物资出库工作流程及管理办法

合集下载

出库管理制度及流程

出库管理制度及流程出库管理是企业物资管理中的重要环节，直接关系到企业的生产运营和成本控制。

为了确保物资出库的准确性、及时性和规范性，特制定以下出库管理制度及流程。

一、出库管理原则1、先进先出原则在出库时，应优先发放先入库的物资，以保证物资的质量和使用期限。

2、凭证出库原则必须依据有效的出库凭证进行物资出库操作，严禁无凭证或白条出库。

3、限量出库原则对于有限额控制的物资，应按照规定的限额进行出库，不得超限额发放。

4、准确无误原则出库的物资品种、数量、规格等信息必须准确无误，避免出现差错。

二、出库凭证1、领料单由领用部门填写，详细注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。

2、销售出货单用于销售出库，包括客户名称、商品名称、数量、价格等信息，需经销售部门负责人和财务部门审核。

3、调拨单用于企业内部不同仓库之间的物资调拨，注明调出仓库、调入仓库、物资明细等，由相关负责人审批。

三、出库流程1、领料申请领用部门根据实际需求填写领料单，提交给部门负责人审批。

2、审批领料单部门负责人对领料单进行审核，确认需求的合理性和必要性。

如审批不通过，应注明原因并退回给领料部门；如审批通过，则签字确认。

3、仓库接单仓库管理员收到经审批的领料单后，核对库存情况，确保有足够的物资可供出库。

4、备料仓库管理员按照领料单的要求，在仓库内进行备料操作。

5、复核对备好的物资进行再次核对，确保物资的品种、数量、规格等与领料单一致。

6、出库登记在物资出库时，仓库管理员应在库存台账上进行出库登记，记录物资的出库日期、领用部门、领用人等信息。

7、交接物资将出库的物资与领料人员进行交接，双方确认无误后，领料人员在领料单上签字。

8、单据留存仓库管理员将领料单及相关单据整理留存，以备后续查询和核算。

四、特殊情况出库1、紧急领料在紧急情况下，如生产急需或突发故障抢修等，可以先进行物资出库，但必须在事后及时补齐相关手续。

2、样品出库对于需要提供样品的情况，应按照规定的流程进行审批，并在出库单上注明样品用途和回收要求。

物资出入库管理流程

物资出入库管理流程物资出入库管理流程是一个企业或组织在日常运营中非常重要的一项工作。

一个高效的出入库管理流程可以确保物资能够及时准确地进入和离开仓库，避免过多的库存积压和物资短缺。

下面将详细介绍一个典型的物资出入库管理流程。

一、物资采购阶段：1.确定需求：根据企业或组织的实际需求，确定需要采购的物资种类和数量。

2.制定采购计划：根据需求确定采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、交付时间、采购渠道等。

3.发布采购公告：根据采购计划发布采购公告，公开征集供应商的报价和投标文件。

4.供应商筛选和评估：对收到的供应商报价和投标文件进行筛选和评估，选定合适的供应商。

5.签订合同：与供应商就采购事宜签订正式合同，明确双方的权益和责任。

二、物资入库阶段：1.收货确认：仓库人员按照采购合同的要求，检查和确认收到的物资种类、数量和质量是否符合要求。

2.入库登记：将收到的物资进行入库登记，包括物资名称、规格型号、数量、生产日期等信息，并分配库位。

3.质检：根据需要进行质量检验，确保物资的质量符合要求。

4.入库存放：根据物资的性质和特点，将物资安排在仓库的相应库位上，并进行妥善的存放。

5.入库记录：将物资的入库信息记录在入库日志或系统中，以备后续查验和管理。

三、物资出库阶段：1.出库申请：根据需要，相关部门或个人向仓库提交出库申请，明确出库物资的种类、数量和用途。

2.出库登记：仓库人员根据出库申请，核对申请物资的种类、数量和库存情况，并进行出库登记。

3.审批流程：出库申请需要经过相应领导或主管的审批，确保出库是合理和必要的。

4.物资拣配：根据出库申请的要求，仓库人员进行物资的拣配和配送，准备好需要出库的物资。

5.出库记录：将物资的出库信息记录在出库日志或系统中，以备后续查验和管理。

四、物资库存管理阶段：1.库存盘点：定期对仓库的物资进行全面的盘点和核对，确保库存的准确性。

2.物资分类和标识：根据物资的性质和用途，对物资进行分类和标识，方便管理和查询。

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所，对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。

