护前台的整洁和顺序，并协助处理突发事件；5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务；6. 协助上级完成各项行政工作。
二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作，如会议安排、文件整理等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理；4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护；5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问；6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。
三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试等；2. 新员工入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责等；3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作；4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策；5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务；6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。
四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理，包括收入、支出的记录和结算；2. 编制公司的财务报表和财务分析，确保准确性和及时性；3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作；4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制；5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议；6. 维护公司的财务制度和相关档案。
五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划，包括广告、促销活动等；2. 开展市场调研和竞争分析，提供市场营销策略；3. 负责公司的品牌宣传和形象管理；4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议；5. 协调销售团队和渠道商，提供市场支持；6. 监测市场动态和竞争对手的行动。
六、销售代表1. 开发新客户，进行产品介绍和销售工作；2. 维护老客户的关系，提供售后服务和解决问题；3. 制定销售计划和目标，完成销售额指标；4. 跟进潜在客户，完成销售洽谈和签约工作；5. 提供销售报告和市场反馈，协助制定销售策略；6. 参加销售培训和提高销售技巧。
办公室人员职责分工范例（三篇）
办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料，并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档，确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作，包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告，并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势，提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手，提出市场推广策略- 协调内外部资源，促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系，提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标，并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析，了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议，支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题，提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷，并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈，提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本，仅供参考。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项工作。
为了保证办公室能够高效运作，通常会对办公室人员进行职责分工。
下面将对办公室人员的职责分工进行详细阐述。
1. 行政管理人员行政管理人员是办公室中的核心力量，负责维护办公室的日常运行和组织管理。
他们的主要职责包括：- 管理办公室内部的各项工作，例如人事行政管理、物资采购和供应管理、办公空间和设备管理等。
- 组织和协调办公室内的各类会议和活动，包括会议安排、参会人员的邀请和接待、会议记录等。
- 负责文件和档案的管理和归档工作，确保办公室内的信息和资料得到妥善保存和处理。
- 协助上级领导安排行程和日程，处理来访客人的接待和安排。
2. 客户服务人员客户服务人员是办公室中与外界联系最紧密的人员，他们的主要职责是与客户进行沟通和接待，并提供满足客户需求的服务。
他们的主要职责包括：- 接听电话并解答客户的咨询和问题，提供相关信息和建议。
- 接待客户并提供礼貌和专业的服务，确保客户感到满意。
- 根据客户的需求安排相应的服务和资源，例如会议室预订、文件传递等。
- 处理客户的投诉和问题，并及时向上级汇报和解决。
3. 信息管理人员信息管理人员是办公室中信息处理和传递的专业人士，他们的主要职责是管理和处理各类信息。
他们的主要职责包括：- 进行信息收集和整理，建立信息库和资料库，方便组织内部的查阅和使用。
- 负责文件的编写和编辑工作，包括报告、文件传真、邮件等。
- 维护办公室的网络和信息系统，确保信息的安全和高效传输。
- 协助上级领导进行数据分析和报表制作，提供决策支持。
