民营中小企业员工人事档案管理制度
企业人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司劳动人事档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。
（二）统一管理：公司人事档案实行集中统一管理，各部门应积极配合。
（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案资料安全。
（四）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案资料完整。
第二章档案管理职责第四条人力资源部负责公司人事档案的统一管理工作。
（一）建立档案管理制度，明确档案管理流程。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）组织档案的鉴定、销毁和统计工作。
（四）负责档案保密工作，确保档案资料安全。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好以下工作：（一）按照档案管理制度，及时向人力资源部提交档案资料。
（二）加强对档案资料的管理，确保档案资料的真实性和完整性。
（三）配合人力资源部进行档案鉴定、销毁和统计工作。
第三章档案收集与归档第六条公司员工入职时，应提交以下档案资料：（一）身份证复印件。
（二）学历证书复印件。
（三）专业技术资格证书复印件。
（四）劳动合同复印件。
（五）其他与工作相关的证明材料。
第七条档案归档应遵循以下要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、整理。
（二）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损。
（三）档案资料应按照时间顺序排列。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
（二）档案资料应定期检查、整理，发现问题及时处理。
（三）档案资料不得随意借阅、复制、涂改、销毁。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料仅限于公司内部使用，不得外借。
（二）查阅档案资料应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
小型公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。
第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。
第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。
第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。
第四章档案管理内容第九条档案收集（一）员工入职时，需提交相关证明材料，包括身份证、学历证书、资格证书等。
（二）员工离职时，需提交离职证明、离职交接清单等。
第十条档案整理（一）按照档案类别进行分类，包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
（二）对收集到的档案材料进行整理、归档。
第十一条档案保管（一）档案保管实行专人负责制，确保档案安全。
（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案存放应按顺序排列，便于查阅。
第十二条档案利用（一）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经人力资源部审核同意后方可查阅。
（二）非员工本人需查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。
第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将依法依规追究责任。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议，确保人事档案信息的安全。
（一）员工在任职期间，应遵守国家有关保密法律法规，对所接触的人事档案信息负有保密义务。
（二）员工离职后，仍应遵守保密协议，不得泄露公司人事档案信息。
民营职工档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本企业职工档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有职工的档案管理，包括纸质档案和电子档案。
第三条本企业职工档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中管理：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范操作：按照档案管理的标准和规范，进行档案的收集、整理、保管和利用。
（四）保密安全：严格执行档案保密制度，确保档案的安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本企业设立档案管理部门，负责职工档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定职工档案管理制度和操作规程；（二）负责职工档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责职工档案的查询、借阅和利用；（四）负责职工档案的销毁和整理归档；（五）负责职工档案的保密工作；（六）对各部门的档案工作进行指导和监督。
第三章档案收集与整理第六条职工档案的收集范围包括：（一）职工的个人信息资料；（二）职工的学历、职称、技能证书等证明材料；（三）职工的劳动合同、岗位说明书等劳动关系资料；（四）职工的奖惩、考核、培训等人事资料；（五）其他与职工有关的具有保存价值的材料。
第七条职工档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案编号顺序排列；（三）确保档案的完整、准确、清晰。
第四章档案保管与利用第八条职工档案的保管：（一）档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；（二）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
第九条职工档案的利用：（一）职工本人查阅档案，需经本人申请，档案管理部门审批；（二）其他单位或个人查阅档案，需经本企业领导批准，档案管理部门提供；（三）档案的利用不得损害职工的合法权益。