为了保证物资管理的规范化和流程化，必须制定出入库流程及管理制度。

二、仓库出入库流程1. 出库流程（1）填写出库申请单在出库前，填写出库申请单，包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。

（2）审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核，审核后方可出库，保证物资出库的合法性和真实性。

（3）安排出库时间审核无误后，仓库管理员安排出库时间，将待出库的物资进行整理、打包、封装，确保物资完好无损。

（4）进行出库操作按照出库申请单上的物资信息，进行出库操作，在出库单上进行相应的记录，并经出库人及收货人确认签字。

2. 入库流程（1）填写入库单当物资需要入库时，填写入库单，包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。

（2）审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核，确保物资的合法性，可行性和真实性。

（3）验货验收仓库管理员需对物资进行验货，检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求，并按照入库单上的信息进行验收，确保物资完好无损。

（4）进行入库操作验收无误后，仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作，记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期，并在入库单上做好相应的记录，并经入库人确认签字。

三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要，制定合理的物资管理计划。

对于进货、出货、库存等情况，进行及时的统计和分析，并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。

2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要，制定合理的采购计划，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物资的质量和价格。

3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理，根据物资的特点和使用情况，及时对库存物资进行补充或调整，保证物资库存的安全、准确。

物资出库管理制度范文（二篇）

物资出库管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范物资出库的管理程序，确保物资的正常出库操作，并严格控制物资的出库数量和流向。

本制度适用于所有需要出库物资的单位和人员。

二、物资出库的程序和要求1. 出库申请(1) 出库人员在出库前，必须填写出库申请表，明确提出出库的物资名称、型号、数量和出库目的等信息，并请主管人员审批。

(2) 出库申请表需包括如下内容：- 出库物资的名称、规格型号、数量等详细信息；- 出库的目的和用途；- 出库人员的姓名、部门和联系方式等信息；- 主管人员的签字和批准意见。

