完整word版,合同审核制度(审查版)
书面审查规章制度模板范本
![书面审查规章制度模板范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ea59ed5b0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c33.png)
书面审查规章制度模板范本第一章总则第一条为规范公司内部文件的审查工作,提高工作效率和质量,保证文件合规性和安全性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有文件的审查工作,包括但不限于业务文件、合同协议、报告公文等。
第三条公司文件的审查工作应当坚持公正、客观、审慎、细致的原则,确保审查结果的准确性和可信度。
第四条公司文件的审查工作应当遵守国家法律法规、公司规章制度和相关规范标准,不得违反法律法规和公司政策。
第五条公司文件的审查应当严格保密,审查人员不得擅自泄露文件内容,否则将受到公司的处罚。
第二章审查程序第六条公司文件的审查工作由相关部门负责,审查人员应当具有相关资质和经验。
第七条申请文件审查的单位应当填写审批表,注明文件类型、审查要求、审查时限等内容。
第八条审批表应当由申请单位上级领导签字批准后,方可提交给审查部门进行审查。
第九条审查部门应当在规定时限内完成审查工作,并出具审查报告或意见。
第十条审查报告或意见应当详细说明审查过程、审查结果和建议意见,具有可操作性和参考价值。
第三章审查要求第十一条公司文件的审查应当注重文书规范和逻辑清晰,确保表述准确、流畅。
第十二条公司文件的审查应当核实文件内容与表述是否符合事实、逻辑是否合理,确保信息真实可靠。
第十三条公司文件的审查应当确保文件格式规范、排版清晰,避免错别字、标点符号错误等问题。
第十四条公司文件的审查应当注重审查细节,确保文件内容完整、无遗漏。
第四章审查标准第十五条公司文件的审查应当遵循公司相关规范标准,确保文件合规性和安全性。
第十六条公司文件的审查应当根据文件类型和级别确定审查标准,不同文件应有不同审查要求。
第十七条公司文件的审查应当注意保护公司商业机密和敏感信息,确保审查结果不泄露外泄。
第十八条公司文件的审查应当有明确的审查范围和要求,不能随意变更或延期审查工作。
第五章审查结果第十九条审查部门应当根据审查结果出具审查报告或意见,送达申请单位。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
![(完整word版)合同管理办法实施细则6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d09042bb4bfe04a1b0717fd5360cba1aa9118c65.png)
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
(完整word版)保理业务基础交易合同审查要点
![(完整word版)保理业务基础交易合同审查要点](https://img.taocdn.com/s3/m/99f38e030975f46526d3e153.png)
保理业务基础交易合同审查要点商业保理作为一项保理商受让交易合同中债权人的应收账款,为债权人提供应收账款融资、管理、催收及信用风险担保的综合性商贸服务,存在保理业务合同和赊销贸易中买卖双方交易合同两层合同关系。
相对而言,保理业务项下的保理法律关系,保理公司较为熟悉,有关产品类型、交易结构和合同条款也由保理公司草拟,保理公司更容易掌控风险;而对于买卖双方的交易合同来说,由于这些交易合同涉及到行业和交易类型多种多样,交易条件纷繁复杂,保理公司往往很难介入.审核买卖双方交易合同既是保理业务风险管控的难点,也是保理业务风险管控的重点,具有特别重要的意义。
笔者认为,审核保理业务项下买卖双方交易合同应当着重关注以下几点。
一、首先关注是否存在禁止或限制转让条款保理业务以应收账款转让为核心,在民事法律层面,实际上是一类债权转让法律关系,受《合同法》79条所调整,《合同法》第79条规定:“债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三人,但有下列情形之一的除外:(一)根据合同性质不得转让;(二)按照当事人约定不得转让;(三)依照法律规定不得转让。
”一般而言,除了军事设备等对内政外交具有重要影响力的标的,买卖双方交易合同不属于根据合同性质或法律规定,有关权利不得转让的类型。
所以是否基于当事人约定,而导致有关权利无法进行转让,就成为保理公司从业者最为关注的问题。
如果合同权利无法转让,后续保理业务就无从谈起,所以保理公司应当首先关注买卖双方交易合同中是否存在禁止或限制转让条款.一般而言,上述条款往往表述为:“严禁本合同全部或部分权利转让给其他当事人”或“未经买卖双方书面同意,本合同全部或部分权利不得转让。
"其中,前者意味着交易合同项下的所有权利均不得转让,此类合同无法开展保理业务;后者就合同项下权利存在限制转让条款,需要达成相关条件,方能进一步开展保理业务。
保理公司需要和买卖双方确认是否能达成上述条件.二、着重把控付款条件相关条款确认了合同项下权利能否转让,就要将风控重点放在保理业务标的——应收账款本身层面。