4. 行政助理人员行政助理人员是办公室中的多面手，负责提供全面的行政支持。
他们的主要职责包括：- 负责文件的整理和归档工作，确保文件的有序和及时查阅。
- 协助上级领导制定和执行工作计划，跟踪和汇报工作进度。
- 安排和协调会议和行程，预订会议室和酒店，安排交通和接待。
- 处理日常事务，例如文件复印、传真、快递等。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责整个组织的日常管理及运营工作。
为了保证办公室的高效运转，不同的人员在办公室中承担着各自的分工和岗位职责。
本文将介绍办公室人员的分工及他们各自的岗位职责。
一、行政主管/办公室经理行政主管或办公室经理是整个办公室的负责人，他们负责整体管理、协调和指导办公室的运作。
他们具有决策能力，并负责与上级领导沟通，制定和执行办公室的政策和规定。
他们还需要负责与其他部门的协调，确保办公室与整个组织的顺畅合作。
岗位职责：1. 监督和指导办公室人员的工作，并提供必要的培训和发展机会。
2. 负责制定和执行办公室的策略、政策和流程。
3. 与上级领导定期沟通，汇报办公室的工作进展和问题。
4. 协调办公室与其他部门之间的工作，确保信息和资源的顺畅流通。
5. 处理并解决办公室中遇到的问题和纠纷。
二、行政助理/秘书行政助理或秘书是办公室中重要的角色之一，他们提供行政和秘书支持，协助办公室经理的日常工作。
岗位职责：1. 安排和组织会议，并负责会议记录和会议纪要的起草和分发。
2. 协助办公室经理处理邮件、传真和电话，并及时回复和转达相关信息。
3. 负责行政文件和办公室资料的管理和归档。
4. 安排和协调领导和客户的出差行程和会议安排。
5. 处理来访人员的接待和安排，并提供必要的支持和协助。
6. 协助处理行政事务，如物品采购、费用报销等。
三、人事行政专员人事行政专员是负责办公室内人力资源管理的关键角色，他们协助管理整个组织的员工事务。
岗位职责：1. 招聘和选拔新员工，进行面试和评估，并对应聘者进行背景调查。
2. 负责员工入职手续和离职手续的办理，包括合同签署、培训安排和福利登记等。
3. 维护员工档案和人事记录，并及时更新信息。
4. 组织和协调员工培训和绩效评估，确保员工的职业发展和能力提升。
5. 处理员工的投诉和纠纷，帮助解决工作中的问题和困难。
6. 提供员工关怀和支持，维护良好的工作环境。
办公室人员职责分工模版
办公室人员职责分工模版一、行政人员1.行政总监-负责制定和执行公司行政管理制度和规范-负责组织和协调各部门之间的沟通和协作-负责招聘、培训和管理行政人员-负责处理公司的日常办公事务和行政事务-参与公司决策, 提供行政方面的支持和建议2.行政助理-负责协助行政总监处理公司的日常办公事务和行政事务-负责接待来访客户和安排会议-负责管理公司的办公设备和办公用品-协助制定和执行公司的行政管理制度和规范-协助行政总监处理其他相关事务3.人力资源经理-负责招聘、选拔和录用员工-负责员工的薪酬管理和福利待遇-负责员工的培训和发展-负责员工的绩效评估和激励-协助处理员工的劳动纠纷和离职事务4.人力资源助理-协助人力资源经理招聘、选拔和录用员工-协助处理员工的薪酬管理和福利待遇-协助组织和实施员工的培训和发展计划-协助进行员工的绩效评估和激励-负责员工档案的管理和维护二、财务人员1.财务总监-负责制定和执行公司的财务战略和财务计划-负责制定和落实财务管理制度和规范-负责组织和协调公司的财务核算和报表编制-负责与银行、税务机关和审计机构的沟通和协调-参与公司的战略决策, 提供财务方面的支持和建议2.财务经理-负责公司的日常财务管理和资金管理-负责制定和执行公司的预算和财务计划-负责财务报表的编制和分析-负责与银行和税务机关的沟通和协调-协助财务总监处理其他相关事务3.财务助理-协助财务经理进行日常财务管理和资金管理-协助制定和执行公司的预算和财务计划-协助进行财务报表的编制和分析-协助处理与银行和税务机关的事务-负责财务档案的管理和维护三、市场人员1.市场总监-负责制定和执行公司的市场战略和市场计划-负责组织和协调市场推广和宣传活动-负责与客户和合作伙伴的沟通和合作-负责市场调研和竞争分析-参与公司的战略决策, 提供市场方面的支持和建议2.市场经理-负责制定和执行公司的市场推广计划-负责组织和协调市场推广和宣传活动-负责与客户和合作伙伴的沟通和合作-负责市场调研和竞争分析-协助市场总监处理其他相关事务3.销售人员-负责公司产品的销售和客户关系的管理-负责开拓新客户和维护老客户-负责销售报表的编制和分析-负责与客户的沟通和协调-协助市场部门进行市场调研和竞争分析四、信息技术人员1.技术总监-负责制定和执行公司的信息技术战略和规划-负责组织和协调公司的信息系统和网络建设-负责制定和落实信息安全管理制度和规范-负责与供应商和合作伙伴的沟通和合作-参与公司的战略决策, 提供技术方面的支持和建议2.网络工程师-负责公司网络的建设和维护-负责服务器和网络设备的安装和配置-负责网络故障的排查和修复-负责网络安全的监控和防护-协助技术总监处理其他相关事务3.系统工程师-负责公司信息系统的建设和维护-负责操作系统和应用软件的安装和配置-负责系统故障的排查和修复-负责系统安全的监控和防护-协助技术总监处理其他相关事务以上就是办公室人员职责分工的模版, 根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。
办公室职责分工模版(6篇)
办公室职责分工模版主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。
____组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。
负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。
督查工作完成情况。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送，报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接听电话，转接电话和记录电话留言。
2. 负责接待来访客人，引导客人到指定地点。
3. 负责接收和发送邮件、传真等文件。
二、行政助理。
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件整理、复印、扫描等。
2. 协助上级领导安排会议、活动等日常行政工作。
3. 负责办公用品的采购和管理。
三、财务专员。
1. 负责公司财务的日常收支管理和账务处理。
2. 协助财务主管进行财务报表的编制和分析。
