你早该这么玩Excel课件

方法| Sp1：启用照相机功能
Sp2：选中区域 Sp3：点亮【照相机】，点击工作表任意位置
07
动态列表
动态列表怎么做？
Sp1：选择【插入】-【表格】创建表
Sp2：设置表来源确定
解决图表需要连接动态数据问题
08
邮件合并
结合Word邮件合并功能可以实现批量制作邀请卡、名片等 内容相同的功能
Q 什么是邮件合并？
关键词
KEYWORDS
做运营、做流程 管理
快 拿起鼠标换一换
做数据最重要的是数据的可追溯性
01
巧用快捷键
功能 快捷键 选中 SHIFT+方向键 跳转 Ctrl+方向键 填写序号 ROW+A1 功能 快捷键 选整列数据 CTRL+SHIFT+↓ 自动筛选 Alt+D F F 数据有效性 Alt+D L 定义名称 F3
问题
QUESTIONS Q1
为什么批量处理合并单元时，填充之后要粘贴呈数值？ 如何对不同长度规则的中文进行拆分？ 如何将数值型数字转换成文本型数字？
Q2
Q3
04
三表概念
数据源表
参数表
汇总表
05
宏 | 宏就是录像机
Q 如何将一个表中你所需要的数据整理到另一个需要的文档中？
Sp1：点亮【录制宏】
Sp2：将需要的条件区域写入空白处【数据】—【高级】
Sp3：【将筛选结果复制到其他位置】设置【列表区域】(筛选范
设置【条件区域】(筛选条件) Sp4：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
围)
Sp5：选择【停止录制】
后期：修改筛选条件，运行宏，即可得到多条件筛选结果
06
照相机
功能|
在一个页面中同步反映另外一个页面数据或格式的更改
相似功能:将数据另存为链接性图片
01
巧用快捷键
求和函数 批量求和
SUM( )
常用的方式： 选定单元格、填写求和函数、填充… 新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作 1
2
利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 输出文字或者””
玩EXCEL
Change Creates Efficiency
你早该这么
前言
FOREWORLeabharlann BaiduS
所有的学习都是有步骤的，不是你想学就能一步到位
你不知道自已不知道
我们今天来听听看工具是来干吗
我们要的学的是逻辑
VS
EXCEL与PPT孰重孰轻 ？
没有做表格的哪来做PPT的 EXCEL是内伤
很多人看不到我们的过程，大家总是觉得很简单
扔掉多表头，扔掉合并单元格
批量处理合并单元格
Sp1： 去除合并 Sp2： F5选择【空值】 Sp3： [=相邻值]CTRL+ENTER Sp4： 选择性粘贴成数值，或者选中内容，鼠标呈十字箭头，按住 右键向左移动后拖回，选择【仅复制成数值】
03
如何万表归一
扔掉汇总行，扔掉空余列
避免空单元格，复杂文字描述
11
数据有效性
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制 的参数-确定
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写 数值。
11
数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
Q 邮件合并怎么用？
Sp1:【邮件】选择收件人使用现有列表确定
Sp2: 后面的表在现全部黑了插入合并列表完成并合并编辑单个文档
09
到期提醒
应用案例 | 价格表到期提醒
Sp1：到期时间设定: 到期时间－Today() Sp2：到期提醒
【条件格式】【使用公式确定要设置格式的单元格】
公式框内设置：倒计时时间<>10(自定义)
静静地等待…
小剧场
LITTLE THEATRE
某一天，当他在工作表内插入一行或者一列…
Duang !
然后他忙碌的一天开始了， 关掉！重开！关掉！重装！关掉！重启…
02
天下第一表
源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式， 区别仅仅在于字段名称和具体内容。
基础数据表
通用 简洁 规范
03
如何万表归一
Q 如何建序列(下拉列表)？
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔 开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12
二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格
Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3）
Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
13
数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表 二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03
如何万表归一
合并多列数据：用连接符号&
文本类型与数值类型转换
文本型数字转数值型数值
一、选中列【数据】【分列】完成！ 二、快速处理方式：=负负文本形数值
编辑名称 CTRL+F3
批量定义名称 CTRL+Shift+F3 单元格格式设置 CTRL+1 定位 F5 求和 Alt+= 另存为 F12 删除行列/单元格 Ctrl+-
当天日期 Ctrl+；或today()
重命名 F2 切换工作表 CTRL+Pgup/pgdn 切换文件夹 ALT+TAB 切换文档 CTRL+TAB 新建工作簿 Ctrl+N