外贸邮件写作注意事项
国际邮件书写格式及信封要求5篇
国际邮件书写格式及信封要求5篇第一篇：国际邮件书写格式及信封要求1.书写格式(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。
寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
第二篇：向国外寄卡,国际信封的书写格式向国外寄卡，国际信封的书写格式随着与国外通联的增多，向对方邮寄卡片变得越来越多，在目前邮局书信邮寄业务越来越少的大环境下，保证邮寄成功率越来越重要，首先要保证卡片能让对方收到，其次是对方能回卡，因此需要：1、正确书写国际信函的信封格式与国内信函信封书写格式相反，国际信函信封的书写格式是收件人姓名地址写在信封的右下方，而寄件人的姓名地址写在信封的左上角或背面，一般用英文书写。
详见童效勇《业余无线电通信》修订版35-36页、第三版41-42页。
tips: 为避免国内邮局不熟悉国际业务给你寄回来，建议在收件人姓名地址前写上中文：寄往XX国2、贴足邮票寄往日本、韩国等亚洲近邻国家一般5元，其它亚洲国家5.5元；美国、加拿大、澳大利亚及欧洲国家6元，美洲其它国家及非洲、大洋洲国家7元。
tips: 装好卡片、回卡信封等后一定要用电子秤称一下，是否超过20克（别忘了把邮票放上一起称），如果超过20克，每10克就要加1、1.5、1.8、2.3元，千万别侥幸。
写E-mail需要注意的五点注意事项
写E-mail需要注意的五点注意事项
一、要小心写在e-mail里的每一个字，每一句话。
因为现在法律规定e-mail也可以作为法律*据，是合法的。
所以发e-mail时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上。
如报价等。
发邮件时一定要慎重。
二、邮件讯息不要太冗长。
这样不会引起别人的注意的，也不喜欢看下去的。
三、不要在邮件未端列出对方的地址。
因为对方知道自已的地址，不用写，写上感觉不太好。
四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
发第一封你可以先用一般格式发送(对方可以阅读的格式)，然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式(或其它格式)的能不能阅读。
如果可以，你就可以发送压缩格式的了。
这样给人感觉你很细心，体贴，而且让人感觉这个文件很重要的。
五、邮件不要太公式化。
你可以在上面加上logo等。
外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪
外贸英语丨英文商务邮件格式和礼仪在现代商业环境中，电子邮件被广泛应用于商务沟通和交流。
特别是在国际贸易和外贸行业中，英文商务邮件相对普遍。
良好的邮件格式和礼仪可以帮助保持专业形象、促进良好的商业关系。
以下是一些关于英文商务邮件格式和礼仪的指导原则：1. 主题行 (Subject line)主题行应简洁明确地概括邮件主题。
这对于收件人快速理解邮件内容至关重要。
避免使用模糊的主题行，可以明确指出邮件的目的和重要性。
示例：Re: Order Confirmation / Inquiry about Product Pricing2. 称呼 (Salutation)以礼貌的形式对收件人进行称呼，根据对方的职位和姓名选择适当的称呼。
示例：Dear Mr. Smith / Dear Dr. Johnson3. 引言 (Introduction)在邮件的开头，介绍自己或提到最近的接触。
例如，引用之前的邮件或谈论谈论之前的会议等。
示例：I hope this email finds you well. / It was a pleasure meeting you at the trade show last week.4. 正文 (Body)在邮件的正文中，要清晰、简洁地表达主要信息。
使用段落将不同的主题分开，以提高可读性。
句子应该具有一定的礼貌性和正式性。
示例：I am writing to follow up on our previous discussion regarding the order of 100 units of Product A. / I would like to inquire about the pricing and availability of Product B.5. 请求或提供 (Request or Offer)在邮件中表达清晰的请求或提供。
如果需要对方采取行动，提供具体的要求和截止日期。
外贸英语函电书写格式要求
外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。
外贸信函注意事项
网上做外贸，让业务员感到最烦的就是客户不回复，但在买方市场的今天却又很正常。
但是如果能改进我们的联系方法，回复率必定会增加很多，建议注意以下几点：一、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。
这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；二、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。
建议你一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余；三、开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好。
事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的。
那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！四、简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；五、所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；六、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；七、与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；八、强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢？在使用国际快递邮寄物品时，怎么计算邮费？有很多新手可能很迷惑，下面把标准的计算公式贴出来，希望对大家有所帮助：1．计费重量单位：特快专递行业一般以每0.5KG (0.5公斤）为一个计费重量单位。
