办公室管理实训

办公室管理

A按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算（小型会议）。

B不属于书面形式的会议通知的是（电话通知）。

不属于会场装饰物的是（饮用水）。

报告会“会务要点”说明有误的是（报告会结束就算完成了报告会的所有工作）。

办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。(√)

办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。(×)

办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由人事主管来负责。(×)

不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。(√)

C “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为（多边形）。

从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能（管理监控、上下沟通、协调行动、决策部署）。

承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法。(√)

D电脑、投影、白板属于会议的（演示设备）。

董事会、院务会等会议属于（工作会）。

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要（配置视频设备）。

代表会议的特点是（代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查、代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数、代表会议是权力最大的会议）。

打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）A姓名,部

代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。(√)

E 邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致（）。A应提高

F 分发会议文件时要注意（登记手续完整无误、保密性、准确性）。

法律通常将自然人分为（无劳动行为能力人、限制劳动行为能力人、完全劳动行为能力人）。

G 工作会议的特点是（议题相对A集中具体、会议时间地点、与会人员相A稳定）。

H 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题）。

会议通讯录的主要信息一般不包括（出生年月）。

会议策划方案一般包括会议（预算方案、筹备方案）。

会议营销预算内容中一般包括（宣传广告的花费、寄送宣传物品的邮寄费用、宣传材料的制作成本）。

会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（展览区位定金、会议场地定金、视听设备定金）。

会议简报编写要求“新”，指的不是（要提出新人）。I

会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含（出席情况）。

会议日程表属于（会议程序性文件）。

会议中心文件不包括（讨论稿）。

会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（结合本单位的实际情况）

会议文件的归档应（遵守档案制度）。

会议纪要的拟写要求是（忠于会议实际）。

会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（时间）。

会议信息从内容方面划分可分为（指导性、宣传性信息）。

会议文件分发传递的正确步骤是（登记-附清退目录-装封-发出）。

会后不需要立卷归档的会议文件资料有（重份文件）。

会议决定事项的传达要求是（及时到位）。

会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且（专题性）较强。

会议的其他要素包括（内容要素、形式要素、财务要素、程序要素）。

“会海”的危害有（造成经济的浪费、滋长不正之风、造成时间、精力的浪费）。

会前准备应注意的问题有（集中力量，确保时限、安排周密，不丢不漏、反复检查，杜绝隐患）。

会议经费预算的原则为（量人为出收支平衡、精打细算，厉行节约、遵守制度，严格手续）。

会议记录内容包含对会议的描述，即要交代（开会时间、开会地点、会议名称、会议主办方）。

会议简报的要求是（短、实、新、快）。

会场的附属性声像设备包括（电脑控制得多镜头幻灯、立体电视）。

会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（会议文件、会议日程、上次会议的记录）。

会议议题性信息包括（预算决算报告、各项决议的草案）。

会议签到时发给与会人员的文件一般有（会议须知、日程安排、会议议程、工作报告）。

会议安全保卫人员的职责包括（监督装卸货，防止于会议有关的财产或展品被盗、向领导汇报事故情况、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序、熟知地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者）。

会议通讯录的主要信息包括（联系电话、单位、通讯地址邮编、姓名）。

会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（及时性、全面性、时间性）原则。

会议总结的目的在于（积累经验、检查会议目标实现情况）。

会议主持人评估的要素包括（对会议时间的控制能力、对会议进程的控制能力、业务水平）。

会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可、报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受）会场的主席台和场内座次一般根据（职务的高低、选举的结果、是否是正式代表）安排。

J举办会议既要确保会议质量，又应遵循（勤俭节约）的原则。

检查会场布置的情况应注意的方面是（会标是否庄严醒目、旗帜鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体、领导者名签安排是否妥当）。

假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。(×)

交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。(√)

K 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（1200KB ）的数据。

L哪一项不属于会议保健工作（会场设置保安人员）。

礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（尊卑有序）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（业务范围、发展态势、来访的目的、来访者人数）、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。

劳动标准法的构成为（工资法、劳动安全卫生标准法、工作时间法）。

劳动保障法的构成为（社会保险法、促进就业法、职业培训法、劳动福利法）。

劳动关系转变为劳动法律关系的条件为（存在现实劳动关系、存在调整劳动关系的法律范

劳动法律关系主要包括的类型为（劳动服务法律关系、劳动合同关系、劳动行政法律关系）。

劳动法律关系的特征包括（是劳动关系的现实形态、具有国家强制性、其内容是权利和义务、双务关系）。

畴）

劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有（行为能力、劳动权利能力）。

劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的（主体、客体、内容）。

M秘书要围绕工作中心，突出重点，根据()来确定督查工作任务。B上司的工作

没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。(√)