3. 负责员工工资发放和报销款项的审核。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护。
2. 协助招聘、培训等人力资源工作。
3. 负责员工考勤和请假等日常管理工作。
五、办公室经理。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作。
2. 负责制定和执行办公室管理制度和流程。
3. 协调各部门之间的工作，解决日常管理中的问题。
以上是办公室岗位职责及岗位分工的简要介绍，希望能够对您有所帮助。
2024年办公室人员职责分工(三篇)
2024年办公室人员职责分工张新星：1. 全面主持办公室工作；2. 承担重大会议及局主要领导讲话稿的撰写工作；3. 负责党委会的记录工作；4. 汇集治安大队的工作信息；5. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；6. 完成局领导安排的其他各项任务。
周璐：1. 负责收发文的登记及文件管理工作；2. 执行统计工作；3. 承担政工、党务工作；4. 每周编辑并发布____期《警情通报》；5. 收集刑侦大队的工作信息；6. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；7. 完成局领导安排的其他各项任务。
张凯：1. 管理财务及装备工作；2. 负责接待工作；3. 承担宣传工作，包括通报办公室人员及各部门每周工作信息，及时更换宣传栏内容；4. 每周编辑并发布____期《公安工作动态》；5. 收集兴园所的工作信息；6. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；7. 每周至少撰写并提交____篇宣传稿件；8. 完成局领导安排的其他各项任务。
余婧：1. 负责市局、管委会、分局各项中心工作的资料收集、整理及存档；2. 管理指挥中心及信息通讯工作；3. 承担分局一般会议的记录工作；4. 各类活动的摄像、拍照及影视资料的存档；5. 收集董团所的工作信息；6. 确保每周至少撰写并提交____篇工作信息；7. 每周至少撰写并提交____篇宣传稿件；8. 完成局领导安排的其他各项任务。
琚俊：1. 负责部分局领导办公室的清洁工作；2. 承担市局、管委会文件的收发及相关物品的领取；3. 编排、印发各类文件及值班安排表；4. 更新市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容；5. 通知各部门工作事项；6. 做好分局、办公室的____记录工作；7. 完成局领导安排的其他各项任务。
2024年办公室人员职责分工（二）一、办公室工作职责办公室作为学校的综合管理部门，承担着参与政务决策、管理日常事务、协调各方联系及提供优质服务的多重职责。
具体职责概述如下：1. 根据学校领导的指示，负责起草全校性的工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件及公函，确保文书的规范性和准确性。
办公室职责分工范文（三篇）
办公室职责分工范文办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分，它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。
下面是一个办公室职责分工范本，详细介绍了各个职责的分工内容。
该范本以清晰的语言描述，避免使用分段语句。
1. 行政管理职责：- 负责办公室的日常管理工作，包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。
- 协助组织会议、培训和座谈会等活动，并负责相关的会议记录和整理工作。
- 负责办公室设备的维护与维修，保证各项设备的正常运行。
- 组织并监督办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应充足和合理使用。
2. 综合协调职责：- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作，建立良好的合作关系。
- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划，并进行进度跟踪和评估。
- 组织开展各类活动，如庆典、年会等，负责活动策划与组织，确保活动的顺利进行。
- 协调人员的请假、加班和调配等事宜，确保人力资源的合理配置和稳定运作。
3. 信息管理职责：- 管理办公室的信息系统，负责信息的收集、整理和传递，确保信息的及时性和准确性。
- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台，提升企业形象和宣传效果。
- 协助建立和完善信息管理制度，规范信息的存储和使用，提高信息管理的效率和安全性。
- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写，提供决策支持和参考依据。
4. 客户服务职责：- 负责接待来访客户，提供专业的服务和指导，确保客户满意度的提高。
- 协调客户需求与内部资源，促进客户问题的及时解决和处理。
- 建立客户关系管理数据库，跟进客户信息和反馈，进行有效的客户维护和关怀。
- 组织开展客户满意度调研，收集并整理客户反馈意见，提供改进建议。
5. 人力资源职责：- 负责编制、执行和调整人力资源规划，确保人力资源的需求与组织目标的统一。
- 协助上级主管进行招聘与录用工作，制定并实施员工的培训和发展计划。
- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度，推动员工的绩效和福利的提升。
办公室人员分工及职责5篇
办公室人员分工及职责5篇办公室人员分工及职责篇11.负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求;并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。
2.在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。
3.落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。
4.负责所辖团队人事手续办理、各类人事报表的制定、员工考勤管理。
5.负责协助上级领导进行各类同业信息调研及收集，完成各项人力资源数据分析。