英文邮件的正确书写知识
英文邮件的正确书写知识在现代社会中，电子邮件已成为人们沟通的重要方式之一。
然而，由于语言和文化的差异，许多人在写英文邮件时还存在一些困惑和错误。
本文将向您介绍关于英文邮件正确书写的知识和技巧。
一、电子邮件的格式1. 邮件头部在书写电子邮件时，我们需要包含一些基本信息以便于对方的阅读和回复。
邮件头部信息通常包括以下内容：- 收件人（To）：填写邮件的主要收件人，多个收件人之间用逗号分隔。
- 抄送（CC）：填写需要抄送的人员，也用逗号分隔。
- 暗抄送（BCC）：填写需要暗抄送的人员，同样用逗号分隔。
- 主题（Subject）：简明扼要地描述邮件的主题内容，使用形容词和名词或短语组成。
- 发件人（From）：填写发件人的姓名和电子邮件地址。
- 日期（Date）：标注邮件发出的日期和时间。
示例：To:****************,****************CC:*****************BCC:*****************Subject: Meeting ReminderFrom:****************Date: March 1, 20222. 问候语（Greeting）电子邮件的问候语可以根据收件人的身份和熟悉程度来选择适当的表达方式。
一般常见的问候语包括：- Dear（亲爱的）：用于正式和半正式场合，也适用于不太熟悉的联系人。
- Hi（嗨）：用于非正式的场合，或与熟悉的联系人之间的沟通。
- Hello（你好）：用于商务信函和正式场合。
示例：Dear Mr. Smith, (亲爱的史密斯先生)Hi David, (嗨，大卫)Hello Team, (大家好)3. 正文（Body）在正文部分，我们需要明确表达自己的意图、要求或提供相关信息。
以下是一些建议：- 简洁明了：避免冗长的句子和段落，用简洁的语言表达主要内容。
- 分段落：每个段落表达一个主要观点，使用空行进行分段，使邮件易于阅读。
外贸英文函电中E-mail的写作技巧
外贸英文函电中E-mail的写作技巧首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。
“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
“主题”框的内容切忌含糊不清。
像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI （For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
如：Tommy，或者Mr. Smith。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。
一个段落大多仅由一到三个句子组成。
信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。
常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。
称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：Jimmy,I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best regards,David在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?lol：Laughing out loudoic：Oh, I see.mte：My thoughts exactly.brb：I’ll be right back.c u 2morrow：See you tomorrow.fanx 4 ur elp：Thanks for your help.gr8：greatbtw：By the wayimho：In my humble opinionasap：As soon as possible.另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-）代表“I’m smiling at this”，：-（代表“I’m sad about this”。
英语邮件注意事项
英语邮件注意事项
1. 主题应简明扼要、有意义，能够让收件人一眼看出邮件的主要内容和目的。
2. 内容要清晰明了，结构合理，不要使用过多缩写、专业术语或行业俚语，以免让收件人产生困惑。
3. 用词要准确得体，注意使用礼貌用语，以及不要使用过于形式化或口语化的用语。
4. 遵循礼貌原则，对收件人表示尊重和感谢，不要使用粗鲁或威胁的语言。
5. 确保邮件的格式整齐，包括拼写和语法方面的错误，避免使用过多或不必要的标点符号。
6. 检查邮件中涉及的信息是否准确无误，包括收件人的名称、地址和邮编等。
7. 根据邮件的目的，选择合适的附件格式和大小，并在附件名称中注明内容和日期等相关信息。
8. 尽可能简洁明了，不要使用过于庞杂的章节内容，因为阅读邮件的人很可能需要在短时间内快速浏览邮件。
9. 避免使用有侮辱性或歧视性的内容，并在邮件中尊重他人的信仰、文化和价值观等。
10. 注意邮件的时间，尽量在收到邮件之后24小时内回复，除非有特殊原因，否则保持及时回复以尊重对方的时间和劳动成果。
外贸信函之技巧
外贸信函之技巧外贸信函之技巧一、版式设计1、字体大小。
一般用12号号，不要过大或过小，不要全部用大写或小写。
2、字体。
一般用Arial或Times New Roman,不要用太过花哨的字体。
3、颜色。
一般用白底黑字，可以加黑加粗以示突出，不用彩色。
4、强行分行。
为体现文章的层次和逻辑，方便读者阅读，可以把文字预先强行分行。
5、段落长短。
要注意分段，每段一般只有一个主题，段落不宜过长。