2. 审批和核准(1) 主管人员必须在出库申请表上按照规定的程序进行审批，确认出库申请的合理性和准确性。

(2) 主管人员审批后，相关人员负责核准并记录出库信息，包括出库日期、物资出库数量和接收人的信息等。

3. 出库操作(1) 出库人员在获得出库申请的批准后，按照规定的程序进行出库操作。

(2) 出库前，出库人员必须核实出库物资的准确性和数量的一致性，避免误出或遗漏。

(3) 出库人员必须正确操作仓库管理系统或手工记录出库信息，包括出库物资的名称、规格型号、数量和出库日期等，确保信息的准确性和可追溯性。

4. 出库单据的处理(1) 出库人员在完成出库操作后，必须按照规定的程序处理出库单据。

(2) 出库单据包括出库申请表、出库核准记录和出库清单等。

(3) 出库申请表、出库核准记录和出库清单等单据必须归档妥善保存，便于日后的查阅和审计。

5. 出库后的监督和跟踪(1) 出库后，主管人员必须及时跟踪和监督物资的使用情况，确保物资的正常使用和流向。

(2) 主管人员可以通过定期回访、抽查和检查等方式，对出库物资的使用情况进行监督和检查，确保物资的合理利用和防止浪费现象的发生。

(3) 出库后的物资使用情况必须及时记录和报告，以便对出库管理制度进行改进和完善。

三、出库人员的责任和义务1. 出库人员必须严格按照出库管理制度的规定操作，确保出库的准确性和及时性。

物资入库、出库工作流程

砂用量×(1+损耗率)
例3:试计算配合比1:1:3水泥石灰砂浆每m3材料消耗量. 已知:砂视密度2650kg/m3,堆积密度1550kg/m3,水泥密度 1200 kg/m3,砂损耗率为2%,水泥、石灰膏损耗率为1%。
解：砂空隙率=（1-砂堆积密度/砂视密度）×100% =（1-1550/2650）×100%=41% 砂消耗量=3/[（1+1+3）-3×0.41]×（1+0.02）=0.81 m3 水泥消耗量=[1×1200/3]×0.81×（1+0.01）=327kg 石灰消耗量=1/3×0.81×（1+0.01）=0.27 m3
出库
四、出库步骤图
操作工填写（物资名称、规格、数量），班长审核
根据领料单信息，发放物料（与领料人员当面核对）
先进先出
记帐（帐、卡、版、物相符）
货物交接
货物登帐
货物立卡
货物建档
物资消耗定额管理
，
目的：熟悉材料消耗定额的组成熟悉直接性材料消耗定额的制定熟悉周转材料消耗定额的制定
重点：直接性材料消耗定额的制定方法难点：计算法确定主要材料定额消耗量
耗。是构成物资消耗的主体。 ➢ (2)工艺操作损耗定额： ➢ 亦称为合理的工艺操作损耗，它是指在工
程施工操作或产品生产操作过程中不可避免的、不可回收的合理损耗量。
（3）非工艺操作损耗定额
➢ 亦称为合理的非工艺操作损耗，它是指物资在采购、供应、运输、储备等非工艺操作过程中出现的不可避免的、不可回收的合理损耗，这部分损耗会随着流通技术手段的改善和管理水平的提高而逐渐降低。
(3) 统计法
统计法是指在施工过程中，对分部分项工程所拨发的各种材料数量、完成的产品数量和竣工后的材料剩余数量，进行统计、分析、计算，来确定材料消耗定额的方法。

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请，当某部门需要物资时，需填写出库申请单，并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程，出库申请单交至仓库管理员审批，确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作，仓库管理员根据出库申请单进行出库操作，记录出库物品的名称、数量、规格等信息，并由领料人签字确认。

1.4 出库记录，出库记录需及时录入系统，并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库，采购部门根据需求制定采购计划，采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收，仓库管理员对入库物资进行验收，核对物资的品名、规格、数量等信息，并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作，验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作，记录入库物品的信息，并存放在相应位置。

2.4 入库记录，入库记录需及时录入系统，并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证，出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证，入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识，出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识，入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类，根据物资的性质、用途等进行分类，便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类，根据物资的性质、规格等进行分类，便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录，记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录，记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全，出库时需核对物资信息，防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全，入库时需对物资进行验收，确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理，根据出库记录进行库存管理，及时更新库存信息。

6.2 入库管理，根据入库记录进行库存管理，及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常，如发现出库物资有误、损坏等情况，需及时通知相关部门进行处理。

