关于办公室日常行为规范
办公室行为规范制度范本(5篇)
办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境,维护办公室的正常秩序,制定本办公室行为规范制度。
第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。
第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为,促进员工的素质提升和工作效率提高。
第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境,所有员工在工作中应当平等对待,不得进行任何形式的歧视和排挤。
第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息,不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。
第六条文明礼貌原则在办公室工作期间,员工应当注意自己的言行举止,并且尊重其他同事的权益和尊严。
禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。
第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神,按照工作要求和规定完成工作任务。
第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据,确保办公室的工作信息得以有效保存。
第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。
第十条迟到和早退员工应当准时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假或外出,应提前向上级领导请假,并经过批准后方可离开。
第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班,需征得上级领导批准,并按照规定的程序办理加班手续。
加班后,员工有权利申请调休,但需要提前预约和确认。
第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律,按照规定的程序和要求完成工作任务,不得擅自变更工作内容、时间和方式。
禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。
第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯,提高工作效率,不得消极怠工、浪费时间。
第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配,并员工应按照分配的任务和要求进行工作,并积极配合其他同事共同完成工作。
办公室日常行为规范最完整的
办公室日常行为规范最完整的办公室是一个集体环境,员工的行为规范直接关系到办公室的秩序和工作效率。
因此,制定并遵守一套完整的办公室日常行为规范非常重要。
下面将从以下几个方面来介绍办公室日常行为规范。
一、基本行为规范1. 准时上下班员工应该按照公司制定的上下班时间准时到达公司,以免影响到工作的进程和协同。
如果因特殊原因不能准时到达公司,应该在第一时间通知相关人员,并说明原因。
2. 仪容仪表在办公室内,员工必须保持整洁、清爽的仪容仪表,不得着装不当或穿着凌乱。
女员工应该避免过于暴露或夸张的妆容,男员工不得留长发、留胡须或穿短裤。
3. 遵守礼仪办公室是一个公共场所,员工应该遵守基本礼仪,例如烟草、咖啡、茶水等需要考虑到他人的感受和影响。
在与同事和客户交流时,要注意语言文明、态度友善,不得使用脏话或辱骂对方,严禁恶意攻击他人。
4. 注意个人干净卫生办公室内的卫生因素很重要,员工应该保持个人卫生的规范,不得将物品乱放或因私人洗涤而占用公共洗手间。
所有员工应该将垃圾投入指定位置,并及时清理个人的工作台。
垃圾桶也必须及时清理,以免产生异味和细菌。
二、工作场所规范1. 维护工作环境作为员工,我们应该共同协作,维护工作环境,使之保持干净整洁。
员工在用完电脑和办公用品后,应该及时清理干净,不留下杂物。
应该注意办公桌面的安排,保持工作区域的秩序和整洁。
如果有任何损坏或停机的情况,应该及时向技术服务中心报告。
2. 声音控制在办公室里,员工应该注意声音控制,以免产生干扰他人的噪音。
在接电话的时候,应该用适当的声音控制免得打扰其他正在工作的人,讲话应该清晰流畅,措辞准确。
3. 会议与沟通在办公室里的会议和沟通应该具备良好的纪律性和规范性,确保有效的沟通,会议的讨论议题应该提前准备好,议题清晰明了,确保会议的顺利进行。
4. 用品的使用在办公室里的各种办公用品应该得到适当的使用,不应该浪费。
无论是电脑、打印机、复印机、传真机或是文具,都应该根据实际需求合理使用,避免浪费和过度使用。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。
-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。
-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。
2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。
-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。
-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。
3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。