6、保留原件。
如果是回复对方的邮件，请务必保留对方原件在你回复邮件的下方，以便于对方查对。
二、标题设计外贸开发信的标题是不能心存欺骗，但是，如何巧妙吸引客户点开你的邮件，要花费心思，多动脑筋。
（一）标题是你的生命，语不惊人誓不罢休为了吸引对方来读你的外贸开发信，你的标题要提供给读者所期望的奖励，即告诉他们：通过你的产品或服务，他们可以节省、获得、达到、取得什么东西；他们应如何避免、降低、祛除他们的问题、风险、困难、担心、害怕等。
总之，外贸开发信标题的最基本要求是：你要告诉读者他们可能得到的好处和利益。
（二）引起注意、激发兴趣、刺激好奇心一定要认真研究读者心理，出奇制胜。
只要让对方产生好奇，他才有可能点开阅读你辛苦写作的正文。
以下介绍数种写作的思考方向，作为你写作标题的参考。
1、做出承诺。
如：让我告诉你某某最新技术，可以让你成倍地提高效率。
2、提出问题。
如：您想知道如何用一半的价格运送集装箱跨越太平洋吗？3、引发梦想。
如：忘记船期、质量、汇率等问题，无忧无虑地在加勒比海度假吧！4、口吻亲切。
如：距离圣诞节还有36天，你还记得某某吗？5、用语特别。
如最新商业情报，你的同行已经开始使用“现金兔子品质物流体系”了。
不要有先入为主的想法，对于不同的标题要在实践中不断检验效果，并做修改提高。
（三）传达明确、简要、完全的信息外贸开发信标题写作的文字风格要简单、快捷、清楚、易懂。
如果使用音节短的词汇，多用最常用的词语，句式不要复杂重叠，要用富有色彩的短语，多用强而有力的积极词句等。
外贸英语邮件格式
外贸英语邮件格式外贸英语邮件格式随着全球化的不断深入，跨国贸易也变得越来越普遍。
而作为跨国贸易的一个重要渠道，外贸英语邮件的撰写和发送已成为很多贸易工作者必备的技能。
本文将介绍外贸英语邮件的格式以及如何撰写一封高效的邮件。
一、外贸英语邮件的格式在撰写外贸英语邮件时，适当的格式是必不可少的。
以下是一封标准的外贸英语邮件的格式：1.首部首部是邮件中的第一部分，用来展示邮件的主题、收件人信息以及发件人信息。
主要包括以下信息：a.邮件主题邮件主题是邮件的标题，必须简洁明了，能够准确地概括邮件的内容。
最好不要超过10个单词，以便受众能够快速了解邮件的主题。
b.收件人信息收件人信息应该包括收件人的姓名，职务，公司名称和邮箱地址。
在加入多个收件人时，应使用分号隔开。
c.发件人信息发件人信息包括发件人姓名、公司名称和邮箱地址。
2.正文正文是邮件的主体，包含了邮件的全部内容。
正文可以分为两个部分：开头和主要内容。
开头应该用简短的句子引起收件人的兴趣，并告诉他们邮件的主要内容。
主要内容应该清晰、简单明了地表达，不要太长或使用过多的专业术语。
在需要附加文件时应在正文中说明并附上链接。
3.落款落款是邮件中的最后一部分，通常包括发件人的联系方式和问候语。
联系方式通常包括您的姓名、公司名称、电话号码和传真号码。
问候语应该根据收件人的职务和国家文化来选择。
二、外贸英语邮件撰写技巧无论是中文还是英文，撰写邮件都有一些基本技巧。
1.保持简洁不要浪费时间，将准确内容简洁地表达出来。
如果邮件太长，收件人就不太可能完全阅读，那么您的邮件也可能被忽略掉。
2.格调万分邮件很可能是您首次与收件人联系的方式，因此您需要将其视为一种商业推广。
始终保持优雅、专业和正式的语气是至关重要的。
3.受众为王在写邮件的时候，一定要知道自己的受众是谁。
知道自己在写给谁，并打开对方的视角看待问题，可以帮助您更好地了解他们的需求和期望。
4.清晰明了无论写作用途是何种，都应确保文本能够清晰、简单明了地传达想法。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
外贸开发信怎么写？
外贸开发信怎么写？一、邮件写法1、明确的主题一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
2、使用最最简单的词汇和句子需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！3、多使用被动语态我们明天会寄你样品。
中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow.这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。
他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。
4、语气要缓和其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。
看一句话“Pls give me reply today.”这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。
这样不是更好么？所以"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。
除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。
二、邮件忌讳1、写公司介绍要看具体情况如果公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
如何规范的撰写外贸电子邮件
如何规范的撰写外贸电子邮件一封规整的外贸电子邮件，会在第一时间留给客户良好而深刻的印象。
然而根据调查，普遍反映很多业务员书写电子邮件比较随意，带有明显的个人习惯和色彩。
最近几年，很多外贸公司，逐渐意识到了电子信息时代的重要性，都陆陆续续开始使用外贸管理软件。
自然，这是一个比较好的认识与进步，但我们在强调使用外贸管理软件的同时，也要强调提高业务员的本身素质，只有外贸管理软件和内在素质同步提高，才能在风雨变幻的国际贸易行业中站立脚跟，稳步发展。
那么，如何撰写一封规范的邮件呢？一、使用统一的信纸，最好有公司的商标，主要产品的图片类别等等。
外贸管理软件中可以自动设置、修改，再进行使用。
二、格式正确，统一，邮件主题合理，拼写无误。
所有发给客户的邮件应该采用统一的格式。
外贸管理软件可以帮助设置相应的格式与主题。
