抚顺市电子公文传输系统
电子公文传输系统
电子公文传输系统电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
公文传输平台实验报告
一、实验目的1. 熟悉公文传输平台的基本功能和使用方法。
2. 提高公文传输的效率，确保公文传输的安全性。
3. 掌握公文传输平台的维护与管理。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 浏览器：Chrome3. 公文传输平台：XX公文传输平台三、实验内容1. 公文传输平台的登录与注册2. 公文的上传与下载3. 公文的发送与接收4. 公文传输平台的权限管理5. 公文传输平台的维护与管理四、实验步骤1. 登录与注册（1）打开浏览器，输入公文传输平台的网址，进入登录页面。
（2）输入用户名和密码，点击登录。
（3）如未注册，可点击“注册”按钮，填写相关信息进行注册。
2. 公文的上传与下载（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“上传公文”按钮，选择要上传的公文文件，填写相关信息，点击“上传”按钮。
（3）上传成功后，在主界面可以看到已上传的公文列表。
（4）点击“下载公文”按钮，选择要下载的公文，点击“下载”按钮。
3. 公文的发送与接收（1）在主界面，选择要发送的公文，点击“发送”按钮。
（2）填写收件人信息，选择发送方式（如：立即发送、定时发送等），点击“发送”按钮。
（3）发送成功后，收件人可以在接收到的公文列表中查看。
4. 公文传输平台的权限管理（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“权限管理”按钮，进入权限管理页面。
（3）根据实际需求，为不同角色分配不同的权限。
5. 公文传输平台的维护与管理（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“系统管理”按钮，进入系统管理页面。
（3）对公文传输平台进行常规维护，如：备份、恢复、更新等。
五、实验结果与分析1. 登录与注册：实验成功，可以正常登录和注册。
2. 公文的上传与下载：实验成功，可以顺利上传和下载公文。
3. 公文的发送与接收：实验成功，可以顺利发送和接收公文。
4. 公文传输平台的权限管理：实验成功，可以分配不同角色的权限。
5. 公文传输平台的维护与管理：实验成功，可以对公文传输平台进行常规维护。
电子公文系统必操作流程
电子公文系统必操作流程一、登录系统1.打开电子公文系统网页或启动应用程序。
2.输入用户名和密码登录系统。
二、创建新公文1.在系统主界面上找到“创建新公文”选项并点击。
2.根据公文的类型选择相应的模板。
3.在模板中填写相关信息，如公文标题、发文单位等。
三、发送公文2.选择公文的接收单位或人员。
3.可选择同时发送给多个单位或人员，也可以设置密送。
4.确认无误后，点击“发送”按钮。
四、审批公文1.在系统主界面上找到“待审批”选项并点击。
2.找到待审批的公文，在公文标题旁边会显示待审批状态和有关人员的信息。
3.阅读公文内容，对其进行审批。
4.根据实际情况选择是否通过、驳回或需要修改。
5.在审批意见栏中填写相应的审批意见。
6.点击“确认”按钮完成审批。
五、修改公文1.在系统主界面上找到“已发送”或“已审批”选项并点击。
3.修改完毕后，重新发送公文或提交审批。
六、查看公文1.在系统主界面上找到“已发送”、“待审批”或“已审批”选项并点击。
2.找到相应的公文，并点击查看。
3.阅读公文内容，可以查看公文的审批状态和相关意见。
七、归档公文1.在系统主界面上找到“已审批”选项并点击。
2.找到需要归档的公文，在公文标题旁边会显示已审批状态和有关人员的信息。
3.点击“归档”按钮，将公文存档到相应的文件夹中。
八、公文1.在系统主界面或相关文件夹中找到“”选项并点击。
2.输入关键词进行，如公文标题、发文单位等。
3.系统会显示与关键词相关的公文列表。
4.点击相应的公文进行查看。
九、打印公文1.在系统界面或公文查看页面找到“打印”选项并点击。
2.选择打印机和相应的打印设置。
3.确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。
十、导出公文1.在系统界面或公文查看页面找到“导出”选项并点击。
2. 选择导出的格式，如PDF、Word等。
3.确认无误后，点击“导出”按钮进行导出。
十一、设置提醒1.在系统主界面或公文查看页面找到“设置提醒”选项并点击。
电子公文传输系统
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
