仪表专业备品备件管理规定

仪表专业备品备件管

理规定

仪表专业备品备件管理规定

1．目的

本规定明确了仪表备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对仪表备件的申报、收、发、存进行控制。

2．适用范围：

本规定适用于BDO事业部仪表专业

3．术语及定义

3.1仪表备件：为了仪表维护、保养工作的顺利进行，在仪表出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4．职责与权限

4.1仪表专业仪表班是归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2仪表专业负责对申报备件；负责优化备件品牌及替代件；对专业的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询仪表备件情况。

4.3仪表专业的库房管理员负责仪表备品备件的入库、保管、发放工作；负责每周末、每月月底对仪表备品备件进行盘点；负责

对在库备件领取填补，负责对仪表备件消耗量的统计，本周末将统计出来的数据上交仪表专业主任，主任审核后发机动部。

5．工作程序

5.1 制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

5.1.1《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、适用设备、等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.2新增设备的设备仪表专业更新《备品备件清单》。

5.1.3新设备随机附带备件入库，记手工帐。

5.1.4在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2仪表备件的申报

5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《仪表备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《备件请购单》迅速补足。

5.2.2更换周期较长不留备件的，仪表专业负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购单。

5.2.3突发故障损坏的备件由仪表专业填《紧急采购单》交机动部快速采购。

5.3仪表备件入库

仪表备件到货后，机动部组织验收，验收合格后，由仪表专业与设备部库房管理员对所购仪表备件的名称、数量、规格型号按正常

手续办理入库。仪表专业对常用的仪表备件每周从设备保运部库房按本周消耗量领取，保证仪表专业库房的仪表备件能够正常使用5.4仪表备件保管

5.4.1各种仪表备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、数量。

5.4.2每周末盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致

5.4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存仪表备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。

5.5仪表备件的领用

5.5.1正常情况下，员工领用备件，必须按照备件消耗清单填写领用备件的数量、名称、规格型号、使用地方

5.6待修件、报废件管理

5.6.1替换下来的零部件，由仪表专业分类保管。

5.6.2对于待修件，仪表专业负责进行修复，维修后的零件经专业工程师检验合格后记入仪表专业库房备件册，专业内部应以修复件优先出库为原则。

5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理：

（1）备件严重损毁无法修复的；

（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；

5.6.4由于仪表改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前仪表专业填写《废弃物处置单》，报机动部及审核，事业部分管领导批准后交机动部处理。

5.6.5库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

5.7统计分析与持续改进

5.7.1每月末仪表专业对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。

5.7.2仪表专业将改进措施更新到《备品备件清单》