工程合同审查制度
![工程合同审查制度](https://img.taocdn.com/s3/m/603a2797d05abe23482fb4daa58da0116d171f5b.png)
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。
3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。
合同模板怎么审核
![合同模板怎么审核](https://img.taocdn.com/s3/m/48ca63f2f021dd36a32d7375a417866fb94ac06d.png)
合同模板怎么审核甲方:[公司名称]乙方:[公司名称]鉴于双方为了明确合同的条款和内容,促进双方的合作,特订立本合同。
第一条合同的目的甲方为销售产品,乙方为购买产品,双方在合作中应互相尊重,维护彼此的权益,共同发展。
第二条产品的描述甲方出售的产品为[产品名称],规格为[规格],数量为[数量]件/台/套,质量达到国家标准。
第三条交货时间和地点甲方应在双方确定的交货时间内将产品送达乙方指定的地点,并确保产品的质量和数量符合合同要求。
第四条价格和结算方式乙方应按合同约定的价格支付产品款项,支付方式为[支付方式],付款时间为[付款时间]。
双方应在合同履行过程中保持及时的沟通和协调,解决可能出现的问题。
第五条违约责任任一方违反合同规定,应承担相应的违约责任。
违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
第六条保密条款双方在合作过程中涉及的商业秘密,应予以保密,不得向第三方透露。
如有泄密行为,责任方应承担相应的法律责任。
第七条争议解决方式合同履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。
协商不成的,应提交至[仲裁机构]仲裁解决。
第八条合同的生效和有效期本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[合同有效期],到期后双方可协商续签。
以上为双方订立的合同内容,双方各持一份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:附件:合同附件一份本合同一式两份,甲方、乙方各执一份,自签字盖章之日起生效。
特此确认。
以上合同内容为模板内容,仅供参考。
具体合同内容应根据实际情况进行调整和修改,确保符合双方的实际需求和意愿。
(完整word版)4市场部的审核要点
![(完整word版)4市场部的审核要点](https://img.taocdn.com/s3/m/0d8cd3884028915f814dc204.png)
市场部的审核要点(一)1、目前有哪些产品/服务?这些产品/服务的要求是什么?有没有与产品有关的法律法规的要求?这些要求是如何遵守的?2、在提供产品前,是否对标书、合约或订单进行了评审?评审了哪些内容?评审的结果有记录吗?这些记录是否被维持?3、在合同评审时,是否对制造的可行性进行了评价,是否对风险进行了分析?4、有没有口头或其他书面声明的合约或订单?这类合约或订单如何处理?5、当产品要求发生变更时?如何处理?变更处理的记录是否被维持?6、组织如何与顾客沟通?有哪些沟通的方式?沟通的效果如何?7、有顾客指定的特殊特性吗?这些特殊特性如何控制?8、通过什么方法来获得顾客感受(满意感受、不满意感受)的有关信息?这些信息分析过吗?是如何来处理有关满意或不满意信息的?9、是否对顾客满意度进行了持续评价,而不是一年评价一次或两次?10、对于在组织控制下的顾客财产是如何管理的?当发生异常时,是否第一时间报告顾客?异常报告的记录是否被维持?11、当接到顾客反馈的信息时,是否迅速地通报制造、质量、工程和设计部门?这些信息(如顾客投诉)处理后是否回复顾客?12、是否对服务人员进行了培训?13、是否对顾客提供的工装、设备进行了永久性标识?14、产品放行,产品交付和产品交付后的活动是否实施控制?是如何控制的?(二)各职能部门共同的审核要点1、各职能部门主管是否明确本部门的工作职责?与其它部门的组织接口是否明确?2、各职能部门的质量目标及实现目标的措施是什么?现在目标实现的程度如何?3、各部门是否定期地对本部门的工作进行了分析与总结?针对工作中存在的问题是否采取过纠正措施或预防措施?有什么效果?4、各部门是否规定了收集哪些数据和资料?这些收集的数据和资料有分析吗?对分析的结果是如何应用的?是否用于持续改进?5、本部门是通过哪些方式来进行持续改进?效果如何?持续改进是否包含产品特性、过程参数、价格、服务等?6、本部门下一步打算做什么改进?。
(完整word版)合同审查精要与实务指南pdf
![(完整word版)合同审查精要与实务指南pdf](https://img.taocdn.com/s3/m/5b5555f1a1c7aa00b52acb6d.png)
合同审查精要与实务指南pdf 合同审查精要与实务指南接受当事人委托,帮助当事人起草或审查当事人拟与其他单位或个人签署的合同,这是律师的一项常规业务。
合同审查主要是指从法律方面对合同进行的法律把关,是签订合同之前的必经程序。