图2—26 安全设置
将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单 击“确定”按钮返回。然后再单击“确定”按钮返回IE。
注意：有些软件比如：上网助手会拦截青海省政府电 子公文传输系统平台的界面，最好不要安装。Windows XP 的IE有时候会与REALPLAYER冲突，如果登录青海省政府电 子公文传输系统IE报非法关闭时，请注意。
手册常用术语说明 版式文件：是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用
的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一，版式文件格式有多 种，后缀名为.SEP（书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版 生成的文件转换后生成的版式文件），金山公司利用WPS2000排版 ，生成.S72的版式文件，方正7.X生成PS2格式文件，方正9.X组版 软件排版，生成S92版式文件，文星公司排版软件则生成.S2版式文 件等。
址。（青海省政府电子公文传输系统平台地址为（例）： http://220.203.0.8），出现系统登录界面，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图3—1：
图3—1 系统登录
输入青海省政府设定的各单位管理员的账号和密码， 单击“登录”按钮，如果账号和密码正确，则进入单位信 息界面，如图3—2：
图3—2 单位信息
本单位信息 登录后，管理员可以编辑自己单位相关信息，如：单 位序号，管理员账号等，单位名称一般由上级单位指定， 自己无权修改。 在单位信息界面中选中“密码修改”框，可以修改管 理员密码，如图3—3：
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。
1、安装数字证书驱动程序：
系统安装步骤1、安装数字证书驱动程序：在公文传输系统主页左侧下载中心下载安装“新单位数字证书驱动”( 驱动位置如图2－1)；驱动安装过程中数字证书不能连接到计算机，否则将损坏数字证书。
图2－1新驱动安装后，将数字证书插入到计算机USB插口中，会在任务栏显示如图2-2红圈中的图标。
图2－2注意：⑴在使用系统过程中，数字证书必须始终插入计算机。
⑵数字证书驱动安装后可以直接插拔。
⑶可以在双击任务栏上的“eSafe用户工具”，单击“修改PIN码”，进行个人密码的修改，初始密码“111111”。
⑷此驱动程序为新更换的带加密功能的数字证书驱动，原握奇数字证书需联系市委机要局进行更换。
2、安装电子公文传输系统客户端程序:在抚顺市电子公文传输系统网站左侧下载中心下载安装“新公文传输客户端程序”。
注意：如已经安装原来的公文传输客户端，则新客户端安装过程中会提示是否删除原程序，点击全是即可。
3、安装PDF阅读器：如用户操作系统安装Adobe Reader软件可不用安装PDF阅读器；如未安装，可在系统主页左侧下载中心下载“PDF阅读器”，默认安装即可；PDF阅读器的位置如下图蓝色框内标注的位置：图2－3注意：如用户需发文，则需要安装固版工具，固版工具安装方法如下：在附带光盘的“\县乡传输\download”文件夹下，安装程序名称为Adobe Acrobat 7.0 PRO（安装序号在安装程中serial#.txt 文本文档的第三行）。
安装后Word程序的任务栏会增加“转换为Adobe PDF”的功能键，单此键即可将Word文档转换为PDF文档。
如图：图2－44、更改IE浏览器设置：在IE浏览器‘选项/Internet选项’中，点击‘安全’，进人安全项目栏后点击‘自定义级别’，在弹出的‘安全设置’中‘Activex控件和插件’项下所有项目均选为‘启用’，确定即可。
如图：图2－55、进入抚顺市电子公文传输系统：将数字证书插入计算机USB 口中，在浏览器中输入218.24.29.30，进入抚顺市电子公文传输系统网站，点击“点击进入系统…”，进入的页面点击“Login”，如图：图2－6在弹出的“请选择设备并输入PIN码”框中(如图2-7所示的界面)输入“111111”，点击确认即可进入系统。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
公文收发系统实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的1. 熟悉公文收发系统的基本功能和使用方法。
2. 培养操作公文收发系统的实际能力。