第五章档案销毁第十条职工档案的销毁：（一）档案资料达到销毁期限，需经档案管理部门提出销毁意见，报企业领导批准；（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案资料完整；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法。
私企员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、离职员工和试用员工。
第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核等资料的集合，是公司制定人力资源战略、进行员工管理和决策的重要依据。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责员工档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好员工档案管理工作，及时提供员工档案所需资料。
第六条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等日常操作。
第三章档案收集与归档第七条员工档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应包括员工个人基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核等所有相关信息。
2. 真实性：收集的档案资料应真实反映员工的工作情况和个人信息。
3. 及时性：收集的档案资料应及时更新，确保档案的时效性。
第八条员工档案的归档应按照以下程序进行：1. 员工入职时，由人力资源部收集整理其档案资料，并归档保存。
2. 员工在工作期间，如有变动（如岗位变动、晋升、培训等），应及时更新档案资料。
3. 员工离职时，由人力资源部整理其档案资料，并归档保存。
第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管应遵循以下原则：1. 保密性：员工档案涉及员工个人隐私，应严格保密，未经授权不得随意查阅、复制、泄露。
2. 安全性：档案保管应确保档案的完整、安全，防止丢失、损坏、被盗等情况发生。
第十条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经公司领导或人力资源部批准，并填写查阅申请。
2. 查阅档案应遵守保密规定，不得随意带出公司。
3. 查阅档案应填写查阅记录，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
第五章档案销毁第十一条员工档案的销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，需经公司领导批准，并填写销毁申请。
私企员工工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作档案的管理，确保档案的完整性、真实性、及时性和保密性，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的工作档案管理，包括纸质档案和电子档案。
第三条员工工作档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对于维护员工权益、优化人力资源配置、提升公司管理水平具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条员工工作档案管理范围包括：1. 员工入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明（有特殊要求的岗位）等。
2. 员工异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。
3. 员工绩效管理档案：包括员工绩效考核相关档案资料，按月份归档。
4. 员工离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责公司员工工作档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善员工工作档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责员工工作档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 对员工工作档案进行定期检查、清理和归档，确保档案的完整性和安全性。
4. 为公司各部门提供员工工作档案的查询服务。
5. 对违反档案管理制度的行为进行监督检查，对违规人员进行处理。
第六条公司各部门应积极配合人力资源部做好员工工作档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理要求，及时、准确地将员工工作档案材料提交给人力资源部。
2. 在使用员工工作档案时，应遵守保密原则，不得泄露员工个人信息。
3. 对档案管理工作中出现的问题，应及时向人力资源部报告。
第四章档案管理要求第七条员工工作档案应按照以下要求进行管理：1. 分类标准：按照员工入职、异动、绩效、离职等类别进行分类。
中小企业档案管理及文件管理制度(标准版)
档案管理1 范围本制度规定了公司档案管理的内容、标准和程序。
本制度适用于本公司所有部门。
2 职责2.1企管部负责对公司的各类档案实行统一管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。
2.2财务部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受企管部的监督、检查。
2.3 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。
3 档案的分类公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、影像档案、实物档案、经营档案。
4档案立卷、归档4.1企管部及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案的收集。
4.2立卷归档的时间4.2.1 各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由企管部负责外来文件的统一登记、传阅、保管。
各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。
除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿后，原稿由公司企管部归档。
4.2.2凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。
