罗伯特议事规则详解

罗伯特议事规则详解

袁天鹏主讲的“萝卜开门”正式开课了！

什么是“萝卜开门”？听我慢慢说来。

很多朋友都已经看了黑色封面、设计庄重的新书──《罗伯特议事规则》第10版中文全译本，我叫它“黑皮本”或者“黑皮书”──所以，凡是想看正宗《罗伯特议事规则》的，请认准“黑皮儿的”！

有些朋友，或者说，挺多朋友，反映这本书“太高端了”，这当然不假，这样的评价符合这本书“百年经典”的地位。当然这是好听的说法，不好听的意思就是说，不好读，不容易看进去。这对我也并非意外，不过我心底还是想着大家应该喜欢看这样的“原汁原味的行货”，我还写了文章反问道“难道规则太复杂了吗？”，意思是说，罗氏规则虽然看着复杂，但实在是因为都是必要的，大家实在是需要看（哪怕只是一带而过地看）了“黑皮书”之后，看清楚规则背后的原理之后，才能避免在运用规则的时候“跑偏”、“走样儿”──倒不是说，我们要完全一板一眼地照猫画虎，而是最怕没掌握原理，在“灵活”的过程中没有“准儿”，说是在用“罗氏”，实际早就变味儿了，这样的问题在我们引进很多理念和工具的时候可没少犯。

但显然，这样的想法还是有些一厢情愿了。“普及”和“保真”，这两项任务，看来得两手都要抓，两手都要硬。通俗版、入门版还是必须得弄，不然难住大家，就是把大家挡在门外了。

所以我今天新开了一个课程，叫做“萝卜开门！”，就是教大家怎么开始实战演练伟大的“萝卜（特）规则”！

“萝卜开门”第一课：实战前的准备

今天是“萝卜开门”的第一课，讲讲如何准备“罗伯特规则”的实战演练。正如孙中山所说（当然下面这些话是我用白话翻译的）：这本书就好比兵书，不是拿来看的，而是拿来练的，纸上谈兵不行；练着练着，就象嚼甘蔗一样，感觉越来越好；等到了融汇贯通的时候，就会体会奥妙无穷了。

首先，强调强调再强调，必须反复看“通用议事规则的根本原则”！就在目录前面的短短两页纸，这可是全书的精华和根本，需要反复咀嚼。当然，再往前的“译者导读”写得也不错，季教授和张教授的序自然更是高屋建瓴。

我们先从会场上的规则说起（罗氏规则是一套体系，会场上的规则只是一半儿吧，会下的规则，例如治理结构等，文件制度等，也是重要组成，合在一起，组织才能长期稳定地发展。这会场下的部分也是“黑皮本”对比老版本——例如商务的蓝本——来讲，大大加强的部分）。

我们暂时只讨论同时满足下面三个条件的会议（理由以后再说）：

（1）所有成员有同样的权利和义务（如果事实不是这样，那么为了演练起见，请暂且假设大家平等）；

（2）对于要讨论的问题，大家有不尽相同的意见，而且比较希望表达出来；并且

（3）大家还很希望尽快做出一个决定，这个决定还要最大程度地反映大家整体的意愿。

要按罗伯特规则开会，至少需要一个主持人，叫“主席”，和一个记录人，叫“秘书”。主席是所有成员选出来的。可是为了演练起见，我们先不要陷入选举的“漩涡”之中，大家先差不多推举一个人做主席就行了，因为主席并不是什么“香饽饽”；记住：

“罗氏规则第一条”：主席必须中立和公正，只能维护程序，不能提议，也不能对任何议题发表评论，在多数情况下也不参加表决。

为什么要这么设计？为了平衡。主席有主持会议的“权力”（注意，这不是“权利”，而是“权力”，不是本来就有的，而是大家在选举的时候“授予”他的。），能够分配发言权，别人发言超时了，主席可以打断。所以大家就要考虑，如果主席也能发言，那他或她自己想说的时候，别人就很可能抢不上；而主席发言一旦超时，别人很难打断，还有表决的时候，需要主席全神贯注判断表决结果。既然你主席管“程序”，那你就别管“内容”，这样最清楚，最和谐稳定。

