培育及教导下属的技巧课件及答案

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通过学习本课程,你将能够:

●学会系统化教导部属;

●针对员工进行压力管理;

●激发员工的学习热情;

●帮助员工养成良好的行为习惯;

●把握培育教导员工的关键点。

培育与教导下属的技巧

一、各类部属的教导特性分析

1.从学习者角度分析部属培育

“习”是指复习、练习、实习,从这个角度分析教育训练,就是要让学习者有机会复习、练习、实习。作为培训者,要考虑是否给员工提供了练习机会。

“学”主要有以下原因:知不足,所以要学习;有欲望,学习者知道不足后,还必须有欲望,才会学习;迫切性,如果不迫切,即使有需求、有欲望,也不会学习。

如果企业不要求员工的质量有所提升,不对员工进行督查或教导,就不会发现不足,也不会有学习欲望,更不会感觉到迫切性。一般来说,企业越安稳,员工学习欲望越低。

【案例】

英语学习

母亲想让孩子学习好英语,可是孩子就是不学。后来,母亲将他送到美国读书,几年以后,这个孩子的英语水平很高。

减肥中心的旺季

夏天是减肥中心的旺季。有些身材太胖的人因担心穿泳衣被人笑话,就会来减肥。

以上现象都体现了迫切性对学习的影响。第一个事例中,孩子在美国,发现了自己的不足,产生了学习欲望和急迫感,学习进步很快;第二个事例中,夏天到了,迫使胖人减肥,如果在冬天,这种迫切感就不存在。

在企业,给员工创造“知不足”“有欲望”“迫切性”的好方法就是轮调。通过岗位轮流调换,员工被派往新岗位、新环境,这就迫使其尽快弥补不足,以适应新工作,提高学习效果。

图1 从学习者角度分析学习

2.管理者管理提升的三个阶段

最好的管理境界是“无为而治”。要想成为这样的主管,必须思考问题,先把工作事项做系统、规范的盘整,再把所有系统中的内容整合出来,将质量、流程、所有的相应规范定义清楚。这些都做到之后,才能成为无为而治的优秀主管。

所谓无为而治,就是说什么都没有做,却治理得很好。企业要达到这种状态,有一个前提——这个企业已经有一定的自主性、习惯性。

无为而治是一种境界,必须经历三个阶段:

非常有为

非常有为,就是什么事都要过问。对公司的业务做好盘整,定义清楚质量、流程、相应的规范。

有所为有所不为

在完成第一阶段的基础上,派人继续治理,并做好督查、教导工作,做到有所为有所不为。

无为而治

在第二阶段,员工的习惯性慢慢养成,直至不用督查。每天在企业巡视一下,然后享受自己的生活。

总体来看,无为而治必须从非常有为做起,经过有所为有所不为,最终达到无为而治。在现代社会,要想达到无为而治很困难,不是管理能力、教导不够,是社会变化太快。

现代企业最多能做到有所为有所不为,这就要求对员工有系统化教导。

3.部属的挫折耐度分析

培养员工刻苦、耐劳、坚忍的精神

企业管理者最尴尬的问题是:用心教、用心控制时,员工不堪压力走了;不用心教、不用心控制,他又会变成“废人”。因此,如何提高员工承受压力的能力,培养员工刻苦、耐劳、坚忍的精神,是主管应该考虑的问题。

【案例】

左手擦眼泪,右手击键盘

记者到一家企业采访,恰巧老总不在,就和助理聊了起来。当记者问她对公司最大的感受是什么的时候,助理回答说:“左手擦眼泪,右手击键盘。”这是什么意思呢?

原来,这个助理有一次没有把信写好,遭到主管批评。本来平时公司的督导就很严格,再加上当时主管急着去开会,言语重了些,这个小助理感觉很委屈,在自己的位子上一边擦眼泪,一边打字重新写信。直到主管们开完会,也没有人过来安慰她。后来同事们说,以前他们哭的次数更多。

企业环境和文化决定了员工必须培养自己刻苦、耐劳、坚忍的精神。这个小助理的耐压度也逐渐提升。

这种文化对于企业和员工的发展,都是有促进作用的。

挫折、耐度的关键

挫折、耐度的关键与两个字有关:要和欲。要,就是人想要得到的;欲,就是欲望,人想要做什么。

没有欲望,就没有挫折感;没有欲望,自己的耐度也不会很长。

【案例】

打麻将与加班

一个人很喜欢打麻将。有一次,他和朋友打了三天三夜,只吃了三包方便面,当朋友要散去时,他还不愿意。

公司主管交给他一项任务,要他加班三天三夜,他与主管翻脸了。

由案例可见,耐度与自己的欲望有直接关系。

【案例】

什么都可以

一个男孩请自己喜欢的女孩吃饭,

“我们去吃什么啊?”

“什么都可以。”

“那我们去吃牛排吧!”

“我不吃牛肉的。”

“哦,那你想吃什么?”

“什么都可以。”

“那去吃意大利猪蹄吧!”

“不要吧,我最近在减肥。”

“那边有一个日本料理,不错的。”

“我爷爷就是被日本人害死的,我不喜欢日本。”

“那我们去吃水煮鱼?”

“哎呀,刺太多。”

“那你说吃什么?”

“什么都可以。”

“那随便来两个小菜算了。”

“这么寒酸,一点诚意也没有,算了,我走了。”

这个案例说明:没有需求和欲望是很麻烦的,没有需求,就没有耐度。

【案例】

如果我是你,我不会这么辛苦

林总是一家公司的老板,他一个朋友的儿子是其员工。朋友的儿子对他说,如果我是你,我不会这么辛苦,我会找个漂亮的海滩度过下半生。

每天他在公司想的不是要得到什么,而是什么时候可以不用做。结果,林总将朋友的儿子辞退了。

这个案例中,林总朋友的儿子在企业中就没有欲望,只是想着什么时候能不做,处于这种情况,工作自然做不好。

企业必须设法激发员工的欲望,让其产生耐压度,有了耐压度,才能经受挫折,刻苦工作。

【案例】

自主选择的婚姻

有个女孩,家里很有钱,她喜欢上一个男孩。女孩的父母不同意这桩婚事,因为男孩长得不帅,也没有钱。女孩的父母给她介绍有钱人家的帅男孩,可是这个女孩不同意,最终还是嫁给了自己喜欢的男孩。

婚后,两人住的条件不是很好,吃的也不是很好,但是感觉很幸福。

从这个案例可以看出,对一个人来说,无论付出多少艰苦努力,只要能得到自己想要的,他都会去做。在企业里,主管就要激发员工的这种“要”和“欲”。

二、部属学习的心理分析

1.学习压力探讨

耐压度受熟悉度和解读力影响

员工学习的耐压度是接受度下的压力度,也就是说员工的忍耐压力与他的接受能力是密切相关的。员工的接受度又受其解读力和对工作、环境熟悉度的影响。所以说,耐压度的影响因素是员工的熟悉度和解读力。

员工对工作、环境的熟悉度越高,其耐压度越高,感受到的压力越小。一旦工作或者环境发生变化,员工就会产生压力感。

一般来说,员工的学历越高,解读能力越强,耐压度也就越高。

压力决定于能力

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