出勤考核制度
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关于公司出勤考核的各项规定
一 .目的 :
为加强公司管理力度 ,进一步规范公司各类规章制度 ;使公司日常考勤考核管理更加有序 ,保障员工有效工作时间。
二 .范围 :
适用于任职于亿倍通(福建)实业有限公司深圳分公司的所有员工。
三.具体细则:
(一).日常作息时间的规定:
公司原则上实行大、小周(五 / 六天)工作制 ,作息时间具体如下 : 1.大周作息时间:
上班时间:周一至周五
上班时刻:上午 9:00am~12: 00am ; 下午 13:30pm~6:00pm
2 .小周作息时间 :
上班时间 :周一至周六
上班时刻 : A. 周一至周五坐休时间同大周一致 ;
B.周六上班时间为:上午 9:00am~12:00am ;下午1:00pm~3: 30pm
(二).对正常上班时间内迟到、早退、外出、请假等的各项考核办法:1、关于正常上班时间内迟到的考核办法
( 1 )、迟到次数的规定公司设有门禁考勤系统,公司对每位员工在入职时颁发一张门禁考勤卡(离职 / 辞退时应主动退还给公司);员工每天上下班时应自觉将门禁考勤卡对应门禁考勤系统进行刷卡;门禁考勤系统会自动采集到当天最早和最晚刷卡时间;迟到次数由门禁考勤系统自动累计。公司员工的迟到次数按月度累计;
( 2)、迟到罚款金额的规定:
i. 迟到的罚款数额为4的(n-3)次方(n=迟到的月度累计数);如某位员工某月迟到 6 次,并且都在9:30:59 '前,am fi到的扣款数为:46-3=64元,依次类推;
ii. 每月员工迟到罚款后的工资不得低于深圳市最低工资标准(2008年深圳市最低工资
标准:RMB1000 元);
iii. 以下制度中凡涉及罚款项目 ,扣款下限均按此标准执行。
( 3)、迟到时间的规定:
迟到时间为正常上班时间9:00am至后续的30分钟以内,即9:30:59前;若9:31〜
10:30:59 间'的'按换休假或事假半天处理;超过 10:31的按换休假或事假全天处理。(4).特殊情况的处理办法:若当天忘记带考勤卡的,请上班第一时间用公司邮箱发送电邮至直接上级、前台文员
和行政部主任处,请写明原因,前台文员将以您发送邮件的时间减去3分钟作为您当
日上班的出勤时间;下班关闭电脑前,也同样请您发送相同的邮件给到上述 3位责任人,前台文员将以您发送邮件的时间加上3分钟作为您当日下班的考勤时间。若不发邮件的按换休假或事假一天处理;公司不再施行考勤补登措施。
2.关于正常上班时间内早退的考核办法
(1) .早退次数的规定早退次数由考勤记累计。公司员工的早退次数按月度累计。
(2) .早退罚款金额的规定:
早退的罚款数额为4的n次方(n二早退的月度累计数);如某位员工某月早退3次,并且都在5:45:00pm前,则早退的扣款数为:43=64元,依次类推;
(3) .早退时间的规定:
早退时间为正常上班时间 6: 00前置15分钟,即 5:45:00~6:00间离岗的为早退 ;提前至
5:45:00~4:00间离岗的按换休假或事假半天处理;提前至 4:00前离岗的按换休假或事假全天处理 ;
(4) .特殊情况的处理办法:
请参见该制度:三 .具体细则; (二). 对正常上班时间内迟到、早退、外出、请假等的各项考核办法 ;1. 关于正常上班时间内迟到的考核办法 ;(4).特殊情况的处理办法
3 .关于正常上班时间内外出的各项规定
外出分为两种情况,一种情况为当日出行,另一种情况为次日出差;
(1).当日出行的相关规定当日出行是指上班当天有急事需外出的;需填写《出行登记单》,写清离开时间和预计返回时间及出行事由;需部门主管或经理签字确认;若当天无法返回公司的,需在《出行登记单》中填写清楚并请示部门主管或经理同意。此单将与该员工的月度考勤考核结合起来,若外出不填制此单的,视同早退、事假、换休假、旷工等。
(2).次日出差的相关规定出差包括国内出差和海外出差两种。属海外出差的,需事先填写《出国申请书》,行政部见此申请书后方可为出国员工办理签证。
次日出差是指计划明日或未来时间里将有出差的可能;需填写《出差申请表》,需写清出差具体往返时间、往返地点、事由、及交通工具、订票(房)要求、费用标准等
(请参照财务部之《费用管理规定》);销售系统普通员工出差(5天以内),需部门(副)经理和销售总监审批同意后方可出差 ;后台普通员工出差( 5 天以内) ,需部门(副)经理、支持总监审批同意后方可出差;不可跨部门审批。副经理级以上员工出差、及普通员工出差 5天以上,需总经理审批同意方可出差。行政部见签字确认后的《出差申请单》后方可订立机票/酒店等;此表一式两联,一联行政部留存,以备记录考勤;一联员工自留,报销时贴至报销联背面以备财务部审核;若出差不填制此表的,视同事假、换休假、旷工等。
4.关于正常上班时间内请假的各项规定
休假类型分为 7种:1.病假;2.事假;3.年假 ;4.婚假;5.产假;6.丧假;7.换休假; (1).关于请病假的相关规定 :
A •病假的时间限制:公司原则上当月可请休病假不得超过3天(特殊情况除外);可间断; 不可以周六 / 周日连休 ;
B.病假的审批权限:请病假需有医院/医务室的相关证明需填写《休假申请单》(可后补);部门(副)经理及总监有不超过2天的审批权限;超过2天的需请示总经理审批;部门(副)经理级以上员工请病假,需由总经理审批。员工病假期间,部门必须找好工作/职务代理人,不得影响正常工作;
C•病假期间的待遇:病假期间薪水为日基薪的 50%;病假全年累计不得超过30天(特殊情况除外)。
(2).关于请事假的相关规定:
A •事假的时间限制:公司原则上不准予事假,需确有急事,当月可请休事假时间不得
超过 5天;
B •事假的审批权限:请休事假需提前填写《休假申请单》,后补者将视作旷工处理;部门(副)经理及总监有不超过2天的审批权限,部门(副)经理及总监不得包庇下属,事假期间不得影响相关工作进程,有具体项目在身的员工,在项目期间不得请休事假。超过2天的需请示总经理审批;部门(副)经理以上员工请事假,需由总经理审批。事假
期间必须找好工作 /职务代理人;相关通讯工具必须通畅。
C •事假期间的待遇:事假期间无薪水。事假全年累积不得超过15天。
D. 员工试用期期间不得请事假。
(3).关于年假的相关规定:
A •年假的时间规定:年假作为公司的一项福利,为带薪年休假,凡工作期满一年的员工都可享有该项福利。年假时间按工龄计算:
a.在公司工作1~4年的,可享受5天/年假;
b.在公司工作5〜9年的,可享受7天/年假;
C.在公司工作10〜19年的,可享受10天/年假;
d.在公司工作20年以上,可享受14天/年假;
B.年假的审批权限:请休年假需提前 10天填写《休假申请单》,并由部门(副)经理及体系总监确认、总经理审批同意后方可休;部门(副)经理及体系总监不得私自批准任何一位下属的年休假;部门(副)经理及体系总监不得包庇下属;部门(副)经理以上员工请年假,需由总经理审批。年假期间不得影响相关工作进程,有具体项目在身的员工,在项目期间不得年假。休假期间必须找好工作/ 职务代理人。