会议管理介绍

第一章会议管理概述

第一节会议及会议类型

第二节会议服务流程与内容

第三节国际会议概述

第四节会议经济的发展

一、会议的产业链

二、会议经济的发展环境

三、中国会议产业特点

四、国际会议市场发展状况

五、中国会议经济发展状况

第四节文献宝典

一、国际数学家大会

二、博鳌亚洲论坛

三、APEC会议

第一章会议管理概述

第一节会议及会议类型

一、会议的含义

从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研究问题。会议是人们在法律范围内有组织地聚集在一起，讨论和研究问题的一种社会活动方式。从历史发展的角度看，人类进入群体社会后，有了相互交往就有了会议。古人说：“议事以判，政乃不迷。”(《尚书·周官》)意思是说通过开会来议论国家大事，就可以不犯个人独断的错误。这是对民主议事的一种颂扬，是就政治性会议而言的。

从信息论的角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。任何会议都有它的具体内容，即信息。没有新的信息，或者不是创造性地研究分析既有的信息，会议就失去了意义，就没有召开的价值。

从系统工程的角度看，领导机关召开会议是一种领导方式。会内工作必须与会外工作配合，会前、会中与会后工作必须结合，才能使会议精神、决议得以贯彻，产生效果。这说明，会议不是孤立的、惟一的、万能的工作方式。

二、会议的要素

会议要素即会议的组成因素，这些因素被分为两类：一类是基本要素，即所有会议必有的；另一类是其他要素，即可供选择的，并非为所有会议所共有。

会议基本要素包括：目的、时间、会址、主持者、组织者（也可能同主持者合一)、与会者、事项(议题)、议程、信息(情况、观点、结论、对策等)、会议规则、实现信息有效传递所需要的基本物质条件(会场和其他设施等)。

会议其他要素包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等。

三、会议的种类

会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法，其应用十分广泛，因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。这里只列举秘书接触较多的会议类型。

（一）根据会议的性质划分

根据会议的不同性质可以将会议划分为决策性会议和非决策性会议这两种基本类型。

1、决策性会议。决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层为了制定和颁布法律、法规、政策，或就某些重大问题进行商讨表决而召开的会议。由于这类会议是研究决定本地区、本部门重大问题的会议，因而是各类会议中最重要的会议。

决策性会议主要包括以下几种：

（1)代表性会议。即按照法定的程序定期召开。其主要任务是为了听取审议有关工作报告，制定颁布法律、法规、条例，选举产生新一届领导班子等重大事项而召开的会议。

（2)领导办公会议。即按照规定的办公制度定期召开研究决断日常工作中重大事项的会议。会议的周期、参加人员、会议地点相对固定。如各级领导机关的领导办公会议、常务会议、董事会议、厂长经理办公会议等。如各级党代会、人代会、工会代表大会、职代会等。

2、非决策性会议。非决策性会议是指不产生需要贯彻执行的政策、法律及法规的会议。因而除决策性会议以外，各种类型的会议都可以称为非决策性会议。

非决策会议大致可分以下几种：

（1)日常工作会议。亦可称执行性会议。主要指根据上级有关法律、法规、政策，研究本单位、本部门如何贯彻执行的具体工作方案、步骤与方法的会议，如各种例行的工作会议、联席会议等。

（2)专业性会议。即为解决工作中的某些专门问题或专业技术问题而召开的会议，如教育工作会议、生产经营性会议、可行性论证会议以及各种学术性会议等。

（3)庆典性会议。即指为了纪念重大历史事件或人物，或为庆祝重要的节日、纪念日而召开的会议，也包括联欢会、茶话会等。

（4)总结交流性会议。即在某项工作进行到某一阶段或者宣告结束之后，有关领导机关为总结工作，评比表彰先进，交流经验而召开的会议。

（5)座谈恳谈性会议。即为了发扬民主，听取各方面意见，或交流与沟通思想而召开的会议。

（6)洽谈、谈判性会议。主要指为进行商业贸易或工程招标等经济活动，围绕合同、协议等有关事项召开的商讨性会议。

（二）依据会议的形式划分

根据会议的召开形式可分为多种类型。

1、工作会议。工作会议是处在特定管理层次的管理人员就职权范围之内的工作问题，按照民主集中制原则，共同商讨、互通情况、作出决定的会议。常见的部务会、厅务会及各种形式的办公会均属这种类型。

2、座谈会议。由特定的组织或个人出面就某一或某些问题召集有关人员进行征询和交流意见的会议。

3、恳谈会。在融洽宽松的气氛中，以增进与会人员之间的了解和理解为目的，以诚恳和无拘束地交谈为表现方式的会议。这种会议也被称为谈心会。

4、动员会。为开展一项重要和较大规模的工作或活动而进行鼓动布置的大会。

5、现场会。选择有助于说明会议主题、强化会议效果的现场作为会址而举行的会议。

6、研讨会。旨在就某些政治、思想、政策、理论等方面的问题进行研究讨论的会议。

7、记者招待会。政府部门、企事业单位、社会团体的代表(或以个人名义)以现场回答记者提问的形式，或直接向记者发布有关新闻的形式而召开的会议。召开记者招待会有两种目的：一种是有关部门为发布某一重要工作、重大事件或热点问题的新闻而举行；另一种旨在与新闻媒介进行沟通。

8、听证会。立法或行政机构在自己的职权范围内接受、要求并听取有关人员或团体组织的代表就特定问题作出公开或秘密陈述并进行作证的会议。

9、联席会议。由若干平等单位或相互没有隶属关系的单位，为共同完成某项任务，联合开展某项活动或共同协商一些与各方面利害攸关的问题而联合举行的一种会议。此类会议通常有一个由各方推举的牵头单位负责会议的召集和组织。

10、董事会。特定企业或经济组织的董事会成员在讨论决定本企业或经济组织的重大问题时所召开的会议。

（三）根据会议的规模划分

会议的规模主要指参加会议的人数多少，有时也包含会期的长短。依据这一标准可以将会议分为以下几种类型。

1、小型会议。小型会议一般指参加会议的人数少则几人，多则几十人或百人以下的会议。如领导办公会议、例行工作会议、座谈会、洽谈会等。

2、中型会议。中型会议一般指参加会议人数大约在百人以上千人以下。如有的代表会、中等规模单位的全体会、经验交流会、专业性会议、学术交流会、酒会、招待会等。

3、大型会议。大型会议一般指参加会议的人数在千人以上万人以下的会议。如代表大会、评比表彰会、各种大型庆典会、博览会、交易会等。

4、特大型会议。特大型会议指参加人数一般在万人以上的会议。如大型节日集会、庆祝大会等。

（四）根据会议所跨的地域范围划分

会议所跨地域范围一方面是指会议的内容涉及的地区范围，另一方面是指参加会议的人来自不同的地区或国家。

根据会议所跨地域范围可以将会议划分为以下几种类型：

1、国际性会议。国际性会议是指会议的内容涉及不同国家和地区，参加会议的人来自不同国家与地区的会议。

2、全国性会议。全国性会议指参加会议的人来自全国各个地区，会议内容涉及全国性问题的会议。