通过对合同进行法律审查,可以发现合同中的某些问题,减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议,提高合同履约率,即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利地解决问题,得到必要的补偿,避免或减少损失的发生。
律师在起草、审查合同时,通常要进行三个方面的准备,一是要审阅当事人提供的背景材料,二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例,三是研阅有关合同范本并决定是否参照。
一、企业合同的审查主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法,合同形式是否合法,合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
(一)审查合同主体是否合法合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。
审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
1、对法人的资格审查。
对法人资格审查主要从以下几方面进行:审查 (1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。
判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
2、对非法人单位的资格审查。
非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,法律允许其从事生产经营活动的组织。
对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。
有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
3 、对外方当事人的资格审查。
【参考文档】合同合规性审查意见书-范文word版 (7页)
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==合同合规性审查意见书篇一:法律合规审查办法法律合规审查办法第一章总则第一条为防范和控制法律合规风险,支持公司业务依法合规健康发展,保障经营管理行为的合法合规性和有效性,根据有关法律法规和监管规章,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称法律合规审查是指风险合规部依据有关法律法规、行政规章和监管规定,对本办法规定的经营管理事项及相关法律文件的合法合规性和有效性进行审查,对相关法律合规风险进行识别、提示,提出法律合规风险防控措施或建议的专门工作。
第三条法律合规审查工作由风险合规部负责,风险合规部根据送审事项的具体情况及疑难复杂程度指派法律合规岗审查人员对送审事项开展独立审查,或委托外部律师出具法律意见。
第四条风险合规部及审查人员应当客观独立地进行法律合规审查和发表意见。
任何部门和个人不得以市场竞争、业务拓展等理由干预审查工作,不得以回避或掩盖风险为目的,要求风险合规部或审查人员修改或重新出具意见。
第二章审查范围及要求第五条下列事项及相关法律文件应当进行法律合规审查:(一)对外产生权利义务关系的各种合同、协议、履约凭证、函件;(二)制定、修改公司管理制度、业务规章或章程;(三)产品和业务创新事项;(四)应当进行审查的其他事项。
第六条已进行审查且交易对手主体资格、信用状况和业务条件未发生重大变化的同类型业务,如法律文件未做实质性修改或补充,可不进行审查。
实质性修改或补充是指使公司享有的权利或承担的义务发生重大变动或对公司合法权益产生不利影响的修改或补充。
第七条免于审查事项,如主办部门认为需要,可提请风险合规部出具法律合规意见或提供相关法律合规支持。
第八条凡是应当进行法律合规审查的事项及相关法律文件,主办部门在签署或实施之前应将相关文件、资料提交风险合规部审查。
工程施工合同审核制度模板
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工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核程序,保证合同的合法性和合规性,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同审核工作。
三、审核主体1. 所有工程项目的施工合同审核工作由公司设立的审批委员会负责,审批委员会成员应具备相关的资质和经验。
2. 审批委员会设立主任审批员,负责组织和指导施工合同的审核工作。
主任审批员应具备相关的行业知识和管理经验。
3. 审批委员会成员应严格执行公司相关规章制度,确保审核工作的公正、独立和及时进行。
四、审核程序1. 提交合同申请项目经理在确定合同内容后,将合同草案提交给审批委员会,并填写合同审核申请表。
2. 审核初审审批委员会初审合同草案,对合同的内容、标的、价格等进行初步审核,并根据需要向相关部门或专业人员咨询意见。
