办公用品节约管理制度

办公用品使用管理制度

为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。

一、办公用品的领取

1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。

2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。）

3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。

二、办公用品的使用

1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。

2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。

3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。