应用文写作报告.ppt

下级机关需要向上级机关写报告主要有以下情况： 1、正常的工作汇报，以便上级及时了解全局情 况 2、自己的某些工作建议，需上报上级机关批转 其他机关共同执行 3、工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报 知上级 4、向上级机关报送公文、物件 5、完成上级机关布置的某些需要汇报结果的工 作
（ 二 ） 报 告 的 种 类
向上级报送文件、物件时使用的 报告。
报告中不得夹带请示事项
请思考：
XX市文化局写了一份报告，
有三方面内容：一是向市政 府汇报2008年全年工作情况； 二是在报告中请求增加2009 年度的财政拨款；三是建议
XX市增加文化建设的力度，
增设大型文化设施。
（三）报告的特点
1、表达的陈述性 2、行文的单向性
工作报告
综合工作报告：向上级汇报本单 位一个时期内全面工作或几个方 面工作的综合情况。 专题工作报告：是向上级汇报某项 工作或某一方面情况的报告。
情况报告 建议报告
将工作中出现的重大情况或发生 的重大问题报给上级的报告。 向上级提出意见、建议时使用的 报告。
答复报告 递送报告
答复上级机关询问或交办事项的 报告。
二、报告的写作格式
标题
报 告 结 构
主送机关 正文 生效标识
（一）标
例
题
报告的标题通常由事由＋文种组成。
关于武汉市“十五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。
（二）主送机关
报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关
措施
B、情况报告 情况 原因 教训 措施
情况报告
××县人民政府文件
×政发〔2004〕28号 签发人：吴 ××
关于治理水质污染问题的报告
答复报告
××市人民政府： 前接×政发〔 2004 〕106 引语 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现 将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居 民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居 民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂 物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。 答复内容 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正 在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排 放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排 放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少 各种污染。 结语 专此报告 二○○四年四月二十九日（公章） 主题词：治理 水质污染 报告 ⅹⅹ县人民政府办公厅 2004年5月8日印
员受伤……。
事故发生的基本情况
事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志 施救情况 立即赶赴事故现场, 组织抢救、抢修工作。⋯⋯ 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯
事故发生原因
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我 们作风不扎实, 对安全工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这起严 重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动中, 要把搞好安全生产作为重点⋯⋯ 。
受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此， 有时主送机关可以不止一个。
报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。
淮河流域水污染防治工作情况的报告
XXXXX： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000 年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家 计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核 查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。 现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2．城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3．面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4．淮河流域自净能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划 各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目 标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略） （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。 环保总局（公章） 工作报告 二○○一年六月十五日
工作报告用于向上级机关汇报工作； 工作总结是对前一阶段的工作进行总结。
2、行文作用不同
工作报告以为上级提供信息为主； 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。
3、写作侧重点不同
工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述 为主； 工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上 以议论为主。
4、写作方法不同
工作报告必须具备公文格式； 工作总结不属于公文，无需具备公文格式。
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX:
情况报告 5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行
驶至沈山线娜州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发
生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人
报告
报告
• 我国古代，下级对上级的陈述性公文有 “章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民国 时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。 • 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了 “呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关于建 立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必 须定期向中央报告工作情况。 • 党的机关1989年将其列入法定公文。 • 行政机关1951年将其列入法定公文（当时含有 请示用途，1957年请示从报告中分离）。
学习目标
报告的适用范围 报告的写作格式及写作注意事项
一、报告的文种常识
（一）报告的含义（The conception of report） 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出 建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。
作为公文的报告，和从事 业务工作时所使用的、标 题中也带有“报告”二字 的行业文书（如 “调查 报告”）不是相同的概念。
A、工作报告的写作：
工作情况概述 成绩或收获
经验或体会
时间跨度、背景条件、主要工作。
对工作成果进行归纳、总结， 分条叙述。 指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。 指工作中的失误和实践困难，下 一步工作的打算等方面的内容。
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问题与打算
思考： 工作报告与工作总结有何区别？
1、行文目的不同