3. 专业评审如合同需要专业技术评审,审批委员会将合同草案提交给相关专业人员进行评审,并将评审意见纳入综合考虑。
4. 审核会议审批委员会召开审核会议,审核合同的合法性、合规性及合理性,对合同内容和条款进行讨论和磋商,最终确定合同是否通过审核。
5. 签署合同经过审核的合同,项目经理负责与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。
五、审核标准1. 合同内容是否符合法律法规的规定;2. 合同标的是否明确,合同条款是否清晰;3. 合同价格是否公平合理,是否符合市场行情;4. 合同相关附加条款是否合理;5. 合同履行条件是否明确,是否符合公司政策和管理要求。
六、审核注意事项1. 审核工作应遵循公正、透明、客观的原则,不得违反公司规定私下应批私,私下应否私。
2. 审核工作应严格按照流程和程序进行,不得擅自变更审核结果。
3. 审核结果必须有审核记录,并保留在公司档案中,作为依据备查。
4. 审核过程中如有争议或问题,应及时报告审批委员会,进行协商解决。
七、审核结果1. 合同审核通过后,项目经理及时与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。
完整word版合同审批流程制度
![完整word版合同审批流程制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2b896b9431b765ce04081480.png)
合同审批流程
合同审批流程制度
一、制定目的:标准欢乐影盟影院投资〔深圳〕所有合同及协议的修订、审核、批
准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议〔人事劳动合同除外〕。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
、由合同、协议提起人填报?合同评审表? 〔附合同、协议〕,部门主管负责初审。
、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。
、总经理审批:最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相
关人员进行审批。
、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的根本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
、合同由发起部门和法务部各留一份。
、合同的查阅应由相应部门总监审批。
、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
、合同审批流程说明合同审批流程图。
建设工程施工合同审核(标准版)
![建设工程施工合同审核(标准版)](https://img.taocdn.com/s3/m/59a066b8900ef12d2af90242a8956bec0975a538.png)
建设工程施工合同审核(标准版)一、引言二、合同审核的目的合同审核是为了确保建设工程施工合同在签订前能够合法、合理、有效地规定各方的权益和义务,保护各方的合法权益,并预防和减少合同纠纷的发生。
通过合同审核,可以确保建设工程施工合同中的各项条款符合国家法律法规和相关规定,合同内容清晰明确,各方权益平衡。
三、合同审核的内容1. 合同基本信息审核合同基本信息审核包括对合同双方的身份信息、合同签订日期、合同有效期等进行验证和确认,以确保合同的基本信息准确无误。
2. 合同条款审核合同条款审核是对建设工程施工合同中各项条款的合法性、合理性和技术可行性进行评估。
主要包括工程范围、工程价格、工期计划、质量要求、履约保证金等条款的审核。
3. 合同附件审核合同附件审核是对建设工程施工合同附件中的文件进行评估和验证,确保附件中的文件与合同内容相符。
常见的合同附件包括设计文件、技术规范、施工图纸等。
4. 合同风险评估合同风险评估是对建设工程施工合同中的各项风险进行识别、评估和管理。
通过合同风险评估,可以预防合同风险的发生,降低项目的风险程度。
5. 合同法律合规性审核合同法律合规性审核是对建设工程施工合同中的各项条款是否符合国家法律法规和相关规定进行检查,以确保合同的合法性和合规性。
四、合同审核的步骤1. 准备审核材料收集并准备需要审核的建设工程施工合同及相关附件。
2. 进行初步审核对建设工程施工合同的基本信息进行初步审核,确保合同的基本信息准确无误。
3. 逐项审核合同条款按照合同审核标准,对建设工程施工合同的各项条款进行逐项审核,包括工程范围、工程价格、工期计划、质量要求、履约保证金等。
4. 验证合同附件核对建设工程施工合同附件中的文件,确保附件中的文件与合同内容相符。
5. 进行风险评估对建设工程施工合同中的各项风险进行识别、评估和管理,保证项目风险可控。
6. 检查合同法律合规性对建设工程施工合同中各项条款是否符合国家法律法规和相关规定进行检查和确认。
(完整word版)合同审查法律意见书格式
![(完整word版)合同审查法律意见书格式](https://img.taocdn.com/s3/m/7759b0e0f18583d04864595a.png)