物资出入库流程

物资出入库流程一、物资入库流程1.1 物资接收首先呢，物资到了库门口，就像是客人来敲门了。

库管人员得麻溜儿地去迎接。

这时候要瞪大了眼睛，仔细核对送货单和物资的实际情况。

可不能稀里糊涂的，要是马马虎虎的，那后面准得出乱子。

就好比“差之毫厘，谬以千里”，一个小的疏忽可能导致大的问题。

要看看物资的名称、规格、数量是不是和单子上写的一模一样。

这就像你去超市买东西，得看看拿到手的是不是你想买的那个东西，数量对不对一样。

1.2 质量检验接着就是质量检验这一关了。

这可重要得很，就如同选对象，得好好考察考察。

对于物资的质量，得按照标准来检查。

如果是食品，就得看看有没有变质，包装有没有破损；如果是机械零件，就得看看有没有磨损之类的。

要是质量不过关的物资进了库，那就是一颗“老鼠屎坏了一锅粥”，会影响整个库存的质量。

检验人员要严格把关，不能有丝毫的放水，这关系到整个企业的利益呢。

1.3 入库登记检验合格了，那就该办理入库登记了。

这就像是给新成员上户口一样。

要把物资的详细信息，什么名称、规格、数量、供应商、入库日期等等，都清清楚楚地记录下来。

这记录啊，得像账本一样，明明白白的，可不能乱涂乱画，要做到“有案可稽”。

这样以后查找起来方便，盘点库存的时候也能做到心中有数。

二、物资出库流程2.1 出库申请有人要领物资了，那就得先有个出库申请。

这就像是出门要请假一样。

申请人要写清楚领什么物资、领多少、干什么用的。

这可不能乱写，得实事求是。

要是有人想多领点物资，占点小便宜，那可不行，这是违反规定的。

就像做人要诚实，不能耍小聪明。

2.2 审核批准有了出库申请，就得有人来审核批准。

这个审核的人得有双“火眼金睛”，看看这个申请合不合理。

要是不合理，就得打回去让重新申请。

比如说，一个部门本来不需要那么多物资，却申请了很多，这就不正常了。

审核批准这个环节就像一个守门员，把住出库的关卡，防止物资被乱领乱用。

2.3 物资发放审核通过了，就可以发放物资了。

物资出库工作流程及管理办法

物资出库工作流程及管理办法一、管理对象：所有出库物资均依照本办法执行。

二、物资出库前的准备1.保管员对要出库物资的规格型号、数量进行核对，以防出现错误。

2.物资经多次卸装、堆码、翻仓会使包装受损，出库前对包装出现问题的物资要进行整理加固。

3.合理安排装卸工具，加快发送速度。

三、物资出库程序1.核对出库凭证，保管员接到出库凭证后，核对相关部门的印签是否齐全，有无涂改，审核无误后，按照出库凭证上所列的物资名称、数量、规格型号与物资台账核对，无误后可发料。

出库凭证的内容有:物资名称、规格型号、数量、用途、领用单位、相关部门和人员印章。

领料单每份字迹要清洗无涂改,出库单据当月有效过期作废。

2.备货:保管员核对凭证无误后，按其所列项目内容与货位编号核对,核实后发货。

3.交代清楚:物资出库时与领料人当面点清楚，并告知注意事项,放止差错出门。

4.登账：物资发放完毕后，保管员要在物资台账上销账，要认真核对数量、价格并登记发货时间清理现场,做到工作日清日结.5.保管员要严格执行物资发放程序,物资出库，同类物资要存新发旧，先进先出的原则发放，物资发放时要做到“三不、三核、五检查”（三不:未接到单据不翻账、未经审批不备库、未经复核不出库。