每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料移交企管部保管。
4.2.3 在获得证照后，公司的各类证照（营业执照、法人证等）应在7日内交财务部保存。
项目的各类批文、证照原件，在办理结束后3日内移交企管部保存。
4.3立卷归档的要求4.3.1 归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
4.3.2 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。
案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐。
4.3.3归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。
移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
4.3.4.卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利用。
民营职工档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范民营企业的职工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有职工的档案管理，包括入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映职工的基本情况和变动情况；（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地反映职工的整个职业生涯；（三）保密性原则：严格保护职工的个人隐私，确保档案安全；（四）便捷性原则：方便职工查询和使用档案资料。
第二章档案管理职责第四条企业人力资源部负责职工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定职工档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对职工档案进行定期检查、清理、更新；（四）对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
第五条各部门负责人应积极配合人力资源部做好职工档案管理工作，具体职责如下：（一）及时将职工档案资料报送人力资源部；（二）对职工档案进行定期检查，确保档案资料完整、准确；（三）对职工档案的变动情况进行及时更新。
第三章档案内容第六条职工档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族、政治面貌、学历、专业、籍贯等；（二）入职档案：劳动合同、入职登记表、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件复印件等；（三）在职档案：岗位变动记录、绩效考核结果、培训记录、奖惩记录等；（四）离职档案：离职申请表、离职面谈记录表、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议等。
第四章档案管理流程第七条职工档案管理流程如下：（一）收集：各部门将职工档案资料报送人力资源部；（二）整理：人力资源部对档案资料进行分类、整理、归档；（三）保管：将档案资料按照规定进行分类、编号、存放；（四）利用：职工或相关部门需查询档案资料时，由人力资源部提供相应服务。
第五章档案安全与保密第八条职工档案实行分级管理，根据档案内容的重要程度和保密程度进行分类存放，确保档案安全。
中小型民营医药公司办事处(销售分公司)人事档案管理规定
中小型民营医药公司办事处（销售分公司）人事档案管理规定一、人事档案管理的基本要求1、公司人力资源部负责人事档案工作的管理。
2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3、人事档案管理必须严格确保材料保密。
公司人力资源部负责公司各级干部和经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。
4、人力资源部负责本所有人员的人事档案管理。
5、同级组织部门有权查阅本级人事档案。
6、各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。
二、确立两级档案管理制度1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
三、人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类：其他可供组织上参考的材料。
四、一般文档管理1、人力资源部文件：A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。
2、公司文件：A包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3、外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
五、人事档案管理1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司内员工的人事档案。
中小企业员工档案管理制度
中小企业员工档案管理制度背景员工档案是企业管理中特别紧要的一部分，它是对企业员工信息进行全面、精准、适时的记录和管理。
随着现代企业的进展，企业员工数量逐年加添，员工档案的管理也变得越来越多而杂。
在中小企业中，由于人力、物力、财力等方面的限制，员工档案管理常常存在各种问题，例如档案记录不完整、档案存储方式不规范、档案保密性不足等等。
为了规范中小企业员工档案管理并确保企业员工信息的安全性、权益的保护，建立一套完整的中小企业员工档案管理制度势在必行。
目的中小企业员工档案管理制度的紧要目的是确保员工个人隐私的安全，保障企业员工权益，规范企业员工档案管理流程，提高管理效率。
同时也有助于一个企业建立健全的人事管理制度。
适用范围本制度适用于全部中小企业的员工档案管理。
管理原则中小企业员工档案管理制度应遵奉并服从以下原则：•安全保密：员工档案应保持机密，不得泄露或外借。
只有经授权的人员才能查阅。
在传输和处理员工档案过程中，应实行措施保证其安全性。
•完整精准：档案记录应真实、精准地反映员工的个人信息和历史变化情况。
•可追溯：员工档案应记录员工的全部变化，包括个人信息、工作经过、薪资调整、奖惩记录等等。
•适时更新：员工档案应适时更新，保持完整性、精准性、可读性。
管理流程档案创建每个员工在入职之后，应在公司的人事部门填写基本信息表，并提交必要证明材料（如身份证、学历证书、工作证明等）作为员工档案的依据。
人事部门应在可行的情况下，亲自验证相关信息并对员工档案进行建档。
