相关方控制程序
相关方控制程序
相关方控制程序1.目的对与公司质量、环境、职业健康安全有关的相关方施加影响，并进行必要的管理，确保体系有效运行。
2.范围适用于公司相关方的管理工作。
3.职责3.1企业运营中心和相关部门负责外来参观、联系业务人员的管理并施加影响。
3.2物资采购部负责对供应商的管理并施加影响。
3.3装备部负责对外承包方进行管理并施加影响。
3.4安全部负责对进入本公司的外来人员和车辆进行管理。
4.工作程序4.1相关方分类4.1.1 供应商：包括原材料和机配件等辅助材料供应商。
4.1.2 外承包方：包括建筑安装工程承包商、固体废弃物处理承包方、外加工单位。
4.1.3 运输方：包括运输公司等。
4.1.4 外来人员：来厂参观、联系业务等人员。
4.2对相关方的管理各部门应及时识别本部门的相关方，建立各自主要相关方清单，并施加影响，对其信息交流应有相关记录，将公司对环境、职业健康安全的要求通告相关方。
4.2.1 对供应商的管理物资采购部每年对主要供应商进行合格供方评价的同时，应进行质量、环境、职业健康安全方面的评价，在采购物料时，应优先采购通过ISO9001、ISO14001、OHSMS18001认证企业生产的产品。
在采购过程中应向供应商索要：a.一般原材料、机配件产品说明书；b.劳保用品的“三证”（生产许可证、产品合格证、安全鉴定证）；c.危险化学品、油料的安全技术说明书（MSDS）。
4.2.2 对外承包方的管理a.装备部与施工单位的合同书中，应有保证其施工过程中避免或减少环境影响以保证职业健康安全和包括对进入施工现场的人员进行培训的承诺。
通报公司环境、安全方面的规定，并要求其执行；b.装备部在进行技改、基建安装工程等项目的同时，办理好“三同时”相关手续；c.企业运营中心、安全部对固体废弃物服务单位施加影响，必要时对其处理情况进行检查，保证固体废弃物处理的安全性。
4.2.3 对运输、货运的管理a.生产经营调度中心应要求运输承包方、货运方提供资质证书，必要时提供运输车辆尾气排放达标的证明。
相关方控制程序
1 目的对相关方施加影响，确保相关方服务满足公司管理要求。
2 适用范围适用于XXXXXXXXXX有限公司相关方的控制。
3 定义3.1 相关方：与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。
3.2 重点施加影响相关方：与公司重要环境因素、重大及不可容许风险相关联的或可能造成重大危害、重大污染的或有泄密风险的，各负责部门认为必须对其施加影响的相关方为“重点施加影响的相关方”。
至少包括涉及危险化学品的物资供应商、物流运输单位、废弃物处理者、消防设施维保单位、周边社区，需要进入要害部位的单位或人员，如承包商、劳务外包工等，以及食堂供应商、保安公司等。
3.3 一般影响相关方：其它未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
3.4 中介机构：本办法所称“中介机构”包括：投资顾问公司（投资银行）、会计师事务所、审计师事务所、律师事务所、财务顾问、各类资产评估的服务机构、工程技术服务咨询机构、管理咨询机构、信息技术服务机构及科研机构等。
3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本程序，然而，鼓励根据本程序达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本程序。
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系要求GB/T 24001-2004 环境管理体系要求及使用指南AQ 3013-2008 危险化学品从业单位安全标准化通用规范安监总管三[2011]93号关于印发危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准的通知苏安监…2011‟202号关于印发《江苏省危险化学品企业安全生产标准化评审标准（试行）》的通知4 职责4.1 生产技术部4.1.1 是相关方的归口管理部门，负责建立《相关方管理程序》；4.1.2 负责生产相关部门劳务派遣员工、非全日制用工、检修承包商和施工承包商的管理。
相关方控制程序
1、目的对相关方提出必要的环境和职业健康安全要求，以促使其养成自觉保护环境和减少职业健康安全风险，改进环境和职业健康安全要的行为。
2、适用范围适用在环境和职业健康安全要方面对公司相关方（相关方包括公司物料供方、运输公司、生活物资供方、废弃物回收商、工程承包方、临时工、访问者等）施加影响。
3、职责和权限3.1各部门1.采购部负责组织对相关方的评估，工程技术部监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
2.生产管理部负责对废弃物回收商、各部门负责对自己部门的临时工、访问者进行评估并对施加影响。
3.2采购部负责对原材料、辅助材料供方、外包服务方进行评估并对其施加影响。
4、工作程序4.1相关方分类公司可望施加影响的相关方包括：1.原材料、辅助材料供方；2.外协加工或服务单位；3.运输公司；4.生产物资供方；5.废弃物回收商；6.临时工、访问者等。
4.2对相关方环境施加影响的评估4.2.1评估的时机1.在选择新供方/服务承包商等相关方时，应就是否对其环境和职业健康安全施加影响进行评估。
2.对在推行ISO14001和GB/T28001-2011前就与本公司有业务往来的供方/服务承包商等相关方，公司在推行ISO14001和GB/T28001-2011时，应就是否对其环境和职业健康安全施加影响进行评估。
4.2.2评估的要求1.采购部组织各部门对相关方进行评估。
