英语论文格式

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英文科技论文写作是进行国际学术交流必需的技能。一般而言,发表在专业英语期刊上的科技论文在文章结构和文字表达上都有其特定的格式和规定,只有严格遵循国际标准和相应刊物的规定,才能提高所投稿件的录用率。

撰写英文科技论文的第一步就是推敲结构。最简单有效的方法即采用IMRaD形式(Introduction,Materials and Methods,Results,and Discussion),这是英文科技论文最通用的一种结构方式。

IMRaD结构的逻辑体现在它能依次回答以下问题:

Introduction(引言):研究的是什么问题?

Materials and Methods(材料和方法):怎样研究这个问题?

Results(结果):发现了什么?

Discussion(讨论):这些发现意味着什么?

按照这个结构整体规划论文,有一个方法值得借鉴,即剑桥大学爱席比教授提出的“概念图”。首先在一张大纸上(A3或A4纸,横放)写下文章题目(事先定好题目很重要),然后根据IMRaD的结构确定基本的段落主题,把他们写在不同的方框内。你可以记录任何你脑海中闪现的可以包括在该部分的内容,诸如段落标题、图表、需要进一步阐述的观点等等,把它们写在方框附近的圈内,并用箭头标示它们的所属方框。画概念图的阶段也是自由思考的阶段,在此过程中不必拘泥于细节。哪些东西需要包括进文章?还需要做哪些工作,是找到某文献的原文,还是补画一张图表,或者需要再查找某个参考文献?当你发现自己需要再加进一个段落时就在概念图中添加一个新框。如果你发现原来的顺序需作调整,那就用箭头标示新的顺序。绘制概念图的过程看似儿童游戏,但其意义重大,它可以给你自由思考的空间,并通过图示的方式记录你思维发展的过程。这便是写论文的第一步:从整体考虑文章结构,思考各种组织文章的方法,准备好所需的资料,随时记录出现的新想法。采用这个方法,不论正式下笔时是从哪一部分写起,都能够能做到大局不乱。

英文科技论文的基本格式包括:

Title-论文题目

Author(s)-作者姓名

Affiliation(s) and address(es)-联系方式

Abstract-摘要

Keywords-关键词

Body-正文

Acknowledgements-致谢,可空缺

References-参考文献

Appendix-附录,可空缺

Resume-作者简介,视刊物而定

其中正文为论文的主体部分,分为若干章节。一篇完整的科技论文的正文部分由以下内容构成:

Introduction-引言/概述

Materials and Methods-材料和方法

Results-结果

Discussion-讨论

Conclusions-结论/总结

下面对科技论文主要构成部分的写法和注意事项进行详细介绍。

1.Title(论文题目)

由于只有少数人研读整篇论文,多数人只是浏览原始杂志或者文摘、索引的论文题目。因此须慎重选择题目中的每一个字,力求做到长短适中,概括性强,重点突出,一目了然。

论文题目一般由名词词组或名词短语构成,避免写成完整的陈述句。在必须使用动词的情况下,一般用分词或动名词形式。题目中介词、冠词小写,如果题目为直接问句,要加问号,间接问句则不用加问号。

具体写作要求如下:

(1)题目要准确地反映论文的内容。作为论文的“标签”,题目既不能过于空

泛和一般化,也不宜过于繁琐,使人得不出鲜明的印象。为确保题目的含义准确,应尽量避免使用非定量的、含义不明的词,如“rapid”,“new”等;并力求用词具有专指性,如“a vanadium-iron alloy”明显优于“a magnetic alloy”。(2)题目用语需简练、明了,以最少的文字概括尽可能多的内容。题目最好不超过10 ~ 12个单词,或100个英文字符(含空格和标点),如若能用一行文字表达,就尽量不要用2 行(超过2行有可能会削弱读者的印象)。在内容层次

很多的情况下,如果难以简短化,最好采用主、副题名相结合的方法,主副题名之间用冒号(:)隔开,如:Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839),其中的副题名起补充、阐明作用,可起到很好的效果。

(3)题目要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确表明研究工作的独到之处,力求简洁有效、重点突出。为表达直接、清楚,以便引起读者的注意,应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。如The effectiveness of vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med, 1995, 333: 889-893)中,如果作者用关键词vaccination作为题名的开头,读者可能会误认为这是一篇方法性文章:How to vaccinate this population? 相反,用effectiveness作为题名中第一个主题词,就直接指明了研究问题:Is vaccination in this population effective? 题名中应慎重使用缩略语。尤其对于可有多个解释的缩略语,应严加限制,必要时应在括号中注明全称。对那些全称较长,缩写后已得到科技界公认的,才可使用。为方便二次检索,题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等。

(4)由于题目比句子简短,并且无需主、谓、宾,因此词序就也变得尤为重要。特别是如果词语间的修饰关系使用不当,就会影响读者正确理解题目的真实含意。例如:Isolation of antigens from monkeys using complement-fixation techniques,可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。应改为:Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from monkeys,即“用补体结合技术从猴体分离抗体”。

2.Author(s)(作者姓名)

按照欧美国家的习惯,名字(first name) 在前,姓氏(surname / family name / last name) 在后。但我国人名地名标准规定,中国人名拼写均改用汉语拼音字母拼写,姓在前名在后。因此,若刊物无特殊要求,则应按我国标准执行。如果论文由几个人撰写,则应逐一写出各自的姓名。作者与作者之间用空格或逗号隔开。例如: Wan Da, Ma Jun。

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