3. 了解公文收发系统在办公自动化中的应用价值。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 浏览器：Google Chrome3. 公文收发系统：XX公司公文收发系统三、实验内容1. 登录公文收发系统2. 发送公文3. 收取公文4. 查阅公文5. 公文归档6. 系统设置四、实验步骤1. 登录公文收发系统（1）打开浏览器，输入公文收发系统的登录地址；（2）输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
2. 发送公文（1）进入公文收发系统后，点击“发文管理”菜单；（2）选择“新建发文”，填写发文标题、发文单位、发文对象、发文内容等信息；（3）上传附件，点击“保存”按钮，完成发文。
3. 收取公文（1）进入公文收发系统后，点击“收文管理”菜单；（2）查看待办公文，阅读公文内容；（3）处理公文，包括标记已读、转办、办结等操作。
4. 查阅公文（1）进入公文收发系统后，点击“公文查询”菜单；（2）根据需要输入查询条件，如发文单位、发文时间等；（3）点击“查询”按钮，查看符合条件的公文列表；（4）点击公文标题，查看公文详情。
5. 公文归档（1）进入公文收发系统后，点击“公文归档”菜单；（2）选择需要归档的公文，点击“归档”按钮；（3）确认归档信息，完成公文归档。
6. 系统设置（1）进入公文收发系统后，点击“系统设置”菜单；（2）根据需要修改用户信息、密码、部门信息等；（3）设置公文收发规则，如收文提醒、发文审批流程等。
五、实验结果与分析1. 实验结果通过本次实验，我们掌握了公文收发系统的基本操作，能够熟练地发送、收取、查阅和归档公文，提高了办公效率。
2. 实验分析（1）公文收发系统具有以下优点：a. 提高公文处理效率；b. 确保公文安全传输；c. 方便查阅和归档；d. 便于领导监督和管理。
（2）公文收发系统在实际应用中存在以下问题：a. 部分用户对系统操作不熟悉，影响办公效率；b. 系统安全性有待提高；c. 部分公文处理流程过于繁琐。
电子公文传输的流程
电子公文传输的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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在进行电子公文传输之前，需要做好充分的准备。
辽宁省县乡（直）公文传输系统
辽宁省县乡（直）公文传输系统辽宁省县乡（直）公文传输系统县区用户培训资料辽宁省电子信息技术研究所2006-3前言：县乡（直）电子公文传输系统开通运行利用已有的基础平台和技术力量，将公钥密码技术应用到本系统，并且利用公共互联网络的网络基础设施和辽宁省数字证书认证中心公钥基础设施，在短期之内开发并应用到实际工作当中，在部分县区稳定运行3个月。
本系统也是在不断完善和升级，目前本系统安全机制采用身份认证技术，防抵赖、防篡改，防假冒，本系统的使用。
下一步会根据需求增加本培训资料分为主要侧重对于用户如何安装客户端程序和公文传输系统软件操作使用，以及在培训对电脑的基本操作使用。
包括程序安装。
对于用户培训重点从客户端安装配置，包括客户端程序的安装卸载，本系统采用基于公钥密码密码技术，每个用户配备安装数字证书（使用辽宁省数字证书认证中心的数字证书，物理介质的ekey），客户端安装配置客户端程序的安装配置是用户使用中关键的一步，客户端程序的正确安装是保证用户只用该系统的前提。
而且本系统也是在不断更新升级，包括客户端升级就需要用户自己进行下载、安装升级程序，这就需要给用户培训基本电脑操作技术。
客户端所需软件：一、数字证书ekey驱动数字证书驱动可以在县乡公文传输服务器中下载安装，也可以在附带的光盘中安装。
二、县乡公文传输客户端县乡公文传输客户端程序是培训中的重点，第一点用户使用县乡公文传输可能造成系统使用出现问题大部分会出现在这里，本系统安全机制采用的技术手段为Active控件技术，而在实际使用和测试过程发现针对不同机器安装的系统软件、工具软件安全设置，尤其是一些拦截工具如3721，上网助手等软件有可能会造成现象客户端程序注册失败，这就需要用户重新安装客户端程序注册系统所需控件。
第二点：本系统是在不断升级完善过程，客户端只需升级客户端程序，因此在今后系统升级需要用户掌握客户端升级安装。
1、县乡公文传输客户端程序可以在县乡公文传输服务器中下载安装，也可以在附带的光盘中安装（首选在服务器上下载最新客户端程序）。
省直单位非涉密公文传输系统
省直单位非涉密公文传输系统V4.30新增功能介绍广东弘天信息安全系统工程有限公司二〇一〇年四月一、非涉密公文短信接收手机号更改在“通讯录”界面，点击【修改本人通讯录】按钮，修改“短信手机”后，系统会出现加密进程框，向管理中心上报更新信息。
