管理学原理第五版(周三多)第八章 组织

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管理层次数目 高层领导的管理幅度 基层领导的管理幅度 基本工人与辅助工人的比例 大学毕业的管理人员所占比重 经理人员与全体职员的比例 技术工人的比例 规范化的程序 集权化程度 口头沟通的数量 书面沟通的数量 整体结构
技术类型
单件小批 大批大量 流程生产
生产
生产
技术
3 4 23 9:1 低 低 高 少 低 高 低 柔性的
2 C = n n1 (n 1)
C:可能存在的人际关系数 N:管理宽度
13不同下属人数的可能关系数下属人数关系数
1
1
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5210
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24708
13
2359602
格拉丘纳斯的 这个公式没有涉及 上下级关系发生的 频次和密度,因而 它的实用性受到了 一定的限制。对一 个主管人员来说, 相互关系所发生的 频次和密度也应是 在确定下属人数时 所考虑的重要因素。
这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权力;第二 条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三 条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高 在上发号施令。两个助手既无能,也就上行下效,再为自己找两个无 能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、 效率低下的领导体系。由此得出结论:在行政管理中,行政机构会像 金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织 效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。
4 7 48 4:1 中等 中等 低 多 高 低 高 刚性的
6 10 15 1:1 高 高 高 少 低 高 低 柔性的
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※信息技术对企业组织的影响
如今,随着计算机技术在生产中的广泛 应用,以及应用自我管理团队推动创新、 提高质量和降低成本的趋势,许多组织正 在尝试使它们的组织更加精干、灵活,以 利用复杂技术的价值创造竞争优势。
8
格拉丘纳斯的上下级关系理论
法国管理顾问格拉丘纳斯在1933年首次发表的一篇论 文中分析了上下级关系后提出一个数学模型,用来计算任 何管理宽度下可能存在的人际关系数。
格拉丘纳斯理论区分了三种类型的上下级关系: (1)直接的单一关系 (2)直接的多数(组合)关系 (3)交叉关系
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(1)直接的单一关系 即上司直接地,个别地与他的直接下属发生
有机式 结构
• 合作(纵向的和横向的) • 不断调整的职责 • 低度的正规化 • 非正式的沟通渠道 • 分权的决策
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2.战略的影响: 组织结构是帮助管理者实现其目标的手段。 目标产生于组织的总战略,所以,组织结构应 当服从于组织的总战略,如果组织战略作了重 大调整,就必须修改组织结构以适应和支持战 略的调整和变革。
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有机式组织
是一种低复杂性、低正规化和分权化的组织。一 方面,它保持着较宽的管理跨度,以层次少、扁平 式的结构使员工能够对问题做出迅速反应,另一方 面,作为一种松散的结构,不具有标准化的工作和 规则条例。所以,它所关注的是人性化和团队合作。
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机械式结构
与 有机式结构
机械式 结构
• 严格的层级关系 • 固定的职责 • 高度的正规化 • 正式的沟通渠道 • 集权的决策
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佩罗认为,组织内部门技术越是常规化, 组织规范化、集权化程度就越高,采用 机械式组织结构的效率也就越高;组织 内部门技术越是非常规化,组织规范化、 集权化程度就越低,这时采用柔性有机 式组织结构的效率就越高。
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4.规模的影响: 组织规模对其结构有明显的影响。大型组织会
提高组织的复杂性程度,并连带提高专业化和正 规化程度,规则条例也更多。
第八章 组织设计
1
通过计划活动,管理者明确了组织所要达到的目标, 并安排了实现目标的途径,单仅此还不足以使这些 目标得以实现。人们还必须在此基础上,对包括人、 财、物和信息在内的各种资源在一定空间和时间范 围内进行有效的配置,明确组织中的每个职位所起 的作用以及职位间的相互关系,建立一种既有分工、 又有协作的集体活动的结构。设计和维持这种结构 的工作就是管理的组织职能所要承担的任务。
2
主要内容
第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织结构的基本形式 第四节 组织的层级化
3
第一节 组织与组织设计
