安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明

安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明

（第二阶段）

内容：本次工作是在第一阶段工作（工资套改）完成的前提下进行的，现在各个单位已经

完成了对在离退和在职人员的工资套改，即将进入的是对新进人员的调入、转正定级、职务变动、正常晋级等操作。

注：做变动的对象是已经审批过并且接受过回复确认文件的单位

操作步骤：

第一步：新的数据库更新方法：

1、原数据库备份：首先进入系统维护→工具箱→备份数据→输

入文件名→点保存

2、发送机构编码：进入机构管理→机构编码→文件→数据输出→

在弹出的对话框上点确定→输入保存的文件名→点保存

3、在职人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人员

库（在职人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件名（例：在职人员）→点打开→点确定→发送成功

如果有离退休的人员的单位则操作第四步若没有则直接做第五步4、离退人员数据的发送：进入人员管理→信息录入→编辑→人员

库（离退人员库）→数据发送→当前显示人员→输入文件名（例：离退人员）→点打开→点确定→发送成功

5、新的数据库恢复：进入系统维护→工具箱→恢复数据→

找到新的数据库→点打开→将新的数据库恢复到软件中，原来老的数据库将被覆盖。

覆盖以后操作就是相反的了，先接收机构编码再接收人员: 6、机构编码的接收：进入机构管理→机构编码→文件→数

据接收→在弹出的对话框上点确定

7、在职人员数据的接收：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库

→数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库（在职人员

库）→点确定

8、离退人员数据的接收：进入人员管理→信息录入→编辑→人员库

→数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库（离退人员库）→点确定

第二步：具体操作：

（1）请将每种情况的第一个例子看仔细，特别是人员调入操作看仔细，以后遇到相同情况的操作都略写的或没有写的，具体

操作都在这里面；

（2）对于生成报盘文件和接收回复，我们在每个操作上都写了，为了是怕有的单位只有部分操作而忘掉这一步；其实对于每

个单位而言，只需要将有情况都操作过了，然后做一次报盘

最好，这样省得麻烦。

第一种情况：人员调入：

一，对于已参加过工作的新进机关人员

1．进入软件：进入工资管理------------工资变动---单位类别：国家机关--------人员调入---4：阜阳市参加过工作的工人调动操作表；

2．新增人员：这时出现的是一个空表，我们要做的第一件事就是新增人员信息。点击工具栏里的新增，软件就会在左边全部人员下面出现A0000001的人头像，然后我们在操作表里将新增人员的姓名填上（例如aaa），那么，A0000001自动变成aaa；

附1：如果我们多新增了一个人，那么就要删除此人。方法为：在全部人员下选中此人，点击工具栏中的删除就可以了。

3．填写信息：在新录用人员基本信息这一部分：需要注意的是，进入本单位时间必须要精确到日，否则影响该月工资；身份：试用期（参加过工作的）；姓名、单位名称、性别、民族、出生日期、单位性质、拟定职务级别、参加工作时间、未计算工龄的学历套改年限等要填写正确详细；其中，年龄、工作年限、拟定职务任职年限这三项由软件自动计算出来，我们可以不填；工资部分的信息都是电脑本身计算出来的结果，所以不需要填写。

4．计算：在全部人员信息录入好以后，点击工具栏里的计算按钮，这样就将全部人员进行计算了，并得出正确的结果。附1：如果计算出来工资审批时间不对，我们可以将软件的计算时间调整到我们所需要的日期。即，点击菜单栏里的设置—计算截止时间，在弹出来的对话框里调整到我们所要的日期。

5．查看和打印审批表：可以点击主表左下方的操作表、审批表和统发表来切换查看详细信息；再切换到审批表时点击工具栏里的审批表按钮，这时就会出现一个新的界面，点击当前人、当前页或全部，就可以打印人员信息的审批表了。附1：当前人或当前页是打印当前人员，比如说想打印某一个人的信息时，然后点击下页来选择打印下一个人员信息的审批表；附2：如果打印审批表时，出现一部分信息在纸张的外面时，我们可以点击设置---设置页边距，来调整左右上下的边距。

6．生成报盘文件：打开工资管理---工资报批，就会看见“人员调入，人员离退、工资套改、正常晋级、职务变动”选项中的一项或者是几项。选择我们要报盘的信息，去掉我们不需要报盘的信息（前面有绿色勾勾的表示选中要报盘的，没有绿色勾勾的表示没有选中，要想不选该信息的做法是鼠标右击它，在弹出的选择项中选择“选

择、不选、全选和全部选四种选项）见下图；然后点击工具栏里的报盘按钮，然后默认下去保存报盘文件。附1：如果本单位有人员调入、转正定级等情况都要报盘的，建议全部做好之后作一次报盘。之后作一次性接收回复文件。

7．接收回复文件：从人事局报盘之后会回复一个以你们单位机构编码命名的hfd文件，然后到工资管理---回复确认---接受回复，然后找到那个回复文件，打开之后；然后点击确认入库。

二，对于未参加过工作的新录用公务员

1．进入软件：进入工资管理------------工资变动---单位类别：国家机关--------人员调入---6：阜阳市机关试用期公务员工资操作表；

2．新增人员：（同上略）

3．填写信息：在这里绝大部分信息跟参加过的一样填写，下面就将不同的地方和需要注意的地方讲解一下：身份：试用期（未参加过工作的）；参加工作时间要精确到日，否则影响到此人当月的工资；工资部分里面的信息不需要填写。

4．计算：（同上）

5．查看和打印审批表：（同上）

6．生成报盘文件（信息在人员调入里，看上图）

7．接收回复文件（同上）

三，对于未参加过工作的新录用机关工人及普工

1．进入软件：进入工资管理------------工资变动---单位类别：国家机关--------人员调入—9：阜阳市新录用工人学徒（熟练）期工资操作表；

2．新增人员：（同上略）

3．填写信息：：身份：学徒期或熟练期；参加工作时间要精确到日，否则影响到此人当月的工资；工资部分里面的信息不需要填写。

4．计算：（同上）

5．查看和打印审批表：（同上）

6．生成报盘文件（信息在人员调入里，看上图）

7．接收回复文件（同上）

第二种情况：人员调出

一，机关在职人员调出停发操作表

1．进入软件：进入工资管理------------工资变动---单位类别：国家机关--------人员调出---20：阜阳市机关在职人员调出停发操作表；