具体操作如下。
1、在SJY81安全电子公文传输系统主界面中，点击【通讯录】按钮，进入“通讯录管理”界面，然后点击左下角的【修改本人通讯录】按钮，进入“修改本人电子名片属性”界面。
2、在“修改本人电子名片属性”界面，“短信手机”栏修改手机号，然后点击【确定】按钮，完成修改。
3、点击【确定】按钮后，系统自动向管理中心发送更改的手机号信息。
二、会议报名短信接收手机号更改在“会议报名”界面，点击【设置报名单位信息】按钮，修改相应人员“手机”后，系统会自动将修改后的手机号码发送至“会议报名系统管理端”进行更新。
1、在SJY81安全电子公文传输系统主界面中，点击【会议报名】按钮，进入会议报名系统。
2、点击【会议报名】按钮，进入会议报名界面。
3、点击【设置报名单位信息】按钮，进入“设置填报单位信息”界面，填写报名单位人员信息，完成后点击【确定】按钮，系统会自动向“会议报名管理端”发送更改的手机信息。
（注：“操作员一”为会议短信第一接收人，必填项。
）4、完成后点击【确定】按钮，系统会自动向“会议报名管理端”发送更改的手机信息。
附：密钥驱动丢失解决方法插入密码钥匙后登录系统，如仍然弹出“请插入密码钥匙”提示框，则需通过手动来安装密钥驱动。
具体操作方法如下：1、右键“我的电脑”，点击【管理】菜单，在弹出的“计算机管理”界面，点击【设备管理器】。
2、在“智能卡阅读器”栏会显示出黄色叹号，如下图所示。
3、鼠标右击“Usb Device”，选择【卸载】。
4、然后重新接入密码钥匙，系统会弹出“找到新的硬件向导”。
选择“否，暂时不”，点击【下一步】按钮。
5、在弹出的界面中，选择“从列表或指定位置安装（高级）”，点击【下一步】按钮。
电子化专用公务处理系统
系统的发展历程
电子化专用公务处理系统的发展历程可以大致分 为以下几个阶段
发展阶段：20世纪90年代末至21世纪初，随着信 息技术和网络平台的快速发展，电子化公务系统 逐渐普及，应用范围也扩大到财政管理、公共资 源交易等领域。
起步阶段：20世纪90年代初，一些地方政府开始 尝试开发电子化公务系统，主要应用于行政审批 等领域。
对用户进行系统操作培训，确保用户能够 熟练使用系统。在确保系统稳定性和安全 性后，正式上线运行。
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系统优化与升级
系统性能优化
提升系统响应速度
通过优化数据库查询、减少网络延迟等措施，提 高系统响应用户请求的速度。
增加系统可扩展性
根据业务需求，设计可扩展的系统架构，以便在 需要时能够轻松地增加服务器数量和存储容量。
优化系统资源利用
通过合理分配计算、存储和网络资源，降低系统 能耗，提高整体能效。
系统功能升级
增强用户体验
根据用户反馈和需求分析，不断改进系统界面和操作流程，提高用 户满意度。
完善业务功能
结合公务处理流程和政策法规要求，不断扩展系统功能模块，满足 各行业和部门的业务需求。
提高数据处理能力
通过引入高效的算法和数据处理技术，提升系统对大规模数据的处 理能力，如数据筛选、统计分析和报表生成等。
系统的应用范围
行政审批：用于申请和审批 各类许可证、执照、资质等
。
电子化专用公务处理系统的 应用范围非常广泛，包括但
不限于以下领域
01
02
03
财政管理：用于管理政府预 算、收支核算、财务报表等
。
公共资源交易：用于招标、 投标、评标、拍卖等交易活
动。
04
电子公文流转及OA系统运行规则
电子公文流转及OA系统运行规则第一章总则第一条为加强我局办公自动化系统（简称OA系统）管理，确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等相关法规要求，结合我局实际，特制定本规则。
第二条电子公文是指按照国家、省、市有关公文处理办法，以OA系统公文管理模块为平台，借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输，具有规范格式的公文电子数据。
电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。
第三条本规则所指的电子公文流转程序，包括电子公文的传输（收文、发文）、办理、用印和归档等。
第四条本规则适用于局机关及局下属各单位及其使用人员。
第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。
第二章管理机构、人员及职责第六条局办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构，负责组织和协调机关电子公文管理、培训等工作，指导全市环保系统电子公文管理工作。