2.应择优选择符合公司环境和职业健康安全管理要求的相关方。
3.与公司的重要环境因素和重大危险源相关联的、可能造成重大环境污染及健康安全事故的相关方，定为需重点施加影响的相关方，列入《施加影响相关方一览表》中。
4.3对相关方环境和职业健康安全影响的控制4.3.1对相关方施加影响的方式1.通报公司的管理方针；2.通报与相关方环境和职业健康安全要求，必要时提出书面要求；3.对相关方在环境和职业健康安全的要求实施情况进行检查。
对施加影响的相关方，由各责任部门向其提供本公司的环境方针和相关方环境和职业健康安全作业指导书，并与其签订环境和职业健康安全协议或倡议书，保留反馈信息。
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序引言：在项目管理过程中，项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方，项目经理需要采取一系列的措施，以确保他们的需求得到满足，并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段，项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方，项目经理能够识别他们的需求、期望和利益，并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下：2.确定相关方的利益：项目经理需要确定相关方对项目的利益，包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力：项目经理需要评估相关方对项目的影响力，包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望：项目经理需要与相关方进行沟通，了解他们的需求和期望，并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后，项目经理需要制定相应的沟通和合作策略，以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下：1.确定沟通目标：项目经理需要明确沟通的目标，包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间：项目经理需要制定沟通的频率和时间表，以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立有效的沟通渠道，包括开设项目网站、设置沟通平台等等，以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系：项目经理需要与相关方建立良好的合作关系，包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后，项目经理需要积极执行这些策略，以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下：1.发布项目信息：项目经理需要及时发布项目的信息，包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通：项目经理需要主动与相关方进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据需要做出相应的调整。
公司环境及相关方控制程序
公司环境及相关方控制程序1 目的为保证公司管理体系的策划能实现预期的结果，识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境；识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求；根据内外部因素与相关方期望或要求，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险和机会；针对识别的风险和机会，策划应对措施。
2 范围本程序使用内外部环境因素和相关方期望或要求的识别和控制，适用管理体系所有相关的部门与过程。
3 职责公司各部门都有责任识别和控制与其相关的内外部因素和相关方期望或者要求。
3.1 综合办：确定内外部环境因素和相关方期望或要求，内部（公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等），外部（国际国内形势、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
3.2 总经理：批准风险和机会的应对措施。
3.3 管理者代表：组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施，对结果进行审核整理。
内部（战略、知识、人员能力、业绩表现等），外部（社会和经济环境等）。
3.4 各部门：配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4 程序4.1定义内部环境因素：公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程绩效等；外部环境因素：国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素。
4.2组织环境管理4.2.1在建立与持续改进管理体系时，公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关，并影响公司实现管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