（1）邮件主题最好有公司名字等，比如公司名字是EXPORT，行业是PLASTIC，这封邮件的内容是给一款产品报价，那么主题可以写Export Plastic/quotation of item A. 这样有一个好处，可以方便客户以及你自己以后查找给客户的信息，对于来往邮件很多的客户，开始的时候我往往要花很多时间去查找以前的报价以及其它资料，但是现在通过主题就很方便知道邮件大概内容是什么，节省很多时间。
（2）邮件正文两端对齐：对于段落很多的邮件，正文两端对齐会显得很整洁。
（3）第一封邮件最好写上Mr.或者Ms.某某，职位写SALES MANAGER等，不管你是不是经理，写上没关系，你职位高客户会觉得把他当回事，有好处。
（4）落款有公司标识以及详细联系资料三、版面整洁，在OE里面将撰写邮件的字体，字号（10-12号比较好）都设置好，不要一会大字一会小字；也不要花花绿绿的，特别是不要全篇都是大写字母，会增加阅读的难度，让人反感。
除非是对一些需要特别提醒客户注意的地方，可以用大写，加粗，特殊颜色等突出显示。
四、拼写无误，在每封邮件发出之前都应该利用拼写检查工具检查是否全部拼写无误。
邮件的注意事项的英语作文
邮件的注意事项的英语作文1. Be concise and to the point. Avoid unnecessary details and keep your email brief and focused. Get straight to the main purpose of your email without wasting the reader's time.2. Use a professional tone. Even if you are writing toa friend or colleague, it is important to maintain a professional tone in your email. Avoid using slang or informal language that may be considered unprofessional.3. Use proper grammar and spelling. Make sure to proofread your email before sending it. Use proper punctuation, capitalization, and spelling to ensure that your message is clear and professional.4. Use a clear and descriptive subject line. The subject line should accurately reflect the content of your email and grab the reader's attention. Avoid using vague or generic subject lines that may be overlooked ormisunderstood.5. Use a formal greeting. Begin your email with apolite and professional greeting, such as "DearMr./Ms./Dr." followed by the recipient's last name. If you are writing to a friend or colleague, you can use a more informal greeting.6. Be mindful of your tone. Avoid using language that may come across as rude or confrontational. Instead, use a polite and respectful tone throughout your email. Remember to use words like "please" and "thank you" to show your appreciation.7. Use paragraphs to organize your thoughts. Break up your email into paragraphs to make it easier for the reader to follow. Each paragraph should focus on a specific point or topic to avoid confusion.8. Use bullet points or numbered lists for clarity. If you have multiple points or items to discuss, consider using bullet points or numbered lists to make them easierto read and understand.9. Use a clear and concise closing. End your email witha polite and professional closing, such as "Sincerely" or "Best regards," followed by your name. This will provide a clear ending to your email and leave a positive impression on the reader.10. Proofread before sending. Before hitting the send button, take a moment to review your email for any errors or typos. Make sure that your message is clear, concise, and professional before sending it out.。
外贸开发信的技巧
外贸开发信的技巧最近在研究外贸开发信的写作技巧，发现了一些有用的方法，挺想跟大家聊聊的。
毕竟，在商业世界里，一封吸引人的开发信往往能帮你打破僵局，开启合作的大门。
首先，咱们得明白，开发信可不是群发的广告邮件，它得像一封精心准备的情书，得让人心动才行。