三核：核实凭证、核对账卡、核对实物。

五检查：对单据实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查）。

6.属下列情况，严禁物资出库（1）没有验收的物资.（2）出库凭证超过期限的.（3）出库凭证有涂改的。

（4）签章不全的。

（5）白条、借条、便条的。

（6）质量(验收）不合格的.（7）领用数量以小改大的。

如遇特殊情况需经单位主管和项目经理批准后方可发放.7.物资出库不得采取盈时发多,亏时克扣的做法。

8.仓库是个服务性单位，保管员必须树立为用户服务意识，时时处处为使用单位创造便利条件，发料时要求准确迅速，提高出库效果。

物资采购及出入库管理制度（4篇）

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

车间仓库物资出库流程

车间仓库物资出库流程一、为啥要有这个出库流程呢？咱车间仓库的物资那可都是宝贝呀，就像家里的米缸，每一粒米都有它的用处。

有个出库流程呢，一是为了保证物资能用到该用的地方去，不能瞎拿乱拿；二是方便管理呀，如果没有个流程，仓库乱成一锅粥，到时候要用啥都找不到，那可就麻烦大啦。

二、出库前的准备。

1. 填单子。

要从仓库拿物资，得先填个出库单。

这个出库单就像是你去超市购物的清单一样。

你得把要拿的物资名称、规格、数量都写得清清楚楚。

可别小看这个，要是写得模模糊糊的，仓库管理员还得跑来问你，这多耽误事儿呀。

就像你点菜的时候，要是跟服务员说“给我来点那个啥肉”，人家肯定得再追问你到底是猪肉、牛肉还是羊肉呢。

2. 找人签字。

填好出库单之后，就得找人签字啦。

一般是谁要用这个物资，就得找相关的负责人签字。

比如说，是生产线上要用的，那就得找生产部门的小领导签字。

这签字可就像是个通行证，没有这个通行证，仓库管理员可不会轻易把物资给你哦。

这就好比你要出远门，没有车票或者机票，车站或者机场的工作人员可不会让你走呢。

三、仓库管理员的工作。

1. 核对。

仓库管理员拿到出库单之后，那可得好好核对一下。

先看看签字对不对，要是签字是伪造的，这可不行，就像考试作弊一样，这是违反规定的。

再看看物资名称、规格和数量是不是和仓库里的一样。

要是你写着要拿10个大螺丝，可仓库里只有8个，这就有问题了。

管理员就得和你沟通，看看是写错了呢，还是有其他的安排。

2. 找物资。

核对无误之后，管理员就要去找物资啦。

仓库里的物资摆放都是有一定规律的，就像家里的东西都放在固定的地方一样。

管理员得根据物资的分类快速找到你要的东西。

要是管理员找了半天都找不到，那可能是之前摆放的时候出了差错，这时候就得赶紧调整，同时也得告诉填写出库单的人可能会延迟拿到物资。

3. 记录。

把物资拿出来之后，管理员还有个重要的工作，那就是记录。

要在仓库的账本上记录下这个物资出库的情况，包括出库的时间、拿走物资的人、物资的名称、规格和数量等。

出入库流程及管理规范

出入库流程及管理规范出入库流程是指企业或组织从采购或生产环节到销售环节过程中物资的出库和回收的工作流程。

合理的出入库流程及规范的管理可以帮助企业提高物资的流转效率、减少库存风险，并且保证物资的正常使用和合理配置。

下面是一种常见的出入库流程及相应的管理规范。

一、出入库流程1.1采购申请采购申请由采购部门根据企业的需求及计划编制，并提交给物资部门。

采购申请应该包含采购数量、规格、型号、质量要求、交货期限等信息。

1.2采购审批物资部门收到采购申请后，需要对采购申请进行审批，并根据采购计划决定是否批准采购。

审批流程中可能还需要相关部门的意见和批准。

1.3供应商选择与询价如果采购申请获得批准，物资部门需要选择合适的供应商，并与供应商进行询价，获取物资的价格、交货期限等信息。

物资部门可以通过比较不同供应商的报价和服务来选择最合适的供应商。

1.4采购合同签订物资部门与选定的供应商进行谈判，并签署采购合同。

合同应明确物资的数量、规格、型号、交货时间、价格、付款方式等重要信息，并确保合同的合法性和有效性。

1.5收货与验收供应商交货后，物资部门需要对物资进行收货和验收。

验收要求根据采购合同中约定的质量标准进行，包括外观检查、数量确认、质量测试等。

1.6入库管理经过验收合格的物资，物资部门进行入库管理。

入库时应记录物资的数量、规格、型号、批号等信息，并负责将物资妥善存放到合适的位置。

1.7领料申请在需要使用物资时，使用部门需要向物资部门提交领料申请。

领料申请应包括物资的名称、规格、型号、用途、领用数量等信息。

1.8出库操作物资部门收到领料申请后，按照申请的物资种类和数量进行出库操作。

出库时应记录物资的名称、规格、型号、领用人、数量等信息，并确保出库的准确性和及时性。

1.9出库单审核和归档出库操作完成后，使用部门或相关部门负责对出库单进行审核，确保领用的物资符合实际需求，并按照规定的流程进行归档。

二、管理规范2.1设立出入库管理制度企业应根据实际情况制定出入库管理制度，明确出入库流程的各个环节，并规定相应的责任人和管理要求。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