4.2.2内外部环境要素识别与评估：在每年的管理评审前，由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体主要部门及识别项目如下：a)综合办：内部（公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等），外部（地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
b)财务部：内部（服务、人员能力、知识、过程实施等），外部（法律、技术、竞争、社会和经济环境等）。
相关方环境职业健康安全影响控制程序
相关方环境职业健康安全影响控制程序引言：在现代社会中，环境、职业健康与安全问题备受关注。
因此，为了确保企业和组织的可持续发展，相关方需要建立一套有效的控制程序来管理环境、职业健康与安全影响，以减少和预防事故和伤害的发生。
本文将探讨相关方环境、职业健康安全影响控制程序，以及如何执行和改进这些程序。
一、相关方环境、职业健康安全影响控制程序的定义和目的二、相关方环境、职业健康安全影响控制程序的内容和要求1.环境影响控制程序：-确定环境影响因素：通过环境影响评估，确定企业活动对环境造成的影响因素，如废物排放、能源消耗等。
-制定环境管理计划：根据环境影响评估结果，制定一套环境管理计划，包括减少废物排放、节能减排等措施。
-实施监测和检测：建立环境监测和检测系统，定期对环境进行监测和检测，确保企业的环境保护措施有效执行。
-提供环境培训和宣传：为相关人员提供环境保护知识的培训和宣传，增强环境责任意识。
2.职业健康安全影响控制程序：-确定职业健康安全风险：通过风险评估，确定企业活动中存在的职业健康安全风险，如化学品、机械设备等。
-制定职业健康安全管理计划：根据风险评估结果，制定一套职业健康安全管理计划，包括防护设备、培训等措施。
-实施职业健康安全管理：建立职业健康安全监测和管理体系，定期对职业健康安全情况进行监测和管理，确保相关方职业健康安全。
-提供职业健康安全培训和宣传：为相关人员提供职业健康安全知识的培训和宣传，增强职业健康安全意识。
三、相关方环境、职业健康安全影响控制程序的执行和改进1.执行程序：-建立责任制和考核机制：明确相关方环境、职业健康安全控制程序的责任人和责任，建立考核机制，对执行情况进行评估和奖惩。
-注重培训和意识提升：为相关方提供培训和宣传，增强环境、职业健康安全意识，提高执行程序的效果。
-定期检查和检测：定期对执行情况进行检查和检测，确保程序的有效执行，并及时发现和纠正问题。
2.改进程序：-收集并分析相关数据：收集环境、职业健康安全相关的数据，分析和评估执行效果，并找出改进的方向和机会。
相关方控制程序
相关方控制程序相关方控制程序1目的为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响,预防和减少各类事故的发生，增强相关方的环境意识,促使其改善环境行为,从而保证公司的质量管理、环境、职业健康安全体系的正常运行，特制定本程序。
2范围2.1本程序适用于公司各部门对其相关HSE行为施加影响之活动。
2.2关注组织的HSE状况或受其影响的个人或组织的相关方包括施工方、原材料供应商、运输承包商、废弃物回收商、劳保用品供应商、设备供应商、消防器材供应方、政府、社区等。
3定义：无4引用标准：无5职责5.1安环科负责对工程合同方等相关方进行评估并对其施加影响；5.2供应部负责对原料和辅料供应商相关方进行评估并对其施加影响；5.3销售部负责对客户施加影响；5.4安环科负责对废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响；5.5安环科负责并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5.6安环科负责对消防器材供应方进行评估和施加影响。
5.7综合办负责对外来参访人员、职工家属EHS行为施加影响。
5.8设备科负责对设备供应商进行评估并施加影响。
6程序内容6.1相关方的分类6.1.1A类相关方：6.1.1.1向公司提供对环境有重大影响的产品的供应商,如：化学品供应商。
6.1.1.2要求其提供合法的营业执照复印件，必要时提供政府有关环保方面的许可证或专业资质证明文件。
6.1.1.3要求供应商提供化学品相关特性表或其它相关资料（如化学品安全数据表MSDS化学品安全说明书MaterialSafetyDataSheet）,必要时应提供运输资料证明。
6.1.2B类相关方：为公司服务时，对公司或对社会的环境有重大影响的相关方，如:危险品废物回收处理公司。
6.1.3C类相关方：负责向公司提供对环境无重大影响的产品的供应商，如:纸箱、胶袋、钢材、辅料等供应商，施工承包商、运输方、回收商，如：废纸皮、无害包装容器等回收商或运输公司。
6.2相关方的管理6.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者，对口接待部门、单位负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针，传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定，并要求其遵守。
组织环境及相关方控制程序
组织环境及相关方控制程序1 目的识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求确保公司质量管理体系的策划能实现预期的结果。
2 范围本程序适用内外部环境因素和相关方期望或要求的识别和控制。
