2020公司外部培训管理制度

外部培训管理制度

一、目的

为了更好地提高各岗位人员的岗位技能，保证公司外训取得预期的效果，满足公司发展之培训需求，规范外训作业流程。

二、适用范围

适用于公司所有人员的外部培训管理。

三、外部培训方式

1.外出培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书；

2.外派出国参观学习；

3.外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。

四、外训需求和信息来源

1.外派培训由下面两种方式产生：

公司为员工设计的培训计划：指公司根据员工的实际情况，有针对性地为其设计的工作技能、管理能力、理念方面的培训；员工个人主动提出的培训需求：由员工个人为进一步提升各方面素质技能，向公司提出的与本职工作相关的培训请求。

2. 外部培训信息收集：

人力资源部和部门可通过网络、报刊、杂志、培训机构通知函或同行介绍、参训人提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括：培训机构信息（名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等）和培训师信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等）。

外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。

五、外部培训管理管理

1. 外训申请

有培训需求时，参训人提出培训申请。申请批准后签订《外部培训协议书》再外出培训。

2. 培训纪律

1）做好培训期间的工作代理安排。

2）外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。

3）遵守公司的规章制度，注意维护个人和公司形象。

4）负有保密的责任，任何时期不得将公司机密对外泄露。

5）培训期间应妥善维护人身、财物安全，员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。

6）外训期间不请假无故缺课、不参加培训者，所有因培训发生费用由个人承担，并按旷工处理。

7）外训学习不合格者（指取得证书类培训不能获得合格证书，或考试类成绩不合格未取到资格证书等情形），所有因培训发生费用由个人承担。

3. 培训档案管理：

外训学习结束后，应将证书原件、培训教材等资料交至人力资源部存档；3天内送交一份《培训心得报告》至人力资源部.

4. 培训转移管理：

根据培训内容和各级主管的要求，认为有必要进行内部转移培训的，在1个月内由人力资源部组织外训员工进行公司内部授课。

5. 培训行动改善计划：

如有必要，参训人员主管可要求参训人员拟定《行动改善计划》，并跟进实施。

6. 培训费用报销：

培训结束后，培训参加者把费用报销单、《外部培训报告表》、培训证书交至人力资源部进行审核，人力资源部对培训费用进行登记后，到财务报销培训费用。

六、培训费用和培训服务期管理

1.培训费用

1）培训费用保包括：学费、资料费、交通费、食宿费及其它培训期间实际发生的费用。2）经公司批准的培训，个人先垫付50%的培训费用，垫付的费用按以下期限和标准返还：培训费用单次或年累计500-4000元（含），服务期1年，期满返还垫付费用100%；

培训费用单次或年累计4001-8000元（含），服务期限2年，每年返还垫付费用50%；

培训费用单次或年累计8001-12000元（含），服务期限3年，每年返还垫付费用33.3%；

培训费用单次或年累计12000-20000元（含），服务期限4年，每年返还垫付费用25%；

培训费用单次或年累计20000元以上，服务期限5年，每年返还垫付费用20%.

服务期指当次培训结束后的首个上班日开始算起。

费用发生时个人现预付；在费用报销时，按时报销的，财务现支付报销总额的50%，剩余费用每年按比例返还。

2.培训服务期违约管理：

员工在《外部培训协议书》规定，在约定的服务期限届满前离职或严重违纪被公司解除劳动关系，应根据培训协议赔偿公司相应培训费用，计算公式如下：

违约金额=公司支付的培训金额÷（对应的服务年限×12）×服务期不足年限（月）。

服务期限以月度为计算单位，不足0.5个月的不予计算。

公司支付的培训金额不包括：个人垫付的费用或垫付后已经返还的费用。

七、其它规定

1. 本制度最终解释权归公司人力资源部，自2019年1月1日起施行。

附件1《外部培训协议书》

附件2《外训申请表》

附件3《外部培训报告表》

培训服务协议书

甲方：山东--家居装饰有限公司

乙方：（身份证号：）甲乙双方根据平等自愿的原则，达成以下培训协议，此协议与劳动合同具有同等法律作用，是劳动合同的补充，任何一方违反本协议，对方均有追究赔偿损失及法律责任的权利。

一、培训服务事项

根据乙方自愿申请和公司有关部门的推荐，甲方同意乙方参加

专项培训学习，具体培训内容、培训时间、培训方式另见所附《外部培训申请表》。

二、培训效果与要求

1．乙方在培训结束时，要取得培训机构颁发的合格成绩单、相关证书等，并能熟练应用所培训专业相关理论知识，具备胜任所在岗位和职务实践操作的能力。

2．培训结束后，甲方相关部门对乙方的培训结果进行综合评价，甲方认为有必要的，要求乙方在公司进行培训的讲习报告。

三、培训费用

经公司批准的培训，个人先垫付50%的培训费用，垫付的费用按以下期限和标准返还：

培训费用单次或年累计500-4000元（含），服务期1年，期满返还垫付费用100%；

培训费用单次或年累计4001-8000元（含），服务期限2年，每年返还垫付费用50%；

培训费用单次或年累计8001-12000元（含），服务期限3年，每年返还垫付费用33.3%；培训费用单次或年累计12000-20000元（含），服务期限4年，每年返还垫付费用25%；培训费用单次或年累计20000元以上，服务期限5年，每年返还垫付费用20%。

服务期指当次培训结束后的首个上班日开始算起。

培训费包括学费、资料费、交通费、食宿费及其它各类实际发生的费用等。

四、甲方的责任与义务

1、保证向乙方支付约定范围内的培训服务费用。

2、保证向乙方提供必要的服务和条件，做好指导、监督、协调工作。

五、乙方的责任与义务

1.乙方自愿参加甲方组织的培训学习，愿意接受甲方所提供的条件与费用，并遵守本协议的所有内容。