2024年物资出库管理制度(二篇)

2024年物资出库管理制度为加强物资出库的管理，理顺物资出库审批流程，合理充分利用各种物资，做到合理、节约、不浪费，特制订本制度。

一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时，要尽量做到按计划领料，不得无故多领，确因特殊情况多领的，应及时退库。

仓库对包装袋要严格执行限额领料，不得多发。

2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制，不得出现多领、多耗情况。

二、物资出库的审批1、车间用物资的出库，由车间开具领料单，车间主任审核后，生产经理审批后，凭单领取。

2、机修用物资(包括工卡量具)的出库，由使用单位开具领料单，机修负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。

3、技术或技改用物资的出库，由使用单位开具领料单，技术负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。

4、后勤及基建物资的出库，由使用单位开具领料单，部门负责人审核后，分管副总审批后，凭单领取。

三、其它1、各部门要节约使用各种物资，能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。

仓库部门要把好关，严格执行。

2、对领用过程中，确因审核人或审批人不在场或特殊情况的，允许先出库(借用)，先相关人员补签。

3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人，公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。

4、对于各种物资的领用，保管员有权进行询问和审查，对不合理的领料，仓库保管有权拒发或少发。

2024年物资出库管理制度（二）____年物资出库管理制度一、概述物资出库管理是一个组织内部控制和流程管理的重要环节，它涉及到物资的使用、消耗和补充等方面。

为了更加高效、规范地管理物资的出库流程，制定本《____年物资出库管理制度》。

二、适用范围本制度适用于组织内的所有物资出库活动，包括但不限于办公用品、设备工具、原材料等。

三、主要内容1. 出库审批流程（1）申请：物资使用人员填写《物资出库申请单》，包括申请物资名称、数量、用途等相关信息，并提交给上级主管审批。

（2）审批：上级主管在收到申请单后，对申请进行审批，并根据实际需要决定是否批准出库，并签字确认。

出库管理流程规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司出库管理，确保物资出库的及时性、准确性和安全性，提高物资利用率，降低库存成本，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有出库物资的管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条出库管理应遵循以下原则：1. 计划性原则：根据生产、销售计划，合理制定出库计划。

2. 准确性原则：出库物资必须与出库单据相符。

3. 及时性原则：确保物资出库及时，满足生产、销售需求。

4. 安全性原则：确保出库物资在运输、存储过程中的安全。

第二章出库计划第四条出库计划由采购部门根据生产、销售计划编制，并报备仓储管理部门。

第五条出库计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量。

2. 出库日期、时间。

3. 出库目的地。

4. 出库方式（自提、送货）。

5. 交接责任人。

第六条仓储管理部门对出库计划进行审核，确保计划合理、可行。

第三章出库准备第七条仓储管理部门根据出库计划，提前做好以下准备工作：1. 检查出库物资的数量、质量，确保符合要求。

2. 准备相应的包装材料、运输工具。

3. 安排出库人员，明确各自职责。

第八条出库人员应熟悉出库物资的规格型号、数量、质量等信息。

第四章出库操作第九条出库操作流程如下：1. 核对出库单据：出库人员核对出库单据与库存物资信息是否一致。

2. 检查物资：检查出库物资的数量、质量，确保符合要求。

3. 包装：根据物资特性，选择合适的包装方式。

4. 标识：在包装上粘贴标签，注明物资名称、规格型号、数量、出库日期等信息。

5. 记录：在出库记录簿上登记出库物资信息。

6. 交接：与接收方进行物资交接，确认无误后签字。

第十条出库物资应按照以下要求进行运输：1. 选择合适的运输方式，确保物资安全。

2. 货物装载应稳固，防止在运输过程中损坏。

3. 运输过程中应保持通讯畅通，及时掌握货物动态。

第五章出库记录与档案管理第十一条出库记录应包括以下内容：1. 出库单据编号。

2. 物资名称、规格型号、数量。

出库流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司出库流程，提高出库效率，确保库存物资的安全和准确性，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有出库业务，包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的出库。