3 规范性引用文件无4 术语和定义4.1内部环境因素：公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程绩效等；4.2外部环境因素：经济环境、政治环境、技术环境、自然环境、承制装备的使用环境、军民融合带来的竞争影响、军队采购制度改革和国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素。
5 职责5.1公司各部门都有责任识别和控制与其相关的内外部环境因素和相关方期望或要求；5.2综合管理部负责对识别、监视、信息收集结果进行整理，并提交审议或评审；5.3总经理负责对内外部环境因素和相关方期望或要求在公司内部的落实和应对。
6 程序6.1 内外部环境因素识别6.1.1在建立与持续改进质量管理体系时，公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关，并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。
6.1.2内外部环境要素识别与评估：在每年管理评审、年度工作会议、职工代表大会、股东会议前，由相关部门负责人进行识别、评估其适用性,归口到综合管理部，制定公司发展规划、目标或计划等。
具体部门及识别项目如下：A)综合管理部：内部（公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等），外部（国际国内形势、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
B）研发部：内部（产品、人员能力、知识、业绩表现等），外部（法律、技术（包括前沿技术与国内外同行技术水平）、竞争、社会和经济环境等。
C)市场部：内部（产品、活动、服务、业绩表现等），外部（法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
D)管理者代表：内部（战略、知识、人员能力、业绩表现等），外部（社会和经济环境等）。
6.2相关方期望或要求识别与评估：6.2.1相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。
08-相关方控制程序
前言本标准名称为“相关方控制程序”；本标准由XXXX有限责任公司提出；本标准由XXXX有限责任公司综合部归口；本标准由XXXX有限责任公司综合部起草；本标准起草人：xxx本标准评审人：xxx本标准批准人：xxx相关方控制程序1 范围确保选定的供方具有满足本公司产品质量要求的能力，保证所采购的产品（原材料、外购件等）符合规定的质量和环保要求，对公司管理体系可能或可能具有影响环境的相关方施加影响，使采购活动和相关方施加影响在受控状态下有序地进行。
适用于对公司的合同方、原材料及物资供方、运输公司、固体废弃物处理者等相关方在环境事宜方面的管理和控制。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T19001-2008 质量管理体系要求GB/T24001-2004 环境管理体系要求及使用指南GB/T28001-2011 职业健康安全管理体系要求XXXX–CX–01-2014 《文件控制程序》XXXX–CX–02-2014 《记录控制程序》3 职责3.1 综合部负责组织供方评审、选择和确定合格供方，对合格供方提供的产品进行控制，对供方提供产品的经济性、及时性负责，对环保和安全性施加影响、对物资采购计划的编制及组织实施负责。
3.2 质量部负责对采购物资的技术、环保和安全方面提出要求、提供技术文件，对供方的技术水平进行评价，对供方提供的原材料、半成品环保和安全性、及时性进行验证。
3.3 综合部负责对固体废弃物的处置负责。
3.4 总经理负责批准合格的供应商。
3.5 各部门负责对本部门涉及的相关方施加环境和安全方面的影响。
4 管理内容与方法4.1 关键元器件和材料的确定a 技术部根据电子元器件产品的安全性能要求，将采购物资分为关键件和一般件，形成《采购物资分类表》，报管理者代表审批。
相关方管理控制程序(含记录)
相关方管理控制程序（ISO9001-2015/ISO14001-2015）1.0目的为确保本公司使用的材料或服务中的一些重要环境因素得以控制并对供方或承包方的有关活动提出环境保护的要求和施加影响，以提高供方或承包方的环保意识。
2.0范围适用于本工厂所有的相关方（供方和承包方）。
3.0权责3.1 总经理负责对重要相关方的选定进行最终的审批。
3.2采购部3.2.1 负责收集工厂所有材料供方的环境因素信息，并传达至相关部门。
3.2.2 负责对材料供方环境体系方面的初审，并将结果提交至管理者代表。
3.2.3 负责向供方宣传工厂的环境方针，且对供方的有关活动提出环境保护的要求和施加影响。
3.3人事部3.3.1负责收集新、改、扩建承包方的环境因素信息，并传达至相关部门。
3.3.2负责对新、改、扩建承包方关于环境体系方面的评审和选择，并对选择的承包方进行管理。
3.3.3负责对新、改、扩建的承包方宣传工厂境方针，且对承包方的有关活动提出环境保护的要求和施加影响。
3.3.4负责收集固体废弃物处理及运输承包方的环境因素信息。
3.3.5负责协助对固体废弃物处理及运输承包方关于环境体系方面的初审，并将结果提交服务公司。
3.3.6负责固体废弃物处理及运输承包方宣传工厂境方针，且对承包方的有关活动提出环境保护的要求和施加影响。
4.0程序4.1 宣传环境方针与施加影响4.1.1 业务部和行政部应分别与供方和承包方进行以下信息的交流，并作好相关记录.4.1.1.1 向供方和承包方传达工厂的环境方针，使其了解工厂环境管理的宗旨和方向。
4.1.1.2 定期与供方或承包方交流环境保护方面的信息，频次为每半年一次，并对其环境意识施加影响。