当一个人所作的工作量增加到一个人不能处 理事,就需要找别的人,把工作分给他们做; 如果工作不断增加,原先被找的人又需要找 别的人,把工作分给他们做。这样不断的进 行下去,便产生了对人员进行组织的需要, 即将各项工作分派给不同的人员建立组织体 系,明确各部门和个人的责任、权利。调动 群体内每个成员的积极性,保证目标的实现。
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帕金森举例说:当官的A君感到工作很累很忙时,一定要找比他级 别和能力都低的C先生和D先生当他的助手,把自己的工作分成两份分 给C、D,自己掌握全面。C和D还要互相制约,不能和自己竞争。当C工 作也累也忙时,A就要考虑给C配二名助手;为了平衡,也要给D配两名 助手,于是一个人的工作就变成七个人干,A君的地位也随之抬高。当 然,七个人会给彼此制造许多工作,比如一份文件需要七个人共同起 草圈阅,每个人的意见都要考虑、平衡,绝不能敷衍塞责,下属们产 生了矛盾,他要想方设法解决;升级调任、会议出差、恋爱插足、工 资住房、培养接班人……哪一项不需要认真研究,工作愈来愈忙,甚 至七个人也不够了……
大型组织要求比小型组织具有更高程度的专业化分工和横向 纵向的分化。 • 生命周期的影响
创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段
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1.环境的影响: 机械式组织在稳定的环境中运作最为有效;有机式组 织则与动态的、不确定的环境最匹配。 当前的全球竞争的不断加剧,都给管理者在吸引顾 客、提高效率和效益上施加了更大的压力,迫使管 理者寻找各种方式来构造组织,如通过授权和自我 管理的团队,将组织改造得更加精干、快速和灵活。
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机械式组织
另一个别名是“官僚行政组织”。作为综合使用传统 设计原则的自然产物,它是一种高度复杂化、正规化和集 权化的组织。这种组织在严格保持着一条职权层级链的同 时,还保持着十分窄的管理跨度。所以,被许多人称作是 非人格化的结构。当然,这种组织特别重视专业化优势, 对分工有着高度的信任感。同时,它特别强调规则、条例 和正规化的功能。
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(三)组织结构设计的影响因素
• 环境的影响 环境的变化要求采用有机式的组织结构。
• 战略的影响 随着公司战略从单一产品向纵向一体化、多样化经营的转变,
企业组织结构也必须随之变化。 • 技术的影响
任何组织都需要采用某种技术,技术是决定组织结构的重要 因素。不同的生产技术导致企业不同的生产方式,如单件生产、 大批量生产、连续生产,其组织结构也必然不同。 • 组织规模的影响
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(2)“选择风险型战略”的领导则可能认为环境复杂多变, 需求高速增长,市场变化很快,机遇和挑战并存 组织结构特点 a:规范化较低的组织结构 b:分权的控制 c:计划较广泛而灵活 d:信息的沟通以横向为主 e:高层管理主要由市场营销专家和产品开发研究专 家支配
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(3)“分析型战略”介于前两者之间 它力求在两者之间保持适当的平衡,
这种影响不是线性关系的,而是组织规模对结构 的影响随着规模的增大在逐渐减弱。
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大型组织与小型组织在组织结构上的区别:
①规范化程度:由小到大,规范化程度提高 ②集权化程度:组织规模越大就越需要分权化 ③复杂化程度:由小到大,复杂化程度提高
④人员结构的比率。管理人员与一般员工之间的比例应当是均衡 配置的。但是,由于“帕金森定律”,管理者会逐渐增多, 这是要十分警惕的。
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※生产技术对企业组织的影响 Woodward 把技术分为三类:单件小批量生产技 术、大批量生产技术和流程生产技术。
她的研究结论是:一个组织的技术性质是组织 结构的重要决定因素。单件小批量生产和连续型 生产企业采用有机式结构最为有效,而大量生产 企业与机械式结构相匹配,则是最为有效的。
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组织结构特征
4
一、组织职能与组织结构设计概述
(一)组织职能的概念 (二)组织设计的任务与原则 (三)组织设计的影响因素
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(一)组织职能的概念
1、组织的双重涵义。 • 从静态的角度看,“组织”是指有着共同目标与
功能的、由人组成的群体。“组织”是指一种实 体。 • 从动态角度讲,“组织”是指对一个社会组织的 要素与活动进行运作的工作行为与过程。“组织” 是指一种活动。 2、组织职能的概念。 • 从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系的 工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目 标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标 的实现的全部工作过程。