办公室人员分工及职责篇21、深度理解业务，抓住业务痛点，设计并落地各项HR解决方案；2、负责推动公司选用育留各项HR工作（人力规划、招聘调配、绩效管理、任职资格、学习发展、组织效能、员工关系以及人事服务等）有序高效开展；3、基于公司薪酬激励政策及业务战略诉求，设计并实施薪酬激励方案，激发组织活力；4、根据公司组织架构，人才盘点结果，业务诉求等，确定并落地人才引入计划和关键人才培养计划，保障完成业务各阶段的人才需求；5、维护与传播公司的企业文化，加强公司组织氛围建设，营造健康、有活力的组织氛围。
办公室人员分工及职责篇31.根据公司发展经营目标及内外部需求，建立人力资源发展规划，保障战略目标的达成;2.建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。
3.推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
4.明确所辖人力资源专业人员的职责划分和工作分配,指导其计划制订和关键工作推进,实现对下属的绩效评估,业务培训等,以使团队成员快速成长,共同完成人力资源部门的整体工作目标。
5.做好与各部门间的横向沟通协调工作。
6.按时完成上级交办的其他任务。
办公室人员分工及职责篇41、配合建立公司的人力资源管理体系及内部OA。
2、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。
3、协助或组织各部门的人员招聘、员工培训、企业文化推广、绩效考核、薪酬福利及员工关系管理等工作。
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青胜乡党政综合办公室工作职责及责任分工
一、党政综合办公室工作职责
1、做好乡党委、人大、政府机关的文件、相关材料的拟写、重大事项的督办和保密工作；
2、做好乡党委、人大、政府相关会议的安排、会务及会议记录等工作；
3、做好乡村干部教育培训、党风廉政建设和目标管理、效能考核等工作；
4、做好乡政府日常行政事务性工作，包括考勤、接待、对外联系、值班安排、办公设施维护、办公物资采购、食堂管理、资产管理、安全保卫等后勤保障工作；
5、做好乡党委、政府印章的管理和使用；
6、做好《青胜信息》的编写报送、新闻报道等对外宣传工作和大事记的收集整理工作；
7、协调处理有关来信来访工作；
8、做好乡党委、人大、政府领导交办的其它工作。
二、党政综合办公室人员职责分工
黄义勇：负责乡团委、统计站全面工作；负责全乡年鉴、工作总结、大事记的撰写；负责全乡农情、灾情上报工作；负责对外联系及党委政府文件材料、信息的审核；组织相关人员对各项
工作的贯彻落实情况进行督查督办；对需办理的各单位来文提出拟办意见；做好信息撰写、接待等工作；做好保密工作。
黄天凤：负责做好《青胜信息》的编发、报送工作；负责做好党委政府文件收发工作；负责电子政务网的维护及96128政务信息更新等工作，做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。
李显玉：做好农技站安排的工作；负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等工作；负责党委政府文件材料的校对工作；协助黄天凤搞好《青胜信息》的编发、报送工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好保密工作。
饶容梅：做好农技站安排的工作；负责项目办工作；负责党委政府文件的文号编排工作和接待室管理工作；协助部门做好项目编报工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；协助鲁保军做好档案管理工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。
曹春玲：做好农技站安排的工作；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工作；协助饶容梅做好接待室管理工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。
金安翠：负责扶贫办、劳保所全面工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好保密工作。
鲁保军：负责全乡直播卫星村村通、内外网的维修维护、档案管理、报刊杂志的分发、登记等工作；协助金安翠做好农情上报、灾情上报工作；协助黄义勇做好统计站工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好保密工作。
董毅：负责班子会议准备及会议记录；负责来人接待安排及用餐的联系登记工作；负责全乡目标综合管理责任考核的各项准备工作；对需办理的各单位来文提出拟办意见；协助搞好文件收发工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。
周勇：负责大、小会议室会前及会后卫生的检查工作；协助搞好文件收发工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。
王达富：负责摄影、摄像器材的管理维护工作；协助搞好文件收发工作；做好信息撰写、会议服务、接待等工作；做好电话接听和记录；通知人员开会并作好登记；做好保密工作。
甘云清：负责乡政府资产管理登记核查、会务、后勤及街道卫生等工作。
三、党政综合办公室工作要求
1、周一至周五早上8：00必须正常上班，11：00下班；下午14：00（逢集天13点）上班，17：00下班。
下班后必须把相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和电源。
2、办公室人员本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有权提出建议和意见，使各项工作不断完善。
3、对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向相关领导汇报，便于组织力量突击完成。
遇到紧急的工作，要服从统一安排，主动加班加点，确保按时按质按量全面完成。
4、无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。
5、上班时间要做到服装整洁、得体，接待要做到热情大方、语言文明，保持良好的服务形象。
6、办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，上班时间不得上网看电影、玩游戏及做与工作无关紧要的事情，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实，决不允许因个人工作不到位而影响整体工作的现象发生。
青胜乡党政办
二〇一一年十月十九日。