一、法律意见书的结构法律意见书(Legal Opinion)有可能涉及到各种事项,因而具体内容可能各不相同,但法律意见书的基本内容至少应该包括以下几个方面:(一)首部:标题、编号等(二)正文,具体包括1.委托人基本情况;2.受托人(即法律意见书出具人)基本情况;3.委托事项;4.委托人提供的相关资料;5.受托人独立调查获得的资料;6.出具法律意见书所依据的现行有效的法律规定;7.法律法理分析;8.结论;9.声明和提示条款。
(三)尾部1.出具人署名盖章及签发日期;2.附件。
二、法律意见书内容的基本要求(一)首部,即标题,实践中一般有两种写法,一是直接写“法律意见书”;一是具体写明法律意见书的性质,例如:“关于××银行贷前审查的法律意见书”。
此外还可以有法律意见书的编号。
(二)正文。
1.第1项和第2项主要是指法律意见书涉及的主体,即列举委托人和受托人的身份事项。
委托人是指委托出具法律意见书的当事人;受托人是指法律意见书的出具人,包括律师和公证员。
应将两者的身份事项列举清楚,根据一般法律文书对于身份事项的要求,至少应包括,如果委托人是自然人的话,依次应为姓名、性别、出生日期、住所以及身份证件号码;如果委托人是法人和其他组织,应当写明名称、法人代表或负责人、住所、证照号码。
受托人应写明律师/公证员姓名、执业机构、执业证件号码。
2.第3项即委托事项:应当写明就何法律问题提供法律意见。
3.第4项和第5项分别为委托人提供的资料和受托人独立调查获得的资料:各类资料和相关事实应如实写明,如果有附件的应当另行注明。
4.出具法律意见书所依据的法律规定不需要具体到条款,只需要说明法律、法规、司法解释的名称和颁发机关及施行日期即可。
需要注意的是,第5项内容有时在法律意见书中是空缺的,这是因为律师和公证员在出具某些法律意见书时没有义务去调查和获取其他资料。
一般只有在律师和公证员有义务去调查和获取其他资料时,这部分内容才可能出现在法律意见书中,而这种义务有可能来自委托方的要求,也有可能源自法律的直接规定。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
![(完整word版)合同管理办法实施细则6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/eec7b988370cba1aa8114431b90d6c85ed3a8845.png)
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
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(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
法务合同审查模板
![法务合同审查模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ac68289c27fff705cc1755270722192e453658c6.png)
法务合同审查模板审查对象:[合同名称]审查日期:[审查日期]1. 一般条款1.1 合同双方:审查合同中有关合同双方身份、名称、地址等信息是否准确;是否需要确认合同双方的营业执照、组织机构代码证等资质文件。
1.2 合同目的:审查合同的具体目的、条款是否清晰明确;是否符合相关法律法规。
1.3 合同内容:审查合同中具体的文本内容是否完整、准确、无歧义。
2. 法律责任条款2.1 违约责任:审查合同中关于违约责任的条款,是否合理、有效;是否符合相关法律法规。
2.2 解除权:审查合同中关于解除合同的条件、程序等条款,是否明确清晰。
2.3 赔偿责任:审查合同中有关赔偿责任的条款是否合理、有效。
3. 保密条款3.1 保密义务:审查合同中关于保密义务的规定,是否适用于合同相关方;是否符合相关法律法规。
3.2 保密标准:审查合同中有关保密标准的规定,是否明确具体。
4. 知识产权条款4.1 知识产权归属:审查合同中关于知识产权归属的规定,是否合理、有效。
4.2 使用权:审查合同中关于知识产权使用权的规定,是否明确、准确。
5. 争议解决条款5.1 争议解决方式:审查合同中关于争议解决方式的规定,是否符合当地法律法规;是否有利于双方解决争议。
5.2 争议解决地点:审查合同中关于争议解决地点的规定,是否合理、有效。
6. 其他条款6.1 特别规定:审查合同中是否有特别约定的条款,是否符合相关法律法规。
6.2 其他事项:审查合同中其他事项的规定,是否明确、合理。
审查人:[审查人签名]审查日期:[审查日期]该审查仅供参考,具体操作需根据具体情况进行调整优化。
合同评审制度范文
![合同评审制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/2f8265ca8662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb606.png)
合同评审制度范文合同评审制度的主要目标是确保合同的合法性和有效性。
在合同评审过程中,专门的合同评审人员将对合同的内容、合同各方的权限和义务、合同条款的明确性等进行全面的审查。