市环境信息监控管理中心负责相关技术协调工作，负责OA系统软件调试安装、运行维护和日常管理工作。
第七条凡需要使用OA系统的单位，应向局办公室提出书面申请，经审核批准后由局信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。
因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的，均应向局办公室提出书面申请。
第八条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。
如忘记密码应由本单位系统管理员报局信息中心进行处理。
如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。
第九条局机关及下属单位全体工作人员必须在工作日上班第一时间（包括出差）登录办公自动化系统，及时办理和阅毕电子公文。
第十条各使用单位及个人必须在工作日内不少于四次登录OA系统接收公文，时间分别为每日9时、11时、15时、17时，确保文件得到及时处理。
电子公文传输系统
电子公文系统作为公文信息的传输交换通道，采用版式公文，实现公文加密传输、交换、流转，以及信息的报送、资源共享等功能。
内蒙自治区工商局可以通过该平台下发各类公文、便函、信息、公告通知等文件；各盟市、旗县工商局可以利用该平台接收上级发文、起草下发本级公文、传递报送信息。
本系统以跨平台方式实现与其他办公应用系统的无缝结合，实现包含电子印章功能的电子公文全真显示、电子公文的安全传输、电子公文的打印归档等功能，实现无纸化办公，提高办公效率。
概要书生电子公文电子印章产品成熟、稳定，且具有自主知识产权，符合行业（UOML）标准的产品。
由书生公司提供技术支持及维护。
网络结构图内蒙古工商局电子政务办公平台的公文交换传输点数约为150个（至少包含300个电子印章数量），安全电子文档格式转换软件客户端授权约为150套，数据交换平台客户端授权数量为15个。
下属单位 客户端客户端电子U-Ke在总部放置一套公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器和一套电子公文系统客户端。
公文系统管理终端、公文系统服务器、数据库服务器可物理放置在一台电脑上也可以分开存放，可根据实际情况决定。
在下属收发文单位客户端，要有电子印章Ukey，实现公文的盖章、加密、传输、打印等工作。
1.1.1 系统总体架构图书生电子公文系统采用B/S结构，是通过J2EE技术构建的多层、跨平台的应用。
主要由核心功能层、业务功能层组成。
其中，核心功能层包括：版式文件生成、公文盖章、文件补字、公文浏览、公文打印、公文脱密/归档，联合盖章、公章制作等，并且提供了系统接口。
业务功能层包括：公文发送、公文接收、查询统计、电子公章管理、系统日志管理、系统管理维护等。
系统还通过与全文检索引擎的结合实现了对海量公文的全文检索功能，并且还支持与CA认证中心的结合。
1.1.2 系统多层技术架构图整个系统采用B/S方式，服务器是采用J2EE和中间件技术的多层架构。
包括数据提供层、逻辑控制层、应用支撑层和业务展现层。
电子公文传输系统
归档与备份
处理完毕后，将公文进行归档保存或 备份，确保文件的安全性和完整性。
04
安全与保障措施
数据加密与传输安全
数据加密
采用高级加密标准（AES）等加密 算法对电子公文进行加密，确保数 据在传输和存储过程中的机密性。
传输安全
通过SSL/TLS协议对传输中的数 据进行加密，防止数据在传输过 程中被窃取或篡改。
电子公文传输系统能够实现跨部门、跨地 区的信息共享与交流，加强组织间的协作 与沟通。
降低成本
提升安全性
电子公文传输系统减少了纸质文档的打印 、复印、装订等环节，降低了办公成本。
电子公文传输系统采用加密技术等安全措 施，提高了文件传输的安全性。
定义与概念
1
电子公文传输系统是指利用计算机技术、网络通 信技术等手段，实现电子化、网络化、自动化的 公文传输和处理系统。
系统配置
根据个人工作需求，对系统进行个性化配置，如设置接收公 文的特定人员、设置公文模板等。
公文制作与发送
创建新公文
在系统中选择“新建公文”选项，开始创建 新的公文。
填写公文内容
根据实际需求，填写公文的主题、内容、附 件等信息。
选择接收人
在系统中选择需要接收该公文的部门或个人， 确保信息传递的准确性。
电子公文传输系统
• 引言 • 系统架构与功能 • 操作流程与使用方法 • 安全与保障措施 • 优势与价值 • 应用场景与案例分析 • 未来发展与展望
01
引言
目的和背景
提高公文传输效率