档案维护在员工工作期间，公司每次对员工进行调整（薪资调整、晋升、奖惩等），都应更新该员工档案，保证档案完整和精准。
档案存储员工档案应存储在机密的地方，防止被未授权的人读取或拿走。
人事部门应每周对全部员工档案进行备份，以确保系统崩溃等灾害发生时，能够适时恢复档案。
档案销毁员工离职后，公司应在规定的时间内对该员工档案进行销毁。
销毁前应将档案进行备份并进行清点。
民营职工档案管理制度
第一章总则第一条为加强民营企业职工档案管理，确保档案的完整、真实、安全和有效利用，提高企业人力资源管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职职工的档案管理，包括纸质档案和电子档案。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，高效利用；（三）保密安全，确保档案安全。
第二章档案管理内容第四条档案管理内容主要包括：（一）职工个人信息档案：包括身份证、户口簿、学历证明、专业技术资格证书等；（二）劳动合同及协议：包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；（三）工作经历档案：包括入职登记表、离职登记表、岗位变动表、绩效考核表等；（四）培训与发展档案：包括培训记录、考核结果、晋升记录等；（五）奖惩档案：包括奖励证书、处罚决定等；（六）其他与职工相关的文件材料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责职工档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全档案管理制度，明确档案管理人员职责；（三）对职工档案进行分类、整理、归档、保管、查询和利用；（四）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平；（五）确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
第六条档案管理人员具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和查询工作；（二）按照档案管理制度，对档案进行分类、编目、归档；（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）对档案查询、借阅进行登记，确保档案信息安全；（五）参加档案管理培训，提高自身业务水平。
第四章档案管理流程第七条档案管理流程如下：（一）职工入职：收集职工个人信息、劳动合同、学历证明等材料，归档；（二）职工岗位变动：收集岗位变动相关材料，归档；（三）职工离职：收集离职手续、离职证明等材料，归档；（四）档案查询：按照规定程序，为相关部门和职工提供档案查询服务；（五）档案销毁：按照规定程序，对达到销毁条件的档案进行销毁。
小微企业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强小微企业人事档案管理，规范人事档案工作，保障员工合法权益，提高人事管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于小微企业所有员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段。
第三条小微企业人事档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。
第二章人事档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、家庭住址等。
2. 教育背景：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现等。
4. 奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处分等。
5. 职称评定：专业技术职称、技能等级等。
6. 职业技能：取得的职业技能资格证书、培训情况等。
7. 离职情况：离职原因、离职时间、离职去向等。
8. 其他相关资料：体检报告、劳动合同、工资表等。
第三章人事档案管理职责第五条小微企业人事档案管理员负责以下工作：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和查询工作。
2. 负责人事档案的归档、调档、销毁等工作。
3. 负责人事档案的保密工作，确保档案安全。
4. 负责人事档案的数字化管理，提高档案利用率。
5. 负责对人事档案管理工作的监督检查。
第六条小微企业各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。
第四章人事档案管理流程第七条新员工入职时，人事档案管理员应及时收集其个人信息、教育背景、工作经历等相关资料，建立人事档案。
第八条员工在职期间，人事档案管理员应定期更新其工作表现、奖惩情况、职业技能等资料。
第九条员工离职时，人事档案管理员应将离职原因、离职时间、离职去向等资料归入人事档案。
第十条人事档案的查询、借阅、复制等工作，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。
第五章人事档案保密第十一条人事档案属于企业秘密，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露。
第十二条人事档案管理员应严格遵守保密制度，对查阅、借阅、复制档案的人员进行严格审查，确保档案安全。
民营企业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保人事档案的保密性和安全性；2. 完整原则：保证人事档案内容的完整性和连续性；3. 准确原则：确保人事档案信息的准确性和可靠性；4. 规范原则：严格按照国家和地方档案管理的有关法律法规执行。
第二章管理机构与职责第四条企业设立人事档案管理部门，负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 组织人事档案的收集、整理和归档；3. 对人事档案进行分类、编目和保管；4. 对人事档案进行借阅、查询和提供利用；5. 对人事档案进行定期检查、清理和销毁；6. 对人事档案管理人员进行培训和管理。
第三章管理内容第六条人事档案的内容包括：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、学历、婚姻状况等；2. 工作经历档案：包括员工入职、离职、调动、晋升等记录；3. 薪酬福利档案：包括员工工资、奖金、津贴、福利等记录；4. 绩效考核档案：包括员工年度考核、岗位考核等记录；5. 培训教育档案：包括员工培训、教育、进修等记录；6. 奖惩档案：包括员工奖惩、表彰、处分等记录；7. 其他相关档案：包括员工劳动合同、社保、公积金等资料。