第三条出库工作应遵循“先进先出、账实相符、责任到人”的原则。

第二章出库申请第四条出库申请应由使用部门填写《出库申请单》，并注明出库物资的名称、规格、型号、数量、用途、预计使用时间等信息。

第五条《出库申请单》需经使用部门负责人审批后，报送仓库管理部门。

第六条仓库管理部门在接到《出库申请单》后，应进行审核，确认申请单内容完整、准确，并符合库存实际情况。

第三章出库准备第七条仓库管理部门在审核通过《出库申请单》后，应及时做好出库准备工作。

第八条仓库管理人员应按照《出库申请单》的要求，核对出库物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保无误。

第九条对于需要特殊处理或检验的物资，仓库管理人员应按照相关规定进行处理或检验。

第十条仓库管理人员应准备好出库物资的包装材料，确保物资在运输过程中不受损坏。

第四章出库操作第十一条出库操作应严格按照《出库申请单》的要求进行。

第十二条仓库管理人员在出库时，应使用专用工具，轻拿轻放，避免损坏物资。

第十三条出库物资应按照规定的顺序进行，确保出库效率。

第十四条出库物资应逐件清点，并与《出库申请单》上的数量进行核对，确认无误后，在《出库申请单》上签字确认。

第十五条仓库管理人员在出库过程中，如发现物资有质量问题或数量短缺，应及时上报，并采取措施进行处理。

第五章出库记录第十六条出库物资完成后，仓库管理人员应及时填写《出库记录单》，详细记录出库物资的名称、规格、型号、数量、出库时间、领用人等信息。

第十七条《出库记录单》需经仓库管理人员和领用人共同签字确认。

第十八条仓库管理部门应将《出库记录单》归档保存，以便查阅。

第六章出库安全第十九条出库过程中，仓库管理人员应确保人身和物资安全。

第二十条出库物资应按照相关规定进行分类存放，避免交叉污染。

工程物资出库管理制度

工程物资出库管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程物资的出库流程，确保物资管理的合理性、高效性和安全性。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于项目管理人员、物资管理
人员、施工人员等。

3. 物资出库应遵循先进先出的原则，确保物资的有效利用和库存的合理周转。

二、出库流程
1. 出库申请：使用单位或个人需提前提交物资出库申请，注明所需物资的名称、规格、数
量及用途等。

2. 审核批准：物资管理部门负责对出库申请进行审核，确认物资需求的真实性和合理性后，予以批准。

3. 物资拣选：根据批准的出库申请，物资管理人员负责从库存中拣选出相应的物资，并进
行质量检查确保物资符合使用标准。

4. 出库登记：物资出库时，必须由物资管理人员进行登记，记录物资的名称、规格、数量、出库时间、领用单位或个人等信息。

5. 物资移交：完成出库登记后，物资管理人员将物资移交给领用单位或个人，并确保其签
字确认。

三、责任与监督
1. 物资管理部门负责制定和修订出库管理制度，监督执行情况，并对违规行为进行处理。

2. 领用单位或个人应对所领用的物资负责，确保物资的正确使用和保管。

3. 对于违反出库管理制度的行为，物资管理部门有权要求其纠正，并根据情节严重性采取
相应的处罚措施。

四、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由物资管理部门负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员，并做好版本控制。

物资出入库管理规定范文（3篇）

物资出入库管理规定范文第一章总则第一条为规范物资出入库管理，加强对物资流向的监控，确保物资安全、高效、准确地出入库，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的物资出入库管理工作。