4.2相关方的评审4.2.1 业务部和行政部在选定供方和承包方时，需根据《相关方环境状况调查表》对其在环境保护现状和能力方面进行调查，具体内容如下：a)是否取得ISO14001认证或有认证计划；b)是否有其它环保方面的计划；c)排污、排气等是否超标；d) 生产中是否产生有毒废弃物或废气，是否采取有效措施进行处理；e)运输车辆是否使用含铅燃油，尾气排放是否超标等。
销售行业相关方控制程序
5.2.1.2 承诺对其作业人员（包括为其工作的人员）进行EHS意识和本公司EHS管理要求的宣传教育，必要时，本公司将派代表对其进行EHS管理要求方面的培训。
相关方EOHS调查表、EOHS重点管控相关方一览表
单位名称
3.定义：
无。
4.职责：
3.1营业部、商务部门负责对其管辖范围内的合同方、供方和废弃物处理方等相关方进行评估并对其EHS行为和活动进行管控。
3.2 管理者代表负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方EHS管控的效果。
5.作业（简要流程图如下表）：
5.1
管代
5.2.4各责任部门/人员负责对进入本公司工作现场的访问者以“EHS告知书”的形式进行传达和影响，并确保其了解公司的EHS管理要求。
5.2.5在向重点管控的相关方作EHS调查时，对调查结果差的相关方应尽可能要求其改善现有的EHS绩效，积极推动其EHS活动的开展。
EOHS告知书
5.3
管代
责任部门
销售中心
单位名称
有限公司
文件编号
QES-P12
文件类别
程序文件
版 次
A 0
文件名称
相关方控制程序
页 次
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1.目的：
对相关方施加影响和加以管控，使其了解本公司在EHS管理方面所做出的努力，并确保其行为和活动符合公司EHS管理的要求。
2.适用范围：
适用于本公司对相关方（供方和合同方）的EHS行为和活动的管控过程。
5.3.1对相关方EHS管控效果的监管
5.3.1.1各责任部门/人员负责向重点管控的相关方提供本公司相关的EHS管控要求。
相关方需求和期望与确定控制程序
相关方需求和期望与确定控制程序一、目的：为保证公司质量环境职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果，用于指导：1.识别、监视并评审与公司质量环境职业健康安全管理体系有关的相关方期望或要求；2.根据相关方期望或要求，结合本公司已有的优势和劣势，识别出风险和机会；3.针对识别的风险和机会，策划应对措施。
二、范围：质量环境职业健康安全管理体系所有相关的部门与过程。
三、定义：无。
四、职责管理层负责是本程序的主要负责人。
相关部门负责协助。
五、工作程序：1.相关方期望或要求管理相关方期望或要求识别与评估：相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体。
在每年的管理评审前，由相关部门负责人进行识别并评估其适用性。
2.具体部门及识别项目如下：综合管理部：内部（公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等），外部（法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
管理者代表：内部（战略、知识、人员能力等），外部（社会和经济环境等）。
生产部：内部（产品、活动、服务、工作表现等），外部（法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等）。
3.各部门将识别结果登记在《相关方的需求和期望清单》上，提交综合管理部进行汇总整理。
相关方期望或要求监测与更新：总经理每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评审。
另外各部门在获得内外环境因素信息变化时，应及时告知总经理，由总经理对《相关方的需求和期望清单》进行修订。
4.风险和机会的应对风险和机会识别：公司各部门应针对所负责的过程，根据相关方期望或要求，结合已有的优势和劣势，识别出过程相关的风险和机会。
5.风险和机会评估：各部门根据识别出的风险和机会，进行评估确定其级别，然后拟定应对措施。
a)风险评价依据“问题影响的严重程度、问题出现的可能性、问题出现后解决的难易程度”三方面综合评价。
b)机会的评价依据“错过机会的严重程度、抓住机会的收益大小、应对机会的难易程度”三方面综合评价。
【管理精品】11相关方控制程序
1、目的对与公司活动、产品和服务有关的相关方，根据其对环境与安全的影响程度进行控制，以施加不同的影响。
2、适用范围适用于与公司安全与环境相关的所有供方、回收商与客户等。
3、职责3.1行政部负责一般供方的管理，如原材料供方；3.2行政部负责对与公司重大环境因素与重要危险源相关的回收商、基建承包商等的管理；3.3行政部负责其它相关方的环境/安全要求事项处理和期望回应。
3.4收运部负责废有机溶剂厂商的影响。
3.5销售部负责购买客户的影响。
4、定义相关方：关注公司的环境/安全表现（行为）或受其环境/安全表现（行为）影响的客户、供方、回收商等。
5、程序细则5.1相关方分类：5.1.1A类：负责向公司提供或处理对环境与安全方面有重大影响的有毒有害废物的供方、回收商和可能对环境与安全方面产生影响的其他厂商，如提供化学药品、机油、气体运输的厂商等；5.1.2B类：负责向公司提供一般原材料的供方，如提供纸箱、纸皮、海绵等供方；5.1.3C类：关注公司环境/安全表现（行为）的客户、政府、居民等其它相关方。