-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。
-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。
4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。
-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。
-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。
5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。
-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。
-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。
6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。
-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。
-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。
7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。
-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。
-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。
8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。
-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。
-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。
以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。
请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。
办公室行为规范
办公室行为规范在现代职场中,办公室是我们每天花费大量时间的地方,良好的办公室行为规范不仅有助于提高工作效率,营造和谐的工作氛围,还能展现个人的职业素养和公司的良好形象。
一、办公环境维护1、保持个人办公区域的整洁每个人都有责任确保自己的办公桌、电脑、文件和办公用品摆放整齐有序。
避免在桌面上堆积过多的文件和杂物,定期清理不需要的文件和物品,以保持工作空间的宽敞和舒适。
2、共同维护公共区域的卫生会议室、休息室、走廊等公共区域的卫生也需要大家共同维护。
使用公共设施后要及时清理,如在会议室使用完投影仪、白板等要整理好,在休息室用餐后要将垃圾带走。
3、注意节约能源养成随手关灯、关空调、关电脑等设备的好习惯,避免长时间无人使用时设备仍处于运行状态,以节约能源和降低公司运营成本。
二、工作纪律1、遵守工作时间按时上下班,不迟到、不早退。
如有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级领导报备并按照公司规定的流程办理手续。
2、专注工作,避免无关活动在工作时间内,应全身心投入工作,避免进行与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站、长时间聊天等。
如有需要短暂休息,应控制好时间,以免影响工作进度。
3、保守公司机密对于公司的商业秘密、客户信息、技术资料等敏感信息,要严格保密,不得随意泄露给未经授权的人员。
在处理机密文件时,要注意妥善保管,使用完毕后及时锁存。
三、沟通协作1、文明礼貌的沟通方式在与同事、上级和客户交流时,要使用文明、礼貌、尊重的语言。
避免使用粗俗、侮辱性或攻击性的言辞,以建立良好的人际关系。
2、积极倾听与反馈在沟通中,要认真倾听对方的意见和需求,不打断对方的发言。
对于重要的信息要及时给予反馈,确保双方理解一致,避免产生误解。
3、团队协作精神在工作中,要积极与团队成员协作,共同完成任务。
遇到问题时,要相互支持、帮助,共同寻找解决方案,而不是互相推诿责任。
四、着装与形象1、符合职业要求根据公司的规定和工作性质,选择合适的着装。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范办公室日常行为规范是保持良好办公环境和提高工作效率的重要保障。
下面给出一份办公室日常行为规范,希望能够引导大家在办公室中形成良好的工作习惯。
一、服装规范1.办公室是正式场合,应穿着得体,不得穿着过于暴露、花哨或者不雅的服装。
2.不得穿着拖鞋、运动鞋或其他非正式鞋类。
二、卫生规范1.保持办公桌清洁整齐,不堆放杂物。
2.不在办公室吃零食、吃大蒜等有较强气味的食物。
3.使用公共设施后要及时清理,保持洁净。
三、时间规范1.按时上班,不迟到、不早退。
2.准时参加会议,不得迟到或旷会。
四、言行规范1.言辞文明,不使用粗俗、侮辱性言语。
2.不在办公室里大声喧哗,保持安静的工作环境。
3.不在办公室里闲聊或进行私人电话交谈,以免影响他人工作。
4.尊重同事,不进行恶意调侃、传播谣言等行为。
5.不插队,不抢占他人的办公器材或工具。
五、使用电子设备1.使用电子设备时遵守相关规则,不使用公司设备进行个人事务。
2.不在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的行为。
