建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

1. 前言

建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。

2. 管理原则

2.1 法律原则

建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。

2.2 统一领导原则

建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。

2.3 全过程管理原则

建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。

2.4 完整性和可靠性原则

建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意

删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。

3. 管理内容

3.1 建设工程档案管理的内容

（1）工程设计文件

包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。

（2）工程施工文件

包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料

进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。

（3）工程竣工资料

包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程

验收证明等。

3.2 建设工程档案管理的形式

（1）纸质档案

包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工

资料等。

（2）电子档案

包括CAD设计图纸、工程BOQ表格、质量检验与试验记录、工程

竣工记录等。

4. 管理流程

4.1 建设工程档案管理的流程

（1）记录管理

在工程的整个建设过程中，要全面记录工程的各个环节，包括设计、施工、验收等信息，做到全面留痕，确保档案的完整性。

（2）分级管理

按照档案的重要程度和使用范围，将其分为不同的等级，加强对

重要档案的管理，确保档案的可靠性和完整性。

（3）存储管理

对纸质档案进行整理、打印、装订等处理，统一存放在档案室内，保证档案的安全存放。同时，对电子档案进行备份和远程存储，以防

止突发事件导致数据的丢失。

（4）利用管理

档案管理不仅仅是档案的收集、整理和存储，更重要的是对档案

进行充分的利用，如提高生产效率、丰富技术资料、提高工程质量等。

5. 档案管理的工作要求

5.1 建设工程档案管理的工作要求

（1）档案收集要求

工程档案必须对设计、施工、竣工验收等环节进行全面收集，以

确保档案的完整性和可靠性。

（2）档案整理要求

对工程档案进行归纳、整理、编制目录等工作，以便查阅利用。

（3）档案存储要求

对工程档案进行定期保养、检查、审验，确保档案存储的安全性

和完整性。

（4）档案利用要求

对工程档案进行利用和推广，以便提高生产效率、丰富技术资料、提高工程质量等。

6. 结语

建设工程档案管理制度是工程质量安全管理的必要前提，是确保

工程质量安全的重要保障。通过建立完善的建设工程档案管理制度，

可以更好地提高档案管理的效率和质量，为工程建设的可持续发展提

供有力支持。