第七条人事档案的收集、整理和归档：1. 新员工入职时，人事档案管理部门应收集相关资料，建立员工人事档案；2. 员工离职时，人事档案管理部门应整理离职员工的档案资料，归档保存；3. 人事档案的整理应按照档案管理标准化程序进行，确保档案的完整性和连续性。
第四章借阅与查询第八条人事档案的借阅和查询：1. 员工本人需查阅自身档案时，应向人事档案管理部门提出申请，经主管领导批准后，方可查阅；2. 非员工本人需查阅档案时，应提供相关证明，经主管领导批准后，方可查阅；3. 人事档案管理部门应严格按照档案管理规定，对借阅和查询档案的人员进行登记，确保档案的安全。
中小企业人事档案使用制度
中小企业人事档案使用制度中小企业人事档案使用制度第一条建立人事档案使用制度的目的。
（1）建立企业人事档案使用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案使用过程应遵循一定的程序和手续，保证企业档案管理秩序。
（2）建立企业人事档案使用制度是为了给档案管理活动提供规章依据。
按照人事档案使用制度进行工作是对企业工作人员的基本要求。
第二条企业人事档案使用的方式。
1.设立阅览室阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案使用的主要方式。
2.借出使用把档案借出库房须满足一定的条件，比如企业领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
3.出具证明材料出具证明材料也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
第三条人事档案使用的手续。
使用人事档案必须符合一定的手续，这是维护人事档案完整安全的重要保证。
1.查阅手续正规的查阅手续包括以下内容。
（1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的及理由，查阅人的概况等情况。
（2）查阅单位（部门）盖章，负责人签字。
（3）由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分、手续齐全，则给予批准。
2.借用手续（1）借用档案单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。
（2）借用档案单位（部门）盖章，负责人签字。
（3）人事档案部门对其进行审核、批准。
（4）进行借档登记。
把借档的时间、材料名称、份数、理由等填写清楚，并由借档人员签字。
（5）归还档案时，及时在外借登记表上注销。
3.出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续。
企业员工档案管理制度范本
一、总则1.1 为加强企业员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
1.2 本制度适用于企业全体员工档案的管理工作。
二、档案管理原则2.1 完整性原则：确保员工档案内容的完整性，不得遗漏、损坏或丢失。
2.2 准确性原则：确保档案记录的准确性，及时更新档案信息。
2.3 安全性原则：加强档案保密，防止档案信息泄露。
2.4 便捷性原则：提高档案查询效率，方便员工使用。
三、档案管理职责3.1 企业人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.2 各部门负责人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
3.3 档案管理员负责档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
四、档案管理内容4.1 员工基本信息档案：包括员工入职登记表、身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件等。
4.2 员工人事档案：包括劳动合同、薪酬福利、社会保险、考核评价、奖惩记录等。
4.3 员工培训档案：包括培训通知、培训总结报告、培训审批表、培训考核结果等。
4.4 员工异动档案：包括员工调动、晋升、离职等档案。
4.5 员工绩效档案：包括员工绩效考核结果、绩效改进计划等。
五、档案管理流程5.1 档案收集：各部门负责人在员工入职、离职、调动、晋升等环节，及时收集相关档案资料。
5.2 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
5.3 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案分类目录归档。
5.4 档案保管：档案管理员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
5.5 档案利用：员工或相关部门需要查询档案时，档案管理员应提供便捷的服务。
六、档案保密6.1 档案管理员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案信息。
6.2 查阅档案的人员需具备相应的权限，并签署保密承诺书。
6.3 档案资料不得擅自复印、转发或泄露给无关人员。
七、档案管理监督与考核7.1 企业人力资源部对档案管理工作进行定期检查，确保档案管理的规范性和有效性。
民营企业的人事档案管理制度解析
民营企业的人事档案管理制度解析一、引言民营企业作为我国经济的重要组成部分，其人事档案管理制度的健全与否直接关系到企业的正常运行和发展。
本文将对民营企业的人事档案管理制度进行解析，以期提供一些有益的参考。
二、人事档案管理的重要性人事档案是企业记录员工个人信息、工作经历、职业发展等重要档案材料的集合。
良好的人事档案管理有助于企业实施科学的人力资源管理，有利于提高员工的工作积极性和归属感。
同时，合理的人事档案管理也能为企业应对人力资源风险提供保障。
三、民营企业人事档案管理的特点1. 灵活性与国有企业相比，民营企业的人事档案管理更具灵活性。
在制度设计上，应充分考虑企业的规模和运营特点，允许个性化的管理方式。
2. 保密性民营企业在竞争激烈的市场环境下，更需要保护企业的核心竞争力。
人事档案中包含员工的个人信息、工作技能等敏感信息，必须严格保密，避免泄露。
3. 高效性由于民营企业通常规模较小，运营效率往往是企业成功的关键。
人事档案管理应着重提高工作效率，简化管理流程，减少不必要的时间和人力成本。
四、民营企业人事档案管理制度的构建1. 档案的建立在员工入职时，应建立其人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训记录等。
同时，需要规定档案建立的程序和规范。
2. 档案的归档与分类为了方便管理和查询，民营企业应制定明确的档案归档和分类标准，将人事档案按照员工姓名、职位等进行分类存档。