六、秩序规范1.不擅自调整、移动他人的办公用品和文件。
2.不私自调节办公室的温度和照明。
3.不随意进入他人办公区域,除非有合理的事情需要沟通。
七、机密保护1.严守公司的机密,不泄露公司的商业机密和个人隐私。
2.不抄袭他人的工作成果,尊重知识产权。
八、公共设施使用1.不抢占公共设施,如打印机、复印机等,确保公共设施可以供大家顺利使用。
2.不私自更改公共设施的设置和功能。
九、离岗规范1.不擅自提前下班,应按规定离岗。
2.离岗前要将电脑关闭,关好办公室的门窗等,维护办公室的安全。
以上是办公室日常行为规范,在办公室中遵守这些规范,将有助于维护一个良好的工作氛围和员工间的和谐关系,提高工作效率。
希望大家能够自觉遵守并对他人进行监督,共同打造一个良好的办公环境。
办公室行为规范制度模版(3篇)
办公室行为规范制度模版第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条办公室日常管理制度及行为规范第一章办公室日常管理规定保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班前下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地板的清洁,保持办公区整洁美观。
公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、打印机、传真机,空调等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
办公区内应节约用水用电,根据办公实际情况,严格控制用水量用电量,杜绝浪费水电现象。
员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌面,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,通话时间不得超过____分钟,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
不可在工作时间内打瞌睡、睡觉。
不可利用公司电脑及其网络从事与工作无关事情;不得私自将本公司文件或资料带离办公区域。
客人来访,应在展厅前台或会客室接待,如遇有外来陌生面孔在办公室游荡,应主动前去追问事由,以确保公司及个人财物安全。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与行政部联系修复。
不可在办公室吃早餐。
第二章个人形象规范(一)个人仪表第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条衣服保持干净、整洁,钮扣无脱落。
衣袖、裤脚不翻卷、挽起。
头发洁净,长度适中,梳理整齐,无头皮屑。
注意保持面部及眼睛的清洁,眼角不得有残留物。
指甲内不得有污垢,不涂鲜艳指甲油上班。
男员工的胡须、面颊要常刮理。
员工上班时首饰配戴要得当,不能戴过多、过大、过长的首饰。
女员工上班时可化淡妆,但不宜浓妆艳抹。
员工上班时不准穿拖鞋,男员工不得穿露肩膀的背心式服装,不得将纹身露于衣服之外。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范是指在办公室工作时,员工应遵守的行为准则。
以下是一些常见的办公室日常行为规范:
1. 尊重他人:与同事和领导保持礼貌和尊重,避免使用侮辱性言辞或挑衅的行为。
2. 遵守工作时间:按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不擅自迟到或早退。
合理安排休息时间,不长时间在办公室内闲聊或玩手机。
3. 保持整洁:保持自己的工作区域整洁有序,不乱丢垃圾或任意堆放物品。
使用共享资源时,要保持卫生并及时清理。
4. 保护公司财产:使用公司提供的设备和工具时,要遵守正确的使用方法和保养,不将其用于非工作目的。
妥善保管公司机密信息和文件,不将其外泄。
5. 文明用语:在办公室内使用文明、正规的语言,不随意说粗话或用过激的言辞。
6. 保护个人隐私:尊重同事的个人隐私,不擅自查看或传播他人的私人信息。
7. 遵守职业道德:不从事违反职业操守或道德规范的行为,如偷窃、贪污、利用职务之便谋取私利等。
8. 遵守安全规定:严格遵守办公室的安全规定,如正确使用电器设备,不乱插拔电源插头,不擅自改动电路。
9. 尊重多样性:尊重不同背景和观点的同事,不进行歧视行为,包括种族歧视、性别歧视等。
10. 遵守机密保护:严守公司机密,不盗取、泄露或传播公司的商业机密和客户信息。
以上是一些办公室日常行为规范的常见内容,每个公司可能会有不同的规定,根据具体情况来调整和完善。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个专业化、高效率的工作环境,为了保持办公室的正常运作和员工的工作秩序,制定一套行为管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室日常行为管理规范,涵盖办公室礼仪、沟通规范、工作纪律等方面,以确保办公室工作的顺利进行。
二、办公室礼仪1. 着装规范:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或者不雅观的服饰。
对于特殊场合,要按照像应的着装要求进行穿着。
2. 个人卫生:员工应保持良好的个人卫生习惯,包括勤洗手、保持口腔清洁等。
同时,不得在办公区域吃零食或者嚼口香糖。
3. 礼貌用语:员工应使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,与同事之间保持友好、尊重的沟通方式。
4. 会议礼仪:参加会议时,员工应准时到达会议室,手机静音或者关闭,不得在会议期间进行私人交谈或者使用手机。