促进信息共享与交流
传统的纸质公文传输方式效率低下，而电 子公文传输系统能够实现快速、便捷的文 件传输，提高工作效率。
2
该系统通过电子方式将公文发送给接收方，接收 方可以通过计算机或移动设备接收、查阅、存储 和打印电子公文。
电子公文传输系统
电子公文传输系统白皮书湖南科创信息技术股份有限公司二零一四年五月目录第 1 章方案简述....................... 错误！未定义书签。
1.1项目背景..................................... 错误！未定义书签。
1.2项目内容..................................... 错误！未定义书签。
1.3建设意义..................................... 错误！未定义书签。
第 2 章整体方案设计 (4)2.1设计思想 (4)2.2引用规范 (4)2.3技术体系..................................... 错误！未定义书签。
2.4技术路线 (5)2.4.1基于J2EE三层次技术路线 (5)2.4.2XML技术 (5)2.4.3DRM技术 (5)2.4.4CEB格式 (6)2.5系统构架 (6)第 3 章电子公文传输系统设计 (9)3.1电子公文传输系统设计......................... 错误！未定义书签。
3.1.1电子公文传输系统总体框图 (7)3.1.2电子公文传输系统的业务流程 (7)3.1.3应用流程详细介绍.................... 错误！未定义书签。
3.2二维条码系统设计............................. 错误！未定义书签。
3.2.1设计思路............................ 错误！未定义书签。
3.2.2引用规范............................ 错误！未定义书签。
3.2.3应用支持............................ 错误！未定义书签。
3.2.4基于公文二维条码技术的应用集成...... 错误！未定义书签。
3.3电子公章系统设计 (48)3.3.1电子公章系统功能设计 (48)3.3.2电子公章制作与发放设计 (49)3.3.3电子公章系统用户管理 (50)3.4短信收发系统设计............................. 错误！未定义书签。
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抚顺市电子公文传输系统
常见问题解答
1、抚顺市电子公文传输系统现已升级，新系统增加短信通知和加密功能。
新系统的使用方法如下：
⑴、未更换数字证书用户：在公文传输系统主页左侧下载中心下载安装“新公文传输客户端程序”；进入系统，发文时将“加密发送”后方框内的对号取消。
如图红框内：
安装程序位置
机密发送位置
⑵、已更换带加密功能的数字证书用户：在公文传输系统主页左侧下载中心下载安装“新单位数字证书驱动”、“新公文传输客户端程序”，进入系统即可正常发文；如果给未更换数字证书的用户发文，请将“加密发送”后方框内的对号取消，否则收文用户不能打开公文。
2、当插入数字证书之后，点击LOGIN图标，仍提示“请插入证书”或显示空白页。
问题原因：系统未识别出数字证书信息
解决方法：
方法一：打开IE浏览器“Internet选项”中“常规”选项卡，点击其中的“删除Cookies”、“删除文件”、“清除历史记录”，注销或重新启动，再重新登陆即可；如还未识别出来，可安装360安全卫士（），清除系统中所有的恶意软件、
插件，再重新登陆即可。
方法二：重新安装新数字证书驱动和新公文传输客户端，重新启动计算机（重新安装两软件前一定要将单位数字证书从计算机中移除）。
3、当添入密码，点击确定之后，打开的网页提示“比较随机数长度失败”。
问题原因：网络速度慢，机器配置低，机器中病毒
解决方法：
方法一：重新打开浏览器登陆
方法二：点击浏览器地址栏后的转到按钮
方法三：查杀病毒
4、当插入数字证书之后，点击LOGIN，提示“证书过期”。
问题原因：计算机系统时间不正确
解决办法：将系统时间调整到北京时间
5、发送公文失败
问题原因：客户端程序控件没有注册成功，或者Active X公文未启动。
解决方法：
方法一：将internet选项中的active x控件启动
方法二：第一步：将3721，网上助手，网络实名卸载。
第二步:重新安装新公文传输客户端程序，重新启动计算机。
6、公文字体显示错误
问题原因：系统缺少相应字库
解决方法：到公文传输系统主页下载中心，下载“字体文件”，按照里面说明的要求安装即可。