3. 档案的保存与销毁根据法律法规规定，民营企业需对人事档案进行安全保存，并明确档案的保管责任人。
同时，定期检查档案的合规性，并对不再需要保留的档案进行销毁处理。
4. 档案的查询与使用民营企业应建立健全的档案查询和使用机制，确保员工可以及时查询和使用自己的档案信息。
同时，对于员工提出的档案更正、调整等申请，应及时处理并记录。
五、案例分析：某民营企业的人事档案管理制度某民营企业在人事档案管理方面取得了良好的成果。
该企业制定了详细的人事档案管理制度，明确了档案的建立、归档、保存和使用等各个环节的具体规定。
民营企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质、电子、声像等多种载体形式。
第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）确保安全，方便利用；（四）规范流程，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、外部文件、会议记录、合同协议、报告总结等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、科研成果、技术标准等；（三）财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；（四）人事档案：包括员工人事档案、招聘档案、培训档案等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等。
第五条公司档案归档实行分类管理，按照档案类别分别归档。
各部门形成的档案资料，应定期向公司档案管理部门移交。
第三章档案保管与利用第六条公司档案实行集中保管，设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施和设备。
第七条档案保管人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，责任心强；（二）熟悉档案法律法规和业务知识；（三）具备一定的档案保管技能。
第八条档案保管人员应做好以下工作：（一）按照档案分类、编号、排列顺序，妥善保管档案资料；（二）定期检查档案资料，确保档案完整无损；（三）严格执行档案查阅制度，确保档案安全；（四）做好档案的修复和保护工作。
第九条公司档案的利用实行审批制度。
查阅档案资料，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，方可查阅。
第四章档案销毁与移交第十条档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确定其保存价值。
鉴定不合格的档案，方可销毁。
第十二条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的合法性。
第十三条公司档案管理部门应定期向公司领导汇报档案管理工作情况。
民营中小企业员工人事档案管理制度
民营中小企业员工人事档案管理制度第一条目的与适用范围1.目的：为规范员工个人人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围：本制度适用于员工纸质档案和电子档案的管理工作。
第二条管理流程1.公司的员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以EXCEL表格模式进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。
2.档案建立：新员工经考核合格自入职日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证、户口本人和学历职称证件的复印件、求职登记表、入职登记表。
3.档案资料收录：员工在职期间，人力资源部应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：a)转正或晋级b)劳动合同c)调动d)离职e)其他个人表现记录、个人业绩记录4.为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行更新录入，具体时限要求如下：a)新员工入职、转正、员工调动、离职信息自生成之日起五个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；b)组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起五个工作日内录入，并进行纸质档案归档；c)社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
第三条人事档案调阅1.调（借）阅员工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经主管领导批准；2.本部门员工的人事档案调阅需经部门经理批准；3.部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准；4.部门经理级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅；5.调阅档案原则上在人力资源部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出人力资源部门，需经总公司人事分管领导批准；6.所有调阅档案，均需登记备案。
第四条人事档案归属a）继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；b）离职员工的人事档案，应在妥善保管二年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管五年以后销毁；第五条表格a)《档案调阅申请表》档案调（借）阅申请表。
私企员工档案管理制度
第一章总则第一条为规范本企业员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的档案管理，包括纸质档案和电子档案。
第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、安全性和保密性原则。
第二章档案管理范围第四条员工档案管理范围包括以下内容：1. 入职档案：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、录用通知书、入职承诺书、员工信息登记表、个人证件复印件、原单位离职证明、劳动合同、健康体检证明等。
2. 绩效管理档案：绩效考核表、奖惩记录、培训记录等。
3. 异动档案：试用期转正表、内部调动审批流程表、竞聘资料等。
4. 离职档案：离职申请表、离职面谈记录表、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议、离职证明等。