三、沟通规范1. 言行一致:员工在沟通中应言行一致,避免浮现言行不一的情况,保持自己的承诺和责任。
2. 尊重他人:员工应尊重他人的观点,不得讥笑、挖苦或者歧视他人。
在讨论和决策过程中,应积极倾听他人的意见并赋予合理的反馈。
3. 清晰表达:员工在沟通中应清晰明了地表达自己的意思,避免使用含糊不清或者摸棱两可的语言。
如果有误解或者争议,应及时进行沟通和解决。
四、工作纪律1. 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
如果有特殊情况需要请假或者调休,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 任务分配:员工应按照上级的任务分配和安排,认真完成自己的工作,不得推委或者迟延。
如遇到问题或者难点,应及时寻求匡助或者汇报。
3. 保护办公设备:员工应妥善保管和使用办公设备,不得私自擅用或者损坏。
离开办公室时,应关闭电脑、打印机等设备,避免浪费资源和造成安全隐患。
4. 保密工作:员工应严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密、客户信息或者同事的个人隐私。
对于涉及保密的文件和资料,应妥善保管并按规定进行销毁。
五、行为规范1. 整洁办公区域:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得将个人物品乱放或者占用他人的工作空间。
办公室行为规范制度(三篇)
办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。
本制度适用于公司内所有员工。
第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。
第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。
第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。
第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。
第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。
第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。
第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。
第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。
第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。
第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。
第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。
第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。
第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。
第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。
第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。
第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。
第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。
第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。
办公室行为规范准则10条
办公室行为规范准则10条1.尊重他人:无论是与同事、领导还是下属交流,都需要保持适当的尊重和礼貌。
避免使用冒犯性的言辞、不礼貌的态度或不适当的幽默。
2.保护机密信息:办公室中通常存在大量机密信息,包括公司机密、客户信息等。
确保处理这些信息时必须遵守相关规定,防止泄露或滥用。
3.遵守工作时间:准时上班、准时下班,并在工作时间内专心工作。
避免在工作时间浪费时间,如花太多时间聊天、上网或进行私人活动。
4.提供帮助:办公室应该是互相合作和支持的环境。
当同事需要帮助时,尽力提供协助。
分享经验和知识,帮助其他人解决问题,共同推动团队的成功。
5.保持良好的沟通:良好的沟通是办公室成功的关键。
确保准确和清晰地表达自己的想法,同时也要倾听和尊重他人的观点。
避免传闻、背后议论和不正当的批评。
6.遵守规章制度:遵守公司的规章制度,包括出勤规定、休假制度和工作流程等。
遵循这些规定有助于确保工作有条不紊地进行。
7.尽职尽责:对工作负责,尽最大努力完成工作任务。
遵守工作准则和标准,确保工作质量和效率。
8.解决冲突:办公室中不可避免地会出现冲突和分歧。
面对冲突时,应使用适当的沟通和解决问题的技巧,并尽量通过合作和妥协找到解决方案。
9.保持整洁和卫生:办公室应保持整洁、整齐和卫生。
每个员工都有责任保持个人工作区域干净并定期清理工作区域。
10.不激化紧张局势:办公室中可能会发生压力和紧张局势。
为了确保员工的健康和积极工作环境,应尽量避免和不参与恶性竞争、排斥他人或制造紧张局势的行为。
这些办公室行为规范准则的目的是促进团队的和谐和高效工作,建立良好的工作环境和职业道德标准。
