员工晋升管理办法

員工晉升管理辦法

1.目的：

為適時獎掖、提拔與留用優秀人才，提升同仁對公司之凝聚力與忠誠度，並使員工之升遷程序符合透明化與客觀性，以達公平、公正、公開與合理之目的，特訂定本辦法。

2.適用範圍︰

凡本公司正式任用之同仁，其在職期間符合本辦法所規定之晉升資格，且經直屬主管提報晉升者，悉依本辦法之規定辦理。

3.作業權責：

各部門主管提報所屬同仁之晉升作業權責如下：

4.作業流程：

4.1本公司優秀同仁之晉升作業流程，請參附件一。

5.作業內容：

5.1.晉升資格規範：

依據個人之績效表現、工作能力、個人培育記錄與未來發展潛力，並考量

該員對公司之實質貢獻程度，如其能力確定能勝任較現職更高之職位且有

職缺者，得由部門主管依據本辦法所訂定之『員工晉升基本資格設定表』

予以提報晉升，其晉升資格規範如下：

5.1.1考績資格：

凡擬提報晉升之人員，其過去一年中之考績評等，至少需乙等(含)以上，

方具有提報資格。

5.1.2 出勤、獎懲資格：

年度內無曠工記錄且無記過(含)以上處分。

5.1.3 職務歷練：

5.1.3.1晉升理級主管職位，須接受同一部門組織下，至少兩個課級單位之工作歷練，或有跨部門職務調動歷練者。

5.1.3.2晉升課級主管職位，須接受同一課級組織內，兩個組級或兩個不同

之工作(崗位)歷練。

5.1.3.3晉升組長主管職位，須接受兩個下轄功能/線別之工作(崗位)歷練。

5.1.4 人才培育：

5.1.4.1個人受訓：各職務人員年度所應受訓課程、時數，應按儲備訓練、

在職專業訓練及年度上課時數規定辦理。

5.1.4.2內部講師培育：晉升課級主管，至少須通過內部講師培訓結訓，並

有內部授課記錄。

5.1.4.3接班人培育：晉升課級(含)以上主管職人員，至少應培育一名接班

之儲備人選。

5.2 晉升特簽:

如在職員工雖未符合『員工晉升基本資格設定表』之資格要求，但具有下列情形之一，且組織內部亦具有合適職缺者，得由其直屬主管予以專案提報以「代理職」方式晉升。

5.2.1自上一次晉升起累計記滿兩次大功者，且未被抵銷者。

5.2.2受記大功之獎勵且經總經理特案准予提報晉升者。

5.2.3晉升年度內個人考績全部記錄在甲以上者。

5.3.晉升辦理時機：

為使人事升遷作業能顧及組織之全盤性考量與均衡性發展，原則統一於每年七月及一月份辦理晉升作業(前者為全盤性作業，後者係針對特殊優秀人員)。惟若因組織發展需要，或該員對於公司有重大特殊貢獻，得另於適當時機以專案提報之方式辦理。

5.4.職務體系與晉升途徑：

經提報晉升之優秀同仁，得視該部門實際業務管理需要，並考量個人之職業適性與生涯規劃，於「主管職」、「行政職」、「技術職」做合適之轉換，惟晉升時原則應循序漸進。

5.5晉升名額限制：

各部門提報晉升人員，應依據組織編制之職缺提報晉升。

5.6晉升作業流程及核決權限：

5.6.1提報作業：各部門於辦理晉升提報作業時，應由提報主管填寫「晉升人

員能力暨資格評估表」，並送人力資源課彙總、審查。

5.6.2審查作業：

管理部門針對其資格、能力與發展潛力詳予審查(資格不符者，得逕

予退回原單位)，並得考量其整體性與合理性，提供建議予相關主管

參酌。

5.6.3核定作業：

經人資部門審查合格後送總經理核準

5.6.4公布作業：

經核定之晉升人員名單，統一由人力資源部門發布「人事通告」公布

週知，並製發「晉升通知函」予晉升同仁收悉。

5.7職位代理：

5.7.1因特殊功績被專案提報或採特簽方式晉升主管職人員，如因其年資、

培訓資格等方面尚未符合晉升之最低資格，惟考量實務管理需要，且

該員亦具有極佳之發展潛力，得以「代理職」方式提報予以晉升作業。

5.7.2經核定「代理」主管職人員，其代理期間最長以半年為限；代理期滿

得視該員實際表現，由其主管予以專案提報真除或免除其代理職務。

5.7.3因個人培育記錄不符之代理職人員，應於六個月內完成原職位所欠缺

之培育項目，以及新職位應達成之工作目標後，方可予以真除作業，

否則將免除代理職務。

5.7.4代理職真除人員之新崗位年資以真除之日起計算，免除代理主管職人

員，其年資按原職位之年資累計計算。

5.8晉升調薪：凡經核定晉升之人員，其薪資調整，悉依「員工薪資管理辦法」

之規定辦理。

5.8.1 經核定「代理」主管職人員，於代理期間得支給所代職位之主管職務

津貼(餘薪資項目不變)，如代理期滿未獲真除者，其「職務津貼」予

以取消並恢復其代理前之薪資結構。

6附則：

6.1本辦法如有未盡事宜之處，由人資部門解釋之。

6.2本辦法呈董事長核定後實施，其修正與廢止時亦同。

7相關附件暨表單：

7.1『優秀同仁晉升作業流程』附件一

7.2『員工晉升基本資格設定表』附表二

7.3『晉升人員能力暨資格評估表』附表三