记得有次，我给一个潜在客户写信时，就特地带入了点“小故事”。
不是真的写故事哈，而是先简单聊了下我对他们公司产品的了解和喜爱，再自然而然地过渡到我们如何能提供补充或增值的服务。
这样一来，信件就显得特别真诚，效果杠杠的。
对了，还有个事儿要说，记得邮件主题得吸引人，但不能太误导。
别动不动就“急！错失终身后悔”啥的，咱们得专业点儿，比如“发现机会：[具体产品的突破点+您的合作优势]”。
这样，对方一眼就能看出邮件的价值，提高打开率。
你可能会问，我怎么知道哪种表达方式最打动人心呢？这还真得靠实践出真知。
我试过几种不同风格的开头，发现以问题引导式的开场白效果最佳。
比如先抛出一个他们可能遇到的问题，然后说“我们有一个解决方案，您感兴趣吗？”这种方式能迅速抓住对方的注意力。
说到内容，简明扼要很关键。
之前我写了封长篇大论的信，结果反馈寥寥。
后来我一改过去的啰嗦风格，直接亮出合作方案和我们的优势，点击率和回复率都飙升了。
这里头有个小窍门，就是尽量用短句，多分段，保持邮件的易读性。
老实说，我一开始也不知道怎么写才能既专业又不显生硬。
后来我发现，适当加入一些轻松幽默的元素，能让邮件变得更加有趣。
比如用个小笑话开场，或者结尾时来点俏皮话，都能让对方在阅读时感到更轻松。
不过，这些技巧可不是万能的。
有时候，尽管信写得再好，如果时机不对或者对方根本不需要你的服务，那也只能是白搭。
所以，记得灵活调整策略，要有备选方案。
比如，如果邮件没回音，不妨尝试电话或视频会议，直接展示你的诚意和专业性。
总之，外贸开发信的写作就像是一场精心策划的约会，你需要了解对方的兴趣点，准备好话题，还要适时表现你的魅力和诚意。
外贸英语邮件写作技巧
外贸英语邮件写作技巧随着全球化的发展和跨国贸易的增加，外贸英语邮件成为商务往来中不可或缺的沟通工具。
良好的邮件写作技巧可以帮助我们更好地与国际客户进行沟通，促进业务合作。
下面将为大家分享一些外贸英语邮件写作的技巧和注意事项。
1.清晰明了的主题邮件主题是邮件的标题，是吸引读者打开邮件的首要因素。
一个清晰明了的主题可以让读者迅速了解邮件的主要内容，节省时间。
主题应该简洁明了，能够准确概括邮件的主要内容。
例如，“关于订单的确认”、“询问产品信息”等主题都能够迅速让读者了解邮件的主要内容。
2.简洁明了的开头邮件的开头应该简洁明了，直接表达写作目的，引起读者的兴趣。
可以先表达问候和称呼，然后直接进入主题。
例如，“尊敬的先生/女士，”、“希望您过得愉快。
我写信是想询问产品的相关信息。
”3.简明扼要的正文邮件正文应该简明扼要，言简意赅。
避免使用复杂的句子和过长的段落。
分段可以帮助读者更好地理解邮件的内容。
正文中应包含以下要素：-前言：对于之前的事宜做简要提及，以便读者能快速了解背景情况。
-主体：详细阐述问题或表达观点，并提供相关的证据和支持。
-结尾：总结概括，提出问题或建议，请求对方采取行动。
4.清晰明了的语言选择合适的词汇和句子结构可以帮助读者更好地理解邮件的内容。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇，尽量使用简洁明了的表达方式。
例如，“我们希望与贵公司建立长期合作关系。
”比起“我们热切期待贵公司成为我们的战略合作伙伴。
”更加直接和简洁。
5.适当的礼貌用语在外贸英语邮件中，使用适当的礼貌用语是非常重要的。
向读者表达尊敬和感激的态度可以促进良好的商务关系。
例如，“感谢您的快速回复。
”、“期待您的进一步指示。
”6.避免使用缩写和俚语避免使用过多的缩写和俚语，以确保读者清楚明白邮件的内容。
尽量使用正式的商务英语表达方式。
7.仔细校对和修订在发送邮件之前，务必仔细校对和修订邮件，确保语法和拼写错误的正确性。
一个充满错误的邮件会给人留下不专业的印象。
如何写好外贸函电
如何写好外贸函电外贸函电又叫商业书信,包括外贸书信、传真和电子邮件等形式。
外贸函电的使用贯穿对外贸易交往的各个环节，是互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系的重要桥梁。
一封得体、规范的外贸函电，既能与外商建立和保持良好的业务关系，又避开了因纠纷而产生的不快乐。
我们在写作外贸函电时并不要求使用华丽优美的词句。
只需要用简洁朴实的语言，精确的表达自己的意思，让对方可以清楚的了解您想说什么就可以。
围绕这一点，我〔总结〕了几方面的内容，希望能对写作外贸信函有借鉴作用。
1、口语化每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次沟通。
人都是感性的，所以需要在您的信函里表达感性的一面。
其实我们简洁的来理解一下，每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已。
多用一些简洁明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个伴侣之间的谈话那样简洁，自然，人性化。
2、语气语调由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所接受的语气语调也应当符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想到达一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、礼貌这里所说的礼貌，并不是简洁用一些礼貌用语比方your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。
而是要表达一种为他人考虑，多体谅对方心情和境况的看法。
假如本着这样的看法去跟别人沟通，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个伴侣，不会影响今后合作的机会。
4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简洁，清楚，简洁理解。
用常见的单词，避开生僻或者拼写冗杂的单词。
一个单词可以表达，就不要用词组。
多用短句，因为短句更简洁理解。
在同一封信函里，避开使用多个相同含义的单词。
5、回复快速准时给买家的回复，千万要快速准时。
外贸英语函电格式