5.2管理要求与配合事项：公司针对各类相关方拟定以下环境/安全控制要求，施加不同的影响力并展开相关配合事项：5.2.1A类相关方：5.2.1.1由行政部负责向其传达公司安环方针；5.2.1.2要求其提供合法的营业执照副本，政府许可证或专业资质证明文件；5.2.1.3要求其承诺遵守相关法律法规，承诺处理过程和最终处理结果符合环保与安全要求（如在合同中注明）；5.2.1.4要求其提供化学品相关特性表或其它相关资料，必要时应提供运输资料证明。
5.2.2B类相关方：5.2.2.1由行政部负责向其传达公司环境方针；5.2.2.2要求其依照当地环保部门要求进行相关化学危险品与其废物的分类管理和处理；如有必要，应向此类相关方提供相应的重大环境因素控制要求与环境相关法律法规的要求，另外，对此类相关方的环境表现选择评价，作为参考资料并记录备案；5.2.2.3 关注相关方在环境管理方面有所作为的表现，并对其进行评审。
ISO45001相关方控制程序
相关方控制程序1 目的为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响，预防和减少各类污染和事故的发生，保证公司环境、职业健康安全体系的正常运行。
2 适用范围适用于与公司来往的有关单位和个人。
3 职责3.1 EHS小组负责组织本程序的实施并监督。
3.2各部门是对相关方控制的具体实施和监督部门。
3.3与相关方有业务关系的部门负责对各自相关方的控制。
4 工作程序4.1公司的主要相关方包括：a)来访人员；b)向公司提供产品（材料、设备、配件）的单位；c)工程承包单位；d)废弃物处理者；e)向公司提供其他服务的单位和个人。
4.2 对相关方的控制4.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者，对口接待部门、单位负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针，传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定，并要求其遵守。
来访者需要进入施工现场时，项目部应向他们介绍必要的安全知识和提供必需的防护用品，以确保他们的安全。
4.2.2对材料、设备供方的管理a) 各部门在选用材料、设备时，除考虑满足使用要求以外，还应考虑其安全性能、能耗和对环境的污染应符合国家相关规定，严禁选用国家明令淘汰的产品；b) 确定材料、设备供方前，首先应对供方进行评审，在产品质量相同的条件下，优先选用环境、安全业绩好的供方；c) 在签订采购（包括运输）合同时，应向供方明确公司在环境保护和安全方面的要求和措施。
尤其在材料运输过程中应要求运输供方采取防扬散、防流失、防渗漏及其它防止二次污染环境的措施及注意的安全问题；d)各部门在验收采购的对环保或安全有特殊要求的材料和设备时，应通知采购人员参与对产品的环保性能及安全性能进行验证，达不到要求的应退货。
4.2.3 其他相关方4.2.2.1各部门与业务相关方签订的业务合同或协议中应有安全要求的条款或补充协议。
4.2.2.2相关人员进入公司场所的控制a)相关方及相关人员在公司内不得随意吸烟，乱扔烟头。
相关方控制程序
相关方控制程序背景在一个复杂的项目中，通常会涉及到多个相关方（Stakeholder）。
相关方可能包括投资人、管理层、开发团队、测试团队，以及最终用户等等。
在这样的环境中，如何控制相关方的活动，确保项目能够按照预期的计划进行，是一个重要的问题。
相关方控制程序（Stakeholder Control Program）就是为了解决这个问题而出现的。
相关方控制程序的定义相关方控制程序是一套有效的控制措施，用于确保项目中的相关方在适当的时间、以适当的方式参与项目，并确保他们的需求被充分考虑和满足。
这套控制措施通常包括以下四个方面：1.相关方识别和分类在项目开始之前，需要识别和分类所有可能涉及到的相关方，以便在后续的工作中，能够更好地进行管理和控制。
2.相关方沟通计划在项目执行期间，需要制定相应的沟通计划，确保相关方之间的沟通畅通，并及时解决可能出现的问题。
3.相关方影响分析在项目进行到一定程度时，需要对相关方的需求和期望进行分析，确定这些需求和期望对项目的影响程度，并确保能够满足相关方的合理需求。
4.相关方参与计划相关方的参与对项目的成功非常关键。
因此，需要制定合适的参与计划，确保相关方能够在适当的时间参与项目，并为项目的成功做出贡献。
相关方控制程序的实施为了实施相关方控制程序，需要进行以下几个方面的工作：1. 相关方识别和分类在项目开始之前，需要通过各种方式收集可能涉及到的相关方信息，包括：•调查问卷：设计一份调查问卷，向可能涉及到的相关方发送，以了解他们的需求和期望。
•环境分析：通过环境分析，找出所有可能与项目相关的方面，包括政治、经济、社会、技术等方面。
•利益攸关方分析：对所有可能涉及到的相关方进行分类，根据他们的利益与项目的关系程度，将他们划分为高、中、低三个优先级，并制定相应的控制计划。
2. 相关方沟通计划相关方沟通计划需要包括以下内容：•沟通目标：明确沟通的目标，确保每一次沟通都能够有效地达到预期的目标。
14相关方控制程序
1、目的对相关方施加影响，以满足本公司环境和职业健康安全管理体系的要求，控制环境和职业健康安全风险。
2、范围适用于与本公司发生各种联系的外部相关方的管理。
3、职责3.1安全动力部负责对公司的相关方施加影响的监督管理。
3.2各相关部门负责对本部门的相关方施加影响。
4、控制要求4.1 相关方的分类4.1.1 重点施加影响的相关方指：与重要环境因素和健康安全风险相关的，或可能造成重大环境污染或重大健康安全事故的相关方，包括：A类：化学危险品（氢气、氧气、乙炔、氢氟酸、润滑油等）、特种设备、个人防护用品、电气电工材料和消防器材的供应商。
