家政服务机构设置及其岗位职责
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家服务机构设置及管理制度
机构组成:总经理、市场部、运营部,办公室、财务部
一、岗位责任制度
二、客户签约制度
三、人事聘用制度
一、岗位职责
总经理
1.负责家服部的日常工作,按照公司领导的指示和家服务部的发展目标,拟
定工作计划并组织实施。
2.拟订家服务实施方案,合理安排家服务人员、调配设备和工具。
3.对家接待员的工作进行检查和督导,了解每日业务情况及客户对家服务的
反馈信息。
4.及时了解当日的派工情况,对人员、时间等的安排进行检查,发现不合理
的地方及时进行纠正,并作详细记录。
5.对员工出勤情况、仪容仪表、礼貌用语进行必要的检查。
6.随时掌握员工的工作情绪,了解员工的思想状态,做好员工的思想工作。
7.建立和完善家服务部的管理制度,实行规范化、科学化的管理。严格控制
物料的消耗;每月对家服务人员的工作质量、工作效率、工作能力进行一次全面的考核,对优秀者进行表扬,对差者加强在岗的培训力度。
8.负责新进员工的岗前培训。定期对家服务人员进行专业技术、服务标准、
服务意识培训,通过理论学习和现场示范,讲解各种工具的使用方法及工作中处理问题的技巧,提高员工的工作质量及个人素质。
9.负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇
报。
10.处理上级领导交办的其它事项。
11. 贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示,接受上级的指导和监督。
12. 组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。
常务总经理
1、在总经理的授权下,全面主持公司生产经营和企业管理工作。
2、在总经理的授权下,负责对经营范围内的公司资产的保值和增值,严禁资产流失。
3、在总经理的授权下,负责组织实施严格的质量管理标准,控制产品生产过程
中的质量指标,保证产品入库、出库的质量标准。
4、牢固树立“敬人敬业效率效益”的企业经营理念。
5、在总经理的授权下,负责组织代理召开公司总经理办公会议和重要的行政工作会议,讨论决策公司生产经营中的重大问题。
6、负责协助总经理拟定和实施公司生产经营计划和发展规划。
7、负责协助总经理拟定公司基本管理制度和制定公司章程。
8、负责协助总经理拟定和组织实施公司内部管理机构设置方案。
9、在总经理的授权下,审批公司财务预、决算报告和资金使用计划。
10、负责组织研究、分析市场销售情况,及时组织调整生产计划和销售计划。
11、负责完成总经理交办的其它工作。
副总经理
1、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。
2、组织制定公司内部各项管理制度。
3、及时掌握销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。
4、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。
5、监督商场内部财务管理,协同会计部及财务部做好对客户的结款工作。
6、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
7、完成总经理交办的其它工作。
经理助理
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供
公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
11、负责完成总经理交办的其它工作。
运营总监
1、负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要。
2、负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定。
3、整体负责品牌运营管理,包括旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。
4、负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;负责所辖区域的库存控制及管理;负责建立、完善运营相关系统及工作标准;负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行。负责推动所辖区域的渠道拓展;负责协调处理所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等)。
5、负责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实。
6、负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。
7、完成总经理交办的其它工作。
市场总监
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
3、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、