外贸英语函电格式外贸英语函电格式是国际贸易中常见的一种文书格式，它是外贸商务沟通中不可或缺的一部分。
与国内贸易相比，外贸涉及的客户、商家来自不同的国家和地区，使用英语进行沟通是很重要的。
本文将介绍外贸英语函电的基本格式和注意事项。
一、外贸英语函电格式1.信头格式信头包括发件人地址、日期和收件人地址。
其中，发件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮编等信息，日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”，收件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮箱等信息。
2.称呼格式在信函中，称呼很重要。
通常情况下，称呼应以收件人的名字或公司名字为准。
如果您不知道对方的姓名，则可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Mr./Mrs./Ms.”等开头。
一般来说，如果您与对方已经建立了合作关系，则可以使用对方姓氏或名字来称呼。
3.正文格式正文应该简洁、清晰、明了。
行文上要注意以下事项：（1）字体使用Arial或Times New Roman，字号为12号；（2）信件在左边距执行，每行结束需要右对齐；（3）开头用尊敬的称呼如Dear，亲密的关系可用Hello、Hi等；（4）内容简明扼要，头绪清晰，句式通顺，避免使用长句或复杂的词组；（5）结尾要礼貌，如：Your sincerely, Yours truly, Yours respectfully等适用于互相不认识或熟悉的对方；（6）尽可能使用简单明了的语言，有助于对方理解。
4.附件格式如果需要附件，应在信函结尾处明确列出。
该部分应以“Enclosure”或“Attachment”为标题，然后列出每个附件的名称和数量。
每个附件应从编号1开始。
5.签名格式签名格式包括签名、职位、公司名称和日期。
签名应以黑色或蓝色墨水书写，职位和公司名称应与信头中的信息一致。
日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”。
二、注意事项在函电格式中，除了以上几点基本规则外，还需要注意以下事项：1. 简洁明了外贸函电内容的表述要简明扼要，要言之有物，不要在正文中出现口语化或者用词不当的单词或短语。
外贸函电写作原则
外贸函电写作原则外贸函电是建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。
外贸函电不同于普通信函，有其语言、内容、态度、格式方面的文体独特特点，也要学习跨文化交际常识。
接下来小编为大家整理了外贸函电写作原则，希望对你有帮助哦!一、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比“We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.”要好。
三、Completeness 完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Conciseness 简洁(一)避免废话连篇：例如：1.We wish to acknowledge receipt of your letter...可改为：We appreciate your letter...2.Enclosed herewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of...(二)避免不必要的重复：(三)短句、单词的运用：Enclosed herewith----->enclosedat this time----->nowdue to the fact that----->becausea draft in the amount of $1000----->a draft for $1000五、Clarity 清楚意思表达明确，要注意：(一)避免用词错误：例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco.(二)注意词语所放的位置：例如：1. We shall be able to supply 10 cases of the item only.2. We shall be able to supply 10 cases only of the item.前者则有两种商品以上的含义。
外贸-商务邮件
Clearness
•清晰 •We will deliver your goods soon.如上案例soon表示不久、 很快，语义不明确，没有指出 具体的供货时间，可改为具体 的年月日。
Courtesy
•谦恭 •商务英语电子邮件应遵循措词 婉转、礼貌的原则。鉴于电子 邮件直接影响到整个交易的成 败，买卖双方应十分注重措辞 方式，要婉转、礼貌，使对方 轻易接受。在写作电子邮件时， 可以通过使用虚拟语气、委婉 语气等方法酉回地表达观点， 提出要求。
同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。有技巧的表达永远让人 觉得you‘re helpful.
书写格式及其 案例
Business email writing formats and examples
称呼 Salutation 主题 Subject 正文 Main 签名 Closing
Conciseness
• 简明
• 简洁原则是商务英语 写作最重要的原则， 指在不影响完整性和 礼貌性的前提下，尽 量使用简单句子和简
短词语。
Completeness
•完整
•完整商务电子邮件内容应力 求具体、明确、完整，提供 读者所需要的信息，尤其像 盘、询问贸易条件等需要回 函的电子邮件，更需要清楚 完整，因为只有包含具体信 息的邮件，才能达到良好的 沟通效果。邮件是否完整， 可以用5W1H来检验，即who， when，where，what，why 和how。
...
如上案例： 客户发送话题 1 回邮件可以加 加报价单号 2 这样就有一个互动 如客人回复确认了报价：Re: Re: (第二遍回复了，记得删除多余的 Re: )，那么回复客户进一步合同时就可以把报价单号改为合同号：3 ，以此类推，等到比如货做好了，那么改为 4 这样当客人看到主题，都可以捕捉到邮件的梗概，这样是在帮他们 提高工作效率。他也会觉得你很用心，一直在更新进展。