所以其组织结构设计兼具有刚性和柔性 的特征
公司战略的变化先行于并且导致了组 织结构的变化。新的组织结构如不因 战略而异,就将毫无意义。
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3.技术的影响: 任何组织都需要通过技术将投入转换为
产出,那么,组织设计就必须随技术的变 化而变化。特别是技术范式的重大转变, 往往要求组织结构做出相应的改变和调整。
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(1)“保守型战略”的企业领导可能认为,企业面临的环 境是较为稳定的,需求不再有大的增长变化。在组 织设计上强调管理和生产的规范化程度。具体表现 如下 a:实行以严格分工为特征的组织结构 b:高度的集权控制 c:规范化的规章和程序 d:以成本和效率为中心的严格的计划体制 e:生产专家和成本控制专家在管理中,特别是在高 层管理中占重要地位 f:信息沟通以纵向为主
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(3)交叉关系 即下属彼此打交道的联系。 例如:如果A有三个下属,他们的关系包括:
BC、BD、CB、CD、DB、DC
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通过对三种上下级关系理论的分析,格拉丘纳斯认为,管理宽 度的算术级数增加时,主管人员和下属间可能存在的相互关系将以 几何级数增加。据此,他提出了一个可以用在任何管理宽度下计算 上下级人际关系数目的经验公式:
7
(二)组织设计的任务与原则
组织设计的原则: p167 ①专业化分工原则:是组织设计的基本原则。组织设计就是对
管理人员的管理劳动进行分工。 ②统一指挥原则:每位下属应该有一个并且仅有一个上级 ③控制幅度原则:一个上级直接领导与指挥的下属人数应该有
一个有效的控制限度。(因为当直接向一位上级报告的下级 人数呈算数级数增加时,上级需要协调的人际关系数会呈几 何级数增加) ④权责对等原则 ⑤柔性经济原则:组织的各个部门、各个人员都是可以根据组 织内外的环境的变化而进行灵活调整和变动的。
关系。 例如:如果A有三个下属B、C、D,那么就
有三个直接的单一关系,包括:AB、AC、AD。
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(2)直接的多数(组合)关系 指存在于上司与下属之间的各种可能。 例如:如果A有三个下属,他们的关系包括:
ABC 、 ABD 、 ACB 、 ACD 、 ADB 、 ADC 、 ABCD、ACBD、ADBC。
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帕金森定律
英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古 德·帕金森用英国海军部人员统计证明:1914年皇 家海军官兵14.6万人,而基地的行政官员、办事员 3249人,到1928年,官兵降为10万人,但基地的行 政官员、办事员却增加到4558人,增加40%。
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帕金森通过长期调查研究,出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一书。他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职 的官员,可能有三条出路。第一是申请退职,把位子让给能干的人; 第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己 更低的人当助手。
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佩罗(Charles Perrow)的研究: 佩罗打破了只在制造业内研究技术与组织
之间关系的局限性,提出了从部门层次上研 究部门技术与部门结构之间关系的框架,是 对组织理论研究的一大贡献。
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佩罗提出,组织中每一个部门都是由专 门技术组成的集合体。技术受两个方面的影 响:工作的多变性和可分析性。所谓工作的 多变性是指技术在工作过程中发生意外变化 的概率的情况;可分析性是指技术在工作过 程中可被分析的难易程度。
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(二)组织设计的任务与原则
组织设计的实质: 是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。
组织设计的任务:
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各 部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职 权的活动范围并编制职务说明书。 • 组织结构:指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工 作、技术和信息所作的制度性安排。 • 组织设计要完成以下三个步骤的工作 1.职能与职务的设计与分析 2.部门设计 3.层级设计
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