评审人员会检查合同是否符合国家法律法规的要求,是否满足组织的内部政策和规定,是否存在模糊不清的条款或法律风险,以及是否能够达到组织的商业目标等。
评审人员还会评估合同各方的信誉、资质和经验,并检查合同的签署过程是否符合法律规定。
合同评审制度还可以帮助组织降低合同风险。
通过对合同条款的仔细评估,评审人员可以发现可能存在的法律风险或漏洞,并提出相应的修改意见和建议。
如果评审人员发现合同存在较大的风险,组织可以采取相应的措施,例如要求对方增加担保或提供其他风险管理措施,或者决定不签署该合同。
这样可以有效降低组织面临的合同风险,保护组织的利益。
合同评审制度还可以防止合同纠纷的发生。
评审人员会对合同条款的明确性、合同各方的义务和责任进行仔细评估,并提供相应的修改建议。
通过评审制度,可以防止合同中存在模糊不清的条款,减少因合同条款不明确而导致的纠纷。
如果评审人员发现合同中存在不合法或不合理的条款,他们可以及时指出,并要求对方进行修改或变更。
这样可以预防合同纠纷的发生,并为双方提供了一个合法合理的合同基础。
在实施合同评审制度时,组织可以采用多种方式和工具。
例如,可以建立专门的合同评审团队或部门,负责全面的合同评审工作;可以制定合同评审流程和规范,确保评审的一致性和准确性;可以运用现代信息技术和智能化工具,提高合同评审的效率和准确性。
此外,组织还可以加强与法律专家和风险管理人员的沟通和协作,共同为合同评审提供专业支持和建议。
总之,合同评审制度是一套有益的程序和规范,可以帮助组织确保合同的合法性、有效性和公平性。
它可以帮助组织降低合同风险,预防合同纠纷的发生,并提高合同的质量和效果。
通过合同评审制度的实施,组织可以更好地保护自身的权益,促进合同的顺利履行和交易的安全进行。
定期审核商务合同模板
![定期审核商务合同模板](https://img.taocdn.com/s3/m/54daea6cbdd126fff705cc1755270722192e59f2.png)
定期审核商务合同模板甲方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:乙方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方与乙方就(合同内容)签订的商务合同(以下简称“合同”)已于(具体签订日期)签署,并具有法律效力。
根据合同第(具体条款)条的规定,甲乙双方约定对合同进行定期审核。
现根据双方协商一致,特制订如下定期审核条款:一、审核内容1. 甲方和乙方将按照合同中规定的约定时间进行定期审核。
每次审核的内容包括但不限于合同履行情况、风险评估、数据分析等。
2. 双方应当就合同履行中可能存在的问题和矛盾进行深入分析,并提出解决方案。
二、审核条件1. 定期审核时间:合同签订后,每(具体时间间隔,如半年、一年等)进行一次定期审核。
2. 定期审核地点:双方商定的地点。
三、审核程序1. 甲方乙方应当提前(具体时间,如一个月)通知对方确认定期审核时间和地点。
2. 定期审核应当由双方派出具有相应资质和经验的代表组成审核小组,进行审核工作。
3. 定期审核过程中,双方应当保持沟通畅通,相互协作,确保审核工作的顺利进行。
四、审核结果1. 审核小组应当在定期审核结束后,将审核报告提交给甲方和乙方,报告中应当包括审核过程中发现的问题、建议和改进措施等。
2. 双方应当就审核报告中的问题进行深入探讨,并共同制定解决方案。
五、其它约定1. 本定期审核条款自双方签署商务合同之日起生效,具有同等效力。
2. 本定期审核条款如有未尽事宜,双方可就此进行协商补充,补充协议具有同等效力。
甲方(盖章签字):日期:乙方(盖章签字):日期:以上为商务合同定期审核模板,特此制定并签署。
愿双方共同遵守,共同落实。
(完整word版)合同审查意见书
![(完整word版)合同审查意见书](https://img.taocdn.com/s3/m/c5aba3e8eff9aef8951e068f.png)
合同审查意见书——-—[审查编号]合同名称:XXXX合同合同编号:XXXXX送审人:送审单位名称/个人姓名送审时间:年/月/日一、出具《合同审查意见书》的主要法律依据合同审查人应当将本次合同审查的主要法律依据予以列明,并注明简称,方便下文引用。
该部分内容同时可作为送审人独立判断之参考。
如:1、《中华人民共和国民法通则》(下称民法通则)2、《中华人民共和国合同法》(下称合同法)二、合同审查的目的和方向说明送审人请求合同审查人进行合同审查的目的,以及合同审查人的审查方向及审查的主要内容。
合同主体是否适格、合同内容是否合法有效、意思表示是否真实、合法权益是否得到充分保护、合同的形式是否合法、完备等.三、合同审查遵循的基本原则不同类型的合同应遵循不同的审查原则进行审查,一般包括如下原则:(一)合法性原则包括合同主体、内容和形式的合法性,即:合同的当事人必须具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力;合同约定的具体内容不违反法律、法规的强制性规定;合同订立的形式符合法律、法规的要求。
