公司内部信息保密制度

信息保密制度

1、信息保密级别分类

1-1．商业机密：公司核心战略、投资意向、产品技术及创意，以及重要业务往来客户的核心信息、未对外公布的重要产品及营销内容等，为商业机密。

1-2．保密信息：公司经营信息、技术信息、客户资料、沟通细节等，一旦泄露可能给第三方创造竞争优势的信息；薪水、人员、代理之间的通信、组织图表等敏感信息。

2、信息保密管理

2-1．涉及保密的信息内容，公司管理者及项目负责人有义务向相关员工说明即将接触到的工作内容的保密级别。

2-2．涉及商业机密的纸质文件必须在显眼位置标明“保密”；电子文档必须设置密码，并需要定期修改；利用邮件发送时，必须在主题栏标明“保密”。

2-3．办公室电脑应设置密码并预防密码泄露。长时间离开座位应关闭电脑或设置睡眠模式，纸质文件注意隐藏。不再需要的文件丢弃前应粉碎，电子文档应删除并清空回收箱。

2-4．会议室白板在会议结束后，应擦拭干净。

2-5．尽量避免在公共场所谈论工作业务细节，电话讨论前应确认对方有权知悉相关信息。2-6．利用储存设备拷贝信息的应将储存设备设置密码保护。需要在外打印的应在打印完成后，彻底删除文件。

2-7．文件如需发送至未和公司签订任何保密协议的第三方，在不影响工作的前提下，应尽量删除公司名称、客户名称等信息，并通知其信息安全程序。