保密文件管理实施细则

保密文件管理实施细则

一、密件的传阅

1、保密文件是指来往我局的带有密级的文件和密级公函。文后统称密件。密件一律由本单位指定保管人统一签收、拆封、登记、送签、保存。收文登记一定要当天完成。及时经局领导批阅及分送阅办部门（部门长）或经办人员

签字阅处。不得积压。

2、传阅的密件要严格按照规定和局领导批示阅办的范围传阅，本局领导和经办阅办文件，要做到随阅随清退，

不积压和保存文件，阅办后及时交保密员保管。保密员不

得擅自扩大传阅范围，局领导或经办人员在阅读时必需在

局办公室内进行，不准外带，不准擅自复印、拍照，原则

上不在个人手里过夜。

3、密件的传递一律不得通过普通邮寄，必需走机要通道，我局干部职工不得利用工作之便私抄、携带密件出入

公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。

4、密件阅办结束，机要员需及时将密件归档保存。确应工作需要借阅密件，须经局领导审批，办理借阅手续，

阅后及时清退，借阅人不得将文件转借他人。

二、密件的印制

我局密件印制需由局领导与保密委做好审查工作，并

出具书面批示，标明印制数量、分发范围、对象，及注意

事项存档备案。机要员需严格按批示在专用保密设备影印

密件，影印设备专机专用。影印时应严格按批示分数执行，不得擅自多印多留，自行处理，严格按批示范围分发签收。

三、密件的保存

密件必需存放在符合安全保密规定有专业设施的专室，并建立健全管理制度，实施专人管理。密件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都必需履行登记手续，严守保

密制度。

四、密件的销毁

需销毁的密件，需经局领导和保密委审核批示，逐一

登记备案。交于上级保密办复核批准。交保密局集中销毁，不准个人私自销毁密件材料。