5. 其他与员工个人相关的文件资料。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条人力资源部应指定专人负责档案管理工作，并定期对档案进行清理、分类、编号和归档。
第七条各部门应积极配合人力资源部做好员工档案的收集和管理工作。
第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部应收集并整理其档案资料，并确保档案的完整性和准确性。
第九条员工档案资料应按照规定的时间进行归档，确保档案的及时性。
第十条员工档案的整理应遵循分类标准，确保档案的有序性。
第十一条员工档案的保管应采取安全措施，防止档案损坏、丢失和泄密。
第十二条员工档案的查询和利用应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
第五章档案管理制度第十三条人力资源部应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、保管、查询和利用等方面的规定。
第十四条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应严格执行国家有关档案管理的法律法规。
第十五条人力资源部应定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
民营公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于文件、资料、图表、声像等不同形式的记录。
第三条公司档案工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）规范管理、方便利用；（四）保密安全、严格审批。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案管理工作由公司办公室负责，办公室设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条公司各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，并协助办公室做好档案的收集、整理和归档工作。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案的保密、安全工作；（三）负责档案的鉴定、销毁工作；（四）负责档案的统计、上报工作；（五）负责档案工作的宣传、培训工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集公司各个部门及个人在工作中形成的各类档案资料；（二）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集、整理档案资料，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、时间等要素进行分类；（二）编号有序：对档案资料进行编号，确保档案的有序管理；（三）立卷规范：按照档案内容合并整理、立卷，案卷标题简明确切；（四）目录完整：编制档案目录，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；（二）保密安全：严格执行保密制度，防止档案泄密；（三）防潮防霉：做好档案的防潮、防霉工作，延长档案使用寿命。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）公开利用：对非保密档案，应予以公开利用；（二）便民利民：为员工提供便捷的档案查阅服务；（三）严格审批：对涉及公司机密的档案，应严格审批后提供查阅。
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民营中小企业员工人事档案管理制度
第一条目的与适用范围
1.目的：为规范员工个人人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围：本制度适用于员工纸质档案和电子档案的管理工作。
第二条管理流程
1.公司的员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以EXCEL表格模式进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。
2.档案建立：新员工经考核合格自入职日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证、户口本人和学历职称证件的复印件、求职登记表、入职登记表。
3.档案资料收录：员工在职期间，人力资源部应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：
a)转正或晋级
b)劳动合同
c)调动
d)离职
e)其他个人表现记录、个人业绩记录
4.为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行更新录入，具体时限要求如下：
a)新员工入职、转正、员工调动、离职信息自生成之日起五个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
b)组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起五个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
c)社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
第三条人事档案调阅
1.调（借）阅员工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经主管领导批准；
2.本部门员工的人事档案调阅需经部门经理批准；
3.部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准；
4.部门经理级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅；
5.调阅档案原则上在人力资源部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出人力资源部门，需经总公司人事分管领导批准；
6.所有调阅档案，均需登记备案。
第四条人事档案归属
a）继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；
b）离职员工的人事档案，应在妥善保管二年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管五年以后销毁；
第五条表格
a)《档案调阅申请表》
档案调（借）阅申请表。