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外贸邮件写作注意事项很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。
到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几条是自己也会有的？接下来再讨论开发信怎么写。
呵呵。
1）邮件写得过长。
客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。
我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox 拉到相应的子目录里。
换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。
这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？2）没有明确的主题。
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。
这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。
至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** tradi ng company ltd”等等，一看就知道是推销信。
当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。
所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。
举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re: ABCinc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。
这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。
3）长篇大论的公司或工厂介绍。
我现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。
贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。
我经常会收到类似的邮件：“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得ISO9001：2000质量体系，严格按照5S 管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。
有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。
如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。
可以这样写：We supply solar lights for HomeDepot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。
做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。
4）爱炫耀英文水平。
以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给老外写email，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。
如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人会对你印象好么？丘吉尔讲过一句话，具体的内容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来，全部用最简单的句子，最简单的词汇，让小学生都能看懂。
其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。
外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。
谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！举个例子吧，我以前招助理的时候，会考他们的email水平，我把中文意思告诉他们，然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单，写一封邮件告诉客人Mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的：Dear Mike,This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么？老实说还可以，虽然主动语态和人称多了点，但是内容都点到了，表达也算通顺，用的词汇也都是挺简单的，不难懂。
但是不是有点啰嗦？如果能简单一点，是不是更好？我们看看第二位应聘者写的email：Dear Mike,How are you?We received your all samples. The factory checked the details, and found the material was PP, not ABS as you told.Please give them some more time to re-check the price, because the material is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! We'll do production asap.Thank you in advance!Kind regards,Tommy这封呢？我个人觉得比上一封号一点，毕竟主动和被动语态结合，“We”只出现了一次，不算太枯燥。