员工应该积极遵守这些准则,并将其融入到日常工作中,以共同创造出更好的办公室文化和工作氛围。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
2、公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服。
男性不允许穿背心、短裤、拖鞋,不允许留长发;女性不允许穿紧身、过于暴露的服装。
不允许浓装艳抹。
3、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
4、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
5、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。
6、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
7、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。
8、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
9、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“XX消息”,不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
10、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位。
11、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!广东XXXXXXX公司”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要。
12、来电时,须在电话铃响三声内接听。
当遇到自己不熟悉的业务时,不可直接回答:“不知道!”,并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复;通话结束时应等对方先挂电话,不允许抢先挂断。
13、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。
14、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自已的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。
各级部门经理/主管应以身作则,率先垂范,不断加强自身修养,提高团队凝聚力。
15、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁及个人桌面整洁,物品摆放有序。
爱护公共财物,公私分明,做到不侵占、不损坏;当发现他人有侵害行为时,应及时制止或检举揭发。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1. 保持良好的仪容仪表在办公室中,员工应该保持整洁、干净、得体的仪容仪表。
衣着应该整洁,不宜过于暴露或过于随意。
注意个人卫生,保持头发整洁,不要有异味。
对于员工来说,良好的仪容仪表能够给人留下良好的印象,也有助于提升工作效率。
2. 尊重他人的隐私和个人空间在办公室中,尊重他人的隐私和个人空间是非常重要的。
员工应该避免在同事面前过多地询问私人问题,不要随意触碰他人的个人物品。
如果需要使用他人的物品或进入他人的办公区域,应该事先征得对方的同意,并在使用完毕后归还或整理好。
3. 遵守办公室的工作时间和考勤规定员工应该准时上班,不迟到、不早退。
在工作时间内,员工应专注于工作,不要进行与工作无关的私人活动,如上网、玩游戏等。
如果需要请假或调休,应提前向上级主管请示,并按照公司规定的程序进行操作。
4. 保持办公环境的整洁和安静员工应该保持办公区域的整洁和安静。
办公桌上的物品应该摆放整齐,不要乱堆乱放。
使用完毕的文件和工具应及时归位或放回原处。
保持办公区域的安静,不要大声喧哗或播放过于响亮的音乐。
如果需要与同事交流,应尽量选择合适的时间和地点。
5. 文明用语和礼貌待人在办公室中,员工应该使用文明用语,并且以礼貌的态度对待同事和上级。
不要使用粗鲁、侮辱性或冒犯性的语言。
在与同事交流时,应注意言辞的选择,避免使用不当的词语或表达方式。
对于上级的指示和同事的意见,应虚心接受并予以尊重。
6. 保护公司的机密信息和财产员工应该保护公司的机密信息和财产。
不得将公司的机密信息泄露给外部人员,不得私自复制、传播或使用公司的机密文件和资料。
对于公司的财产,员工应妥善使用和保管,不得私自占用或损坏。
如果发现任何有损公司利益的行为,应及时向上级报告。
7. 合理使用办公设备和资源员工应合理使用办公设备和资源。
不得私自使用公司的电脑、打印机等设备进行个人活动,也不得滥用公司的办公用品。
在使用办公设备时,应遵守公司的相关规定,不得进行违法、违规或有损公司形象的行为。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,办公室日常行为规范是必不可少的。
本文将从五个大点来阐述办公室日常行为规范,包括尊重他人、保持整洁、保护办公设备、遵守时间管理和有效沟通。
正文内容:1. 尊重他人1.1 尊重个人隐私:避免偷窥他人的电脑屏幕或者读取他人的文件。
1.2 尊重个人空间:不要随意进入他人的办公区域,尊重他人的工作空间。
1.3 尊重个人时间:不要在他人专注工作或者开会时打扰,尊重他人的工作进度和时间安排。
1.4 尊重个人意见:对于他人的意见和建议要保持开放的态度,不要轻易否定或嘲笑。
2. 保持整洁2.1 保持办公桌整洁:不要乱放文件、纸张或者杂物,保持办公桌的整洁和清爽。
