闭环管理的原理

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闭环管理的原理[1]

闭环管理是综合闭环系统、管理的封闭原理、管理控制、信息系统等原理

形成的一种管理方法。它把全公司的供一产一销管理过程作为一个闭环系统,

并把该系统中的各项专业管理如:物资供应、成本、销售、质量、人事、安全

等作为闭环子系统,使系统和子系统内的管理构成连续封闭和回路且使系统活

动维持在一个平衡点上;另一方面面对变化的客观实际,进行灵敏、正确有力

的信息反馈并作出相应变革,使矛盾和问题得到及时解决,决策、控制、反馈、再决策、再控制、再反馈....从而在循环积累中不断提高,促进企业超越自我

不断发展。图1是闭环管理示意图。

闭环管理的程序[1]

依据闭环管理的原理所确定的闭环管理的程序是:(1)确立控制标准;(2)

评定活动成效;(3)纠正错误手段,消除偏离标准和计划的情况。

闭环管理的原则[1]

推行闭环管理的目的在于提高企业经济效益,因此,在实行闭环管理中应

坚持以下原则:(1)系统整体性。强调局部服从全局,确保企业经营总目标的实现;(2)高质量。通过改进设计和工艺提高产品质量,严格按ISO 9002标准建

立质量控制体系,创名牌,扩大产品销路;(3)强化营销。加强营销和货币回笼,努力使产销率和货款回笼率达到100% ;(4)低成本。努力降低人力、物力的消

耗和资金的占用,降低成本,增加企业盈利;(5)安全生产。推行班组安全生产标准化工作;(6)全方位。所有单位及处室都纳入闭环管理范围,不留缺口;(7)明确责职。即什么事情由哪个部门或人员去办?按照什么标准去办?什么时间完成?结果如何?存在什么问题或取得什么经验?所有这些,都要有完整的记录和信息反馈。按照封闭的基本方法,从后果中找出管理手段各环节中的原因,加以

封闭,也就是“说到的要写到,写到的要做到,做到的有要记录”。杜绝同一性质的失误或偏差再度发生,使闭环管理在循环中产生质的飞跃,每循环一次,管理水平上一个台阶;(8)严格考核。闭环管理与经济责任制挂钩,在制度面前人人平等。不讲客观,严格考核,奖惩兑现。

闭环管理在供、产、销三个环节的操作运用[1]

企业运行过程是一个连续不断的过程,供应、生产、销售是这个过程的三

个阶段。它们相互依存、相互制约,使企业运行三个阶段依次交替、循环往复,从而形成了连续不断的运行过程,同时,企业在运行过程中为社会创造财富而

取得利润。但利润水平之高低,取决于以下两个基本环节:(I)投入资源的质量要好价格要廉。在市场经济条件下,企业用货币从市场购进资源,资源的质量

决定着企业的经营成本,由此直接影响输出产品或服务的价格,从而也影响产

品的利润水平;(2)转换过程的控制要严。表现在四个方面:一是采用先进的管理经验和新的科学技术,实行人财物的合理组合.节约人力、物力、财力;二是实行物资消耗实额、库存定额、劳动定额等多种定额的制度,注意堵塞漏洞;

三是转换过程要快,只有快出适销对路的产品,才能把握市场机遇。四是产品

输出要多,变成货币的速度要快。在市场经济条件下,产品输出要多是对企业

投入而言,是上述两个因素作用的结果,而产品变成货币是一个质变过程,它

决定着企业的命运。企业要生存发展,对商品变货币有三个基本要求:一是能变,即销售渠道畅通,商品能变成货币;二是变的程度,即商品无积压,生产

的商品全部变成货币;三是变的速度,即从商品变成货币的速度要快,企业无“三角债”的缠绕。

根据上述两个基本环节,下面分别对供应、生产、销售三个阶段的闭环管

理具体操作加以说明。

1.物资供应中的闭环管理企业的运行过程,是价值形态的资金运动过程。

供应阶段是企业运行过程中的准备阶段。在这个阶段中,企业用货币资金

购进生产阶段所需的生产资料、支付劳动者的劳动报酬,使货币资金转化为生

产资金。在劳动力和基础设施保持相对稳定的条件下,购进原材料、设备、工

具、燃料等生产资料,一般来说是企业在供应阶段的主要活动内容。企业对生

产资料的准备是在流通领域实现的。具体要求是:

(1)保证生产的连续性和均衡性。根据企业对原料材料、备品备件核定的消耗定额核定合理的储备量定额及储备资金定额,规定最高与最低的定额量差,

实行保险储备,保证生产的连续性和均衡性,同时做到过程责任化。由责任部

门(供应处、计控处、运输部、机动处、财务处)负责控制,避免超储积压和控

制资金占用。

(2)进厂的各种物资实行价格控制。在保证材料质量的前提下,以市场价格为依据,制定企业内部计划价格。明确供应采购人员的责任和奖惩办法,并由

质量部门和财务部门对进厂材料价格和质量把关控制,严格考核。

(3)保证生产的连续性和均衡性。根据企业对原材料、备品备件等的需求及

物资的市场供应状况及价格变动等信息,货比三家,按质、按期、按量供应。

同时,要确定台理、经济的库存量,加速流动资金周转,减少生产过程中流动

资金的积压。物资供应闭环管理见图2。

2.生产环节中的闭环管理生产阶段是企业运行过程中的中心环节。

在这个阶段,企业按照市场需求和自身的要求,把购买来的生产资料同劳

动者结合起来,投入到生产过程,生产出新的产品,从而使生产资金转变为商

品资金。这个阶段是企业资金增值的关键,因为它在创造新的使用价值的同时,还刨造了新的价值,其中亦包括企业利润。因此,生产过程中的闭环管理的具

体要求是:(1)以成本管理为中心,以质量管理为重点,以设备管理为基础,

以安全生产为前提,以强化劳动纪律、工作纪律、工艺纪律为保证;(2)对二级分厂、处室,实行成本(费用)、质量、产量为考核内容的经济责任制,使指标

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