(二)真实性原则即合同是当事人真实意思的表示,非为合同一方欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解下所为或合同当事人恶意串通所为。
(三)完备性原则按照合同的性质,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行.避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为纠纷埋下隐患.(四)规范性原则审查合同的文字是否规范,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清及容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误.(五)公平原则合同当事人应当遵循公平的原则确定各方的权利义务、衡平合同当事人之间的权益.四、合同的基本情况合同性质为使怀化市钟坡山国家公园多功能化,丰富市民休闲娱乐生活,在不影响公园景观的前提下引进大型游乐设施,经怀化市钟坡山国家森林公园(以下简称甲方)与怀化市吉祥游乐开发有限公司(以下简称乙方)双方协商,甲方同意乙方在公园西大门广场旁修建经营摩天轮、超级大摆锤、狂呼等大型游乐项目,为了明确甲乙双方的权力和义务,现签订协议如下:(一)经营地点:怀化市钟坡山国家森林公园西大门广场旁,占地面积13亩,实际可用面积11亩,总投资3000万元人民币.二)租赁期限:25年(即从2014年11月30日至2039年11月30日),租赁期满后,乙方欲继续租赁,甲乙双方需根据市场行情续签合同。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
![(完整word版)合同管理办法实施细则4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5d2f9480cf2f0066f5335a8102d276a2002960d4.png)
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
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XXXXXX有限公司
合同签订、履行、归档、监督流程制度
为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司合法权益,减少合同风险,特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。
第一章总则
第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。
第二条公司实行合同审查管理制度。
所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。
第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
第二章审核内容
第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核:
(一)合同形式。
合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。
(二)合同实质性条款。
合同的实质性条款由合同当事人双方约定。
根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;解决争议的方法。
(三)合同效力。
签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。
第三章审核程序
第五条签约相对人确定
1、公司现有资源。
办公室存档文件中,与我公司有过良好合作关系的企业,并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。
2、互联网或电话簿的搜索。
通过网络搜索寻找,初步审核潜在签约相对人资质,明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。
3、股东现有资源。
公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。
4、其他途径。
保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。
业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定,选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业,并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表,报主管领导批示,最终确定合同初审阶段的签约对象。
第六条从合同开始商洽起,相关部门应该邀请合同审核人员参与(50万元以下合同审核人员参与洽谈,50万元以上的法律顾问参与洽谈)。
送审部门自行商洽合同后,造成合同审核时间延长的,送审部门人员承担相关责任。
第七条合同的受理。