2.2 维护公共区域:保持会议室、厨房和洗手间的整洁,及时清理垃圾。
2.3 整理电线和设备:保持电线整齐有序,不要乱拉乱扔设备。
3. 保护办公设备3.1 谨慎使用电脑和网络:不要随意安装软件或者访问未经授权的网站,保护办公设备和网络的安全。
3.2 妥善使用打印机和复印机:节约用纸,及时清理卡纸或者故障。
3.3 负责使用办公用品:不要滥用办公用品,如纸张、笔、胶水等,合理使用并妥善保管。
4. 遵守时间管理4.1 准时上班和下班:严格遵守工作时间,不要迟到或早退。
4.2 合理安排会议时间:避免安排过长或者过多的会议,合理利用时间。
4.3 高效利用工作时间:保持专注,避免无关的聊天或者上网浏览。
5. 有效沟通5.1 尊重他人意见:倾听他人的观点和意见,不要打断或者中断他人发言。
5.2 清晰表达意思:在沟通中要清晰明了地表达自己的意思,避免模棱两可或者含糊不清。
5.3 积极参与讨论:在会议或者团队讨论中积极参与,提出建设性的意见和建议。
总结:办公室日常行为规范是保持良好工作氛围和高效工作效率的基础。
在办公室中,我们应该尊重他人,保持整洁,保护办公设备,遵守时间管理和进行有效沟通。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、概述办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,需要制定一些日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,包括办公室礼仪、工作时间管理、办公设备使用、办公室卫生等方面。
二、办公室礼仪1. 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或不合适的服饰。
2. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,尊重他人的意见和权益,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
3. 保持谦虚:员工应保持谦虚的态度,不夸大自己的能力或成就,避免给他人造成不适。
4. 注意言行:员工应注意自己的言行举止,不发表敏感或冒犯性言论,不进行种族、性别或宗教歧视。
5. 礼节性问候:员工应在进出办公室时向同事打招呼,离开时告知同事,避免突然离开或擅自进入他人办公区域。
三、工作时间管理1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,避免迟到或早退。
2. 休息时间:员工应按照规定的休息时间进行休息,不得随意延长休息时间或在工作时间内进行个人活动。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级汇报并获得批准,避免擅自加班或频繁加班。
4. 会议守时:员工应按时参加会议,如遇特殊情况无法参加,应提前请假或通知相关人员。
四、办公设备使用1. 电脑使用:员工应合理使用电脑,不得擅自安装未经授权的软件或访问违法网站,保护公司信息安全。
2. 打印机使用:员工应节约使用纸张,避免大量无谓的打印,同时及时清理打印机的纸张堆积。
3. 电话使用:员工应在办公室内保持安静,不得大声喧哗或在办公室内进行私人电话。
4. 会议设备使用:员工应妥善使用会议室设备,如投影仪、音响等,使用完毕后及时关机或归还。
五、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持衣着整洁,保持个人卫生习惯,如勤洗手、咳嗽时遮住口鼻等。
2. 办公区域卫生:员工应保持办公区域的整洁,不得随意乱扔垃圾,定期清理工作区域。
3. 公共区域使用:员工应爱护公共区域的设施和设备,如洗手间、休息室等,保持整洁并遵守使用规定。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,以确保办公室的和谐与秩序。
二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面干净整齐。
2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保持办公室的环境清洁和环保。
三、办公室礼仪1. 尊重他人:每位员工应尊重他人的工作和隐私,不擅自触碰或使用他人的工作物品。
2. 保持安静:在办公室内,员工应尽量保持安静,避免大声喧哗或产生嘈杂声音,以免影响他人工作。
3. 文明用语:员工在与同事交流时应使用文明用语,不使用粗俗或冒犯性的言辞,保持良好的沟通氛围。
四、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持干净整洁的仪容仪表,不穿着过于暴露或不得体的服装。
2. 公共卫生:员工应共同维护办公室的公共卫生,保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。
3. 饮食禁忌:在办公室内,员工应遵守公司规定的饮食禁忌,不在工作区域进食,以免影响他人或造成卫生问题。
五、办公时间管理1. 准时上下班:员工应准时上下班,不迟到、早退或擅自离开办公室。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级主管申请,并按照公司规定的加班制度进行加班。
六、办公设备使用1. 节约用电:员工应节约用电,不随意打开或使用不必要的电器设备,避免浪费能源。
2. 合理使用办公设备:员工应合理使用办公设备,不滥用或损坏办公设备,及时向维修人员报修损坏设备。
七、保护公司机密1. 保密意识:员工应具备保密意识,不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。
2. 文件管理:员工应妥善管理公司文件和资料,确保文件不被其他人非法获取或遗失。