第三条物资出入库管理应遵循科学、合理、规范、公正和公开的原则。

第四条凡涉及物资的进出、报废、调拨、销毁等行为，必须遵守本规定的相关规定。

第五条物资出入库管理应强化岗位责任，确保各项管理工作的有效执行。

第二章出库管理第六条出库管理是指从仓库中取出物资供应给相关部门或个人使用的过程。

第七条出库管理涉及以下几个环节：（一）出库申请：相关部门或个人需要物资时，需填写出库申请单，并提交给仓库管理员。

（二）审核审批：仓库管理员对出库申请进行审核，审批通过后，方可出库。

（三）出库操作：仓库管理员按照出库申请单上的物资名称、数量及规格，核对并出库。

（四）填写出库记录：仓库管理员在出库操作完成后，将出库信息填写入出库记录簿。

第八条出库管理应注意以下事项：（一）出库申请单的填写应准确无误，包括物资名称、数量、规格等信息。

（二）出库申请单应有相关部门或个人经办人的签名和日期。

（三）出库申请单的审核应由仓库管理员进行，并签字确认。

（四）出库操作应认真仔细，核对物资的名称、数量、规格是否与申请单一致。

（五）凡出库的物资都应填写入出库记录簿，包括物资名称、数量、规格、领用部门或个人等信息。

第九条出库管理应加强对物资的出库流程监控，确保出库环节的严密性和安全性。

第十条出库申请单和出库记录簿应妥善保存，供日后查询和核对使用。

第三章入库管理第十一条入库管理是指将物资从外部采购或调拨等方式进入仓库的过程。

第十二条入库管理涉及以下几个环节：（一）验收检查：仓库管理员对所进入的物资进行验收检查，确保物资的数量、质量、规格等与采购合同或调拨单的要求相符。

（二）登记入库：验收合格的物资，仓库管理员按照仓库管理制度的规定进行登记入库，包括填写入库单、贴上入库标签等。

（三）上架存放：入库登记完成后，仓库管理员将物资按照设定的存放位置进行上架储存。

物资出入库管理制度范文

物资出入库管理制度范文一、总则1.为了规范公司的物资出入库管理，提高物资管理的效率和准确性，制定本物资出入库管理制度。

2.本制度适用于公司全体员工在物资出入库管理中的操作和行为。

二、物资出库管理1.审批程序（1）申请人填写《物资出库申请表》，并签字。

（2）申请人将《物资出库申请表》交给所属部门负责人审批。

（3）所属部门负责人对申请进行审批，并在《物资出库申请表》上签字。

（4）被批准的申请交给仓库管理员进行出库操作。

2.仓库管理员的职责（1）根据批准的出库申请，核对物资的种类、数量和规格等信息。

（2）确认并记录出库物资的实际数量，并填写《物资出库记录表》。

（3）对出库物资进行核对和装车操作，并记录在《装车记录表》中。

（4）通知相关人员，确认出库操作完成。

3.其他相关要求（1）所有出库物资必须在仓库管理系统中进行记录和更新。

（2）出库物资必须按照规定的出库通道和出库时间进行操作。

（3）出库物资必须经过严格的验收和检查，确保质量和数量符合要求。

（4）对于特殊物资的出库，必须经过上级主管部门的批准。

三、物资入库管理1.审批程序（1）供应商或其他采购渠道提供的物资必须经过公司采购部门的审批和验收。

（2）采购部门确认物资的品质和数量，并填写《物资入库验收表》。

（3）采购部门将验收完毕的物资入库通知仓库管理员。

2.仓库管理员的职责（1）接收采购部门通知，确认物资入库日期和时间。

（2）按照《物资入库验收表》的记录，核对物资的种类、数量和规格等信息。

（3）将入库物资在仓库管理系统中进行登记和记录。

（4）对入库物资进行仓库位置的安排和整理。

3.其他相关要求（1）入库物资必须经过严格的验收和检查，确保质量和数量符合要求。

（2）入库物资必须按照规定的入库通道和入库时间进行操作。

（3）对于特殊物资的入库，必须经过上级主管部门的批准和验收。

四、物资盘点管理1.盘点频率（1）对于高值物资，每年至少进行一次全面盘点。

（2）对于一般物资，每年至少进行一次抽样盘点。