业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。
相关人员应认真填写《合同审核单》(格式附后),送交拟签合同文本时,应附送下列材料:合同相对方(施工生产经销单位)资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。
附送有关材料不全的,合同审核人员应要求业务部门及时补全。
合同审核人员应对送审的合同进行登记,送审人和受理人应在登记表上签字。
第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》,已备合同审核人员在合同制作或修改后,审批前对合同的跟踪。
业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。
第九条合同送审部门是合同的执行者,应严格按照合同签订流程执行,并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。
必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。
第十条审核意见审批程序:由承办人填写《合同审核单》,承办人部门负责人签署意见,然后履行下面的流程:财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
—合同审核人员意见、法律顾问意见(合同最终定稿意见)——主管总经理意见——总经理意见——董事长意见。
经此流程确定的合同为最终版本。
除有特殊情况,由合同审核人员及法律顾问同意且经领导批示,不得变更。
合同文稿和电子文本由合同部存档备签。
第十一条合同签订。
由我公司经办人、签约相对人(或代理人)、合同审核人员共同出席签署。
如合同相对方先签字盖章的合同,送审部门应将合同交由合同审核人员做最终审核。
我方先签字盖章的合同,我方签字盖章后,合同文本不能在进行任何改动。
如果未经合同审核人员及法律顾问同意而擅自更改合同文本(以合同审核人员及法律顾问存档的电子合同文档为准),应由承办人承担法律责任应由承办人承担法律责任。
合同的签订
第十二条审核期限。
合同审核原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。
对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。
第十三条承办人应将生效合同文本(合同文本必须与合同审核人员和法律顾问留存的电子文档和原审核文本一致)在合同签署后的三个工作日内,将合同原件交合同审核人员留存,以便合同审核人员随时掌握、指导合同的履行。
违反规定造成不利后果,承办人及承办部门负责人自担责任。
第四章档案管理
第十四条签署的任何合同,我公司至少留存三份原件,分别交财务部一份,交合同审核人员一份,交档案室一份。
如相关部门或人员另有需要,请制作合同时明示。
第十五条合同审核人员负责送审合同的接收、登记备案,并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。
第十六条合同及档案管理实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第十七条公司合同实行档案管理制度。
所有合同必须编号、归类、建立档案。
合同类归档编号为【】XX()字第号。
其中【】里填写年份,()里填写合同种类,从1号开始编排。
第十八条公司档案管理交专人负责。
各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。
第五章监督履行
第十九条合同的履行情况由交办部门指定的承办人全权负责、监督履行。
合同履行过程中,根据相对人的实际完成质量进度提报付款建议,交由合同审核人员批复款项,以便单证的存档。
如一旦遇到需要法律顾问及合同审核人员协调应对的事件,除及时向有关领导和部门通报外,还应第一时间向法律顾问及合同审核人员说明情况,积极配合法律顾问及合同审核人员开展工作。
第二十条财务部门、法律顾问及合同审核人员对合同履行进行监督管理。
第二十一条财务部门付款时要严格把关,根据合同规定执行付款,严禁按规定办事,杜绝先付款后签约之现象,如有特别请款需向总经理汇报说明,否则将追究相关人员责任。
第二十二条凡是合同应收款账龄超过半年以上(含半年)的,相关部门要如实向公司负责人写明原因及是否需要向法律顾问及合同审核人员寻求协助处理意见。
第二十三条各部门、各公司在合同履行中出现可能给公司造成损失的情形时应及时向相关负责人汇报。
第二十四条凡违反上述合同审查管理制度,给公司造成损失的,公司将追究承办人及相关人员的责任,视情节轻重给予警告、罚款等处罚,直至开除。
第六章附则
第二十五条本办法自公布之日起施行。
二〇一年十二月十日
合同审核单
合同编号:
说明:1、本表适用于XXXX公司; 2、签约各方名称必须为全称,且应与各方公章一致;3、使用此表需附带合同/协议正本,对方(施工/生产经销单位)资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附材料等;4、本表作为公司合同专用章缮印的依据,并由公司行政部存档。