八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等,确保公司的正常运转和安全。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范办公室日常行为规范是为了维护办公室良好的工作环境和工作秩序,确保员工之间的和谐相处以及工作效率的提高。
以下是办公室日常行为规范的详细内容:1. 工作时间:- 准时上班,不迟到、不早退。
- 遵守工作时间安排,不擅自加班或提前离开。
- 合理安排工作时间,不拖延工作。
2. 仪容仪表:- 衣着整洁,穿着得体,不着装过于暴露或不得体。
- 保持良好的个人卫生,保持清洁的发型和整洁的指甲。
- 不佩戴过于醒目或冲突的饰品,不使用过多的香水或香水味道过于浓烈。
3. 语言礼貌:- 与同事之间保持礼貌和尊重的交流,不使用粗俗或冒犯性的语言。
- 遵守办公室的沟通规则,不随意打断他人的工作或谈话。
- 使用适当的语气和表达方式,不使用挑衅或威胁性的言辞。
4. 保持工作区整洁:- 保持个人工作区的整洁和有序,不放置杂物或不相关的物品。
- 注意保持公共区域的整洁,如会议室、厨房和洗手间等。
- 定期清理工作区,清除垃圾并保持桌面整洁。
5. 保护公司财产:- 妥善使用和保护公司提供的设备和办公用品,不私自带离公司。
- 节约用电用水,合理使用办公设备和耗材。
- 注意保护公司的机密信息和文件,不泄露或外传。
6. 尊重他人隐私:- 注意保护同事的个人隐私,不擅自查阅或泄露他人的个人信息。
- 尊重同事的个人空间和工作区域,不擅自进入或触碰他人的物品。
- 尊重同事的个人时间和休息,不在非工作时间打扰他人。
7. 合理使用办公设备和资源:- 合理使用办公设备,不滥用或私自使用公司资源进行个人活动。
- 遵守公司的网络使用规定,不浏览非工作相关的网站或下载非法软件。
- 节约用纸,尽量使用电子文档和电子邮件进行工作沟通。
8. 团队合作:- 积极参与团队合作,与同事之间相互支持和协作。
- 尊重他人的意见和建议,不批评或贬低他人的工作成果。
- 遵守团队工作安排和分配,按时完成自己的工作任务。
9. 私人事务处理:- 避免在工作时间处理私人事务,如购物、社交媒体等。
办公室行为规范(15篇)
办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。
三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。
办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
办公室行为规范制度(4篇)
办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。
第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。
第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。
第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。
第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。
第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。
第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。
第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。
第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。
第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。
第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。
第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。
第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。
第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。
第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。
第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范办公室作为一个工作场所,需要遵守一定的行为规范,以确保工作环境的和谐与效率。
下面是办公室日常行为规范的详细内容:1. 工作时间和出勤- 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时到达办公室,不得迟到或早退。
- 请假和缺勤:如有请假或缺勤情况,员工应提前通知主管,并按照公司规定的程序进行申请。
- 加班:如有需要加班的情况,员工应提前与主管沟通,并按照公司规定的程序进行安排。
2. 仪容仪表- 衣着整洁:员工应穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或不得体的服装。
- 个人卫生:员工应保持良好的个人卫生,包括洁净的头发、干净的手指甲等。
- 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,员工应在指定的吸烟区域吸烟。
3. 社交礼仪- 尊重他人:员工应尊重同事和上级,避免使用粗鲁、冒犯或侮辱性的语言。