B类：在厂区内或进入厂区内进行各种作业活动的服务商。
C类：提供废弃物最终处置服务的服务商：主要指生活垃圾和建筑垃圾、危险废弃物处置的服务商。
4.1.2 一般施加影响的相关方除上述条款规定以外的相关方，主要包括：一般材料供应和设备供应商、顾客、主管部门、周边居民和单位、来访宾客等。
4.2对相关方施加影响4.2.1 对需重点施加影响的相关方的控制4.2.1.1 对A类和C类相关方，有关部门必须对其进行资质审查，索取相关资质证明，对不具备相应有效资质的相关方，采购部不得向其订货或委托其处置本公司的废弃物。
4.2.1.2 对B类相关方（可能包括：治安保卫、维修安装、土建施工、运输及装卸、垃圾清运等活动的服务商）应进行如下控制：a. 责任部门应要求服务商提供相应资质证明，评审合格后方可作为合格服务商，在厂区内或进入厂区从事作业。
b. 责任部门应在服务商开始相关作业活动之前，与其时签订《环保和安全作业协议》，协议应规定服务商必须遵守的安全规范和环保要求以及监督检查的频次。
c. 服务商的管理①服务商在作业期间，必须严格执行相关的各项内部管理规章制度。
责任部门应对服务商在作业期间定期进行监督检查，填写《相关方监督检查记录》，发现问题则立即要求改进，必要时以书面形式通知，要求责任服务商提出实施纠正措施和预防措施，其措施的有效性由责任部门验证。
相关方控制程序
相关方控制程序1.目的使本公司对环境/职业健康安全管理的思想和愿望被相关方所理解和接受，促进相关方采取相应的环境/职业健康安全管理措施，满足本公司的要求。
2.范围适用于本公司能够施加影响的相关方环境、职业健康安全行为的管理，包括供方、外包方、承建方、承运方、废物处理商等相关方的管理。
3.参考无4.定义无5.职责5.1发包部门职责5.1.1对相关方交付工程的验收资料，相关方资质资料等工程相关资料有相应的对口部门进行收集、整理，交安全主管部门存档。
5.1.2发包部门即为相关方的归口管理部门，应指派专人进行管理。
5.1.3负责组织对相关方进行安全资质确认、合同评审，签订安全管理协议。
5.1.4负责辨识承包项目实施过程中已知或潜在的危害，并采取相应预防措施，监督相关方开展作业前技术交底。
5.1.5参与对承包方的安全管理培训，对相关方的作业过程进行监督考核，对项目完成情况进行验收。
5.2安全主管部门职责5.2.1参与对相关方的安全资质、安全管理协议、重大施工方案的评审；5.2.2组织对相关方开展安全管理培训；5.2.3对相关方作业过程、发包部门管理情况进行监督和考核；5.2.4对进入厂区的相关方人员、车辆、携带设备进行管理。
5.3财务部门负责将相关方的考核结果兑现，从工程款中扣除。
5.4工程部门负责承建方、工程方的环境/职业健康安全管理。
5.5各管理部门负责对应相关方的安全环保资质审查。
6.控制要求6.1 相关方的资质确认6.1.1 直接为我司提供服务或产品的相关方必须具备相应的能力和资质；对相关方的审查内容包含但不限于以下内容：企业的经营能力和范围、相应的资质证书、特种作业人员持证范围、良好的安全业绩等；6.1.2 在签定服务合同或协议前应提供相应的证明材料复印件并加盖其单位公章并对提供资料的真实度做出承诺；6.1.3 必要时由对口部门组织相关部门对其生产或服务能力进行实地确认，为招标提供参考依据。
6.2 安全协议签订6.2.1 项目合同管理部门在签订合同时，应审查合同书中的乙方（相关方）条款是否明确了相关方在承包项目施工中的安全责任，是否满足国家有关规定及公司有关管理制度。
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相关方控制程序
相关方控制程序
1 目的
为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响, 预防和减少各类事故的发生，增强相关方的环境意识,促使其改善环境行为,从而保证公司的质量管理、环境、职业健康安全体系的正常运行，特制定本程序。
2 范围
2.1本程序适用于公司各部门对其相关HSE行为施加影响之活动。
2.2关注组织的HSE状况或受其影响的个人或组织的相关方包括施工方、原材料供应商、运输承包商、废弃物回收商、劳保用品供应商、设备供应商、消防器材供应方、政府、社区等。
3 定义：无
4 引用标准：无
5 职责
5.1安环科负责对工程合同方等相关方进行评估并对其施加影响；
5.2供应部负责对原料和辅料供应商相关方进行评估并对其施加影响；
5.3 销售部负责对客户施加影响；
5.4 安环科负责对废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响；
5.5 安环科负责并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5.6安环科负责对消防器材供应方进行评估和施加影响。
5.7综合办负责对外来参访人员、职工家属EHS行为施加影响。
5.8设备科负责对设备供应商进行评估并施加影响。
6 程序内容
6.1 相关方的分类
6.1.1 A类相关方：
6.1.1.1向公司提供对环境有重大影响的产品的供应商,如：化学品供应商。
6.1.1.2要求其提供合法的营业执照复印件，必要时提供政府有关环保方面的许可证或专业资质证明文件。
6.1.1.3要求供应商提供化学品相关特性表或其它相关资料（如化学品安全数据表MSDS(化学品安全说明书（Material Safety Data Sheet），必要时应提供运输资料证明。
6.1.2 B类相关方：为公司服务时，对公司或对社会的环境有重大影响的相关方，如：危险品废物回收处理公司。
6.1.3 C类相关方：负责向公司提供对环境无重大影响的产品的供应商，如:纸箱、胶袋、钢材、辅料等供应商，施工承包商、运输方、回收商，如：废纸皮、无害包装容器等回收商或运输公司。
