外贸单据制作全集.doc

单据缮制（学生实训指导手册）

实训目标

能够熟练掌握国际贸易交易过程中 , 各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或

相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、

退税核销单据。

任务一会缮制商业单据

一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。二．背景资料

经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样

张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业

发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那

么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢

三．任务实施

活动 1. 缮制《商业发票》

操作指导 1. 分析商业发票

1）SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE

注释：卖方注释：发票号码注释：发票日期

一般为信用证受益人5) L/C NO. 6) DATE

（L/C 中 59）注释：信用证编号注释：信用证开证日期

7) ISSUED BY

注释：开证行，通常在买方所在地

2）BUYER 8) CONTRACT NO. 9) DATE

注释：买方注释：合同编号注释：合同日期

一般为信用证开证申请人（L/C 中 50）10) FROM 11) TO

注释：启运地，见L/C 注释：目的地，见L/C 中

中 44A 44B

12) SHIPPED BY 13)PRICE TERM

注释：运输工具名称注释：贸易术语

如用海运，则还要填写相应

的船名、船次

14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT

注释：注释：货物描述注释：数量注释：单价注释：总值唛头

也称为运输标志不得使用统称、简称、

必须与信用证中的货物

描述保持一致。并列明

不同型号。

根据合同或者信用证

中的内容进行填制

包括币别、金

额、计价单位、

贸易术语

（L/C 中 45A）

数量*单价

（ L/C 中 45A）

TOTAL 总数量总金额总计

对于不同型号的不同

数量、不同金额，还

需算出总数、总价

19) ISSUED BY

注释：签发人，即卖方公司名称

20) SIGNATURE

注释：签署，卖方公司负责人签名

操作指导 2. 解析商业发票关键词

1. INVOICE NO. 发票号码

2. PRICE TERM 贸易术语

3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述

4. QTY 数量

5. SHIPPING MARKS 运输标志

6. FROM 启运地

7. TO 目的地

8. L/C DATE 信用证开立日期

9. ISSUED BY 签发人

10. Fax No. 传真号码

活动 2. 缮制《装箱单》

操作指导 1. 分析装箱单

P A C K I N G L I S T

7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)

注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY

8) MARKS & NOS.

注释：唛头

要与 L/C 及合同相一致

若无，写N/M

N/M

10) NOS. &

12)QTY.

9) C/NOS. KINDS OF 11) ITEM 14) . (kg) 15) MEAS (m3)

13) . (kg)

PKGS.

(pcs.)

注释：纸注释：包装注释：货物描述及注释：注释：注释：注释：

箱编号件数包装件数毛重净重体积

对应不同根据包装方应先注总称，然后逐注明每种活注明每种注明每种注明每种货号货号，根式计算出不项列明详细货名好的总件数货号的总货号的总的总体积

据包装方同货号的包MEN’ S 100 PERCENT 毛重净重

式计算出装件数POLYESTER KNITTED

不同货号WINDJACKET

的包装件

数M1207

1-100 100 CTNS M1208 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 50.400M3 101-200 100 CTNS M1209 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 50.4005M 3 201-300 100 CTNS 在每一包装件下列1200 PC S 500KGS 400KGS 50.400M 3 TOTAL 明其包装方式。

ONE PIECE IN ONE 3600 PCS 1500 KGS 1200 KGS 151.200M3

POLYBAG,12

POLYBAGS IN ONE

CARTON

操作指导 2. 分析装箱单关键词

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. . / GROSS WEIGHT毛重

. / NET WEIGHT净重

PACKAGE包装总件数

MEAS / MEASUREMENT体积

CTN （CARTON）纸箱

CASE NO./ CARTON NO.纸箱编号/包装件号GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况