药品验收程序
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一、药品验收程序
1、货到存放于待验区,清点件数。
2、验收员检查随货凭证,并根据随货凭证检查药品包装质量。
3、验收员打开包装检查药品品名、规格、生产企业、批号、数量、有效期等就是否与随货凭证相符。
4、检查药品的标签说明书就是否符合规定。
5、进口药品应检查有无浙江大宇医药有限公司质管科盖章的进
口药品注册证,口岸检验报告书复印件或注明已抽样并加盖公章的
进口药品通关单。
6、检查完符合规定要求的由验收员详细逐批、分类记录药品验收台帐。
7、验收检查中发现不合格药品由验收员填写医药商品拒收报告单,报药店质管员联系后退回磐安分公司,不合格药品移入待处理区,
并记录不合格商品台帐。
验收员根据随货凭证
货到处理区符合规定的检查品名规格、生产企业、批号、
清点数量、检查包装质量有效期、数量就是否与随货凭证一致
符合规定上柜销售
验收员填医药商品拒
验收员详细记不合格收报告单报质管员记录不合格质管员与磐安及时退回磐
录验收台帐药品不合格药品移商品台帐分公司联系后安分公司
入待处理区
查询后补齐说明书的验收上拒销售
无说明书的填质量信息反
馈单报药店质管员查询查询后仍无说明书的由验收员填医药商
品拒收报告单后,及时退回磐安分公司
退货员记录详细商品退出台帐
二、药品养护程序
1、养护员对柜台陈列药品按月循环检查养护。
2、养护员做好详细检查养护记录。
3、检查养护合格的继续销售。
4、养护过程中发现有问题药品摆放暂停销售标志牌并由养护员
填写不合格商品确认表报质管员确认,确认为不合格的由养护员填医药商品停售通知单停止销售(不合格药品移入待处理区),并记录不合格商品台帐,由质管员联系后退回磐安分公司,确认为合格的药品摘除暂停销售标志牌,并开具解除停售通知单继续销售。
合格继续销售
柜台陈列药记录详细
品按月养护养护台帐
不合格药品放暂停报质管员确认
由养护员填不合
有疑问药品销售牌格商品确认表
摘除暂停销售牌
合格继续销售
开具解除停售通知单
由养护员填医药商品停售通知单停止销售
不合格记录不合格商品台帐
不合格药品移入待处理区
三、退货药品管理程序
1、对于滞销药品由药店经理填进货退出通知单通知退出。
2、对于验收中发现的不合格药品由质管员联系后及时退回磐安
分公司
3、对于验收过程中发现货单不符的药品质管员应立即与磐安分
公司联系并退回。
4、退出时退货员做好详细商品退出记录。
5、销后退回药品存放于待处理区,退货员查实品名、规格、批号、生产企业等就是否与本药店销出药品一致。
6、特殊情况退货由药店经理查实同意后退货。
7、退货员做好详细退回商品台帐。
8、经查实属于本药店销出的药品验收员应及时验收,并做好
验收记录,合格的入柜继续销售。不合格的按不合格药品管理程序处理。
由药店经理填进货退出通知单
滞销
质管员与磐安分公司联系后退出
不合格药品退货员做好详细商品退出记录
质管员与磐安分公司联系后
验收中货单不符
销后退回药品存待处理区验收员验收
由退货员做好做好详细
特殊情况药品退回核对就是否本药店销售退回商品台帐验收记录合格上柜销售
不合格按不合格药品管理程序处理
四、不合格药品管理程序
1、验收、养护、销后退回过程中发现的不合格药品均移入待处
理区,同时由退货员详细记录不合格商品台帐。
2、对于不合格药品药店质管员应及时与磐安分公司联系,并及时退回磐安分公司。
3、退货员做好详细商品退出台帐。
验收过程中发现不合格药品
移入待处理区药店质管员与磐
养护过程发现不合格药品记录不合格
商品台帐安分公司联系后
售后退回发现不合格药品
及时退回磐安分公司退货员做好详细商品退出台帐