6.2 相关方的管理
6.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者，对口接待部门、单位负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针，传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定，并要求其遵守。
来访者需要进入生产现场时，综合办或者安环科应向他们介绍必要的安全知识和提供必需的防护用品，以确保他们的安全。
必要时向所有相关方传达本公司环境方针和环境管理程序文件，优先选择通过ISO14001环境管理体系认证的供应商、回收商和施工承包商。
6.2.2对材料、设备供方的管理
6.2.2.1各部门在选用材料、设备时，除考虑满足使用要求以外，还应考虑其安全性能、能耗和对环境的污染应符合国家相关规定，严禁选用国家明令淘汰的产品；
6.2.2.2确定材料、设备供方前，首先应对供方进行评审，在产品质量相同的条件下，优先选用环境、安全业绩好的供方；
6.2.2.3选择供应商进行采购物品时，首先考虑采购物品的废弃物的处置问题，减少公司的危险废弃物的产生。
6.2.3 公司针对不同种类相关方拟定环境控制要求，针对不同相关方采取不同措施进行施加影响与控制。
6.3对相关方职业健康安全的影响
6.3.1对需重点施加影响的相关方
6.3.1.1对需重点施加影响的相关方，由各责任部门向其提供本公司的环境方针并与其签定《相关方环境协议》；
6.3.1.2安环科及有关部门不定期地对相关方的环境进行跟踪检查，跟踪检查视情况而
定。
跟踪检查的主要内容有：
——与本公司有业务来往的人员是否理解公司的环境方针；
——是否因环境问题受到相关方的投诉；
——是否因环境事故受到上级主管部门或安全生产监督管理部门的处罚；
——员工是否接受过环境方面的培训；
——是否配置了必要的环境功能保护设施、安全防护设施；
——是否有环境保护、安全生产方面的管理规定、是否认真执行；
——查看工作现场，检查是否有环境事故及安全隐患；
——同上一次检查比，环境功能表现是否有了明显改善；
6.3.1.3对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重环境污染、或劳动安全事故、或已经造成重大环境污染事故、或重大劳动安全事故的相关方，公司有权做出限期整改、减少订货、更换供应商等措施，对其施加影响。
6.3.2对一般施加影响的相关方
由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境保护意识；
6.3.3 安环科负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果；
6.3.4对相关方的投诉按照《纠正和预防措施控制程序》进行处理。
6.4对相关方环境施加影响的一般要求
6.4.1对供应商的要求
6.4.1.1供应部应要求供应商提供经营许可证；
6.4.1.2对环境、职业健康安全有影响的产品供应商应提供产品标准；
6.4.1.3化学品供应商应提供相应产品的资料；
6.4.1.4提供化学品以及对环境、职业健康安全有影响的产品供应商、应对产品的运输和装卸等环节进行控制。
6.4.2对工程施工方的要求
6.4.2.1生产主管、设备部门等相关业务部门，应要求施工方提供施工许可证以及现场人员的上岗证；
6.4.2.2要求施工方按照本公司的要求对施工产生的噪声与尘扬进行控制，对施工中所
产生的废弃物进行集中、妥善处理，防止污染；
6.4.3对运输公司的要求
6.4.3.1销售部应要求运输公司提供资质证明、车辆年检证明，并规定在厂区非紧急情况下不准鸣笛；
6.4.3.2危险化学品的运输，运输公司应具有危险品运输许可证
6.4.4对生活物资供应商的要求
a)食品供应商应提供工作人员的健康证明；
b)生活物资在运输过程中不得有泄露，车辆不得在厂内鸣喇叭。
6.4.5对废弃物回收商的要求
6.4.5.1应要求废弃物回收商提供营业执照和政府批准的特殊资质证书；
6.4.5.2应定期对有毒有害废弃物的回收商的处理能力、设备进行检查，保证废弃物处理的安全。
6.5相关方的评审和处置
6.5.1公司对A、B类相关方应收集有关资料,定期进行调查评审，确保其适合公司环境相关事项的要求。
6.5.2 对于能满足公司环境相关要求的A、B类相关方应予以保留；对暂不能满足公司环境要求的应采取控制措施，使其在承诺的时间内采取相应的管理措施，具体按《纠正/预防措施管理程序》执行；对不能满足本公司环境相关要求的相关方，应根据实际情况考虑终止与其合作。
6.5.3供应部每年根据实际情况对其相关方发出调查表，进行环境评估，根据调查情况对相关方进行评价分析并总结，确定如何对相关方进行影响与控制。
6.6相关人员进入公司场所的控制
6.6.1相关方及相关人员在公司内不得随意吸烟，乱扔烟头。
6.6.2相关方的车辆要停放在指定地点，不能随意停车；确需在厂内行驶时，必须限速（5公里/时），礼让行人，不得鸣笛，不得洒漏货物和随意倾倒污物，不得污染公司的环境。
6.6.3未经批准相关方人员不准靠近公司的仓库、车库、作业现场等设施和安全重点部位。
6.6.4相关人员不准私自接线用电和用水，因施工需要应事先办理使用手续。
6.6.5严禁员工带小孩进入工作场所，到公司办事的员工家属不能在生产现场逗留。
6.6.6施工单位、绿化、垃圾委托处理单位的设施设备要放置指定地点，不得靠近公司生产现场。
施工应减少噪声和污染。
7 参考文件及附件
7.1《不符合、纠正与预防措施控制程序》
7.2《外来人员入厂须知》
8 记录表单：无。