- 保持礼貌:员工应使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,并注意自己的语气和表情。
- 保护隐私:员工应尊重他人的隐私,不得无故透露他人的个人信息。
4. 工作环境- 办公区域整洁:员工应保持自己的办公区域整洁有序,不得随意堆放杂物。
- 公共区域使用:员工在使用公共区域时应保持整洁,不得随意更改设备设置或占用他人的工作空间。
- 资源节约:员工应节约使用办公用品和设备,避免浪费。
5. 电子通讯- 电子邮件和即时通讯:员工在使用电子邮件和即时通讯工具时应注意礼貌和准确性,避免使用不当语言或错误信息。
- 保护公司信息:员工应妥善保护公司的机密信息,不得将其泄露给未经授权的人员。
- 合理使用网络:员工应合理使用公司提供的网络资源,不得浏览非工作相关的网站或下载非法或有害的内容。
6. 会议和协作- 准时参加会议:员工应按时参加会议,如有特殊情况需请假或提前通知相关人员。
- 尊重他人意见:员工在会议中应尊重他人的意见,避免打断或贬低他人的发言。
- 高效协作:员工应积极参与团队合作,与同事共同完成工作任务。
7. 纪律和安全- 遵守公司规章制度:员工应遵守公司的规章制度,包括安全规定、保密协议等。
办公室行为规范制度范文(五篇)
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
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有办公室行为规范
第一条为加强管理,维护公司良好形象,创造积极的企业文化氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于总部全体员工。
第三条仪容仪表
3.1 上班时间统一着工服,具体要求见《工服管理制度》。
3.2 注意个人卫生,保持整洁,仪容端庄、大方,充满自信。
3.3 男员工发不过耳,不蓄胡须、长指甲,不刺青。
3.4 女员工头发应盘起,不可蓬松和披散。
工作中可化淡妆,不可浓妆艳
抹或涂有色指甲油等。
第四条服务规范
4.1 微笑服务:接待公司内外人员,应微笑应答,严禁与人争吵,严禁嚼
槟榔、口香糖。
4.2 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,
言谈要文雅、大方,严禁讲粗言秽语。
4.3 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能
接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。
第五条行为规范
5.1 严格遵守公司考勤制度,工作期间不得擅自离岗、串岗,不得迟到、
早退、缺勤、旷工,具体要求见《考勤管理制度》。
5.2 严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊;严禁工作时间上网聊天、玩游
戏,浏览与工作无关的网页。
5.3 办公桌面物品严禁乱堆、乱放,应摆放整齐,文件资料分类归档整理。
5.4 节约使用办公用品,按规定使用打印机、复印机等,发现办公设备损
坏或发生故障时,应立即向人力资源部报修,以便及时解决问题。
5.5 使用他人电脑,应征得对方的同意后方可使用,严禁私自变更或删除
他人电脑文件。
5.6 接听电话时,应注意文明、礼貌用语,统一使用“您好,天之道xx
部”;工作时间拔打或接听私人电话时,应长话短说,时间一般不超过三分钟。
5.7 离开办公室时办公椅应随手归位,下班后应将自己的办公桌清理干净,
用品摆放整齐,注意办公室安全,最后离开办公室的人员应注意门窗的关闭情况及各种办公设备电源关闭情况。
5.8 爱护公物,损坏公物照价赔偿,厉行节约,反对浪费,(节约每滴水、
一粒米、一度电)从小事做起,节能降耗。
第六条办公室卫生
6.1 所有人员均有义务完成个人物品的卫生清洁、整理工作,保持办公区
域的清洁、卫生、有序。
6.2 卫生清理时间:每天上、下班之前整理办公室个人物品及公共用具。
6.3 卫生合格标准:办公设施无灰尘,地面干净、无纸屑,垃圾及时处理,
办公桌擦拭干净,文件摆放整齐。
6.4 每周六下午17:30,人力资源部组织人员对公司划分的卫生区域进行
清理。
第七条保密
7.1 严格遵守公司保密制度,对重要的文件资料要注意保密,及时收存,
严禁外传;公司的发文、资料等限定人员传阅的文件资料要注意保存,其他人员不得随意翻阅。
7.2 不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。
7.3 工资信息属公司保密内容,任何人不得向考勤人员、财务人员及公司
其他任何员工打探工资信息,所有员工均负有保守公司及个人工资信
息秘密的义务。
第八条外出
工作期间因公外出,需经部门负责人批准,部门负责人经总经理批准,并在《外出登记栏》上登记,方可外出;各部门要严格执行登记制度,做到如实填写、有效控制,人力资源部定期或不定期的进行抽查。
第九条会议纪律
9.1 与会人员务必按照通知要求准备材料,准时参加会议;如有特殊原因
不能按时参加会议,需提前向会议组织者请假。
9.2 开会期间,与会人员将手机调为振动或静音,如需接听电话,应到会
场外接听。
9.3 为减少会议次数,压缩会议时间,发言人员要严格控制发言时间,部
门间协调性工作,应在会前自行协调,如协调不成,可作为问题在会上提出,由总经理做最后裁决;会议期间无法很快做出决定的问题,应将问题暂时搁置,另行召开专题会议。
第十条本制度自签发之日起执行,人力资源部、总经办为监督检查部门,每位员工均具有检举权,违反本制度的人员,根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。
本制度最终解释权在人力资源部。