关于部门团队建设经费使用管理制度的通知

关于部门团队建设费使用管理制度的通知

集团各部门:

为促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围，公司决定制定团队建设经费管理制度，现将“团建费”使用管理相关事宜做出如下规定，请各部门认真贯彻执行。

一、经费使用范围

由各部门自行组织安排以团队建设为目的的活动，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习、或其它有利于团队建设的活动等。

二、经费标准说明

1.费用标准为每个部门人均500元/年，自文件生效执行之日2019年8月1日至2020年7月31日为一个年度周期，年度以此类推计算。

2.若当年未使用或未全额使用该项经费的，余留部分不可累积使用；

3.如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将在经费总额中减去离职人数相对应的费用，如有新员工入职，将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

三、经费申请

部门在使用该费用前需在集团OA系统填写提交《顾荣集团员工活动经费申请表》，审批通过后即可根据申请开展活动。

四、经费报销程序

报销团队建设费需提供正规有效发票，团队建设活动的实际费用可由各部门先行垫付或先到财务借款，该借款需附上审批通过后的《顾荣集团员工活动经费申请表》，活动结束后5个工作日内，由活动经办人凭正规合法有效发票和票据等，填写费用报销单，到财务部报销即可。

该管理制度自2019年8月1日起生效执行！

特此通知

附件1：《顾荣集团员工活动经费申请表》

附件1