所以为了演练起见，大家先推举一个跟要讨论的事儿关系最小，愿意不发表意见，为人又比较公正的同仁来当主席就行；如果逻辑思维能力也比较强，那就更好。

“秘书”也是所有成员选出来的，不过因为秘书基本只是在记录，而且会议纪要也受到大家监督，所以并不限制秘书提议或发言。只要为人公正可信，概括能力较强就可以了。

实战前，还有一件事情必须说明白。

“罗伯特规则”不喜欢打没准备的仗。大家想怎么说，想怎么做，事先要想好，甚至不客气地说，最好都写好了，不要文采，只要“达意”，就是说你把你要怎么做说明白。这个就叫做“动议”，要是觉得这个词太“文”，那就叫“提议”或者“提案”也行。还有提案提案，是要提出解决方案！你想怎么办？你认为问题要怎么解决？不要谈问题，辩论的时候会有机会谈问题，提案里面只能说解决方案。提案都谁能提啊？别忘了刚才的“罗伯特规则第一条”，主席不能提，除此之外，所有成员都可以提。

我常常发现大家不习惯提出方案，总是在谈问题。你问他们“那你认为该怎么办？”的时候，他们往往会说“我知道得不够，还要问大家……”之类的话。举个简单的例子，一次我在主持的时候，有人提议“我们应该找个时间搞一次团队建设。”我一听这个提议属于很典型的“中国式提议”，就是听起来很对很好，但仔细一想它没有提出任何实质的“行动建议”——没有时间、没有地点、做什么怎么做又不具体，这样的提议通过

了也没有任何结果。罗氏规则对这种情况也不是没有预见，所以规定这个时候主席可以提醒提议人完善提议（但不能干涉具体内容，更不能以提议不完善为理由拒绝受理）。于是我问“请提议人具体建议，什么时间、什么地点、什么活动。”结果我们听到了典型的回答：“那我就不好说了，看大家意见吧。”

当然得看大家意见！关键是你要先说出你的意见。所以我鼓励道：“请尽管根据自己的情况，说出自己的意见，别人有不同意见，自然会在辩论和修改的阶段提出来。如果提议中没有这些具体内容，大家的讨论就无的放矢，会议效率因而降低了。”于是这位提议人说出了自己的想法。其实多数时候大家不是没有想法，可能还憋得很难受，无奈一直的习惯和氛围都是“含蓄”。罗氏规则的氛围不是这种含蓄，反而是鼓励大家把自己的意愿诉求出来，以理性的、有序的方式，在规则的边界内最大限度地诉求出来，并寻求最大的支持。大家都诉求，那么大家就能知道其他人真正的想法，同时又有规则约束内不能肆意侵害，那么大家就会理性而创造性地去思考能让彼此都满意的办法。

综上所述，请记住：

“罗伯特规则第二条”：提议人要明确表达自己的行动建议，提案最好是书面，而且只能包含解决方案。

实战前的准备工作还真不少，这一课就到这里。下一课我们就真的开始现场演练提议处理的“六部曲”了。

“萝卜开门”第二课：提议处理“六部曲”

今天讲第二课，我们得进入正题了——处理“提议”。我曾经批评中国人做学问喜欢晚“模糊”，很不乐意去明确定义自己提到的概念，例如中医里面的“气”啊、“寒、热、虚、火”之类，全凭大家悟性啦，结果自然误解和分歧不断。所以我汲取教训。我要定义，我所说的“提议”，就是上次课里说的“动议”、“提案”，这三个词在“黑皮书”里面通用，英文都对应“motion”，但我还是最喜欢用“提议”，因为比较口语，而且名词、动词都可以。

“提议”在罗氏规则里面是一个有明确意义的词，是指“正式的行动建议”。所谓“正式”，就是说只要有人提出来了，一套程序就启动了（大概这就是为什么它的英语“motion”就是“move”“动”这个词的名词形式了），就开始处理它了，直到它得到一个明确的“说法”——成不成，或者何时再论之类的。这套程序，我就叫它“提议处理六部曲”。

第一部曲：提出

上次课讲了，除了主席不能提议，其他任何一个人都可以提出自己所期望的行动建议，具体嘛，就是在适当的机会把自己的腹稿说出来，或者把书面稿念出来。什么是适当的时机？这里就要碰到“罗伯特规则”中的“发言规则”。“发言规则”也不止一条，最重要的两条就是：

“罗氏规则第3条”（发言规则1）：发言必须申请；只能在没有人正发言的时候，才